Fatura, taahhüdü açıklamaz
Kapsam, onaylanan değişiklikler, kilometre taşları, dosyalar, zaman, giderler ve müşteri kararları, finans departmanının doğru faturalama yapması gerektiğinde başka yerlerde bulunur.
Profesyonel hizmet faturalama yazılımı
Etkileşim eklenmiş profesyonel hizmet faturalama yazılımı.
Profesyonel faturalama, kapsam, kilometre taşları, sözleşmeler, zaman, giderler, onaylar, değişiklik talepleri ve müşteri iletişimi ile şekillenir. Workspace369, bu ticari geçmişi fatura ve onu üreten işin yanında saklar.
Teklifkapsam ve ticari şartlar
Faturafatura, sabit ücret, plan veya kredi
Raporgelir, AR, gider ve proje bağlamı
Temel bilgiler
Workspace369'daki profesyonel hizmetler faturalama yazılımı, müşteri CRM'i, teklifler ve fiyat teklifleri, teklifler dahil 10 alanı kapsar.
İş akışı 6 adımda çalışır, "ticari kaydı tanımlamaktan" "para durumunu tek bir yerde görmeye" kadar.
Workspace369, ayda 29 ABD dolarından başlayan fiyatlarla 1 koltukla başlar ve Commander planı ayda 299 ABD doları karşılığında 20 koltuk, 500 GB depolama alanı ve ayda 120.000 yapay zeka jetonu içerir.
Ek koltuklar kişi başı 10 ABD dolarıdır ve 100 GB ek depolama 15 ABD dolarıdır; tam fiyatlandırma şurada herkese açıktır: Workspace369 fiyatlandırma sayfası.
Sorun
Neden profesyonel hizmetler faturalaması bir operasyon sorunu haline gelir
Gelir, dahili devirleri bekler
Teslimat durumunu onaylarken, hesap yöneticileri onayları yeniden oluştururken ve finans doğru tutarı ve şartları ararken faturalama gecikir.
Tahsilatlar ilişki bağlamını kaybeder
Gecikmiş bir bakiye, mesajlar, çağrılar, proje durumu, ödeme geçmişi ve hesap sahipliği araçlara yayıldığında çözülmesi daha zordur.
Ödeme planları elle monte edilir
Bir müşteri taksit veya ön ödemeli hizmetin yanı sıra tek seferlik bir ücret gerektirdiğinde, ekipler programları böler ve tek bir yapılandırılmış faturalama planı göndermek yerine şablonları manuel olarak eşleştirir.
Kim kime ne borçlu olduğunu kimse göremez
Vadesi geçmiş bakiyeler ve yaşlanan alacaklar faturalama aracının dışında kalır, bu nedenle ortaklar geç kalan bir hesabı rapordan ziyade banka bakiyesinden öğrenir.
Ürün
Müşterilerinizin hissettiği çalışma alanını görün.
01
Her kanal tek bir gelen kutusunda
E-posta, SMS, aramalar ve sesli mesajlar, yapay zeka özetleriyle birlikte müşteri kaydının yanında yer alır; böylece ekibin herhangi bir üyesi tam bağlamla yanıt verebilir.
02
Müşteri işleri, projeler olarak düzenlendi
Her etkileşim için görevler, dosyalar ve durum — ekip tarafından ve müşteri portalı aracılığıyla müşteriye görünür.
03
Tekliflerden ödenmiş faturalara
Teklifler gönderin, kilometre taşlarını veya sözleşmeleri faturalandırın ve otomatik hatırlatıcıların ödenmemiş her şeyi takip etmesine izin verin.
04
Müşterilerin gerçekten kontrol ettiği bir portal
Müşteriler, ekibinizden güncelleme istemek yerine ilerlemeyi, dosyaları ve faturaları markalı bir portalda izler.
İş akışı
Anlaşılan kapsamdan tahsil edilen gelire kadar
01
Ticari kaydı tanımlayın
Müşteriyi, teklifi, hizmet öğelerini, vergileri, ödeme koşullarını, depozitoyu, sözleşmeyi, kilometre taşını ve kabul edilen kapsamı bir arada tutun.
02
Faturalama bağlamıyla teslim edin
Projeleri, görevleri, takvimleri, zamanı, giderleri, dosyaları, notları, iletişimi ve onaylanan değişiklikleri taahhüde bağlayın.
03
Doğru faturalandırma olayını oluşturun
Uygun olduğunda teklifleri, fiyatları, faturaları, yinelenen faturaları, sözleşmeleri, ödeme planlarını, ödeme bağlantılarını, kredileri ve makbuzları kullanın.
04
Yapılandırılmış ödeme yolları sunun
Bir depozito artı taksitler, aylık bir program veya tek bir ödeme bağlantısı sunun, kart ve banka ödeme seçenekleriyle müşteri faturadan veya portaldan kullanabilir.
05
Geliri operasyon boyunca takip et
Tek bir çalışma alanından ödeme durumunu, alacak yaşlandırmasını, harcamaları, proje ilerlemesini, müşteri etkinliğini, raporlamayı ve takibi gözden geçirin.
06
Para durumunu tek bir yerde görün
Tahsilat kararlarının güncel rakamlardan başlaması için ödenmemiş bakiyeleri, alacak yaşlandırmayı ve müşteri başına toplamları müşteri kaydının yanında çekin.
Ürün kapsamı
Profesyonel hizmet faturalama kapsamı
- Workspace369; uzman vergi hazırlığı veya bordro için değil, operasyonel faturalama ve müşteri işi sürekliliği için oluşturulmuştur.
- En uygun seçenek, teslimat, iletişim, faturalama, giderler ve raporlamayı aynı müşteri kaydına yakın tutmak isteyen bir firmadır.
- Ödeme işlemleri, taşıyıcı hizmetleri ve gelişmiş muhasebe gereksinimleri ayrı kurulum, kullanım veya uyumluluk değerlendirmelerine sahip olabilir.
Müşteri CRM'i
Teklifler ve fiyatlandırmalar
Teklifler
Sözleşmeler
Zaman takibi
Faturalanabilir giderler
Faturalar
Ödeme bağlantıları ve planlar
Kredi notları
Alacaklar ve karlılık raporları
App Store'da Beğenildi
Müşteri işlerini yönetenler tarafından derecelendirildi.
★★★★★
Sonunda sakin hissettiriyorÜç veya dört hepsi bir arada araç arasında gidip geldim ve hep sekmelerden oluşan bir karmaşaya düştüm. Bu sakin hissettiren ilk araç. Müşteri projelerimi on dakikada kurdum.
★★★★★
Acısız ekip geçişiSekiz kişilik ekibimize sunduk ve benimsemesi zahmetsizdi — sezgisel ve cilalı. Daha fazla entegrasyon isterdim, ancak göndermeye devam ediyorlar.
★★★★★
Her hafta saatler kazanınNotlar, görevler, belgeler ve güncellemeler için ayrı araçları idare ediyordum. Tek bir yerde birleştirmek gerçekten her hafta bana saatler kazandırdı. Destek de duyarlı.
Başlayın
Workspace369'i kendi müşteri çalışmalarınızda görün.
Ücretsiz denemeye başlayın veya satış ekibiyle görüşün - her iki durumda da tüm döngüyü göreceksiniz: gelen kutusu, projeler, portal ve faturalandırma.SSS
Alıcılar değiştirmeden önce neleri doğrulamalıdır
Profesyonel hizmetler faturalama yazılımı nedir?
Profesyonel hizmet faturalama yazılımı, uzmanlık satan firmalar için teklifleri, sözleşmeleri, zamanı, giderleri, kilometre taşlarını, faturaları, ödeme koşullarını, tahsilatları ve raporlamayı yönetir.
Belirli aralıklarla ve aşamalar halinde faturalama yapabilir mi?
Evet. Yinelenen faturalar ve ödeme planları sabit ücretleri otomatik olarak faturalandırır ve aşama veya yüzdelik dilime göre aşama programları faturalandırır — ödenmemiş herhangi bir şey için otomatik hatırlatıcılar ve müşteri ve anlaşmaya göre raporlama ile.
Gecikmiş ödemeleri ve takibi nasıl ele alıyor?
Otomatik hatırlatıcılar takip döngüsünü çalıştırır — vade tarihinden bir gün sonra nazik bir not, üç gün sonra ikincisi ve on gün sonra kesin bir not — müşteri portalı fatura, dosyalar ve ödeme bağlantısını tek bir yerde barındırır.
Workspace369 ön ödeme ve proje faturalandırmasını destekliyor mu?
Workspace369, teklifleri, fiyatları, faturaları, sözleşmeleri, yinelenen faturaları, ödeme planlarını, ödeme bağlantılarını, kredi notlarını, süreyi, giderleri, projeleri ve raporlamayı destekler.
Workspace369'un faturalama için maliyeti ne kadar?
Faturalar ve çevrimiçi ödeme bağlantıları, tek koltuk için ayda 29 ABD doları olan Cadet'ten başlayarak tüm planlara dahildir. Ödeme planları ve temel muhasebe, ayda 149 ABD doları olan Specialist planından (on koltuk) başlar ve tam muhasebe, ayda 299 ABD doları olan Commander planında (yirmi koltuk) bulunur. Yıllık faturalama yaklaşık %20 indirim sağlar ve 14 günlük deneme süresi vardır.
Müşteriler kartla veya banka havalesiyle ödeme yapabilir mi?
Evet. Müşteriler, ödeme bağlantısı veya müşteri portalı aracılığıyla kart veya banka havalesi ile ödeme yapar. Workspace369 ödemeleri Stripe üzerinden çalışır, bu nedenle işlem Stripe'ın yayınlanan oranlarına ve Stripe hesabınızın ödeme programına uyar.
Açık bakiyeler hakkında bir rapor çekebilir miyim?
Evet. Alacaklar raporlaması, açık ve vadesi geçmiş faturaları, AR yaşlandırma gruplarını ve müşteri başına toplamları gösterir ve aynı sayılar müşteri kaydının yanında yer alır, bu nedenle takip bir banka ekstresi yerine cari bakiyeden başlar.
Workspace369 muhasebe yazılımının yerini alabilir mi?
Workspace369, operasyonel faturalandırmayı, giderleri, muhasebe bağlamını, alacakları, envanteri ve raporları merkezileştirebilir. Gelişmiş vergi, bordro, mutabakat veya muhasebeci liderliğindeki gereksinimlere sahip firmalar hala özel bir muhasebe sistemi kullanabilir.
Hazır olduğunuzda
Workspace369'un istemci-iş akışınıza nereye uyduğunu görün.
Bugün ihtiyacınız olan modüllerle başlayın, ardından operasyon büyüdükçe Yapay Zeka, otomasyonlar, muhasebe, envanter, istekler ve raporlamayı açın.
