E-mail s jednorázovým kódem
Podepisující potvrdí svou e-mailovou adresu jednorázovým kódem, než bude moci podepsat.
Smlouvy
Odesílejte smlouvy k elektronickému podpisu a uchovejte záznam o podpisu
Odešlete smlouvu, nechte klienta podepsat online nebo osobně a uchovejte záznam o každé události podpisu. Jakmile je podepsána, vytvořte z téhož dokumentu koncept faktury.
- 01
- Signatáři ověřují e-mailem jednorázovým kódem před podpisem.
- 02
- Každý podpisový akt je zaznamenán v auditní stopě propojené pomocí hashů SHA-256.
- 03
- Stáhněte si certifikát o dokončení ve formátu PDF pro každou podepsanou smlouvu.
1SpouštěčAktivita klientaAutomatizováno
2PodmínkaPřizpůsobte správný záznamZkontrolováno
3AkcePokračovat v pracovním postupuDalší
softwarové řešení pro smlouvy pro freelancery
Co je smluvní software s elektronickým podpisem?
Softwarové řešení pro smlouvy vám umožňuje zaslat dohodu klientovi, získat jeho podpis online a uchovávat záznam o tom, jak byla podepsána. V Workspace369 ověřují signatáři prostřednictvím e-mailu jednorázovým kódem, každý podpisový akt je propojen pomocí hashů SHA-256 a po podpisu smlouvy je k dispozici certifikát o dokončení ve formátu PDF. Smlouvu si napíšete sami, z vlastní šablony.
Reference produktu
Zkontrolováno 12. října 2026 produktovým týmem Workspace369. Dostupnost se může lišit v závislosti na plánu, regionu a konfiguraci pracovního prostoru.
Přečtěte si dokumentaci Workspace369Co pokrývá
Od odeslání po podpis a fakturaci.
Smlouvy v Workspace369 uchovávají kroky podpisu, důkazy a další krok fakturace na jednom místě.
Auditní stopa odolná proti neoprávněné manipulaci
Každý podpisový akt je propojen s předchozím pomocí hashů SHA-256, takže změna záznamu je viditelná.
Certifikát o dokončení
Získejte certifikát o dokončení ve formátu PDF, jakmile všichni podepíší.
Podepsat na zařízení
Podejte svůj telefon nebo tablet klientovi a sbírejte podpis v místnosti.
Hromadné odeslání
Odešlete stejnou smlouvu více signatářům najednou a sledujte každý podpis.
Připomínky, vypršení platnosti a vzájemné podepisování
Připomeňte signatářům, kteří ještě nepodepsali, nastavte datum vypršení platnosti a podepište se, když je potřeba váš vlastní podpis.
Vestavěno do provozního toku
Odeslat, podepsat, uzamknout a fakturovat.
Smlouvy se propojují s klienty, nabídkami, fakturami, dodatky a záznamem auditu za každým podpisem.
- 01
Napište a odešlete
Napište svou smlouvu z vlastní šablony. Vyberte klienta a odešlete ji k podpisu.
- 02
Sbírejte podpisy
Signatáři potvrzují svůj e-mail kódem a podepisují online nebo osobně. Připomínky chodí, dokud není hotovo.
- 03
Uzamkněte podepsanou kopii
Podepsaná smlouva je uzamčena. Pozdější změny procházejí objednávkami změn, takže originál zůstává podepsaný.
- 04
Vytvořte fakturu
Jakmile je smlouva podepsána, může vám být automaticky vytvořena koncept faktury k revizi.
Uvnitř Workspace369
Podívejte se, jak smlouva přechází z odeslané na podepsanou.
Sledujte záznam prostřednictvím zobrazení, které týmy používají k akci, kontrole pokroku a udržování jasnosti dalšího kroku.Zobrazení produktu 01
Signatáři ověřují e-mailem jednorázovým kódem před podpisem.
Odešlete smlouvu, nechte klienta podepsat online nebo osobně a uchovejte záznam o každé události podpisu. Jakmile je podepsána, vytvořte z téhož dokumentu koncept faktury.
1SpouštěčAktivita klientaAutomatizováno
2PodmínkaPřizpůsobte správný záznamZkontrolováno
3AkcePokračovat v pracovním postupuDalší
Zobrazení produktu 02
Každý podpisový akt je zaznamenán v auditní stopě propojené pomocí hashů SHA-256.
Smlouvy se propojují s klienty, nabídkami, fakturami, dodatky a záznamem auditu za každým podpisem.
1Záznam aktualizovánKontext zůstává připojen k práci.Nyní
2Následná péče o týmKontext zůstává připojen k práci.3 m
3Klient upozorněnKontext zůstává připojen k práci.4 m
Zobrazení produktu 03
Stáhněte si certifikát o dokončení ve formátu PDF pro každou podepsanou smlouvu.
Udržujte podpis a fakturu na stejném záznamu.
Příklady
Smlouvy proudí týmy opakovaně.
Tyto příklady ukazují, jak smlouva prochází propojenou klientskou prací. Jsou to produktové pracovní postupy, nikoli slíbené obchodní výsledky.
Klientská smlouva na návrh faktury
- 1Odešlete smlouvu klientovi
- 2Signatář potvrzuje e-mailovým kódem
- 3Klient podepíše a vy potvrdíte
- 4Certifikát o dokončení je připraven
- 5Zkontrolovat koncept faktury z něj vytvořený
Hromadné odeslání s připomenutím
- 1Vyberte smlouvu a signatáře
- 2Odeslat všem najednou
- 3Zkontrolujte, kdo ještě nepodepsal
- 4Připomínky jdou otevřeným signatářům
- 5Smlouva vyprší, pokud zůstane nepodepsaná
Běžné provozní scénáře
Použijte smlouvy pro freelancery, konzultanty a agentury.
Tyto příklady popisují, jak funkce zapadá do propojené klientské práce. Jedná se o produktové pracovní postupy, nikoli o slíbené obchodní výsledky.
Podepsat s jedním klientem
Odešlete smlouvu, nechte klienta ověřit svůj e-mail a podepsat, poté podepište. Podepsaná kopie je uzamčena a auditní stopa zůstává s ní.
Podepsat v místnosti
Podejte klientovi telefon nebo tablet a sbírejte podpis osobně, se stejným záznamem jako při online podpisu.
Odeslat více signatářům
Použijte hromadné odesílání pro tým, pro skupinu nebo pro sadu dodavatelů. Připomenutí a datum vypršení platnosti udržují otevřené položky v pohybu.
Kde se propojuje
Jeden záznam může posunout práci vpřed.
Smlouvy se propojují s klienty, nabídkami, fakturami, dodatky a záznamem auditu za každým podpisem.
Často kladené otázky
Dotazy ke smlouvám
Jak se signatář prokáže?
Podepisující potvrdí svou e-mailovou adresu jednorázovým kódem, než podepíše. Každá událost podepsání je poté přidána do protokolu auditu.
Co je v protokolu auditu?
Každý podpisový akt je propojen s předchozím pomocí hashů SHA-256, takže změna dřívějšího aktu je viditelná. Po podpisu smlouvy je k dispozici certifikát o dokončení ve formátu PDF.
Mohu podepsat osobně nebo poslat mnoha lidem?
Ano. Můžete sbírat podpis na zařízení osobně, poslat jednu smlouvu více signatářům hromadným odesláním, nastavit připomenutí a datum vypršení platnosti a podepsat sami.
Co se stane po podpisu smlouvy?
Návrh faktury lze automaticky vytvořit z podepsané smlouvy. Podepsaný dokument je uzamčen a pozdější změny procházejí objednávkami změn.
Píše Workspace369 mé smlouvy?
Ne. Smlouvu píšete z vlastní šablony. Workspace369 ji odešle, shromáždí podpisy a uchová záznam.
Je elektronický podpis platný v mé zemi?
Elektronické podpisy se široce používají pro klientské smlouvy, ale pravidla se liší podle místa a typu dohody. Poraďte se se svým právníkem ohledně vaší jurisdikce.
Který plán zahrnuje smlouvy?
Porovnání plánů uvádí veřejné schvalování nabídek a podepisování u každého plánu, počínaje Cadet ($29). Nemá samostatný řádek smluv, takže si podrobnosti aktuálního plánu zkontrolujte na stránce s cenami.
Podporuje stránka pro podepisování jiné jazyky?
Stránka pro podepisování smluv je v angličtině.
Pracujte z jednoho propojeného systému
Odešlete svou první smlouvu ze svého pracovního prostoru.
Začněte zdarma a přineste tento pracovní postup do zbytku svého pracovního prostoru.