Belge takibi takvimi yer.
Her ay aynı ritüel ile başlar: müşteriye e-posta gönder, bekle, tekrar e-posta gönder, üç hafta önceki dekont için dizileri karıştır. Kapanış takip için bekler.
Muhasebe uygulama yönetimi yazılımı
Aylık belge takibini sonlandıran muhasebe uygulaması yönetimi.
İş nadiren zor kısımdır - belgeleri almak zor kısımdır. Workspace369, uygulamanıza müşteri portalları, yapılandırılmış belge istekleri, otomatik hatırlatıcılar ve her dosyanın müşteri kaydına eklenmesini sağlar, böylece kapanış her ay zamanında başlar.
PortalBelgeler, istekler ve mesajlar tek bir müşteri evinde
Talepleryapılandırılmış giriş artı otomatik hatırlatıcılar
KayıtlarMüşterinin yanında dosyalar, faturalar ve raporlama
Sorun
Bir muhasebe uygulamasını ne yavaşlatır
Dosyalar müşteri kaydı dışında her yerde bulunur
Bankacılık ekstreleri bir başlıkta, makbuzlar başka bir başlıkta, bordro raporları kimsenin bulamadığı bir klasörde. Cevap her zaman bir yerdedir - sadece ilk baktığınız yer asla orası değildir.
Tekrarlayan işler sıfırdan yeniden başlar
Aylık kapanışlar, bordro döngüleri ve üç aylık incelemeler, tekrarlanabilir bir iş akışı yerine hafızadan ve eski e-postalardan yeniden oluşturulur.
İş akışı
Workspace369 bir muhasebe uygulamasını nasıl yürütür
01
Belgeleri bir kez isteyin
Müşteri kaydından yapılandırılmış belge istekleri gönderin - ekstreler, makbuzlar, bordro raporları - tam olarak ihtiyacınız olan maddelerle.
02
Hatırlatıcıların kovalamayı yapmasına izin verin
Belgeler gelene kadar bir programa göre otomatik e-posta ve SMS hatırlatıcıları takip eder, böylece ekibinizdeki hiç kimse tekrar 'sadece kontrol ediyorum' yazmaz.
03
Tek bir müşteri evinden çalışın
Dosyalar, mesajlar, onaylar ve istekler müşterinin portalına ve kaydına ulaşır - ait oldukları aya bağlı, ekipteki herkes tarafından aranabilir.
04
Kapat, faturala ve raporla
Tekrarlayan görevler aylık kapanışı taşır, faturalar ödeme bağlantılarıyla gönderilir ve raporlama, uygulama genelindeki iş yükünü, alacakları ve müşteri değerini gösterir.
Ürün kapsamı
Muhasebe uygulama kapsamı
- Uygulamanın gerçek darboğazını hedefler - zamanında belge toplama - yapılandırılmış istekler ve otomatik hatırlatıcı dizileri ile.
- Müşteri portalı, her müşteriye dağınık e-posta dizileri yerine belgeler, mesajlar, onaylar ve faturalar için tek bir ev verir.
- Tekrarlayan görevler, iş akışı otomasyonları ve raporlama, aylık ve üç aylık işleri hafızadan yeniden oluşturmak yerine tekrarlanabilir tutar.
Müşteri Kayıtları
Müşteri portalı ve faturalama
Belge istekleri
Otomatik hatırlatıcılar
Dosyalar ve makbuzlar
Tekrarlayan görevler
Paylaşılan gelen kutusu
Teklifler ve sözleşmeler
Faturalar ve ödeme planları
Raporlama
SSS
Workspace369 neden muhasebe uygulama aramalarına uyuyor
Muhasebe uygulama yönetimi yazılımı nedir?
Muhasebe uygulama yönetimi yazılımı, muhasebecilerin ve muhasebe firmalarının müşteri işlerini yürütmelerine yardımcı olur: belge toplama, müşteri iletişimi, tekrarlayan görevler, dosyalar, faturalar ve raporlama. Workspace369 tüm bunları tek bir çalışma alanında birleştirir.
Workspace369 müşteri belgelerini nasıl toplar?
Müşteri kaydından gönderilen yapılandırılmış belge istekleri aracılığıyla. Müşteriler kendi portallarında dosya yükler ve her şey gelene kadar otomatik e-posta ve SMS hatırlatıcıları bir programa göre takip eder.
Müşteriler hesap olmadan dosya yükleyebilir mi?
Müşteriler, istekleri gördükleri, belgeleri yükledikleri, öğeleri onayladıkları ve faturaları ödedikleri markalı bir portal aracılığıyla etkileşim kurarlar - hepsi ekibinizin çalıştığı aynı kayda bağlıdır.
Workspace369 tekrarlayan aylık işleri halleder mi?
Evet. Tekrarlayan görevler ve iş akışı otomasyonları, sahipler, tarihler ve eklenmiş hatırlatıcı dizileri ile aylık kapanışları, bordro döngülerini ve üç aylık incelemeleri taşır.
Hazır olduğunuzda
Workspace369'un istemci-iş akışınıza nereye uyduğunu görün.
Bugün ihtiyacınız olan modüllerle başlayın, ardından operasyon büyüdükçe Yapay Zeka, otomasyonlar, muhasebe, envanter, istekler ve raporlamayı açın.
