Sorgular kanallara dağılır
Bir çift e-posta gönderir, diğeri mesaj atar, üçüncüsü siz çekim yaparken arar. Yanıtlar geç çıkar — veya hiç çıkmaz — ve rezervasyonu ilk cevap veren alır.
Fotoğrafçılık iş yazılımı
Sorguları rezerve edilmiş çekimlere ve çekimleri ödenmiş faturalara dönüştüren fotoğrafçılık iş yazılımı.
Sorgular her yerden gelir — e-posta, aramalar, SMS, web sitesi formları — ve ilk yanıt veren fotoğrafçı genellikle rezervasyonu kazanır. Workspace369 her sorguyu müşteri kaydına ekler, teklifler ve planlama boyunca taşır ve çekimden çok sonra bile faturaları ve ödeme planlarını zamanında tutar.
Gelen Kutusuyapay zeka özetleriyle e-posta, SMS, aramalar ve sesli mesaj
Rezervasyonteklifler, fiyatlandırmalar, planlama ve takip otomasyonları
Ödemelerfaturalar, ödeme planları, hatırlatıcılar ve raporlama
Sorun
Bir fotoğrafçılık işinde neler aksar
Her rezervasyon elle yeniden oluşturulur
Paketler, teklifler ve faturalar son müşteriden kopyalanıp yapıştırılır ve aceleyle ayarlanır. Yoğun sezonda yönetim, çekimden daha hızlı ilerler.
Çekimden sonra takip durur
Son ödemeler, inceleme istekleri ve yönlendirme takipleri hafızaya bağlıdır. Görüntüler teslim edildikten sonra, iş tarafı sessizleşir.
İş akışı
Workspace369 bir fotoğrafçılık işini nasıl yürütür
01
Her sorguyu tek bir gelen kutusunda yakalayın
E-posta, SMS, aramalar ve sesli mesajlar, yapay zeka özetleriyle birlikte müşteri kaydının yanında yer alır, böylece tam bağlamla hızlı yanıt verirsiniz — çekimler arasında bile.
02
Sorguları rezervasyonlara dönüştürün
Teklifler ve fiyatlandırmalar müşteri kaydından gönderilir, planlama tarihi kilitler ve takip otomasyonları sıcak sorguların soğuk gitmesini önler.
03
Çekimi proje olarak yönetin
Görevler, zaman çizelgeleri ve dosyalar hazırlığı, çekim planlarını ve düzenlemeleri düzenli tutar ve müşteri portalı, ek yönetim olmadan müşteriyi bilgilendirir.
04
Zamanında faturalandırın ve takip edin
Ödeme planlı faturalar, zamanında depozito ve bakiyeleri faturalandırır, otomatik hatırlatıcılar ödenmemiş olanları takip eder ve raporlama sezonun değerini gösterir.
Ürün kapsamı
Fotoğrafçılık işi kapsamı
- Sorguları rezervasyonlara bağlar: paylaşılan gelen kutusu, teklifler, planlama ve tek bir müşteri kaydında otomatik takip.
- Projeler, dosyalar ve müşteri portalı, ek yönetim olmadan çekim hazırlığını ve müşteri görünürlüğünü düzenli tutar.
- Faturalar, ödeme planları ve otomatik hatırlatıcılar depozito ve son ödemeleri öngörülebilir hale getirir.
Müşteri Kayıtları
Paylaşılan gelen kutusu
SMS ve sesli aramalar
Talepler ve kayıt
Teklifler ve fiyatlandırmalar
Planlama
Projeler ve görevler
Müşteri portalı ve faturalama
Faturalar ve ödeme planları
Raporlama
SSS
Workspace369 neden fotoğrafçılık işi aramalarına uyuyor
Fotoğrafçılık iş yazılımı nedir?
Fotoğrafçılık iş yazılımı, fotoğrafçılık pratiğinin iş tarafını yönetir: sorgular, müşteri kayıtları, teklifler, rezervasyon, planlama, faturalar, ödemeler ve raporlama. Workspace369 tüm bunları tek bir alanda birleştirir.
Workspace369 müşteri galerileri teslim ediyor mu?
Hayır. Workspace369 bir galeri teslimatı veya onaylama platformu değildir. İş tarafını yürütür — sorgular, rezervasyon, projeler, müşteri portalı, faturalar ve ödemeler — kullandığınız galeri aracıyla birlikte son görüntü teslimatı için.
Teklif ve fatura gönderebilir miyim?
Evet. Teklifler ve fiyatlandırmalar müşteri kaydından gönderilir ve ödeme planlı faturalar, otomatik hatırlatıcılarla zamanında depozito ve bakiyeleri faturalandırır.
Workspace369 planlama yapıyor mu?
Evet. Planlama, danışmanlıkları, çekimleri ve takipleri müşteri kaydına bağlar, böylece takvim ve müşteri dosyası her zaman eşleşir.
Hazır olduğunuzda
Workspace369'un istemci-iş akışınıza nereye uyduğunu görün.
Bugün ihtiyacınız olan modüllerle başlayın, ardından operasyon büyüdükçe Yapay Zeka, otomasyonlar, muhasebe, envanter, istekler ve raporlamayı açın.
