Každý soubor vedle práce, ke které patří.
Propojte každý soubor s jeho klientem, projektem, fakturou nebo úkolem, sdílejte jej odkazem a obnovte jakoukoli starší verzi.
14denní zkušební verze zdarma. Vyžadována karta. Po zkušební verzi: od 29 $/měsíc. Automaticky se obnovuje každý měsíc, dokud nezrušíte. Kdykoli zrušte v Nastavení → Fakturace.
2 minuty: e-mail, mobilní číslo (kód pouze pro USA/Kanadu), karta. 0 $ na 14 dní.
- 01
- Propojit jeden soubor s několika klienty, projekty, fakturami nebo úkoly.
- 02
- Sdílejte odkazy, které lze zobrazit nebo stáhnout, nebo vyžadují heslo.
- 03
- Historie verzí a nedávno smazané, na každém plánu.
Co je to software pro správu klientských dokumentů?
Software pro správu dokumentů klienta organizuje soubory kolem klientů a práce, které podporují, namísto nesouvisejícího stromu složek. Ve Workspace369 Soubory drží každý upload ve složkách, propojuje každý soubor s klienty, projekty, fakturami a úkoly, ke kterým patří, uchovává dřívější verze, které můžete obnovit, a sdílí soubory s lidmi mimo pracovní prostor prostřednictvím odkazů, které mohou vyžadovat heslo, a na úrovni Specialist a vyšší mohou vypršet.
Revize 21. října 2026 produktovým týmem Workspace369. Dostupnost se může lišit v závislosti na plánu, regionu a konfiguraci pracovního prostoru.
Přečtěte si dokumentaci Workspace369Najděte to, sdílejte to, získejte zpět starou verzi.
Vše, co váš tým nahraje, žije na jednom místě, takže nikdo nemusí ptát, kde je nejnovější verze.
- 01
Složky, s prací vedle každého souboru
Procházejte složky jako seznam nebo mřížku a filtrujte podle typu, velikosti, data nebo toho, kdo je nahrál. Sloupec Propojeno s zobrazuje záznam, ke kterému každý soubor patří.
- Označit soubor hvězdičkou, aby byl na jedno kliknutí
- Označte soubory štítkem a filtrujte podle štítku
- Stáhněte výběr jako .zip
- 02
Sdílet se svým týmem nebo odkazem
Umožněte kolegovi zobrazit nebo upravit soubor. Pro lidi mimo pracovní prostor vytvořte odkaz, který lze zobrazit nebo stáhnout, s heslem, pokud ho chcete. Na Specialist a vyšších plánech mohou odkazy také vypršet.
- 03
Vrátit se k předchozí verzi
Nahrajte novou kopii a stará je uchována v historii verzí. Zobrazte, stáhněte nebo obnovte jakoukoli předchozí verzi.
Soubory, které potřebujete, již seřazené.
Čtyři pohledy se samy vyplní: co bylo nedávno nahráno, co jste označili hvězdičkou, co jste sdíleli odkazem a co bylo smazáno.
- Hledat soubory a složky podle názvu
- Seřadit nejnovější první, podle jména nebo velikosti
- Smazané soubory si při obnovení zachovají své odkazy
- Brief.pdfNorthwindPDFsOct 20
- Logo.pngRebrandImagesOct 17
- Kickoff.docxRebrandDocumentsOct 3
Ukázková data. Vyberte zobrazení pro zobrazení toho, co obsahuje.
Jedna kopie, propojená s každým záznamem, který ji potřebuje.
Vyberte Propojit s… a vyberte záznam. Soubor zůstává jednou ve složce Soubory a zobrazuje se u každého klienta, projektu, faktury nebo úkolu, ke kterému je připojen, a můžete jej odpojit, aniž byste jej přesouvali.
- KlientiBriefy a značková aktiva
- ProjektyAktiva a výstupy
- FakturyZáloha za to, co jste fakturovali
- ÚkolySoubor, kterého se úkol týká
- Podepsané smlouvyPonecháno pouze pro čtení po podepsání
- Sdílet odkazyPro lidi mimo pracovní prostor
Soubory, odkazy a verze na každém plánu.
Složky, historie verzí a odkazy ke sdílení jsou součástí každého plánu, včetně Cadet. Odkazy, které vyprší, a protokol auditu přístupu k souborům začínají na Specialist.
Porovnat plány- Správa souborůKaždý plán
- Verzování souborůKaždý plán
- Odkazy na sdílení souborůKaždý plán
- Platnost sdíleného odkazuSpecialista a vyšší
- Protokol auditu přístupu k souborůmSpecialista a vyšší
Číst z aktuálního porovnání plánů.
Dotazy k úložišti a souborům
Může Workspace369 ukládat soubory podle klienta nebo projektu?
Ano. Soubory jsou uloženy ve složkách a každý soubor lze propojit s klienty, projekty, fakturami a úkoly. Jeden soubor lze propojit s několika záznamy a sloupec Propojeno ukazuje, kam patří.
Mohu sdílet soubor s někým mimo svůj tým?
Ano. Vytvořte odkaz, který může otevřít kdokoli s adresou, vyberte, zda může pouze zobrazit nebo také stáhnout, a pokud chcete, vyžadujte heslo. Na Specialist a vyšší se odkazy mohou zrušit po dni, týdnu, 30 nebo 90 dnech.
Uchovává Workspace369 dřívější verze souboru?
Ano. Nahráním nové kopie se stará ponechá v Historii verzí, kde si ji můžete prohlédnout, stáhnout nebo obnovit.
Co se stane, když smažu soubor?
Přejde do Nedávno smazaných, kde jej lze obnovit do složky spolu s jeho odkazy.
Které plány zahrnují soubory?
Správa souborů, přílohy u klientů a projektů, historie verzí a odkazy ke sdílení jsou na každém plánu, počínaje Cadet ($29 měsíčně); vypršení platnosti odkazu ke sdílení začíná na Specialist ($149 měsíčně). Úložiště zahrnuté v každém plánu je uvedeno v porovnání plánů na stránce s cenami.
Nejnovější aktualizace
Všechny poznámky k vydání- Uzamčené funkce nyní ukazují, co dělají, a neuložená práce se snadněji obnovujeUzamčené funkce nyní zobrazují náhled a plán, který je obsahuje, limity plánů zobrazují vaše skutečné využití a další plán a neuložená práce se snadněji obnovuje.
- Úkoly, sledování času a soubory přepracovány pro rychlejší každodenní práciVytvářejte úkoly během sekund a přetahujte je po tabuli, vyplňujte týdenní výkaz práce s potvrzeními a nahrávejte soubory prostřednictvím fronty, která zpracovává duplicity.
- Červen 2026: jemně odstupňované týmové přístupy, skenování účtenek a poznámky fungující jako dokumentyOmezte spolupracovníky na jejich vlastní klienty, fakturujte sledovaný čas jedním krokem, skenujte účtenky do výdajů a pište poznámky s formátovaným textem, sdílením a AI.
Nahrajte jednu složku klienta a propojte ji s prací.
Začněte zdarma a přineste tento pracovní postup do zbytku svého pracovního prostoru.
14denní zkušební verze zdarma. Vyžadována karta. Po zkušební verzi: od 29 $/měsíc. Automaticky se obnovuje každý měsíc, dokud nezrušíte. Kdykoli zrušte v Nastavení → Fakturace.