Roční tarify: první rok za cenu 6 měsíců

CRM pro ilustrátory: od zadání zakázky po fakturu za licencované umělecké dílo.

Nezávislí ilustrátoři a kreativní studia vyžadují jasné hranice při správě klientských záznamů a aktivních projektů. Workspace369 dokumentuje počáteční rozsahy projektů v nabídkách, vyměňuje soubory s uměleckými díly a vydává faktury.

Začít zdarma Promluvte si s prodejním týmem

14denní zkušební verze zdarma. Vyžadována karta. Po zkušební verzi: od 29 $/měsíc. Automaticky se obnovuje každý měsíc, dokud nezrušíte. Kdykoli zrušte v Nastavení → Fakturace.

2 minuty: e-mail, mobilní číslo (kód pouze pro USA/Kanadu), karta. 0 $ na 14 dní.

Klientvztah a dohodnutý brief
Práceúkoly s odpovědnou osobou
Fakturacefaktury a komerční kontext
Záznam klienta Workspace369 zobrazující historii, soubory, komunikaci a faktury v jednom profilu

Sledováním konverzací a návrhů na jednom místě mohou ateliéry sledovat, kdy ilustrace objednaná pro digitální rozvržení čelí novému požadavku na produkci fyzického zboží. Spravuje obchodní stránku vaší kreativní praxe, od prvního dotazu po konečnou platbu. Ilustrátoři mohou tyto nástroje využít k udržení jasné komunikace s klienty, zajištění, že každá fáze projektu je zdokumentována podle dohodnutého pracovního postupu, což pomáhá předcházet nedorozuměním ohledně práv k obchodnímu využití v průběhu času.

Klíčová fakta

CRM pro ilustrátory od Workspace369 pokrývá 9 oblastí, včetně klientských záznamů, nabídek, projektů a úkolů.

Proces probíhá v 5 krocích, od „počátečního přijetí a plánování“ po „finální dodání a fakturaci".

Workspace369 začíná na 29 $/měsíc za 1 místo a plán Commander zahrnuje 20 míst a 12násobek využití Cadet za 299 $/měsíc.

Další místa stojí 10 $ za kus; plný ceník je veřejný na Stránka s cenami Workspace369.

CRM pro ilustrátory ve srovnání

HoneyBook uvádí nabídky, smlouvy, faktury a portál na Starter (29 $ měsíčně při roční fakturaci) a Moxie uvádí smlouvy, nabídky a fakturaci od 12 $ měsíčně. Workspace369 se hodí pro ilustrátora, který chce zálohu při přijetí, verze souborů, úkoly a čas s nabídkou, od 29 $ měsíčně na Cadet. Plutio od 19 $, Bonsai a Dubsado se hodí pro jiné nastavení.

NástrojVstupní cena (účtováno měsíčně)Fakturované ročneSmlouvy na vstupním plánuHlavní omezení vstupního plánuZkušební verze
HoneyBook36 $ (Starter)$29 měsíčněAno2 živé formuláře pro potenciální zákazníky30 dní, žiadna karta
Moxie12 $ (Starter)10 $ měsíčněAnoŽádný bílý portál14 dní, bez karty
Workspace36929 $ (Cadet)23,25 $ měsíčněSmlouvy s elektronickým podpisem v každém plánu5 aktívnych projektov, 1 miesto14 dní, karta je vyžadovaná
Plutio19 $ (Core)15,83 $ měsíčně (190 $ ročně)Ano9 aktívnych klientov, sólo7 dní, žiadna karta
Bonsai25 $ (Essentials)19 $ měsíčněAnoNa uživatele; Basic nemá žádné faktury7 dní, karta pro pokračování
Dubsado35 $ (Starter)27,92 $ měsíčně (335 $ ročně)Není uvedeno v položkách1 formulář pro potenciální zákazníky, žádné veřejné nabídky21 dní, žiadna karta

Ceny a limity z oficiálních stránek s cenami každého dodavatele, zkontrolováno 18. října 2026, v USD. Ceny se mění, proto si před nákupem ověřte. Přečtěte si celého nákupního průvodce.

Běžné problémy v ilustračních studiích

Rozšiřování rozsahu prostřednictvím změn licencí

Klienti často požadují umělecké dílo pro rozvržení webových stránek, ale později jej aplikují na fyzický merchandising bez aktualizace podmínek. Bez jasných klientských záznamů a propojených návrhů je pro rušné studio obtížné sledovat tyto změny. Ilustrátoři musí ručně ověřovat minulé konverzace, aby potvrdili původní licenční hranice před zahájením nových úkolů nebo vydáním konečných faktur za projekt. Workspace369 umožňuje ilustrátorům udržovat tyto strukturální soubory a dohody propojené přímo s klientským profilem, což studiu pomáhá přezkoumat minulé podmínky před pokračováním v nových návrzích nebo rozšířením rozsahu projektu.

Roztříštěná projektová komunikace

Kreativní práce vyžaduje neustálou zpětnou vazbu na vizuální aktiva. Když je klientská zpětná vazba rozdělena mezi samostatné e-mailové vlákna, textové zprávy a platformy pro sdílení souborů, umělci ztrácejí přehled o schválených úpravách briefu. Ztracené konverzace vedou k nesprávným revizím a zpožděnému dodání projektu. Uspořádání konverzací a souborů v rámci konkrétních projektů pomáhá zajistit, aby zpětná vazba zůstala pro ilustrátora během procesu tvorby viditelná, za předpokladu, že tým manuálně zaznamenává aktualizace a udržuje veškerou klientskou komunikaci v určené oblasti projektu.

Odložené fakturování za revize

Dodatečná kola revizí často zůstávají nezaplacená, protože sledování dodatečných hodin nebo úprav za paušální sazbu se zdá být oddělené od hlavního projektového workflow. Když jsou faktury generovány v samostatném nástroji mimo primární projektové úkoly, umělci zapomínají přidávat požadavky mimo rozsah. Propojení faktur přímo s projektovými milníky a nabídkami pomáhá umělcům sledovat aktualizace fakturace, když se původní kreativní zadání výrazně rozšíří, což umožňuje studiu přesněji spravovat své finanční záznamy vedle aktivních kreativních úkolů.

Nepořádek v dodávkách uměleckých děl

Odesílání souborů ve vysokém rozlišení prostřednictvím dočasných odkazů ke stažení vytváří administrativní tření, když klienti soubory ztratí o několik měsíců později. Ilustrátoři tráví neplacený čas opětovným odesíláním finálních uměleckých děl. Dedikovaný klientský portál umožňuje klientům samostatně přistupovat k jejich sdíleným souborům a minulým fakturám, snižuje opakované administrativní požadavky a umožňuje studiu soustředit se na realizaci. Umělec může sdílet soubory a komunikaci přímo prostřednictvím tohoto portálu, což zajišťuje, že klienti mají přístup ke svým schváleným projektovým aktivům, kdykoli je potřebují.

Podívejte se na pracovní prostor, který vaši klienti cítí.

01

Portál, který klienti skutečně kontrolují

Klienti sledují pokrok, soubory a faktury v portálu s vlastní značkou namísto toho, aby se ptali vašeho týmu na aktualizace.

Záznam klienta Workspace369 zobrazující historii, soubory, komunikaci a faktury v jednom profilu
02

Každý kanál v jedné schránce

E-mail se zobrazí vedle záznamu klienta u každého plánu; textové zprávy, hovory a hlasová schránka se k němu připojí od Voyager, se souhrny hovorů pomocí AI od Specialist.

Sdílená schránka Workspace369 zobrazující historii e-mailů, SMS a hovorů vedle záznamu klienta
03

Práce s klienty, organizovaná do projektů

Úkoly, soubory a stav pro každé angažmá – viditelné pro tým a prostřednictvím klientského portálu i pro klienta.

Projektová nástěnka Workspace369 zobrazující práci klienta organizovanou do fází s vlastníky a stavem
04

Od nabídek po zaplacené faktury

Odesílejte nabídky, fakturujte milníky nebo paušály a nechte automatizovaná připomenutí uhánět cokoli nesplaceného.

Editor faktur Workspace369 zobrazující položky, platební podmínky a podrobnosti o klientovi

Pracovní postup pro ilustrační projekty krok za krokem

01

Počáteční příjem a plánování

Pracovní postup začíná, když si potenciální klient vyžádá zakázkové umělecké dílo. Ilustrátor naplánuje briefingový hovor ve sdíleném kalendáři (ze Specialisté si klient může vybrat slot na online rezervační stránce). Během tohoto hovoru si umělec poznamená přesné parametry použití, jako je pouze digitální webové použití, a tyto podrobnosti zaznamená přímo do klientských záznamů. Toto počáteční nastavení pomáhá zajistit, že základní očekávání jsou zdokumentována před vytvořením jakýchkoli kreativních konceptů nebo skic, což studiu poskytuje jasný výchozí bod pro novou zakázku.

02

Nabídka a dohoda o rozsahu

Dále umělec vytvoří podrobné nabídky, které nastiňují rozsah práce, dodací lhůty a specifická práva k komerčnímu využití. Nabídka výslovně uvádí, že práce je určena pro rozvržení webových stránek. Klient si dokument prohlédne a může jej veřejně schválit a podepsat. Tato nabídka tvoří základ projektu, stanovuje finanční podmínky a jasné hranice před zahájením úkolů, což oběma stranám umožňuje postupovat s vzájemnou jasností ohledně rozsahu projektu a předcházet počátečním nedorozuměním.

03

Nastavení projektu a milníkové úkoly

Jakmile je nabídka schválena, ilustrátor ručně vytvoří nový projekt se strukturovanými úkoly pro skicování, linkování a finální vybarvování. Ilustrátor nahraje hrubé návrhy jako soubory a klient poskytuje zpětnou vazbu prostřednictvím propojených konverzací. Ilustrátor může zaznamenat úpravy původního briefu přímo do poznámek k projektu, čímž zajistí, že jakékoli odchylky od dohody o použití pouze pro web jsou pro umělce viditelné během aktivních fází kreslení a revize, čímž se záznam projektu aktualizuje.

04

Zpracování úprav rozsahu zboží

Pokud klient po schválení nabídky pro webovou ilustraci požádá o její použití pro fyzické zboží, ilustrátor pozastaví aktivní úkoly. Ilustrátor vygeneruje novou nabídku, která odráží rozšířené podmínky komerčního využití a upravené poplatky. Aktualizované podmínky umělec uloží do klientských záznamů a nové projektové úkoly pro formátování zboží jsou naplánovány až poté, co klient schválí aktualizovaný dokument nabídky, čímž je zajištěno, že všechny změny rozsahu jsou plně zdokumentovány před obnovením jakékoli nové kreativní práce na rozšířeném rozsahu.

05

Finální dodání a fakturace

Po konečném schválení nahraje ilustrátor soubory s vysokým rozlišením do klientského portálu pro sdílený přístup (přílohy souborů klienta jsou součástí každého plánu). Konečná faktura je generována ručně, zahrnuje jak počáteční poplatek za webovou provizi, tak dodatečné úpravy za použití zboží. Jakmile je faktura označena jako zaplacená, úkoly projektu jsou uzavřeny, což zanechává kompletní historii komerční transakce pro budoucí referenci, za předpokladu, že ilustrátor pečlivě zaznamenal každé rozhodnutí a změnu rozsahu během celého životního cyklu projektu od začátku do konce.

Klientské operace pro ilustrátory

  • Systém musí úspěšně propojit původní nabídku pro použití webových stránek s primárním záznamem klienta, což umělci umožní odkazovat na původní komerční hranice během aktivních kreslicích úkolů.
  • Klientský portál musí umožnit externím uživatelům stahovat soubory s uměleckými díly ve vysokém rozlišení a prohlížet historické faktury bez nutnosti ručního zásahu ilustrátora prostřednictvím e-mailu.
  • Konverzace týkající se změn rozsahu, konkrétně přechodu aktiva z webového použití na výrobu zboží, musí být zaznamenány spolu s projektovými úkoly, aby se ospravedlnily aktualizované částky fakturace.
Záznamy klientů
Nabídky
Projekty a úkoly
Soubory
Konverzace
Plánování
Faktury
Klientský portál
Automatizace pracovních postupů

Co říkají recenzenti o Workspace369.

★ 5,0 z 12 hodnocení v App Store (k 26. 10. 2026)

★★★★★
SMB Modernization

Great tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.

Foreman345 · · Recenze z App Store
★★★★★
True all-in-one system

It beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions

samimonroe · · Recenze z App Store
★★★★★
Best app for my construction business

Great app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design

SebastianBroco · · Recenze z App Store

Citováno přesně tak, jak bylo napsáno, v rodném jazyce recenzenta. Jedná se o výběr recenzí, nikoli o všechny. Recenze od našeho vlastního týmu jsou z výběru vynechány, ale celkové hodnocení zahrnuje jejich hodnocení.

Přečtěte si další recenzeZobrazit všechny recenze v App Store

Vyzkoušejte Workspace369 na své vlastní klientské práci.

Začněte bezplatnou zkušební verzi nebo si promluvte s obchodním oddělením – tak či onak uvidíte celý cyklus: schránku, projekty, portál a fakturaci.
Začít zdarma Promluvte si s prodejním týmem

14denní zkušební verze zdarma. Vyžadována karta. Po zkušební verzi: od 29 $/měsíc. Automaticky se obnovuje každý měsíc, dokud nezrušíte. Kdykoli zrušte v Nastavení → Fakturace.

Kritéria hodnocení pro ilustrační pracovní postupy

Jak ochráním svou práci před neoprávněným použitím zboží?

Uveďte podmínky použití v nabídce, kterou váš klient elektronicky podepíše, a uchovejte konverzace a soubory, které ukazují, co bylo dohodnuto. Pokud klient překročí tyto podmínky, podepsaná nabídka a historie konverzací vám a vašemu právnímu poradci poskytnou jasný záznam, podle kterého můžete jednat.

Jak sledovat dodatečné poplatky za revize v rámci projektu?

Když si klient vyžádá revize nad rámec původního zadání, měli byste podrobnosti zaznamenat do projektových konverzací. Poté můžete vydat novou nabídku nebo aktualizovat čekající faktury tak, aby odrážely dodatečné poplatky. Tím je zajištěno, že všechny finanční změny odpovídají zaznamenaným úkolům před dodáním konečných aktiv.

Mohou klienti přímo nahrát své pokyny pro značku a referenční obrázky?

Ano, klienti mohou využít klientský portál k nahrání referenčních souborů, pokynů pro značku a dokumentů se zadáním přímo do svého aktivního projektu. Tím jsou všechny potřebné vizuální materiály propojeny s aktuálními úkoly a konverzacemi, což brání umělcům v hledání kritických designových aktiv v externích komunikačních kanálech během výroby.

Je možné spravovat více ilustračních projektů pro stejného klienta?

Ano, můžete vytvořit více odlišných projektů v rámci jednoho záznamu klienta. Každý projekt si zachovává své vlastní izolované úkoly, nabídky, soubory a faktury. Toto oddělení vám umožňuje současně spravovat projekt ilustrace webových stránek a projekt merchandisingu pro stejného klienta bez překrývání jejich individuálních komunikací.

Související stránky

Zjistěte, kam Workspace369 zapadá do vašeho pracovního postupu s klienty.

Začněte s moduly, které potřebujete dnes, pak zapněte AI, automatizace, účetnictví, zásoby, požadavky a reporting, jak provoz roste.

Začít zdarmaVyžádat demo

14denní zkušební verze zdarma. Vyžadována karta. Po zkušební verzi: od 29 $/měsíc. Automaticky se obnovuje každý měsíc, dokud nezrušíte. Kdykoli zrušte v Nastavení → Fakturace.