CRM pro fitness kouče a online programy: od vstupního dotazníku po fakturu za balíček.

Když online fitness klient pozastaví balíček a požádá o přesunutí zbývajících kontrol, generický software selže. Koučové potřebují klientské záznamy, faktury a plánování, které se společně přesouvají při změně balíčku.

14denní zkušební verze zdarma. Vyžadována karta. Po zkušební verzi: od 29 $/měsíc. Automaticky se obnovuje každý měsíc, dokud nezrušíte. Kdykoli zrušte v Nastavení → Fakturace.

2 minuty: e-mail, mobilní číslo (kód pouze pro USA/Kanadu), karta. 0 $ na 14 dní.

Klientvztah a dohodnutý brief
Práceúkoly s odpovědnou osobou
Fakturacefaktury a komerční kontext
Záznam klienta Workspace369 zobrazující historii, soubory, komunikaci a faktury v jednom profilu

Workspace369 spravuje koučovací firmu v jednom systému, od nabídek a záznamů klientů po kalendář, zprávy klientům a faktury, takže každá úprava je řádně zdokumentována a vyfakturována.

Klíčová fakta

CRM pro fitness kouče a online fitness programy od Workspace369 pokrývá 9 oblastí, včetně klientských záznamů, nabídek, projektů a úkolů.

Pracovní postup probíhá v 5 krocích, od „přijetí klienta“ po „finalizaci faktur a projektů“.

Workspace369 začíná na 29 $/měsíc za 1 místo a plán Commander zahrnuje 20 míst a 12násobek využití Cadet za 299 $/měsíc.

Další místa stojí 10 $ za kus; plný ceník je veřejný na Stránka s cenami Workspace369.

CRM pro fitness trenéry – srovnání

Lead pro aplikace pro fitness koučování: Everfit (zdarma pro 5 klientů, Pro od 19 $ měsíčně) nabízí tvůrce tréninků, fotografie pokroku a zasílání zpráv, a Trainerize (zdarma k zahájení) nabízí tréninkové programy a zasílání zpráv, s tvůrcem tréninků s umělou inteligencí od Grow (10 $); My PT Hub přidává platby a rezervace na svůj plán Starter za 25 $. Workspace369 nenabízí žádné nástroje pro trénink, kontrolu nebo pokrok, takže se hodí pouze jako obchodní vrstva vedle koučovací aplikace: nabídky, smlouvy, zálohy a opakující se faktury od 29 $ měsíčně pro jednoho uživatele.

NástrojVstupní cena (měsíčně)Fakturované ročneNástroje pro doručování na vstupním plánuObchodné nástrojeHlavní omezení vstupního plánuZkušební verze
EverfitZdarma (Starter); 19 $ (Pro)16 $ měsíčně (Pro)Tvůrce cvičení, fotografie pokroku, zasílání zprávRezervace a formuláře v plánu Pro; doplněk pro předplatné za 9 $5 klientovBezplatný plán; Pro zkušební verze, bez karty
TrainerizeZdarma (Basic); 10 $ (Grow)9 $ měsíčně (Grow)Programy cvičení, návyky, zasílání zpráv; sledování jídel na GrowDoplněk plateb Stripe1 klient zadarmo; 2 na GrowBez rizika, bez karty
My PT Hub25 $ (Starter)22,50 $ měsíčněNutriční plány, návyky, fotografie pokroku, chatZpracování plateb, rezervace 1:13 klientov30 dní, žiadna karta
PT Distinction19,90 $ (Basic)Není uvedenoAI nástroj na tvorbu programov, návyky, zasielanie správBalíčky, platby, naplánované SMS3 klientov1 měsíc, karta není uvedena
TrueCoach29,98 $ (Starter)26,34 $ měsíčněTvůrce cvičení, sledování pokroku, MyFitnessPalAutomatizované platby5 aktívnych klientov14 dní, bez karty
Workspace36929 $ (Cadet, jeden uživatel)23,25 $ měsíčněŽádné pojmenovanéNabídky, smlouvy, opakované faktury; rezervace od Specialist (149 $)5 aktívnych projektov, 1 miesto14 dní, karta je vyžadovaná

Ceny a limity z oficiální ceníkové stránky každého dodavatele, zkontrolováno 19. října 2026, v USD. Ceny se mění, proto si před nákupem ověřte. Přečtěte si celého nákupního průvodce.

Provozní překážky v online fitness koučování

Pozastavené fitness balíčky

Když online fitness klient pozastaví balíček a požádá o přesunutí zbývajících kontrol, ruční sledování upravených dat způsobuje zmatek v plánování. Koučové ztrácejí přehled o zbývajících lekcích v klientských záznamech, což vede k nesrovnalostem ve fakturaci na budoucích fakturách. Bez jasných administrativních záznamů o těchto úpravách se konverzace o rozšíření balíčků stávají neorganizovanými a manuální úpravy úkolů a projektů jsou zcela vynechány.

Roztříštěné onboardingu klientů

Odesílání nabídek, shromažďování prvotních souborů a nastavování úkolů pro onboarding napříč různými nástroji vytváří administrativní tření. Fitness trenéři se často potýkají s ověřením, zda nový účastník dokončil své administrativní nastavení před naplánováním prvotní konzultace. Když nabídky, faktury a klientské záznamy žijí v oddělených systémech, ověření stavu platby před otevřením přístupu do klientského portálu se stává pomalým lidským bottleneckem.

Nesourodé záznamy konverzací

Administrativní konverzace týkající se změn plánování nebo aktualizací faktur se ztrácejí, když jsou rozprostřeny mezi e-mail a chatovací aplikace. Pokud klient fitness požádá o dočasné pozastavení kvůli cestování nebo zranění, tento záznam musí být zdokumentován přímo v jeho klientských záznamech. Chybějící detaily způsobují, že koučové generují nesprávné faktury nebo plánují úkoly na týdny, kdy je klient zcela nedostupný.

Manuální úpravy fakturace

Úprava faktur při úpravě nebo pozastavení fitness programů vyžaduje výslovný manuální dohled. Pokud klient zaznamená požadavek na pozastavení svého online fitness programu, manuální aktualizace další faktury bez jasného křížového odkazu vede k chybám. Koučové potřebují systém pro práci s klienty, kde jsou faktury, nabídky a plánování spojeny se stejným záznamem klienta, aby se zabránilo přeúčtování během pozastavení programu.

Podívejte se na pracovní prostor, který vaši klienti cítí.

01

Portál, který klienti skutečně kontrolují

Klienti sledují pokrok, soubory a faktury v portálu s vlastní značkou namísto toho, aby se ptali vašeho týmu na aktualizace.

Záznam klienta Workspace369 zobrazující historii, soubory, komunikaci a faktury v jednom profilu
02

Každý kanál v jedné schránce

E-mail se zobrazí vedle záznamu klienta u každého plánu; textové zprávy, hovory a hlasová schránka se k němu připojí od Voyager, se souhrny hovorů pomocí AI od Specialist.

Sdílená schránka Workspace369 zobrazující historii e-mailů, SMS a hovorů vedle záznamu klienta
03

Práce s klienty, organizovaná do projektů

Úkoly, soubory a stav pro každé angažmá – viditelné pro tým a prostřednictvím klientského portálu i pro klienta.

Projektová nástěnka Workspace369 zobrazující práci klienta organizovanou do fází s vlastníky a stavem
04

Od nabídek po zaplacené faktury

Odesílejte nabídky, fakturujte milníky nebo paušály a nechte automatizovaná připomenutí uhánět cokoli nesplaceného.

Editor faktur Workspace369 zobrazující položky, platební podmínky a podrobnosti o klientovi

Pracovní postup klienta krok za krokem pro fitness programy

01

Záznam klienta

Kouč vydává nabídky, které nastiňují podmínky a cenovou strukturu online fitness programu. Jakmile klient schválí a elektronicky podepíše nabídku, kouč ji převede na první fakturu. Kouč poté aktualizuje záznam klienta na aktivní stav a přidá vstupní dokumentaci, takže vše je připraveno před zahájením plánování nebo projektových úkolů pro životní cyklus koučování.

02

Nastavení klientského portálu

Kouč poskytuje přístup do klientského portálu, což klientovi umožňuje prohlížet si svůj rozvrh a časové plány projektů. V portálu si klienti mohou prohlížet čekající úkoly, nahrávat soubory a sledovat nadcházející konverzace s koučem. Tímto způsobem zůstávají rezervace, zprávy a fakturace na jednom místě, vedle tréninkové aplikace, kterou klient již během fitness programu používá.

03

Správa žádostí o pozastavení balíčku

Když online fitness klient pozastaví balíček a požádá o přesunutí zbývajících kontrol, operátor otevře klientské záznamy. Operátor ručně poznamená období pozastavení do protokolu konverzací a aktualizuje projektový časový plán. Tím jsou budoucí plánování, úkoly a faktury v souladu s pozastavením, takže časový plán zůstává přesný.

04

Úprava plánů a úkolů

Kouč upraví plánovací kalendář a posune zbývající data odbavení podle požadavku klienta. Související administrativní úkoly v rámci projektu jsou manuálně aktualizovány tak, aby odpovídaly novému časovému harmonogramu. Kouč zaznamená tato úprava do záznamů klienta a odešle potvrzovací zprávu v záložce konverzací, aby udržel jasnou historii změny plánu.

05

Dokončení faktur a projektů

Operátor zkontroluje čekající faktury, aby zajistil, že data fakturace odpovídají upravenému rozvrhu fitness programu. Jakékoli nezbytné ruční úpravy fakturačních podmínek jsou dokončeny na základě zaznamenané historie konverzací. Jakmile jsou projektové úkoly finalizovány a program skončí, klientský záznam je aktualizován, aby odrážel dokončení, přičemž jsou zachovány všechny administrativní soubory.

Klientské operace pro fitness kouče a online fitness programy

  • Otestujte, že když online fitness klient pozastaví balíček a požádá o přesunutí zbývajících kontrol, lidský operátor může ručně aktualizovat klientské záznamy, posunout plánovací kalendář a zaznamenat změnu v konverzacích.
  • Ověřte, že klientský portál po uložení změn trenérem fitness přesně zobrazuje aktualizovaný rozvrh a revidované projektové úkoly.
  • Potvrďte, že čekající faktury může operátor ručně upravit tak, aby odpovídaly novému časovému plánu programu, než budou odeslány fitness klientovi.
Záznamy klientů
Nabídky
Projekty a úkoly
Soubory
Konverzace
Plánování
Faktury
Klientský portál
Automatizace pracovních postupů

Co říkají recenzenti o Workspace369.

★ 5,0 z 12 hodnocení v App Store (k 26. 10. 2026)

★★★★★
SMB Modernization

Great tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.

Foreman345 · · Recenze z App Store
★★★★★
True all-in-one system

It beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions

samimonroe · · Recenze z App Store
★★★★★
Best app for my construction business

Great app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design

SebastianBroco · · Recenze z App Store

Citováno přesně tak, jak bylo napsáno, v rodném jazyce recenzenta. Jedná se o výběr recenzí, nikoli o všechny. Recenze od našeho vlastního týmu jsou z výběru vynechány, ale celkové hodnocení zahrnuje jejich hodnocení.

Vyzkoušejte Workspace369 na své vlastní klientské práci.

Začněte bezplatnou zkušební verzi nebo si promluvte s obchodním oddělením – tak či onak uvidíte celý cyklus: schránku, projekty, portál a fakturaci.
Začít zdarma Promluvte si s prodejním týmem

14denní zkušební verze zdarma. Vyžadována karta. Po zkušební verzi: od 29 $/měsíc. Automaticky se obnovuje každý měsíc, dokud nezrušíte. Kdykoli zrušte v Nastavení → Fakturace.

Kritéria ověření a přijetí pro fitness koučink

Jak systém zpracovává pozastavení balíčků pro fitness klienty?

Když klient požádá o pozastavení, operátor ručně aktualizuje záznamy klienta a upraví plánovací kalendář. Operátor zaznamená podrobnosti pozastavení do záložky konverzace a aktualizuje všechny aktivní úkoly projektu. Tím jsou plán, úkoly a faktury sladěny s žádostí klienta o pozastavení v jednom záznamu klienta.

Kam se vejde programování cvičení a zdravotní záznamy?

Udržujte programování cvičení, zdravotní záznamy a data z nositelných zařízení ve vašich tréninkových a zdravotních aplikacích. Workspace369 řídí koučovací podnikání kolem nich: klientské záznamy, nabídky, plánování, zprávy klientům, faktury s online platbami kartou a klientský portál.

Jak klienti fitness vidí své upravené rozvrhy?

Klienti se přihlašují do klientského portálu, aby si prohlédli aktualizovaná data relací a projektové úkoly. Jakmile kouč po pozastavení balíčku upraví plán, klientský portál tyto změny přímo odráží.

Mohu upravit faktury po změně dat odbavení?

Ano, operátoři mohou ručně kontrolovat a upravovat čekající faktury v rámci platformy tak, aby odpovídaly upravenému plánovacímu časovému rámci. Tím je zajištěno, že fakturace odpovídá aktualizovanému časovému rámci zaznamenanému v klientských záznamech po pozastavení balíčku.

Zjistěte, kam Workspace369 zapadá do vašeho pracovního postupu s klienty.

Začněte s moduly, které potřebujete dnes, pak zapněte AI, automatizace, účetnictví, zásoby, požadavky a reporting, jak provoz roste.

14denní zkušební verze zdarma. Vyžadována karta. Po zkušební verzi: od 29 $/měsíc. Automaticky se obnovuje každý měsíc, dokud nezrušíte. Kdykoli zrušte v Nastavení → Fakturace.