Čas je zaznamenán bez rozsahu.
Časovač říká, kam hodiny šly, ale ne zda práce patřila do dohodnutého výstupu, revize, interní administrativy nebo zbytečné přepracování.
Software pro sledování času agentury
Software pro sledování času agentury, který vysvětluje marži.
Hodiny jsou užitečné pouze tehdy, když je agentura dokáže propojit s klientem, projektem, rozsahem, sazbou, výdaji, fakturou a výsledkem. Workspace369 udržuje čas v rámci stejného operačního systému jako dodávky a finance.
Živěčas vedle aktivní klientské práce.
Jasnýfakturovatelný a dodací kontext
Jedencesta od úkolu k faktuře k marži
Klíčová fakta
Softwarové sledování času agentur ve Workspace369 pokrývá 10 oblastí, včetně sledování času, projektů a úkolů, kalendáře.
Pracovní postup probíhá ve 4 krocích, od „sledování proti skutečné práci“ po „identifikaci práce, která potřebuje pozornost“.
Workspace369 začíná na 29 $/měsíc za 1 místo a plán Commander zahrnuje 10 míst, 500 GB úložiště a 120 000 AI tokenů měsíčně za 299 $/měsíc.
Další místa stojí 15 $ za kus a 100 GB úložného prostoru navíc stojí 15 $; úplný ceník je veřejný na Stránka s cenami Workspace369.
Problém
Proč výkazy práce agentur selhávají při ochraně ziskovosti
Práce klienta a finance jsou oddělené
Manažeři exportují čas do tabulek, protože rozpočty, výdaje, faktury, platby a stav projektu nežijí poblíž výkazu práce.
Využití se stává jediným příběhem
Vysoké využití může stále skrývat špatné ceny, plížení rozsahu, odpisy, pozdní fakturaci a neziskovou klientskou práci.
Produkt
Podívejte se na pracovní prostor, který vaši klienti cítí.
01
Každý kanál v jedné schránce
E-maily, SMS, hovory a hlasové zprávy přistávají vedle záznamu klienta – s AI souhrny, takže kdokoli z týmu může odpovědět s plným kontextem.
02
Práce s klienty, organizovaná do projektů
Úkoly, soubory a stav pro každé angažmá – viditelné pro tým a prostřednictvím klientského portálu i pro klienta.
03
Od nabídek po zaplacené faktury
Odesílejte nabídky, fakturujte milníky nebo paušály a nechte automatizovaná připomenutí uhánět cokoli nesplaceného.
04
Portál, který klienti skutečně kontrolují
Klienti sledují pokrok, soubory a faktury v portálu s vlastní značkou namísto toho, aby se ptali vašeho týmu na aktualizace.
Pracovní postup
Přeměňte sledované hodiny na provozní přehled
01
Sledovat proti skutečné práci.
Zaznamenávejte čas proti klientům, projektům, úkolům, plánům a záznamům dodání, které vysvětlují, proč byl čas stráven.
02
Zachovat obchodní kontext
Udržujte návrhy, paušály, projektové rozpočty, servisní položky, sazby, poznámky, soubory a schválené změny poblíž záznamu o čase.
03
Propojte náklady a fakturaci
Zkontrolujte výdaje, faktury, platby, nezaplacené pohledávky a aktivitu projektu bez nutnosti znovu sestavovat ekonomiku klienta jinde.
04
Spotová práce, která vyžaduje pozornost
Použijte řídicí panely a zprávy k identifikaci zpožděné práce, tlaku na marži, přetížených týmů, nezaplacených faktur a opakujících se vzorců dodání.
Pokrytí produktu
Čas agentury v širším pracovním postupu klienta
- Produkt zaměřený na časovač může být lepší, když jediným požadavkem je bezproblémové zachycení času.
- Workspace369 je silnější, když čas musí zůstat propojen s CRM, projekty, komunikací, fakturací, výdaji a následnou péčí.
- Cílem není sledování; cílem je zachovat dostatek kontextu pro zodpovědné oceňování, personální obsazení a dodávku klientské práce.
Sledování času.
Projekty a úkoly
Kalendář
CRM klienta
Přiřazení týmu
Paušály
Výdaje
Faktury a platby
Ziskovost projektu
Přehledy a reporty
Začít
Vyzkoušejte Workspace369 na své vlastní klientské práci.
Začněte bezplatnou zkušební verzi nebo si promluvte s obchodním oddělením – tak či onak uvidíte celý cyklus: schránku, projekty, portál a fakturaci.Časté dotazy
Jak vyhodnotit software pro sledování času agentury
Jaký je nejlepší software pro sledování času pro agentury?
Nejlepší software pro sledování času pro agentury propojuje hodiny s klienty, projekty, úkoly, rozpočty, výdaji, fakturami, paušály, pracovní zátěží a ziskovostí, místo aby považoval časovač za izolovaný záznam.
Může Workspace369 sledovat účtovaný čas?
Workspace369 zahrnuje sledování času spolu s projekty, úkoly, klienty, fakturami, výdaji, zprávami a širším provozem agentury.
Jak sledování času zlepšuje ziskovost agentury?
Údaje o čase pomáhají, když jsou porovnány s rozsahem, sazbami, náklady na práci, výdaji, fakturovanými příjmy, inkasem a výsledky dodání. Tento kontext dříve odhaluje plíživé změny rozsahu a problémy s cenami.
Připraveno, kdykoli budete chtít
Zjistěte, kam Workspace369 zapadá do vašeho pracovního postupu s klienty.
Začněte s moduly, které potřebujete dnes, pak zapněte AI, automatizace, účetnictví, zásoby, požadavky a reporting, jak provoz roste.
