كيفية تنظيم جدولك في تقويم Workspace369

مرحبًا بعودتك. في هذا الفيديو، سننظم جدولك في التقويم: سنرى من يفعل ماذا، ونضيف عملًا، ونجعله يتكرر.

افتح «التقويم» ضمن «العمل». إليك شهرك بنظرة سريعة: كل عمل ومكالمة وموعد.

تغيّر «خيارات العرض» طريقة العرض. سأختار «الفريق»، لأرى يوم الجميع جنبًا إلى جنب. كل عمود يمثل شخصًا واحدًا، مع أعماله لهذا اليوم. انقر على أي عمل لترى التفاصيل: متى وأين ولمن، مع أزرار للاتصال بالعميل أو مراسلته برسالة نصية أو بالبريد الإلكتروني.

لإضافة عمل، انقر على «إضافة جدول». أعطه عنوانًا. هذا العمل غسيل أسبوعي للأسطول. أضف العميل: Drew Walsh. يمكنك أيضًا أن ترسل إليه دعوة بالبريد الإلكتروني، أو تذكيرًا عبر SMS. Mason مُكلَّف به بالفعل. أضف Harper، ليظهر العمل في يوم كلٍّ منهما.

تعرض لوحة «التوفّر» متى يكون كل المكلّفين بالعمل متاحين. سأختار 3:30. اجعله يتكرر كل أسبوع. سترى التواريخ التالية التي يقع فيها. ثم اختر فئة: Fleet Service. ثم انقر على «حفظ الحدث».

ها هو ذا، في يوم Mason ويوم Harper، ويتكرر كل أسبوع، فلا تُعدّه إلا مرة واحدة. وهذا هو تقويمك. في الفيديو التالي، سنُعدّ صفحة الحجز عبر الإنترنت الخاصة بك.