Projektové kanceláře čelí administrativnímu narušení, když klienti po uzamčení rozsahu projektu předloží revidované referenční výkresy. Workspace369 zpracovává tyto aktualizace prostřednictvím klientských záznamů, nabídek, souborů, úkolů a faktur v jednom systému.
14denní zkušební verze zdarma. Vyžadována karta. Po zkušební verzi: od 29 $/měsíc. Automaticky se obnovuje každý měsíc, dokud nezrušíte. Kdykoli zrušte v Nastavení → Fakturace.
2 minuty: e-mail, mobilní číslo (kód pouze pro USA/Kanadu), karta. 0 $ na 14 dní.
Každá změna rozsahu je zdokumentována, aktualizované soubory jsou organizovány a následná práce je přiřazena a sledována vaším týmem.
Klíčová fakta
CRM pro služby v oblasti návrhů a CAD od Workspace369 pokrývá 9 oblastí, včetně klientských záznamů, nabídek, projektů a úkolů.
Workflow probíhá v 5 krocích, od „zaznamenání revidovaného referenčního výkresu“ po „vygenerování a odeslání faktury“.
Workspace369 začíná na 29 $/měsíc za 1 místo a plán Commander zahrnuje 20 míst a 12násobek využití Cadet za 299 $/měsíc.
Další místa stojí 10 $ za kus; plný ceník je veřejný na Stránka s cenami Workspace369.
Pro freelancera nebo malou CAD službu, která účtuje za list nebo za projekt, Workspace369 pokrývá nabídky se zálohou při přijetí, účtovatelný čas na revize a faktury od 29 $ měsíčně na úrovni Cadet. Moxie od 12 $, Bonsai od 15 $ a bezplatný plán Harvest stojí méně, ale umí méně; BQE Core a Monograph (ceny na základě nabídky nebo kalkulačky) jdou hlouběji do projektového účetnictví. Žádný z těchto nástrojů neřeší správu CAD souborů ani revizí.
| Nástroj | Vstupní cena (měsíčně) | Fakturované ročne | Nabídky na vstupním plánu | Sledování času na základním plánu | Hlavní limit | Zkušební verze |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Workspace369 | 29 $ (Cadet) | 23,25 $ měsíčně | Ano, záloha při přijetí | Ano | 5 aktívnych projektov, 1 miesto | 14 dní, karta je vyžadovaná |
| Moxie | 12 $ (Starter) | 10 $ měsíčně | Ano | Ano | Žádný portál ani automatizace | 14 dní, bez karty |
| Bonsai | 25 $ (Essentials) | 19 $ za uživatele měsíčně | Ano (Essentials) | Ano (od Basic) | Na uživatele; Basic nemá žádné faktury | 7 dní, karta pro pokračování |
| BQE Core | Zobrazit web (nabídka) | Zobrazit web | Tvůrce nabídek v samostatném CRM modulu | Ano | Cena na základě nabídky, účetní úroveň | Žádné uvedeno |
| Monograph | Zobrazit web (kalkulačka) | Zobrazit web | Ano (tvůrce nabídek) | Ano | Nejprve demo; Pipeline je doplněk | Žádné uvedeno |
| Harvest | 0 $ (Zdarma) | 9 $ za místo (Teams) | Není uvedeno | Ano | Zdarma: 1 místo, 2 projekty | 30 dní, žiadna karta |
Ceny a limity z oficiálních stránek s cenami každého dodavatele, zkontrolováno 18. října 2026, v USD. Ceny se mění, proto si před nákupem ověřte. Přečtěte si celého nákupního průvodce.
Když klient po schválení rozsahu pošle revidovaný referenční výkres, nový soubor se často ztratí v chaotických vláknech e-mailů. Bez strukturovaného místa pro klientské záznamy a soubory pokračují projektanti v práci se zastaralými soubory. Tento nedostatek administrativní kontroly vytváří zmatek ohledně toho, která verze tvoří základ aktuálního návrhu, což způsobuje plýtvání ještě předtím, než projektový tým vůbec otevře svůj CAD produkční software.
Klienti se často domnívají, že drobné revize referenčních výkresů konstrukce nebo architektury neovlivňují pracovní zátěž při kreslení. Pokud váš tým aktualizuje úkoly bez vytvoření nového návrhu, provádíte neúčtovanou práci. Sledování těchto změn v klientských záznamech a vydávání aktualizovaných návrhů pomáhá dokumentovat další hodiny CAD a řádně fakturovat, čímž se předchází ztrátě příjmů z nedokumentovaných úprav návrhu.
Technická zpětná vazba a požadavky na administrativní změny jsou často roztroušeny napříč několika komunikačními kanály. Pokud konverzace o revidovaných referenčních výkresech nejsou přímo propojeny s projektem nebo úkolem, administrativní pracovníci nemohou ověřit dohodnutý rozsah. Toto selhání ztěžuje plánování zdrojů nebo vystavení přesných faktur na základě skutečných úprav návrhu požadovaných klientem.
Bez jasné dokumentace o tom, kdy bylo přijato revidované referenční výkres, mohou klienti zpochybnit faktury za dodatečné hodiny kreslení. Pokud klientský portál nebo soubory neukazují časovou osu odeslání, je obtížné prokázat, že ke změně došlo po schválení původního návrhu. Administrativní sledování musí propojit klientské záznamy, soubory a faktury, aby bylo možné tyto nesrovnalosti v účtování jasně vyřešit.
Klienti sledují pokrok, soubory a faktury v portálu s vlastní značkou namísto toho, aby se ptali vašeho týmu na aktualizace.
E-mail se zobrazí vedle záznamu klienta u každého plánu; textové zprávy, hovory a hlasová schránka se k němu připojí od Voyager, se souhrny hovorů pomocí AI od Specialist.
Úkoly, soubory a stav pro každé angažmá – viditelné pro tým a prostřednictvím klientského portálu i pro klienta.
Odesílejte nabídky, fakturujte milníky nebo paušály a nechte automatizovaná připomenutí uhánět cokoli nesplaceného.
Když klient po schválení rozsahu odešle revidovaný referenční výkres, operátor okamžitě nahraje soubor do záznamů klienta. Do poznámky zaznamenejte, že byl přijat nový referenční soubor. Tím je zajištěno, že soubor klienta obsahuje nejnovější vstup klienta, čímž se zabrání tomu, aby se tým pro návrhy spoléhal na zastaralé soubory před technickým ověřením.
Zkontrolujte revidovaný výkres oproti původnímu rozsahu projektu. Pokud změny vyžadují další hodiny kreslení, vytvořte novou nabídku v rámci Workspace369. Odešlete tuto nabídku klientovi ke schválení a elektronickému podpisu, abyste zdokumentovali úpravy. Tento krok pomáhá zabránit pokračování kreslicích prací na novém referenčním souboru, dokud klient nezkontroluje aktualizované podmínky.
Jakmile klient schválí aktualizovanou nabídku, aktualizujte projektové úkoly a plánování. Upravte úkoly tak, aby odrážely revidované požadavky na kreslení. Tím zůstává časový plán projektu přesný, což operátorům umožňuje vidět aktualizovaný seznam úkolů a pomáhá plánování odrážet dodatečný čas potřebný ke zpracování revidovaného referenčního výkresu.
Použijte funkci konverzací k objasnění jakýchkoli podrobností týkajících se revidovaného referenčního výkresu. Veškerou komunikaci udržujte propojenou s projektem a soubory. To pomáhá udržovat otázky týkající se termínů, úprav úkolů nebo podmínek nabídky plně zdokumentované na jednom místě, což týmu umožňuje ověřit dohody bez hledání v externích e-mailech.
Po dokončení úkolů návrhu vygenerujte konečnou fakturu na základě schváleného návrhu. Zajistěte, aby faktura odrážela dodatečné hodiny návrhu způsobené revidovaným referenčním výkresem. Odešlete fakturu prostřednictvím klientského portálu, což klientovi umožní zkontrolovat účtované částky spolu s historickými návrhy a soubory souvisejícími s projektem.
SMB ModernizationGreat tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.
True all-in-one systemIt beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions
Best app for my construction businessGreat app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design
Citováno přesně tak, jak bylo napsáno, v rodném jazyce recenzenta. Jedná se o výběr recenzí, nikoli o všechny. Recenze od našeho vlastního týmu jsou z výběru vynechány, ale celkové hodnocení zahrnuje jejich hodnocení.
14denní zkušební verze zdarma. Vyžadována karta. Po zkušební verzi: od 29 $/měsíc. Automaticky se obnovuje každý měsíc, dokud nezrušíte. Kdykoli zrušte v Nastavení → Fakturace.
Udržujte produkci CAD, řízení výkresů a technické ověřování ve vašem specializovaném CAD softwaru. Workspace369 spravuje klientskou práci kolem každé sady výkresů: klientské záznamy, nabídky, projektové soubory, úkoly, konverzace a faktury.
Automatizace pracovních postupů mohou vytvářet úkoly, odesílat e-maily nebo SMS, vydávat připomenutí a upozorňovat členy týmu pomocí podporovaných spouštěčů, podmínek a časových prodlev. E-mailové automatizace začínají na úrovni Cadet a SMS kroky na úrovni Voyager; automatizace navržené AI začínají na úrovni Commander. Před povolením pracovního postupu otestujte požadovanou událost, vlastníka a krok kontroly. Spouštěče volání vyžadují plán s hlasovými službami. Simulované testovací běhy a protokoly o provádění přesně ukazují, co pracovní postup udělá se vzorovou revizí.
Zaznamenejte konkrétní detaily revize do zadání. Správa verzí souborů uchovává každou verzi výkresu v projektu. Zpracovatel výkresů zkontroluje soubor a poznamená dopad rozsahu a automatizace pracovního postupu mohou týmu odesílat interní oznámení.
Ano. Workspace369 zahrnuje nabídky s odkazem na veřejné schválení a elektronický podpis a shromažďování záloh při přijetí v každém plánu od Cadet. Klienti mohou přistupovat, prohlížet a podepisovat nabídky přímo prostřednictvím klientského portálu, což aktualizuje stav nabídky ve vašich záznamech.
Začněte s moduly, které potřebujete dnes, pak zapněte AI, automatizace, účetnictví, zásoby, požadavky a reporting, jak provoz roste.
14denní zkušební verze zdarma. Vyžadována karta. Po zkušební verzi: od 29 $/měsíc. Automaticky se obnovuje každý měsíc, dokud nezrušíte. Kdykoli zrušte v Nastavení → Fakturace.
