Nikdo neví, kolik hodin zbývá
Když banka hodin žije v tabulce, account manager zjistí, že paušál je vyčerpán poté, co tým již provedl práci navíc.
Fakturace paušálů pro agentury
Nejlepší fakturační software pro paušály pro agentury: banka hodin, opakující se faktury, automatické platby.
Nejlepší softwarové řešení pro fakturaci paušálních plateb pro agentury řeší tři problémy, kde paušální platby agentur selhávají: hodiny vyprší nepozorovaně, měsíční faktura odejde pozdě a klient zapomene zaplatit. V Workspace369 každá paušální platba drží zůstatek, který se snižuje s fakturovanou prací, časové záznamy vašeho týmu ukazují, kolik z banky hodin zbývá, opakující se faktury odcházejí podle vlastního plánu a klienti, kteří souhlasí s automatickým placením kartou, jsou účtováni v datu fakturace plánu. Paušální platby, opakující se faktury a automatické platby kartou jsou součástí každého plánu, od 29 $/měsíc; agentura s 5 lidmi platí 104 $/měsíc za Voyager. Klienti mohou platit kartou nebo bankovním převodem ACH na každém plánu. Nativní aplikace pro iPhone a iPad, s iPadem v každé orientaci, otevírá stejný pracovní prostor.
14denní zkušební verze zdarma. Vyžadována karta. Po zkušební verzi: od 29 $/měsíc. Automaticky se obnovuje každý měsíc, dokud nezrušíte. Kdykoli zrušte v Nastavení → Fakturace.
$149měsíčně na Specialist pro 10 míst; paušály jsou součástí všech plánů
3 dnyupozornění klienta před každou automatickou měsíční platbou
$10za další místo z Voyager
Klíčová fakta
Fakturace paušálů pro agentury ve Workspace369 pokrývá 10 oblastí, včetně zůstatků paušálů, které se snižují, banky hodin z časových záznamů, plánů opakujících se faktur.
Pracovní postup probíhá ve 4 krocích, od „vytvořit paušál v záznamu klienta“ po „vybrat automaticky, se souhlasem“.
Workspace369 začíná na 29 $/měsíc za 1 místo a plán Commander zahrnuje 20 míst a 12násobek využití Cadet za 299 $/měsíc.
Další místa stojí 10 $ za kus; plný ceník je veřejný na Stránka s cenami Workspace369.
Problém
Kde agenturní paušály prosakují peníze
Každý měsíc začíná manuální fakturou
Kopírování faktury z minulého měsíce, změna data a ruční odeslání je snadné odložit, dokud platba klienta nedorazí o týden později, než by měla.
Platby kartou závisí na tom, zda si klient vzpomene
Bez automatických plateb musí klient jednat každý měsíc, takže zaneprázdněný klient zaplatí dva týdny po splatnosti a někdo z vašeho týmu musí urgovat.
Produkt
Podívejte se na pracovní prostor, který vaši klienti cítí.
01
Od nabídek po zaplacené faktury
Odesílejte nabídky, fakturujte milníky nebo paušály a nechte automatizovaná připomenutí uhánět cokoli nesplaceného.
02
Každý kanál v jedné schránce
E-maily, SMS, hovory a hlasové zprávy přistávají vedle záznamu klienta – s AI souhrny, takže kdokoli z týmu může odpovědět s plným kontextem.
03
Práce s klienty, organizovaná do projektů
Úkoly, soubory a stav pro každé angažmá – viditelné pro tým a prostřednictvím klientského portálu i pro klienta.
04
Portál, který klienti skutečně kontrolují
Klienti sledují pokrok, soubory a faktury v portálu s vlastní značkou namísto toho, aby se ptali vašeho týmu na aktualizace.
Pracovní postup
Jak funguje agenturní paušál ve Workspace369
01
Vytvořte paušál v záznamu klienta
Paušál drží předplacenou částku klienta. Snižuje se s účtováním práce proti němu a předplacená částka může být vrácena ze stejného záznamu.
02
Zaznamenejte práci týmu proti ní
Každý v týmu sleduje čas pomocí časovačů nebo výkazů práce. Záznamy času ukazují banku hodin, takže account manager vidí, co zbývá, než souhlasí s další prací.
03
Nechte fakturu opakovat
Opakující se fakturační plán odešle měsíční paušál, hosting nebo fakturu za údržbu podle svého harmonogramu a čas k fakturaci se může stát fakturou bez přepisování.
04
Vybírejte automaticky, se souhlasem
Klienti souhlasí s automatickým placením kartou a spravují ho z zabezpečené stránky. Obdrží upozornění 3 dny před každou automatickou platbou, nebo 7 dní předem u ročních plánů.
Pokrytí produktu
Pokrytí fakturace paušálů
- Nastavte si jeden skutečný paušál a zaznamenejte proti němu týdenní čas týmu, poté zkontrolujte, zda account manager vidí zbývající hodiny, aniž by se musel kohokoli ptát.
- Nastavte si opakující se fakturu a automatické platby u testovacího klienta a přečtěte si, co klient vidí před první platbou.
- Počítejte lidi, kteří zaznamenávají čas. Workspace369 zahrnuje 2 místa na Voyageru (74 $), 10 na Specialist (149 $) a 20 na Commanderu (299 $), s dalšími místy za 10 $ měsíčně.
Zůstatky paušálů, které se snižují
Bankovní hodiny na časových záznamech
Plány opakujících se faktur
Automatické platby kartou se souhlasem klienta
Upozornění před každou automatickou platbou
Uložené platební metody
Sledování času týmu a výkazy práce
Čas do fakturace
Klientský portál
Platební plány (Specialist)
Ceny pro týmy
Cena za tým, ne za osobu.
Každý týmový plán zahrnuje místa. Retence, opakující se faktury, návrhy a klientské záznamy jsou součástí každého plánu. Další místa stojí 10 $ měsíčně za každé.Voyager
$74 / měsíc
Nabídka pro zakladatele: 444 $ za váš první rok, fakturováno ročně
2 sedadla v ceně
Zahájit zkušební verzi Voyager14denní zkušební verze zdarma. Vyžadujeme kartu. Po zkušební verzi: 74 $/měsíc za Voyager. Obnovuje se automaticky každý měsíc, dokud nezrušíte. Zrušit můžete kdykoli v Nastavení → Fakturace.
Specialist
$149 / měsíc
Nabídka pro zakladatele: 894 $ za váš první rok, fakturováno ročně
10 sedadel v ceně
Zahájit zkušební verzi Specialist14denní zkušební verze zdarma. Vyžadujeme kartu. Po zkušební verzi: 149 $/měsíc za Specialist. Obnovuje se automaticky každý měsíc, dokud nezrušíte. Zrušit můžete kdykoli v Nastavení → Fakturace.
Commander
$299 / měsíc
Zřizovací nabídka: 1 794 $ za váš první rok, fakturováno ročně
20 sedadel v ceně
Zahájit zkušební verzi Commander14denní zkušební verze zdarma. Vyžadujeme kartu. Po zkušební verzi: 299 $/měsíc za Commander. Obnovuje se automaticky každý měsíc, dokud nezrušíte. Zrušit můžete kdykoli v Nastavení → Fakturace.
Nabídka pro zakládající členy na roční plány: první rok vás bude stát stejně jako 6 měsíců, pro prvních 100 zákazníků, kteří se připojí do 31. října. Měsíční fakturace v USD. Porovnat všechny plányPreferujete nejprve řízenou prohlídku? Rezervujte si demo.
Přepněte a ušetřete
Bezplatné nastavení účtu a pomoc s migrací
Náš tým s vámi nastaví váš pracovní prostor a pomůže s přesunem vašich klientů a faktur z nástrojů, které právě používáte.
Exportujte svá data jako tabulku a AI Import za vás přiřadí sloupce. S čímkoli neobvyklým pomůže podpora.
Nabídka končí .
Začít bezplatnou zkušební verzi
14 dní zdarma · vyžadována karta · poté 29 $/měsíc · kdykoli zrušit
Po registraci si ve svém pracovním prostoru nárokujte bezplatné nastavení.
Vybrané recenze z App Store
Co říkají recenzenti o Workspace369.
★★★★★
SMB ModernizationGreat tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.
★★★★★
True all-in-one systemIt beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions
★★★★★
Best app for my construction businessGreat app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design
Citováno přesně tak, jak bylo napsáno, v rodném jazyce recenzenta. Jedná se o výběr recenzí, nikoli o všechny. Recenze od našeho vlastního týmu jsou z výběru vynechány, ale celkové hodnocení zahrnuje jejich hodnocení.
Začít
Vyzkoušejte Workspace369 na své vlastní klientské práci.
Zahajte svou zkušební verzi, pozvěte tým a po omezenou dobu si vyžádejte bezplatnou pomoc s nastavením a migrací ve svém pracovním prostoru. Preferujete nejprve prohlídku? Rezervujte si demo. Začít bezplatnou zkušební verzi Rezervujte si demo
14denní zkušební verze zdarma. Vyžadována karta. Po zkušební verzi: od 29 $/měsíc. Automaticky se obnovuje každý měsíc, dokud nezrušíte. Kdykoli zrušte v Nastavení → Fakturace.
Časté dotazy
Jak si vybrat fakturační software pro paušály pro agenturu
Jaký je nejlepší fakturační software pro paušály pro agentury?
Nejlepší softwarové řešení pro fakturaci paušálních plateb pro agentury má čtyři věci: zůstatek paušální platby, který se snižuje s fakturovanou prací, banku hodin, do které proudí čas celého týmu, faktury, které se opakují samy, a automatické platby kartou, se kterými klient souhlasí. Workspace369 dělá všechny čtyři věci na každém plánu a tým až 10 lidí platí 149 $ měsíčně za Specialist. Jedno omezení, které je třeba vědět: dobropisy zatím nejsou k dispozici.
Co je fakturační software pro paušály pro agentury?
Fakturační software pro paušály sleduje peníze, které klient zaplatí předem, a fakturuje průběžnou práci podle harmonogramu. Pro agenturu také musí ukazovat hodiny týmu proti paušálu. Ve Workspace369 paušál drží zůstatek, který se snižuje, časové záznamy ukazují banku hodin, opakující se faktury se opakují podle harmonogramu a automatické platby kartou běží se souhlasem klienta.
Který plán Workspace369 zahrnuje paušály?
Paušály a platební plány, opakující se faktury a uložené platební metody jsou součástí všech plánů, počínaje Cadet za 29 $ měsíčně pro jednu osobu. Agentury obvykle začínají na Voyageru (74 $ měsíčně, 2 místa) nebo Specialist (149 $ měsíčně, 10 míst); další místa stojí 10 $ měsíčně za kus.
Mohou být klienti účtováni automaticky každý měsíc?
Ano, poté, co klient souhlasí s automatickou platbou kartou. Karta je pak stržena v termínech faktur v plánu a klient dostane upozornění 3 dny před každou automatickou platbou (7 dní před u ročních plánů). Klienti mohou spravovat automatické platby z zabezpečené stránky.
Jak vidím, kolik hodin paušálu zbývá?
Zaznamenejte práci týmu jako časové záznamy proti klientovi. Záznamy ukazují banku hodin, takže můžete vidět, co zbývá před koncem měsíce, a rozhodnout, zda extra práce vyžaduje novou cenovou nabídku.
Co práce mimo paušál?
Fakturujte to zvlášť: přeměňte extra fakturovaný čas na fakturu nebo odešlete nabídku pro nový rozsah. Z programu Specialist záznam o změně zaznamená přidanou práci a její cenu a klient ji schválí odkazem.
Připraveno, kdykoli budete chtít
Zjistěte, kam Workspace369 zapadá do vašeho pracovního postupu s klienty.
Začněte s moduly, které potřebujete dnes, pak zapněte AI, automatizace, účetnictví, zásoby, požadavky a reporting, jak provoz roste.
14denní zkušební verze zdarma. Vyžadována karta. Po zkušební verzi: od 29 $/měsíc. Automaticky se obnovuje každý měsíc, dokud nezrušíte. Kdykoli zrušte v Nastavení → Fakturace.
