Přečíst celý přepis
Dobrý den a vítejte. V tomto videu porovnáme Dubsado a Workspace369 funkci po funkci: co mají oba, v čem se liší a co Workspace369 přidává navíc.
Nejdřív, k čemu je každý z nich určený. Dubsado je postavené kolem klientské administrativy: formulářů, nabídek, smluv a faktur a kroků, které je odesílají. Workspace369 propojuje tuto administrativu se vším, co za ní stojí: s projekty, sdílenou schránkou s hovory a SMS, sledováním času a účetnictvím.
Nové poptávky. Oba získávají leady pomocí formulářů. V plánu Starter od Dubsado máte jeden formulář pro získávání leadů. Ve Workspace369 si formuláře sestavíte v editoru drag-and-drop a každé odeslání přistane v sekci Požadavky, připravené stát se klientem a nabídkou.
Nabídky. Oba umožňují klientům podepsat online. Rozdíl je v tom, jestli víte, kdy se dívají. Workspace369 vám pošle upozornění do telefonu ve chvíli, kdy klient nabídku otevře, a ukáže, kolikrát si ji zobrazil. Dubsado upozornění na zobrazení neposílá. Jakmile klient nabídku otevře, Workspace369 automaticky připomíná: až tři připomínky v rozestupu dvou dnů.
Faktury. Oba mají online faktury s platebními plány. Ve Workspace369 dostanete upozornění, když si klient fakturu zobrazí, a znovu, když je zaplacená, a každá platba se automaticky zaúčtuje do vašeho účetnictví.
Realizace. Podle vlastních slov Dubsado není interní platforma pro řízení projektů. Jeho projekty obsahují formuláře a platby klienta. Workspace369 řídí samotnou práci: projekty s rozpočtem, prioritou a průběhem, nástěnky úkolů, podle kterých váš tým pracuje, a sdílený kalendář.
Komunikace je největší rozdíl. Dubsado nemá SMS ani vlastní telefonní linku. Ve Workspace369 jsou obousměrné SMS a hovory přímo v konverzaci s klientem, na vašem vlastním místním čísle, a můžete posílat i fotky,
a k tomu přepisy hlasových zpráv a plnohodnotný telefonní systém s menu automatického operátora, skupinami pro zvonění a nahráváním hovorů, když ho budete potřebovat.
Klientský portál. Oba dávají klientům portál pro jejich projekt. Klienti Dubsado se přihlašují heslem nebo osobním odkazem. Ve Workspace369 klienti potvrdí svůj e-mail jednorázovým kódem, bez hesla, které by si museli pamatovat, vidí milníky, soubory a faktury projektu a mohou zanechat komentáře, vše na jednom místě.
Automatizace. Mají je oba, ale v Dubsado jsou automatizované Flows jen v plánu Premier, nemohou poslat SMS a nemohou se spustit, když se platba opozdí. Workspace369 zahrnuje pracovní postupy v každém plánu. Mohou upomínat fakturu po splatnosti 1, 3, 7, 14 nebo 30 dní po termínu a od plánu Voyager výš mohou kromě e-mailů posílat i SMS.
Sledování času. Mají ho oba. V Dubsado je jen v plánu Premier. Ve Workspace369 váš tým sleduje čas u klientů a projektů, vidí, co není vyfakturované, a vyúčtuje to rovnou na fakturu.
Účetnictví. Dubsado sleduje vaše příjmy a výdaje, ale nevede účetní knihu. Workspace369 má účetnictví přímo v sobě: stav hotovosti, co vám dluží klienti, co dlužíte dodavatelům, čistý zisk a účetní zápisy, které vznikají, jak se faktury platí.
Cena. Dubsado v listopadu 2025 ukončilo svou časově neomezenou bezplatnou zkušební verzi a nyní si účtuje 35 $ měsíčně za Starter a 55 $ za Premier. Workspace369 začíná na 29 $ měsíčně a plány, které přidávají hovory a SMS, telefonní systém a účetnictví, jsou zveřejněné přímo na stránce s plány.
Pokud tedy vaše firma přerostla nástroj na administrativu, Workspace369 vám dá hovory, realizaci a účetnictví, které za ní stojí. Vyzkoušejte ho 14 dní zdarma a náš tým vám pomůže s nastavením.
