Zakázky stagnují mezi vedoucími pracovníky
Referenční e-maily, volání developera, majitel domu vyplní formulář. Následná péče závisí na tom, kdo má nejméně práce, a dobrá práce připadne firmě, která odpověděla jako první.
Software pro architektonické firmy
Software pro architektonické firmy, který přeměňuje zakázky na projekty a fáze na fakturované příjmy.
Zakázky přicházejí odkudkoli — e-maily, hovory, doporučení, formuláře na webu — a firmy ztrácejí práci, když následná péče závisí na tom, kdo má nejméně práce. Workspace369 připojuje každou zakázku k záznamu klienta, provádí projekty přes fáze a udržuje fakturaci fází včas.
Schránkae-maily, SMS, hovory a hlasové zprávy s AI souhrny
Fázeprojekty, úkoly, soubory a klientský portál
Příjmyfaktury, výdaje a reporting ziskovosti
Problém
Co se pokazí v architektonické firmě
Návrhy poplatků jsou přepracovány pokaždé
Rozsahy a struktury poplatků se kopírují z posledního návrhu a upravují se ve spěchu. Obrat se prodlužuje a hybnost zakázek umírá.
Rozpočty fází jsou do pozdní doby neviditelné
Hodiny a výdaje proti fázím žijí v tabulkách a rozpočtech. Firma zjistí, že fáze překročila rozpočet, když je odeslána faktura — nebo později.
Produkt
Podívejte se na pracovní prostor, který vaši klienti cítí.
01
Každý kanál v jedné schránce
E-maily, SMS, hovory a hlasové zprávy přistávají vedle záznamu klienta – s AI souhrny, takže kdokoli z týmu může odpovědět s plným kontextem.
02
Práce s klienty, organizovaná do projektů
Úkoly, soubory a stav pro každé angažmá – viditelné pro tým a prostřednictvím klientského portálu i pro klienta.
03
Od nabídek po zaplacené faktury
Odesílejte nabídky, fakturujte milníky nebo paušály a nechte automatizovaná připomenutí uhánět cokoli nesplaceného.
04
Portál, který klienti skutečně kontrolují
Klienti sledují pokrok, soubory a faktury v portálu s vlastní značkou namísto toho, aby se ptali vašeho týmu na aktualizace.
Pracovní postup
Jak Workspace369 řídí architektonickou firmu
01
Zachytit každou zakázku v jedné schránce
E-maily, SMS, hovory a hlasové zprávy přistávají vedle záznamu klienta s AI souhrny, takže každá doporučení dostanou rychlou, informovanou odpověď.
02
Odesílejte návrhy poplatků během několika dní, ne týdnů
Návrhy a cenové nabídky odcházejí ze záznamu klienta a automatizace sledování udržují zakázky v pohybu, zatímco ateliér je ponořen do práce.
03
Řiďte projekty přes fáze
Úkoly, soubory a poznámky udržují každou fázi organizovanou a klientský portál udržuje klienty a konzultanty ve shodě bez dalších schůzek.
04
Fakturujte fáze včas
Faktury a platební plány fakturují podle fází nebo milníků, výdaje zůstávají připojené k projektu a reporting ukazuje ziskovost na projekt a fázi.
Pokrytí produktu
Pokrytí architektonických firem
- Propojuje zakázky s podepsanými návrhy: sdílená schránka, cenové nabídky a automatizované sledování v jednom záznamu.
- Projekty, soubory a klientský portál udržují fáze a klientskou komunikaci organizované bez další administrativy.
- Faktury, výdaje a reporting ziskovosti činí fakturaci fází a projektové marže viditelnými.
Záznamy klientů
Sdílená schránka
SMS a hlasové hovory
Požadavky a příjem
Nabídky a kalkulace
Projekty a úkoly
Plánování
Klientský portál
Faktury a platební plány
Výdaje a reporting
Začít
Vyzkoušejte Workspace369 na své vlastní klientské práci.
Začněte bezplatnou zkušební verzi nebo si promluvte s obchodním oddělením – tak či onak uvidíte celý cyklus: schránku, projekty, portál a fakturaci.Časté dotazy
Proč Workspace369 odpovídá hledání softwaru pro architektonické firmy
Co je software pro architektonické firmy?
Software pro architektonické firmy řídí obchodní stránku praxe: zakázky, záznamy klientů, návrhy, projektové fáze, klientský portál, faktury, výdaje a reporting. Workspace369 propojuje vše v jednom pracovním prostoru.
Nahrazuje Workspace369 nástroje CAD nebo BIM?
Ne. Workspace369 není nástroj pro design nebo dokumentaci. Řídí obchodní stránku — zakázky, návrhy, projekty, portál, fakturaci a reporting — vedle nástrojů CAD a BIM, ve kterých váš ateliér navrhuje.
Mohou klienti sledovat postup projektu v portálu?
Ano. Klienti vidí soubory, stav a faktury v označeném portálu, což omezuje stavové schůzky a e-mailové vlákna, které váš tým spravuje denně.
Zpracovává Workspace369 fakturaci fází?
Ano. Faktury s platebními plány účtují podle fází nebo milníků podle plánu, s automatickými připomenutími pro cokoli, co je neuhrazené, a reportingem na projekt.
Připraveno, kdykoli budete chtít
Zjistěte, kam Workspace369 zapadá do vašeho pracovního postupu s klienty.
Začněte s moduly, které potřebujete dnes, pak zapněte AI, automatizace, účetnictví, zásoby, požadavky a reporting, jak provoz roste.
