كيفية تتبع مصروفاتك في Workspace369

مرحبًا بعودتك. في هذا الفيديو، سنتتبع مصروفاتك: سنمسح إيصالًا ضوئيًا، وندع الذكاء الاصطناعي يملأ التفاصيل، ونحتفظ بكل تكلفة في مكان واحد.

افتح «المصروفات» ضمن «المالية». سأنتقل إلى عرض الجدول. إليك كل ما أنفقته: كل مصروف، بنوعه وتاريخه ومبلغه. لإضافة مصروف، انقر على «إضافة مصروف». يمكنك كتابته يدويًا، أو مسح إيصال ضوئيًا. لنمسح هذا الإيصال.

يقرأ الذكاء الاصطناعي الإيصال، ويملأ المورد، والإجمالي شاملًا الضريبة، والتاريخ، والنوع. كما يُدرج كل عنصر في الإيصال، مع المجموع الفرعي والضريبة.

اربطه بمشروع، ليُحتسب ضمن تكلفة ذلك العمل. هذا المصروف لمشروع Operations Readiness. ويُرفق الإيصال تلقائيًا. انقر على «إضافة مصروف». وها هو في أعلى قائمتك.

لترى ما تنفقه على المستلزمات، صفِّ حسب «نوع المصروف». تنتقل مصروفاتك أيضًا إلى «المحاسبة». وهنا، يعرض «صافي الدخل» إيراداتك، مطروحًا منها مصروفاتك. وهكذا تتتبع مصروفاتك. في الفيديو التالي، سننظم جدولك في التقويم.