CRM pro chiropraktiky
Chiropraktické ordinace se často setkávají s obchodními dotazy, které nepatří do klinických elektronických zdravotních záznamů. Workspace369 spravuje tuto obchodní stránku: poptávky, plánování, nabídky, projekty a faktury. Vaše ordinace může spravovat nabídky firemního wellness, obchodní úkoly a obchodní soubory na jednom místě, vedle softwaru pro praxi, který používáte pro péči o pacienty.
Klíčová fakta
CRM pro chiropraktiky v Workspace369 pokrývá 9 oblastí, včetně klientských záznamů, návrhů, projektů a úkolů.
Workflow probíhá v 5 krocích, od „zaznamenání obchodního dotazu“ po „finalizaci obchodních faktur“.
Workspace369 začíná na 29 $/měsíc za 1 místo a plán Commander zahrnuje 20 míst, 500 GB úložiště a 120 000 AI tokenů měsíčně za 299 $/měsíc.
Další místa stojí 10 $ za kus a 100 GB úložného prostoru navíc stojí 15 $; úplný ceník je veřejný na Stránka s cenami Workspace369.
Problém
Když místní korporace požádá o seminář o wellness nebo dodavatel předloží návrh, umístění těchto kontaktů do systému elektronické zdravotní dokumentace způsobí nepořádek. Nutí personál vytvářet prázdné klinické soubory pro ne-pacienty. Workspace369 udržuje záznamy korporátních klientů a obchodní konverzace ve svém vlastním systému, takže tým řešící kancelářské dotazy vždy ví, kam se podívat.
Sledování příležitostí v oblasti B2B, jako jsou workshopy o držení těla nebo hodnocení ergonomie pracoviště, vyžaduje strukturovanou dokumentaci. Zasílání pravidelných e-mailů ztěžuje sledování následných kroků a smluvních podmínek. Používání Workspace369 umožňuje vaší kanceláři vydávat formální nabídky a monitorovat obchodní úkoly, čímž zabraňuje tomu, aby se komerční oslovování ztratilo v chaotické schránce s e-maily nebo bylo pohřbeno pod denními klinickými termíny pacientů.
Dohody o pronájmu kanceláří, marketingové materiály a faktury dodavatelů se často ocitnou roztroušené na několika osobních počítačích nebo obecných cloudových jednotkách. To ztěžuje hledání základních administrativních dokumentů pro kancelářské manažery. Z Specialist, správa souborů Workspace369 dává těmto obchodním dokumentům strukturované místo a role a oprávnění je udržují otevřené pro oprávněný personál.
Fakturace místní firmy za firemní den zdraví prostřednictvím systému lékařské fakturace je složitá a náchylná k chybám v kódování. Příjmy z běžného podnikání by neměly být zpracovávány souběžně s nároky na zdravotní pojištění. Workspace369 zpracovává tyto obchodní faktury s online platbami kartou, což umožňuje vaší chiropraktické praxi fakturovat firemní akce, zdravotní workshopy nebo pronájmy prostor prostřednictvím odlišného obchodního fakturačního kanálu.
Produkt
Klienti sledují pokrok, soubory a faktury v portálu s vlastní značkou namísto toho, aby se ptali vašeho týmu na aktualizace.
E-maily, SMS, hovory a hlasové zprávy přistávají vedle záznamu klienta – s AI souhrny, takže kdokoli z týmu může odpovědět s plným kontextem.
Úkoly, soubory a stav pro každé angažmá – viditelné pro tým a prostřednictvím klientského portálu i pro klienta.
Odesílejte nabídky, fakturujte milníky nebo paušály a nechte automatizovaná připomenutí uhánět cokoli nesplaceného.
Pracovní postup
Pracovní postup začíná, když administrativní pracovník obdrží neklinickou poptávku, jako je nabídka dodavatele nebo žádost o firemní partnerství. Operátor vytvoří nový záznam v sekci klientských záznamů. Tento záznam obsahuje obchodní údaje organizace a počáteční konverzace, čímž stanoví jasný záznam před uzavřením jakýchkoli obchodních dohod nebo zahájením jakýchkoli neklinických projektů.
Pro firemní wellness sezení manažer kanceláře vygeneruje dokument podrobně popisující rozsah služeb pomocí návrhů. Tento dokument podrobně popisuje servisní podmínky, možnosti plánování a náklady. Návrh je sdílen s firemním kontaktem prostřednictvím klientského portálu, což umožňuje firemnímu klientovi zkontrolovat, schválit a elektronicky podepsat podmínky pro naplánovanou událost.
Jakmile je obchodní nabídka přijata, kancelářský manažer koordinuje termíny pomocí funkce plánování. Tím je zajištěno, že je sledována administrativní příprava, dostupnost personálu a rezervace místa. Tyto záznamy udržují přípravu akce viditelnou pro tým, takže se nikdy nekoliduje s klinickou knihou schůzek používanou pro denní úpravy pacientů.
Manažer kanceláře vytváří specifické úkoly a projekty pro přípravu obchodní události. To zahrnuje organizaci propagačních souborů, potvrzování logistiky prostřednictvím probíhajících konverzací a přidělování přípravných povinností kancelářským pracovníkům. Sledování těchto položek zajišťuje, že každý požadavek je splněn včas a udržuje obchodní provoz organizovaný.
Po dokončení firemní akce nebo administrativního projektu manažer kanceláře vygeneruje a odešle komerční fakturu pomocí fakturace. Firemní klient obdrží tento fakturační dokument prostřednictvím klientského portálu a zaplatí jej online kartou. Tím se dokončí obchodní transakce ve Workspace369 a obecné firemní příjmy zůstanou odděleny od fakturace pojištění pacientů.
Pokrytí produktu
Oceněno na App Store
Konečně působí klidněStřídala jsem tři nebo čtyři nástroje typu „vše v jednom“ a vždycky jsem skončila v chaosu záložek. Tohle je první nástroj, který působí klidně. Klientovy projekty jsem nastavila za deset minut.
Bezproblémové zavedení v týmuZavedli jsme to našemu osmičlennému týmu a přijetí bylo bezproblémové – intuitivní a propracované. Uvítal bych více integrací, ale stále dodávají.
Ušetřené hodiny každý týdenStřídala jsem samostatné nástroje pro poznámky, úkoly, dokumenty a aktualizace. Konsolidace na jedno místo mi skutečně ušetřila hodiny každý týden. Podpora je také pohotová.
Začít
Časté dotazy
Udržujte péči o pacienty, klinické poznámky, kartotéku a fakturaci zdravotní péče ve vašem specializovaném softwaru pro správu chiropraktické praxe. Workspace369 řídí obchod kolem praxe: klientské záznamy, firemní nabídky, projekty, plánování a faktury.
Firemní organizace žádající o workshopy jsou sledovány pomocí klientských záznamů, nabídek a projektů. Můžete spravovat obchodní konverzace, plánovat termíny akcí a vydávat obchodní faktury přímo korporaci. Tímto způsobem jsou firemní obchodní dohody organizovány na jednom místě.
Udržujte lékařské historie pacientů a formuláře pro vstupní vyšetření ve vašem systému praxe. Klientský portál je určen pro firemní klienty a dodavatele k prohlížení nabídek, souborů a faktur a k online platbám.
Kancelářský personál používá úkoly a plánování v rámci Workspace369 ke správě obchodních operací, jako je objednávání zásob nebo organizace marketingových akcí. Tato obchodní práce probíhá souběžně s vaším klinickým systémem, takže software používaný denně pro péči o pacienty zůstává zaměřen na pacienty.
Připraveno, kdykoli budete chtít
Začněte s moduly, které potřebujete dnes, pak zapněte AI, automatizace, účetnictví, zásoby, požadavky a reporting, jak provoz roste.
