Odešlete smlouvu. Nechte ji podepsat a zapečetit.
Napište smlouvu jednou, vyberte, kdo podepíše a v jakém pořadí, a odešlete ji. Klienti podepisují online nebo na vašem zařízení, každý krok je zaznamenán a podepsaná kopie je zapečetěna a odeslána všem.
14denní zkušební verze zdarma. Vyžadována karta. Po zkušební verzi: od 29 $/měsíc. Automaticky se obnovuje každý měsíc, dokud nezrušíte. Kdykoli zrušte v Nastavení → Fakturace.
Vyžádat demo- 01
- Signatáři postupují v pořadí, které nastavíte, nebo všichni najednou.
- 02
- Připomínky chodí tomu, kdo je na řadě.
- 03
- Připojte ji k nabídce a klient podepíše hned po přijetí.
Co je smluvní software s elektronickým podpisem?
Softwarové řešení pro smlouvy vám umožňuje poslat klientovi dohodu, získat jeho podpis online a uchovávat záznam o tom, jak byla podepsána. V Workspace369 mohou signatáři před otevřením dokumentu zadat 6místný kód z e-mailu, každá událost podpisu je propojena pomocí hashů SHA-256 a podepsaná kopie je zapečetěna a odeslána všem s certifikátem o dokončení. Smlouvu si napíšete sami, z vlastní šablony.
Revize 21. října 2026 produktovým týmem Workspace369. Dostupnost se může lišit v závislosti na plánu, regionu a konfiguraci pracovního prostoru.
Přečtěte si dokumentaci Workspace369Sledovat · 1:43
Pošlete smlouvu k elektronickému podpisu z Workspace369
Pošlete smlouvu k elektronickému podpisu z Workspace369: připravte ji ve čtyřech krocích, nastavte pořadí podpisů a sledujte ji až do podpisu.
Přečíst přepis a průvodce kapitolami →Nahráno v demonstračním pracovním prostoru. Zkontrolujte aktuální plány a nastavení pro dostupnost.
Čtyři kroky od návrhu k odeslání.
Napište smlouvu nebo nahrajte PDF, vyberte, kdo podepíše a v jakém pořadí, umístěte jejich pole, poté zkontrolujte nastavení a odešlete ji k podpisu.
- 01
Začněte ze šablony nebo PDF
Napište smlouvu v šabloně formátovaného textu nebo nahrajte PDF a umístěte na ni pole. Pole pro sloučení vyplní jméno klienta, společnost a vaše údaje, takže jedna šablona vyhovuje každému klientovi.
- 02
Vyberte, kdo podepisuje a v jakém pořadí
Přidejte lidi klienta, přidejte kolegu k podpisu a zkopírujte kohokoli, kdo potřebuje pouze podepsanou kopii. Pokud je pořadí podepisování zapnuté, každý dostane e-mail, když předchozí osoba podepsala.
- 03
Umístěte pole pro každého podepisujícího.
Umístěte na stránku pole pro podpis, iniciály, text, datum a jméno pro každého signatáře. Tvůrce zkontroluje, zda má každý signatář pole pro podpis, než odešlete.
- 04
Zkontrolujte nastavení a odešlete
Požádejte podepisující o e-mailový kód, než otevřou dokument, nastavte, kdy se mají odesílat připomenutí, a vytvořte fakturu z propojené nabídky, když všichni podepsali.
Podepisujte postupně, nebo všichni najednou.
Pořadí podpisu určuje, kdo kdy dostane e-mail. Přehodnoťte jej, poté podepište jako každá osoba a sledujte, kdo se o tom dozví.
- Smlouvy a elektronický podpis v každém plánu, s měsíčním počtem odeslání v ceně; více odeslání využívá vaše měsíční využití AI
- Podepište jako kolega po klientovi
- Předat telefon nebo tablet k osobnímu podpisu
V tomto pořadí. Každá osoba obdrží e-mail, když ji předchozí osoba podepsala.Každý obdrží e-mail ve stejnou dobu a může podepsat v libovolném pořadí.
- ALAna LopezPozvánka odeslánaJeště není na řaděSignatářPodepsáno
- JLJordan LeePozvánka odeslánaJeště není na řaděPodepisujícíPodepsáno
- PSPriya ShahZíská podepsanou kopiiPodepsané kopie odeslány všemKopie
Pozvánka odeslána Aně Lopezové
Ukázková smlouva se dvěma signatáři a jednou osobou v kopii.
Důkaz každého kroku, zapečetěný podepsanou kopií.
Karta Historie zaznamenává každou pozvánku, ověření, zobrazení a podpis, od nejnovějšího. Když všichni podepíší, kopie je zapečetěna a odeslána všem.
- E-mailový kód
- Signatáři zadají 6místný kód, který jim pošleme e-mailem, než budou moci dokument otevřít. Doporučeno pro většinu smluv.
- Auditní záznam
- Každá událost je propojena s předchozí pomocí SHA-256 a aplikace znovu zkontroluje řetězec a zobrazí Audit trail nedotčený.
- Stahování
- Ponechte si podepsané PDF, certifikát o dokončení a soubor důkazů pro každou smlouvu.
- Osobně
- Když se klient podepíše na vašem zařízení, potvrdíte, že jste zkontrolovali jeho doklad totožnosti, a to se také zaznamená.
Smlouva sedí mezi nabídkou a fakturou.
Smlouva odejme klienta ze záznamu, může následovat po přijatém návrhu a může vypracovat fakturu, když je podepsána.
- KlientSloučení polí se vyplní ze záznamu klienta
- NabídkaPřipojte ji k nabídce a klient podepíše hned po přijetí
- ŠablonyFormátovaný text nebo PDF, opakovaně použitelný pro každého klienta
- PřipomenutíAutomaticky odesláno tomu, kdo je na řadě
- Hromadné odesláníJedna šablona pro až 500 lidí z vašich klientů nebo z CSV
- FakturaNavrženo, když se všichni podepsali, pokud to zapnete
Dotazy ke smlouvám
Jak se signatář prokáže?
S ověřením kódu e-mailem, doporučeno pro většinu smluv, signatář zadá 6místný kód, který mu zašleme, než bude moci dokument otevřít. Můžete také poslat pouze odkaz nebo zkontrolovat jeho ID při přihlášení osobně. Každý krok je přidán do auditní stopy.
Co je v protokolu auditu?
Každý podpisový akt je propojen s předchozím pomocí hashů SHA-256, takže změna dřívějšího aktu je viditelná. Po podpisu smlouvy je k dispozici certifikát o dokončení ve formátu PDF.
Mohu podepsat osobně nebo poslat mnoha lidem?
Ano. Můžete sbírat podpis na svém zařízení osobně, poslat jednu šablonu až 500 lidem hromadným odesláním, nastavit připomenutí a expiraci a sami podepsat.
Co se stane po podpisu smlouvy?
Podepsaná kopie je zapečetěna a odeslána e-mailem všem a vy si můžete stáhnout podepsaný PDF soubor, certifikát o dokončení a soubor důkazů. Pokud jste zapnuli Vytvořit fakturu, vytvoří se koncept faktury. Zapečetěnou smlouvu nelze upravovat; pro změnu podmínek ji duplikujte a odešlete novou verzi.
Píše Workspace369 mé smlouvy?
Ne. Smlouvu píšete z vlastní šablony. Workspace369 ji odešle, shromáždí podpisy a uchová záznam.
Je elektronický podpis platný v mé zemi?
Elektronické podpisy se široce používají pro klientské smlouvy, ale pravidla se liší podle místa a typu dohody. Poraďte se se svým právníkem ohledně vaší jurisdikce.
Který plán zahrnuje smlouvy?
Smlouvy a elektronický podpis jsou součástí každého plánu, počínaje Cadet (29 $). Každý plán zahrnuje měsíční počet odeslaných smluv; odeslání nad tento limit využívají vaše měsíční využití AI.
Podporuje stránka pro podepisování jiné jazyky?
Stránka pro podepisování smluv je v angličtině.
Nejnovější aktualizace
Všechny poznámky k vydání- Balíčky s výběrem jedné možnosti, Psaní s AI pro návrhy a služby na událostech kalendářeNabídněte dobré, lepší a nejlepší balíčky, ze kterých si váš klient vybere, navrhněte návrh pomocí AI, vložte celkové částky návrhu do smluv a zobrazte služby v událostech kalendáře.
- Září 2026: smlouvy s elektronickým podpisem, AutoPilot Today, klientské fáze a brandované portályOdesílejte smlouvy k elektronickému podpisu, řiďte svůj den pomocí AI AutoPilot Today, sledujte klienty v jednotlivých fázích, brandujte klientské portály a přestavujte pracovní postupy, úkoly a nastavení.
- Stránky Smlouvy, Požadavky a Tým přepracovány, s formuláři, které můžete vložitSmlouvy získávají šablony, spolupodpisování a připomínky, Požadavky získávají tvůrce formulářů a vkládací kódy a pozvání spolupracovníků a nákup míst je jednodušší.
Odešlete svou první smlouvu ze svého pracovního prostoru.
Začněte zdarma a přineste tento pracovní postup do zbytku svého pracovního prostoru.
14denní zkušební verze zdarma. Vyžadována karta. Po zkušební verzi: od 29 $/měsíc. Automaticky se obnovuje každý měsíc, dokud nezrušíte. Kdykoli zrušte v Nastavení → Fakturace.
Zobrazit ceny