CRM pro prémiové koučovací programy: od nabídky po podepsanou registraci.

Vysoce hodnotné koučovací operace závisí na přesném provedení, když uchazeč obdrží nabídku. Než jsou přijaty podmínky nebo dokončeno onboardingu, musíte pečlivě sledovat komunikaci a dokumentaci. Workspace369 spravuje klientské záznamy, elektronicky podepsané nabídky, faktury, online platby a úkoly onboardingu.

14denní zkušební verze zdarma. Vyžadována karta. Po zkušební verzi: od 29 $/měsíc. Automaticky se obnovuje každý měsíc, dokud nezrušíte. Kdykoli zrušte v Nastavení → Fakturace.

2 minuty: e-mail, mobilní číslo (kód pouze pro USA/Kanadu), karta. 0 $ na 14 dní.

Klientvztah a dohodnutý brief
Práceúkoly s odpovědnou osobou
Fakturacefaktury a komerční kontext
Záznam klienta Workspace369 zobrazující historii, soubory, komunikaci a faktury v jednom profilu

To umožňuje koordinátorům programů ověřovat dodržování dohod a spravovat provozní úkoly před zahájením jakéhokoli koučování.

Klíčová fakta

CRM pro koučovací programy (s vysokou cenou) v Workspace369 pokrývá 9 oblastí, včetně klientských záznamů, nabídek, projektů a úkolů.

Pracovní postup probíhá v 5 krocích, od „vydání nabídky programu a podmínek“ po „zahájení onboardingového projektu“.

Workspace369 začíná na 29 $/měsíc za 1 místo a plán Commander zahrnuje 20 míst a 12násobek využití Cadet za 299 $/měsíc.

Další místa stojí 10 $ za kus; plný ceník je veřejný na Stránka s cenami Workspace369.

CRM pro high-ticket koučovací programy ve srovnání

GoHighLevel (od 97 $ měsíčně) nabízí nejširší sadu pro high-ticket kouče: formuláře, funnely, kalendáře, pipelines, platby, kurzy a komunity. Kajabi vede v doručování kurzů a komunit a Paperbell nabízí jeden paušální koučovací plán 97 $ se smlouvami a balíčky. Workspace369 zpracovává papírování po prodejním hovoru (nabídky, záloha při přijetí, smlouvy, platební plány, vstupní formuláře a klientský portál) od 29 $ měsíčně pro jednoho uživatele, ale nehostí žádné kurzy ani komunity.

NástrojVstupní cena (měsíčně)Fakturované ročneŘetězec zápisu na stránceKurzy nebo komunitaHlavní omezení vstupního plánuZkušební verze
GoHighLevel$97 (Starter)$970 ročněFormuláře, funnely, kalendáře, pipelines, platby a fakturaceZahrnuté kurzy a komunityPoplatky za používání hovorů, e-mailů, SMS a AI14 dní, karta je vyžadovaná
Kajabi$179 (Basic)$143 měsíčněPlatební stránky, platební integrace, trychtýřeKurzy a 1 komunita5 produktů, 2 500 kontaktů, 2 administrátorských uživatelů14 dní, karta není uvedena
Paperbell$97$970 ročněBalíčky, platby, smlouvy, portál, formulářeOnline kurzy a stahováníJeden plán, paušální cenaTlačítko zkušební verze, podmínky nejsou uvedeny
Workspace36929 $ (Cadet, jeden uživatel)23,25 $ měsíčněNabídky, záloha, smlouvy, platební plány, vstupní formuláře, portálŽádný5 aktívnych projektov, 1 miesto14 dní, karta je vyžadovaná
Uzavřít49 $ (Essentials; Solo 19 $ je jeden uživatel)$35 za uživatele měsíčněFormuláře, e-mail, volání a SMSŽádné pojmenovanéNa uživatele; pracovní postupy od plánu GrowthBezplatná zkušební verze, bez karty, délka není uvedena

Ceny a limity z oficiální ceníkové stránky každého dodavatele, zkontrolováno 19. října 2026, v USD. Ceny se mění, proto si před nákupem ověřte. Přečtěte si celého nákupního průvodce.

Běžné problémy při zápisu do prémiového koučování

Nepodepsané nabídky zápisu

Když uchazeč o vysoce hodnotný program obdrží nabídku, přechodné období je velmi citlivé. Koordinátoři často ztrácejí přehled o odeslaných návrzích, protože komunikace je roztříštěná napříč osobními kanály. Bez jasného záznamu o stavu dokumentu jsou následné úkoly přehlédnuty, což ponechává uchazeče v nejistotě. To zpožďuje oficiální přijetí podmínek a zastavuje celou sekvenci onboardingu pro koučovací kohortu.

Nesourodé plánování a klientské záznamy

Kandidáti na koučování často zmeškají své úvodní strategické nebo koordinační pohovory kvůli fragmentovaným procesům plánování. Když nejsou detaily schůzky přímo spojeny s klientskými záznamy, členové týmu postrádají kontext pozadí uchazeče. Tato nesouvislost nutí koordinátory prohledávat oddělené soubory a minulé konverzace, což vede k nedostatečně připraveným hovorům, které neřeší specifické cíle uchazeče.

Nezaplacené faktury blokující onboarding

Programy koučování s vysokou cenou vyžadují ověřené finanční závazky před udělením přístupu. Pokud jsou faktury spravovány odděleně od klientských záznamů a projektů, sledování počátečních plateb je obtížné. Provozní personál musí ručně kontrolovat bankovní účty, aby potvrdil, zda žadatel zaplatil, což zpožďuje vytváření úkolů potřebných pro onboarding a brání klientovi v včasném přístupu do portálu.

Roztříštěné předonboardingové soubory a poznámky

Uchazeči během fáze žádosti předkládají soubory pozadí, dotazníky k hodnocení a obchodní shrnutí. Ukládání těchto souborů na samostatná úložná zařízení ztěžuje koučům jejich kontrolu před nástupem. Konverzace o cílech uchazeče se ztrácejí, což znamená, že koordinátor nemůže přesně zaznamenat do zadání, co klient potřebuje, což vede k nesourodým úvodním strategickým jednáním.

Podívejte se na pracovní prostor, který vaši klienti cítí.

01

Portál, který klienti skutečně kontrolují

Klienti sledují pokrok, soubory a faktury v portálu s vlastní značkou namísto toho, aby se ptali vašeho týmu na aktualizace.

Záznam klienta Workspace369 zobrazující historii, soubory, komunikaci a faktury v jednom profilu
02

Každý kanál v jedné schránce

E-mail se zobrazí vedle záznamu klienta u každého plánu; textové zprávy, hovory a hlasová schránka se k němu připojí od Voyager, se souhrny hovorů pomocí AI od Specialist.

Sdílená schránka Workspace369 zobrazující historii e-mailů, SMS a hovorů vedle záznamu klienta
03

Práce s klienty, organizovaná do projektů

Úkoly, soubory a stav pro každé angažmá – viditelné pro tým a prostřednictvím klientského portálu i pro klienta.

Projektová nástěnka Workspace369 zobrazující práci klienta organizovanou do fází s vlastníky a stavem
04

Od nabídek po zaplacené faktury

Odesílejte nabídky, fakturujte milníky nebo paušály a nechte automatizovaná připomenutí uhánět cokoli nesplaceného.

Editor faktur Workspace369 zobrazující položky, platební podmínky a podrobnosti o klientovi

Pracovní postup krok za krokem pro zápis na koučovací nabídky

01

Vystavte nabídku programu a podmínky

Koordinátor programu generuje a odesílá formální nabídky přímo vybranému uchazeči o vysoký příjem. Tento dokument nastiňuje strukturu programu, finanční závazky a provozní podmínky. Koordinátor zaznamená tuto akci do klientských záznamů a poznamená, že nabídka je prodloužena, ale podmínky ještě nejsou přijaty. Je nastaven úkol pro denní sledování stavu nabídky.

02

Koordinovat úvodní pohovor

Koordinátor využívá funkci plánování k rezervaci povinného vstupního pohovoru s uchazečem. Toto sezení je klíčové pro kontrolu rozšířené nabídky a zodpovězení otázek týkajících se programu. Detaily plánování jsou propojeny s probíhajícím vláknem konverzací, čímž je zajištěno, že přiřazený kouč bude mít před konverzací přístup ke všem předchozím poznámkám k žádosti a souborům.

03

Vygenerujte počáteční fakturu programu

Jakmile uchazeč verbálně souhlasí během hovoru, koordinátor vydá počáteční faktury za poplatek za vysoce hodnotný program. Platební podmínky jsou na dokumentu explicitně uvedeny, se zálohami, rozdělenými platbami nebo, od Specialist, platebními plány. Koordinátor sleduje stav faktury oproti záznamům klienta a vytváří specifický projekt pro řešení nadcházejících požadavků na onboarding.

04

Ověřit dohodu a otevřít klientský portál

Koordinátor potvrdí, že nabídka je elektronicky podepsána a faktura je označena jako zaplacená. Jakmile žadatel přijal podmínky, koordinátor aktivuje klientský portál. Žadatel získá přístup k zobrazení svého rozvrhu a nahrání zbývajících vstupních souborů.

05

Inicializovat onboardingový projekt

Koordinátor spustí onboardingový projekt a přiřadí konkrétní úkoly podpůrnému týmu. Tyto úkoly zahrnují nastavení profilu záznamu klienta, organizaci nahraných souborů a plánování prvního oficiálního koučovacího sezení. Koordinátor zaznamená úspěšné dokončení sekvence onboardingu do zadání projektu pro budoucí referenci.

Klientské operace pro koučovací programy (high-ticket)

  • Lidský administrátor musí ověřit, že se stav nabídky v záznamech o klientech změní na přijatý do dvaceti čtyř hodin od podpisu dokumentu žadatelem.
  • Koordinátor musí potvrdit, že faktura je označena jako zaplacená a že přístup do klientského portálu je úspěšně zřízen pro e-mailovou adresu žadatele.
  • Tým programu musí zaznamenat, že všechny před-onboardingové úkoly v rámci projektu jsou označeny jako dokončené a všechny odeslané soubory jsou připojeny k záznamu.
Záznamy klientů
Nabídky
Projekty a úkoly
Soubory
Konverzace
Plánování
Faktury
Klientský portál
Automatizace pracovních postupů

Co říkají recenzenti o Workspace369.

★ 5,0 z 12 hodnocení v App Store (k 26. 10. 2026)

★★★★★
SMB Modernization

Great tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.

Foreman345 · · Recenze z App Store
★★★★★
True all-in-one system

It beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions

samimonroe · · Recenze z App Store
★★★★★
Best app for my construction business

Great app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design

SebastianBroco · · Recenze z App Store

Citováno přesně tak, jak bylo napsáno, v rodném jazyce recenzenta. Jedná se o výběr recenzí, nikoli o všechny. Recenze od našeho vlastního týmu jsou z výběru vynechány, ale celkové hodnocení zahrnuje jejich hodnocení.

Vyzkoušejte Workspace369 na své vlastní klientské práci.

Začněte bezplatnou zkušební verzi nebo si promluvte s obchodním oddělením – tak či onak uvidíte celý cyklus: schránku, projekty, portál a fakturaci.
Začít zdarma Promluvte si s prodejním týmem

14denní zkušební verze zdarma. Vyžadována karta. Po zkušební verzi: od 29 $/měsíc. Automaticky se obnovuje každý měsíc, dokud nezrušíte. Kdykoli zrušte v Nastavení → Fakturace.

Rámec pro ověření a testování zápisu

Kam se vejdou mé video kurzy s vysokou cenou a komunitní fóra?

Udržujte kurzy a komunitu na platformě jako Kajabi, která spravuje kurzy, koučování, komunity a digitální produkty. Spravujte přihlášky, nabídky k registraci, faktury, platby, zprávy klientům a onboarding ve Workspace369.

Jak platforma zajišťuje, že moji koučovaní klienti dosáhnou svých finančních cílů?

Výsledky pocházejí z vašeho koučování a vlastní práce vašich klientů a žádný software nemůže slíbit osobní nebo finanční výsledky. Workspace369 spravuje program kolem tohoto koučování: přihlášky, zápis, plány, úkoly relací, klientské zprávy a faktury pro všechny ve vašich high-ticket programech.

Co by měl koordinátor dělat, pokud uchazeč obdrží nabídku, ale nepřijme podmínky?

Koordinátor by měl použít historii konverzací k revizi minulých interakcí a naplánovat úkol pro následnou kontrolu. Pokud žadatel nepřijme nabídku nebo nezaplatí fakturu, správce musí ručně označit nabídku jako vypršelou v klientských záznamech a pozastavit onboardingový projekt.

Mohu ve Workspace369 spravovat prodejní pipeline a marketingové funnely?

Ano. Každý plán zahrnuje tvůrce trychtýřů s hostovanými trychtýři, zachycování leadů do CRM a analytiku trychtýřů, plus automatizace e-mailových pracovních postupů pro následné kroky, s SMS následnými kroky od Voyager. Pro dedikovaný prodejní trychtýř týmy také porovnávají Pipedrive nebo HubSpot. Workspace369 pak provádí každého uchazeče prostřednictvím nabídek, plánování a onboardingu.

Zjistěte, kam Workspace369 zapadá do vašeho pracovního postupu s klienty.

Začněte s moduly, které potřebujete dnes, pak zapněte AI, automatizace, účetnictví, zásoby, požadavky a reporting, jak provoz roste.

14denní zkušební verze zdarma. Vyžadována karta. Po zkušební verzi: od 29 $/měsíc. Automaticky se obnovuje každý měsíc, dokud nezrušíte. Kdykoli zrušte v Nastavení → Fakturace.