Nejlepší software pro sledování času a fakturaci pro freelancery 2026

Co je software pro sledování času a fakturaci (a co není)

Software pro sledování času a fakturaci zaznamenává hodiny, které pracujete pro každého klienta, označuje je jako fakturovatelné sazbou a převádí je na položky faktury. Užitečné verze také pokrývají, co se děje dál: odeslání faktury, přijetí platby, sledování pozdních plateb a opakování faktury každý měsíc pro klienty s paušálem. Není to mzda a není to sledování zaměstnanců. Tracker, který se zastaví u časového výkazu, vás nechá exportovat zprávu a přepisovat ji, což je místo, kde hodiny mizí.

Jak jsme porovnávali tyto nástroje

Porovnali jsme každý nástroj podle stejných pěti bodů, s použitím pouze cenových a produktových stránek dodavatele:

1. Vstupní cena pro jednu osobu s obojím sledováním a fakturací, měsíčně a fakturováno ročně, jak je uvedeno 23. října 2026.
2. Kde začíná fakturace: zda první plán s fakturami je vstupní plán nebo vyšší úroveň.
3. Limity plánu které zasáhnou brzy: místa, projekty, klienti nebo historie zpráv.
4. Co sedí kolem faktury: sběr plateb, upomínky, opakující se fakturaci a záznam klienta.
5. Podmínky zkušebního období: délka a zda dodavatel uvádí, že je vyžadována karta.

Netestovali jsme přesnost časovače, mobilní aplikace, podporu ani spolehlivost a nepoužili jsme hodnocení třetích stran. Pořadí odráží vhodnost pro někoho, kdo fakturuje podle hodiny a chce celou cestu od časovače po zaplacenou fakturu na jednom místě; není to pořadí podle nejnižší ceny.

Nejlepší software pro sledování času a fakturaci v roce 2026

1. Workspace369, nejlepší pro hodinové fakturace, které chtějí upomínky, opakující se fakturaci a klientský záznam na vstupním plánu

Workspace369 sleduje čas proti klientovi a projektu, poté tahá fakturovatelné položky do řádků faktury prostřednictvím času na fakturu. To vše je na Cadet, 29 $ měsíčně za jedno místo (23,25 $ měsíčně účtované ročně), spolu s faktury, online platby kartou přes Stripe, opakované faktury, paušály, nabídky se zálohami, klientský portál a veřejné vstupní formuláře. Přednastavená automatizace platebních následných e-mailů odesílá připomenutí 1, 3, 7, 14 a 30 dní po datu splatnosti, s automatizací e-mailů a 3 aktivními pracovními postupy v rámci Cadet. Pokud spustíte níže uvedený test účtovatelných hodin, očekávejte, že hodiny, faktura a připomenutí se objeví na jednom klientském záznamu.

Omezení: Cadet je jedno místo s neomezeným počtem projektů; Voyager ($74 měsíčně) přidává druhé místo. Sledování výdajů a ziskovost projektů začínají na Specialist ($149 měsíčně) a dobropisy jsou uvedeny jako brzy. Pro sledování plus pouze faktury stojí Harvest a Clockify méně. 14denní zkušební verze vyžaduje kartu.

Nejlepší pro: freelanceři a malá studia, kteří fakturují hodiny a chtějí fakturu, připomenutí, opakující se fakturaci a záznam klienta v jednom nástroji.

2. Harvest, nejlepší pro bezplatný sledovač s integrovanou fakturací

Harvestu stránka s cenami uvádí sledování času a fakturaci na všech plánech. Free je $0 za 1 místo a 2 projekty. Teams je $11 za místo měsíčně, nebo $9 při ročním vyúčtování, s neomezenými místy, a Enterprise je $17.50 za místo měsíčně, nebo $14 při ročním vyúčtování. Zkušební verze je 30 dní a stránka uvádí, že není vyžadována žádná karta. Harvest je zaměřený tracker s připojenou fakturací, takže pokud spustíte test, očekávejte rychlý krok od časovače k faktuře a zbytek klientského pracovního postupu bude žít v jiných aplikacích. Viz Harvest vs Workspace369 porovnání pro více.

Omezení: bezplatný plán je omezen na 2 projekty. Ceník neuvádí klientský portál, nabídky ani CRM, takže ty vyžadují jiné nástroje.

Nejlepší pro: samostatný konzultant, který chce nejlevnější způsob, jak sledovat hodiny a poslat fakturu.

3. FreshBooks, nejlepší pro nástroj zaměřený primárně na fakturaci s neomezeným sledováním času

Ceník FreshBooks uvádí neomezené sledování času a neomezené přizpůsobené faktury na každém plánu. Lite stojí 23 $ měsíčně před akcí a pokrývá 5 fakturovatelných klientů. Plus stojí 43 $ před akcí za 50 klientů a Premium stojí 70 $ za neomezené klienty. Dne 23. října 2026 FreshBooks ukazoval 80% slevu na první 4 měsíce (4,60 $, 8,60 $ a 14 $ měsíčně). Další členové týmu stojí 11 $ měsíčně za každého. Zkušební verze je 30 dní bez nutnosti karty. Protože je FreshBooks postaven na fakturaci podobné účetnictví, očekávejte, že strana fakturace bude kompletnější než strana projektů.

Omezení: Lite omezuje počet fakturovatelných klientů na 5 a propagační ceny končí, takže počítejte s ceníkovou cenou.

Nejlepší pro: freelanceři a malé firmy, kteří myslí nejprve na faktury a sledování času až potom. Workspace369 vs FreshBooks nastavuje tyto dva vedle sebe.

4. Clockify, nejlepší pro nízkonákladový týmový plán s fakturací

Ceník Clockify uvádí fakturaci od plánu Standard: 5,49 $ za místo měsíčně při ročním vyúčtování, nebo 6,99 $ při měsíčním vyúčtování. Basic je 3,99 $, Pro 7,99 $ a Enterprise 11,99 $ při ročním vyúčtování. Free je uvedeno pro až 5 uživatelů, s historií reportů omezenou na 1 měsíc, a stránka nabízí 7denní zkušební verzi Pro bez karty. Pokud provedete test, očekávejte, že časovače a výkazy práce budou přímočaré, a zkontrolujte, jak daleko faktura sahá, když chcete vybírat platby.

Omezení: fakturace není na Free nebo Basic a okno reportů bezplatného plánu s jedním měsícem omezuje zpětné fakturování práce.

Nejlepší pro: týmy několika lidí, které chtějí sledování s fakturami za nízkou cenu za místo.

5. Bonsai, nejlepší pro freelancery, kteří chtějí nabídky a smlouvy spolu s hodinami

Ceník Bonsai uvádí sledování času na plánu Basic (15 $ měsíčně, nebo 9 $ účtováno ročně), ale faktury, nabídky a klientský portál od Essentials, 25 $ měsíčně nebo 19 $ účtováno ročně, za uživatele. Zkušební verze je 7 dní a stránka uvádí, že při registraci není vyžadována karta, i když pro pokračování je potřeba. Bonsai je sada pro freelancery, takže pokud provedete test, očekávejte, že se hodiny, nabídka a faktura propojí.

Omezení: fakturace vyžaduje Essentials a každé další místo je účtováno za cenu za uživatele daného plánu. 7denní zkušební verze je krátká pro test fakturačního cyklu. Workspace369 vs Bonsai porovnává oba plány, plán po plánu.

Nejlepší pro: freelanceři, kteří chtějí nabídky, smlouvy a sledování času od jednoho dodavatele.

6. Toggl Track, nejlepší pro dedikovaný sledovač

Ceník Toggl Track uvádí Free (0 $, omezeno na 3 uživatele podle FAQ), Starter za 9 $ na uživatele měsíčně účtované ročně nebo 12 $ měsíčně a Premium za 16 $ ročně nebo 24 $ měsíčně. Fakturovatelné sazby jsou ve Starter a Premium, s sazbami členů projektu z Premium. Starter a Premium nabízejí 30denní zkušební verzi a stránka neuvádí požadavek na kartu pro ni. Toggl je vyleštěný tracker, takže pokud je fakturace samostatným nástrojem ve vašem zásobníku, je to silný tracker, který vedle něj umístíte.

Omezení: ceník nepřiřazuje fakturaci k žádnému plánu, takže fakturace znamená export zprávy nebo druhý aplikace.

Nejlepší pro: lidé, kteří již mají fakturační nástroj a chtějí nejlepší časovač.

7. Hubstaff, nejlepší pro sledování s viditelností aktivity

Ceník Hubstaff uvádí klientské faktury v každém plánu: Starter je $4.99, Grow $7.50 a Team $10 za sedadlo za měsíc účtované ročně (ceny při měsíčním účtování se načítají v prohlížeči, viz jejich web), každý s minimem 2 sedadel, a Enterprise je $25 účtované ročně. Srovnávací tabulka uvádí týmové faktury, popsané jako automatizované fakturování sledovaného času, od Team. Zkušební verze je 14 dní bez nutnosti zadávat kartu. Hubstaff se zaměřuje na distribuované týmy, které chtějí výkazy aktivity, takže v rámci zkušební verze zkontrolujte, zda fakturační krok vyhovuje pracovním postupům fakturace orientovaným na klienta.

Omezení: minimální počet 2 míst znamená, že sólový freelancer platí za dvě místa a automatické fakturování sledovaného času začíná na Team.

Nejlepší pro: vzdálené týmy, které potřebují výkaz aktivity více než pracovní postup fakturace klientům.

Porovnání vedle sebe

Který nástroj odpovídá vašemu způsobu fakturace?

Proveďte test fakturovatelných hodin během zkušební verze

Seznamy funkcí vypadají podobně. Projděte si jeden fiktivní týden práce v každém nástroji, který si vyberete:

1. Zaznamenejte pět záznamů napříč dvěma klienty, přičemž alespoň u jednoho použijte časovač.
2. Označte je jako fakturovatelné a nastavte sazbu pro každého klienta.
3. Vytvořte fakturu z přihlášeného času a zkontrolujte, zda položky odpovídají záznamům.
4. Odešlete ji, zaplaťte ji kartou jako „klient“ a poznamenejte si, zda se platba zobrazuje na faktuře.
5. Nastavte fakturu tak, aby se opakovala příští měsíc, a sledujte, co spouští pozdní faktura.
6. Spočítejte, kolikrát jste exportovali, přepisovali nebo otevřeli jinou aplikaci.

Pokud provedete test, očekávejte, že nejlevnější nástroje budou nejsilnější v krocích 1 až 3 a všestranné nástroje se prosadí v krocích 4 až 6. Tento počet je lepší nákupní signál než jakákoli tabulka, včetně těch výše.

Zaznamenávání času a jeho fakturace ve Workspace369

Demo data na obou snímcích obrazovky níže, ne skuteční klienti. Hodiny jsou zaznamenány s časovač nebo manuální zadání na klienta a projekt a každá osoba vyplňuje týdenní výkaz práce, který je předložen ke schválení. Sledování času, časovače, výkazy práce, účtovatelný čas a čas k fakturaci jsou součástí každého plánu, včetně Cadet.

Jakmile je týden schválen, krok "Fakturovat čas" přidá položky do návrhu faktura. Vyberete, které položky zahrnout, a zvolíte podrobné řádky nebo pouze hodiny, a celková částka se aktualizuje, jak je zaškrtáváte.

Pro klienty na paušál, opakující se faktury opakovat fakturu každý měsíc. Sledování výdajů je samostatné a začíná na Specialist.

Kdy stačí jednoduchý tracker

Pokud máte několik hodinových klientů a již posíláte faktury z účetního nástroje, prostý časovač s reportem fakturovatelných hodin vám může hodně pomoci. Přejděte na kombinovaný nástroj, když přepisujete hodiny do faktur, když je třeba ručně honit pozdní platby, nebo když opakující se klienti potřebují každý měsíc stejnou fakturu. The převést fakturovatelné hodiny na fakturu průvodce pokrývá podrobnosti o recenzi a hodnocení a stránka sledování času a fakturace obsahuje podrobnosti o plánoch Workspace369.

HoneyBook vypnul svůj sledovací nástroj času 8. září 2026 a obnovil jej 15. září 2026; zaměstnanec HoneyBook potvrdil v komunitě, že předchozí záznamy zůstaly zachovány (kontrolováno 25. října 2026). Pokud přecházíte z HoneyBook, platí stejný test níže.

Ať už si vyzkoušíte jakýkoli nástroj, dokončete jeden celý fakturační cyklus s demo daty, než importujete skutečné klienty, a potvrďte, že můžete exportovat své záznamy. Porovnejte aktuální plány na stránka s cenami.