Teklif ve kararlar e-postada yaşar
Müşterinin orijinal teklifi, 'küçük değişiklik' e-postaları ve son onay, iş parçacıkları arasında dağılmıştır. Üçüncü tur, birinci turu çeliştiğinde, neyin kabul edildiğini kimse kanıtlayamaz.
Web tasarım ajansı yazılımı
Web tasarım ajansı yazılımı: taslaktan nihai faturaya.
Bir web tasarım projesi hızla dağılır: kısa açıklama bir e-postada, site haritası bir belgede, ana sayfa kanıtı üç tur not içeren bir yorum dizisinde, hazırlık bağlantısı bir sohbette ve fatura tamamen farklı bir uygulamada yaşar. Workspace369, tüm bunları tek bir müşteri kaydına koyar — teklifler, portal onayları ve tasarım çalışmalarının yanında faturalama.
Kısamüşteri kaydında kayıt, dosyalar ve kararlar
Kanıtlardosyalar, notlar ve onaylar istemci portalında
Faturalamateklifler, depozitolar, kilometre taşları ve faturalar
Temel bilgiler
Workspace369'daki web tasarım ajansı yazılımı, müşteri kayıtları, teklifler, projeler ve görevler dahil olmak üzere 10 alanı kapsar.
İş akışı 5 adımda çalışır, "kayıtta kısa bilgiyi yakalamaktan" "faturalama kilometre taşları ve sözleşmelerin zamanında yapılmasına" kadar.
Workspace369, ayda 29 ABD dolarından başlayan fiyatlarla 1 koltukla başlar ve Commander planı ayda 299 ABD doları karşılığında 10 koltuk, 500 GB depolama alanı ve ayda 120.000 yapay zeka jetonu içerir.
Ek koltuklar kişi başı 15 ABD dolarıdır ve 100 GB ek depolama 15 ABD dolarıdır; tam fiyatlandırma şurada herkese açıktır: Workspace369 fiyatlandırma sayfası.
Sorun
Bir web tasarım ajansında neler aksar
Revizyon turlarının yeri yok
Ana sayfa onayları ek olarak gönderilir, notlar üç farklı yerden geri gelir ve ekip her turdan önce geri bildirim listesini elle yeniden oluşturur.
Onaylar sessizlikte durur
Hazırlık bağlantısı, program kayarken müşterinin gelen kutusunda okunmamış duruyor. Müşterinin kendisini nelerin beklediğini gördüğü tek bir yer yok.
Faturalandırma işten ayrıdır
Depozito, kilometre taşı faturası ve son fatura, projenin durumuna bağlı oldukları için hiçbir şey bilmeyen ayrı bir faturalandırma uygulamasından takip edilir.
Ürün
Müşterilerinizin hissettiği çalışma alanını görün.
01
Müşteri işleri, projeler olarak düzenlendi
Her etkileşim için görevler, dosyalar ve durum — ekip tarafından ve müşteri portalı aracılığıyla müşteriye görünür.
02
Tekliflerden ödenmiş faturalara
Teklifler gönderin, kilometre taşlarını veya sözleşmeleri faturalandırın ve otomatik hatırlatıcıların ödenmemiş her şeyi takip etmesine izin verin.
03
Her kanal tek bir gelen kutusunda
E-posta, SMS, aramalar ve sesli mesajlar, yapay zeka özetleriyle birlikte müşteri kaydının yanında yer alır; böylece ekibin herhangi bir üyesi tam bağlamla yanıt verebilir.
04
Müşterilerin gerçekten kontrol ettiği bir portal
Müşteriler, ekibinizden güncelleme istemek yerine ilerlemeyi, dosyaları ve faturaları markalı bir portalda izler.
İş akışı
Workspace369 bir web tasarım ajansını nasıl yönetir
01
Kısa özeti kayda alın
Her potansiyel müşteri, kısa açıklama, hedefler, dosyalar ve erken iletişim eklenmiş bir müşteri kaydı haline gelir — böylece teklif, hafızadan değil, gerçek konuşmadan yazılır.
02
Teklifi gönderin ve onaydan başlayın
Kapsam, revizyon turları ve ödeme koşullarıyla birlikte teklifler kayıttan gönderilir; kabul edilen bir teklif, zaten eklenmiş depozito faturasıyla proje haline gelir.
03
Tasarım turlarını proje olarak çalıştırın
Sitemap, tel kafesler ve sayfa tasarımları, görevler, sahipler, dosyalar ve son tarihlerle proje aşamaları olarak çalışır — revizyon notları dağınık yanıtlardan ziyade kayıtta toplanır.
04
Müşteri portalında onaylayın
Müşteriler, markalı bir portalda taslakları, dosyaları, hazırlık bağlantılarını ve bekleyen öğeleri inceler — onaylar ve ekibin beklediği şeyler her iki taraf için de görünür.
05
Kilometre taşlarını ve ön ödemeleri zamanında faturalandırın
Mevduatlar, kilometre taşı faturaları ve bakım planı avansları aynı kayıttan Stripe aracılığıyla faturalandırılır, ödeme planları Uzman planından ve her proje genelinde raporlama ile.
Ürün kapsamı
Web tasarım ajansı kapsamı
- Beş uygulamada değil, tek bir müşteri kaydında kısa bilgiyi, site haritasını, kanıtları, revizyon notlarını, hazırlık bağlantılarını ve onayları tutar.
- Müşteri portalı, tasarım turları için geri bildirim ve onay için tek bir yer sağlar, 'herhangi bir güncelleme?' e-postalarını azaltır.
- Teklifler, depozitolar, kilometre taşı faturaları ve bakım planı sözleşmeleri, ait oldukları proje yanında, Stripe üzerinde faturalandırılır.
Müşteri Kayıtları
Teklifler
Projeler ve görevler
Dosyalar ve onaylar
Müşteri portalı ve faturalama
Paylaşılan gelen kutusu
Planlama
Faturalar ve depozitolar
Ödeme planları
Raporlama
App Store'da Beğenildi
Müşteri işlerini yönetenler tarafından derecelendirildi.
★★★★★
Sonunda sakin hissettiriyorÜç veya dört hepsi bir arada araç arasında gidip geldim ve hep sekmelerden oluşan bir karmaşaya düştüm. Bu sakin hissettiren ilk araç. Müşteri projelerimi on dakikada kurdum.
★★★★★
Acısız ekip geçişiSekiz kişilik ekibimize sunduk ve benimsemesi zahmetsizdi — sezgisel ve cilalı. Daha fazla entegrasyon isterdim, ancak göndermeye devam ediyorlar.
★★★★★
Her hafta saatler kazanınNotlar, görevler, belgeler ve güncellemeler için ayrı araçları idare ediyordum. Tek bir yerde birleştirmek gerçekten her hafta bana saatler kazandırdı. Destek de duyarlı.
Başlayın
Workspace369'i kendi müşteri çalışmalarınızda görün.
Ücretsiz denemeye başlayın veya satış ekibiyle görüşün - her iki durumda da tüm döngüyü göreceksiniz: gelen kutusu, projeler, portal ve faturalandırma.SSS
Workspace369 neden web tasarım ajansı aramalarına uyuyor
Web tasarım ajansı yazılımı nedir?
Web tasarım ajansı yazılımı, tasarım işinin iş tarafını yürütür: müşteri kabulü, teklifler, proje aşamaları, taslaklar ve onaylar, iletişim ve faturalama. Workspace369, tüm bunları tek bir müşteri kaydında birleştirir; planlar tek kullanıcı için ayda 29 dolardan başlar.
Workspace369'un web tasarım ajansı için maliyeti ne kadar?
Cadet, 1 koltuk için ayda 29$, paylaşılan gelen kutusu ve SMS ile 2 koltuk için ayda 74$ olan Voyager, ses, ödeme planları ve temel muhasebe ile 5 koltuk için ayda 149$ olan Uzman ve otomasyonlar ve tam muhasebe ile 10 koltuk için ayda 299$ olan Komutan — yıllık faturalandırmada %20 indirim, 14 günlük deneme ile.
Müşteriler portaldaki tasarımları onaylayabilir mi?
Evet. Müşteriler, markalı bir müşteri portalında dosyaları, kanıtları, hazırlık bağlantılarını ve açık öğeleri inceler, böylece onay turları e-posta dizileri arasında dolaşmak yerine tek bir yerde yaşar.
Workspace369 tasarım araçlarımızı değiştiriyor mu?
Hayır. Tasarım, tasarım araçlarınızda gerçekleşir; Workspace369, müşteri işini bunun etrafında yürütür — brifing, proje, geri bildirim turları, onaylar, iletişim ve faturalar.
Depozito, kilometre taşı ve bakım planlarını faturalandırabilir miyiz?
Evet. Faturalar ve ödeme bağlantıları, Stripe aracılığıyla müşteri kaydından toplanır — depozitolar, kilometre taşı faturaları ve yinelenen bakım planları veya bakım sözleşmeleri — ödeme planları Specialist planından itibaren mevcuttur.
Workspace369'da web tasarım ajansı için yerleşik bir CRM var mı?
Evet. Müşteri kaydı CRM'dir: kişiler, şirketler, geçmiş, dosyalar, teklifler, iletişim, faturalar tek bir profilde, yüklenicilerin ve müşterilerin yalnızca görmeleri gerekenleri gördüğü müşteri kapsamlı erişimle birlikte.
Hazır olduğunuzda
Workspace369'un istemci-iş akışınıza nereye uyduğunu görün.
Bugün ihtiyacınız olan modüllerle başlayın, ardından operasyon büyüdükçe Yapay Zeka, otomasyonlar, muhasebe, envanter, istekler ve raporlamayı açın.
