Přečíst celý přepis
Dobrý den a vítejte. V tomto videu porovnáme HoneyBook a Workspace369 funkci po funkci. U všeho, co mají oba, vám přesně ukážeme, v čem se liší, od nabídek a faktur po SMS, projekty, účetnictví a cenu.
Nejdřív, k čemu je každý z nich určený. HoneyBook je postavený kolem rezervace klienta: poptávka, nabídka, smlouva a platba. Workspace369 to pokrývá také a pak pokračuje dál: projekt, tým, konverzace a účetnictví, vše na jednom místě.
Nabídky. Oba umožňují klientům podepsat nabídky online. Rozdíl je v připomínání. V plánu Starter od HoneyBook připomínáte sami, akčními e-maily, které posíláte ručně. Ve Workspace369 je připomínání zapnuté ve výchozím nastavení: jakmile klient nabídku otevře, odejdou až tři připomínky v rozestupu dvou dnů a vidíte, kolikrát si ji zobrazil.
Když klient přijme, jedním kliknutím se z nabídky stane faktura, takže se nic nepřepisuje.
Faktury. Oba mají online faktury, které klienti platí kartou, s platebními plány pro větší zakázky. Rozdíl je v tom, co se stane po platbě. HoneyBook ji posílá do QuickBooks jednosměrnou synchronizací, a to až od plánu Essentials. Ve Workspace369 každá platba automaticky přistane ve vašem vlastním účetnictví, bez jakékoli synchronizace.
Projekty. Oba organizují práci do projektů. Projekt v HoneyBooku provází rezervaci fázemi vaší pipeline, včetně souborů a plateb. Projekt ve Workspace369 má navíc rozpočet, prioritu a ukazatel průběhu,
a k tomu nástěnky úkolů, podle kterých váš tým pracuje, a vedle nich sdílený kalendář. Takže stejné místo, které klienta získalo, také řídí zakázku.
SMS a hovory. HoneyBook teď SMS nabízí, ale jako placený doplněk: od 8 $ měsíčně za 300 zpráv, na bezplatném čísle, v USA a Kanadě, bez obrázkových zpráv. Ve Workspace369 jsou obousměrné SMS a hovory součástí plánu, na vašem vlastním místním čísle s předvolbou podle vašeho výběru, a můžete posílat i fotky.
Zmeškali jste hovor? Hlasová zpráva dorazí do konverzace i s písemným přepisem. A jak rostete, máte k dispozici plnohodnotný telefonní systém: menu automatického operátora, skupiny pro zvonění a nahrávání hovorů.
Sledování času. Mají ho oba, i když HoneyBook svůj nástroj na sledování času 8. září vypnul a o týden později ho vrátil. Ve Workspace369 váš tým sleduje čas u každého klienta a projektu, přesně vidí, co ještě není vyfakturované, a vyúčtuje to rovnou na fakturu.
Automatizace. Mají je oba. Rozdíl je v tom, co je může spustit. Pracovní postupy Workspace369 se mohou spustit, když je faktura po splatnosti, a upomínat ji 1, 3, 7, 14 nebo 30 dní po termínu, nebo když přidáte nového klienta. Automatizace HoneyBooku nenabízejí ani jeden z těchto spouštěčů. Od plánu Voyager výš může krok pracovního postupu kromě e-mailu poslat i SMS.
Účetnictví. Oba nástroje evidují výdaje. HoneyBook ale nevede účetnictví: nemá účtovou osnovu, deník, přijaté faktury ani dodavatele a v září 2025 zrušil svůj výkaz zisku a ztráty. Workspace369 má účetnictví přímo v sobě: stav vaší hotovosti, co vám dluží klienti, co dlužíte dodavatelům a čistý zisk, s účetními zápisy, které vznikají, jak se faktury platí.
Cena. V únoru 2025 HoneyBook zvýšil své měsíční ceny: Starter z 19 na 36 $, Essentials z 39 na 59 $ a Premium z 79 na 129 $. A SMS se platí zvlášť. Workspace369 zveřejňuje své ceny otevřeně: 29 $ za jednoho uživatele, 74 $ za dva uživatele s hovory a SMS a 149 $ za deset uživatelů s telefonním systémem a účetnictvím.
Pokud tedy chcete mít nabídky a faktury propojené s projekty, hovory, SMS, sledováním času a účetnictvím, Workspace369 dává vše na jedno místo. Vyzkoušejte ho 14 dní zdarma a náš tým vám pomůže s nastavením.
