Podepsaná kopie a faktura se neshodují
Když smlouva žije v aplikaci pro elektronické podepisování a faktura v aplikaci pro fakturaci, ceny a data se přepisují a rozcházejí.
Smlouvy a faktury
Software pro smlouvy a faktury pro freelancery: podepsáno, pak zaplaceno.
Většina freelancerů se přihlásí do jedné aplikace a fakturuje v jiné, pak přepisuje rozsah a cenu. Ve Workspace369 si klient ověří svůj e-mail, podepíše vaši smlouvu online a z podepsané smlouvy lze na stejném záznamu klienta vytvořit návrh faktury. Faktury, zálohy, platební odkazy a online platby kartou jsou součástí každého plánu, počínaje Cadet za 29 $/měsíc.
E-mailový kódověřuje každého podepisujícího před podpisem
Návrh fakturyvytvořeno z podepsané smlouvy
Cadetfaktury a online platby od 29 $/měsíc
Klíčová fakta
Smlouvy a faktury ve Workspace369 pokrývají 10 oblastí, včetně smluv s online podpisem, jednorázového e-mailového kódu pro signatáře a auditní stopy řetězené pomocí hashů.
Pracovní postup probíhá ve 4 krocích, od "odeslání vlastní smlouvy" po "fakturaci z podepsané smlouvy".
Workspace369 začíná na 29 $/měsíc za 1 místo a plán Commander zahrnuje 20 míst a 120 000 AI tokenů měsíčně za 299 $/měsíc.
Další místa stojí 10 $ za kus; plný ceník je veřejný na Stránka s cenami Workspace369.
Problém
Kde smlouvy a faktury selhávají
Žádný jasný záznam o tom, kdo podepsal
Naskenovaný podpis nebo odpověď e-mailem se těžko spoléhá, pokud klient později zpochybní podmínky.
Práce začíná před příchodem peněz
Pokud faktura se zálohou odejde několik dní po podpisu, projekt začíná na důvěře místo na platbě.
Produkt
Podívejte se na pracovní prostor, který vaši klienti cítí.
01
Od nabídek po zaplacené faktury
Odesílejte nabídky, fakturujte milníky nebo paušály a nechte automatizovaná připomenutí uhánět cokoli nesplaceného.
02
Každý kanál v jedné schránce
E-maily, SMS, hovory a hlasové zprávy přistávají vedle záznamu klienta – s AI souhrny, takže kdokoli z týmu může odpovědět s plným kontextem.
03
Práce s klienty, organizovaná do projektů
Úkoly, soubory a stav pro každé angažmá – viditelné pro tým a prostřednictvím klientského portálu i pro klienta.
04
Portál, který klienti skutečně kontrolují
Klienti sledují pokrok, soubory a faktury v portálu s vlastní značkou namísto toho, aby se ptali vašeho týmu na aktualizace.
Pracovní postup
Jak se smlouvy stávají fakturami ve Workspace369
01
Odešlete vlastní smlouvu
Napište dohodu z vlastní šablony a odešlete ji klientovi. Workspace369 za vás smlouvy neuzavírá.
02
Získejte ověřený podpis
Podepisující si ověří svůj e-mail jednorázovým kódem, poté podepíše online nebo osobně na vašem zařízení. Vy podepíšete druhou stranu a podepsaná kopie je uzamčena.
03
Udržujte auditní stopu
Každá událost podpisu je spojena s předchozí pomocí hashů SHA-256 a po podepsání smlouvy je k dispozici PDF certifikát o dokončení.
04
Faktura z podepsané smlouvy
Návrh faktury lze automaticky vytvořit z podepsané smlouvy. Odešlete ji s platebním odkazem a přijímejte platby kartou online přes Stripe.
Pokrytí produktu
Pokrytí smluv a faktur
- Podepište jednu testovací smlouvu s druhou e-mailovou adresou a zkontrolujte certifikát o dokončení.
- Potvrďte, že následná faktura nese správného klienta, cenu a datum splatnosti bez přepisování.
- Zeptejte se svého právníka, zda elektronické podpisy vyhovují vašim dohodám tam, kde pracujete.
Smlouvy s online podpisem
Jednorázový e-mailový kód pro podepisující
Auditní stopa řetězená pomocí hashů
PDF certifikát o dokončení
Podpis na místě a hromadné odesílání
Návrh faktury z podepsané smlouvy
Zálohy a platební odkazy
Online platby kartou (Stripe)
Opakující se faktury a paušály
Změnové objednávky po podpisu
Plány pro freelancery
Vyberte si plán, který vaše práce dnes potřebuje.
Záznamy klientů, návrhy, faktury, online platby, sledování času a vstupní formuláře jsou součástí všech plánů. Upgradujte, když vaše práce vyžaduje hovory, textové zprávy nebo více.Cadet
Běžná cena$29$14.50 / měsíc
Základní cena na prvních 12 měsíců
1 sedadlo v ceně
- Veřejné schválení a podepisování návrhů
- Záloha po přijetí
- Převod návrhu na fakturu
- Sledování fakturovatelného času
- Veřejné vstupní formuláře
Voyager
Běžná cena$74$37 / měsíc
Základní cena na prvních 12 měsíců
2 sedadla v ceně
Vše v Cadet, plus
- SMS zprávy
- Hlas a hlasová schránka
- Sdílená schránka
- Automatická SMS odpověď na zmeškaný hovor
- Přesměrování při neúspěšném hovoru
Specialist
Běžná cena$149$74.50 / měsíc
Základní cena na prvních 12 měsíců
10 sedadel v ceně
Vše ve Voyager, plus
- Online rezervace
- Sledování výdajů
- Platební plány
- Sledování zásob
Nabídka pro zakládající členy: 50% sleva na prvních 12 měsíců pro prvních 100 zákazníků, kteří se připojí do 31. října. 14denní zkušební verze s kartou, měsíční fakturace v USD. Porovnat všechny plány.
Přepněte a ušetřete
Bezplatné nastavení účtu a pomoc s migrací
Náš tým s vámi nastaví váš pracovní prostor a pomůže s přesunem vašich klientů a faktur z nástrojů, které právě používáte.
Exportujte svá data jako tabulku a AI Import za vás přiřadí sloupce. S čímkoli neobvyklým pomůže podpora.
Nabídka končí .
Začít bezplatnou zkušební verzi
Po registraci si ve svém pracovním prostoru nárokujte bezplatné nastavení.
Oceněno na App Store
Hodnoceno lidmi, kteří na něm řídí svou klientskou práci.
★★★★★
Konečně působí klidněStřídala jsem tři nebo čtyři nástroje typu „vše v jednom“ a vždycky jsem skončila v chaosu záložek. Tohle je první nástroj, který působí klidně. Klientovy projekty jsem nastavila za deset minut.
★★★★★
Bezproblémové zavedení v týmuZavedli jsme to našemu osmičlennému týmu a přijetí bylo bezproblémové – intuitivní a propracované. Uvítal bych více integrací, ale stále dodávají.
★★★★★
Ušetřené hodiny každý týdenStřídala jsem samostatné nástroje pro poznámky, úkoly, dokumenty a aktualizace. Konsolidace na jedno místo mi skutečně ušetřila hodiny každý týden. Podpora je také pohotová.
Začít
Vyzkoušejte Workspace369 na své vlastní klientské práci.
Spusťte svou zkušební verzi a odešlete svůj první návrh nebo fakturu ze svého vlastního pracovního prostoru. Plány můžete kdykoli porovnat; upgradujte pouze tehdy, když vaše práce potřebuje více.Časté dotazy
Jak vybrat software pro smlouvy a faktury
Co je software pro smlouvy a faktury pro freelancery?
Je to software, který odešle klientskou dohodu k online podpisu a poté fakturuje klienta ze stejného záznamu, takže podepsané podmínky a faktura odpovídají. Ve Workspace369 lze z podepsané smlouvy vytvořit návrh faktury a klient platí online kartou.
Jak klient prokáže svou totožnost při podpisu?
Podepisující si před podpisem ověří svou e-mailovou adresu jednorázovým kódem a každá událost podpisu je přidána do auditní stopy řetězené pomocí hash. Po podpisu je k dispozici PDF certifikát o dokončení.
Píše Workspace369 mou smlouvu?
Ne. Smlouvu napíšete z vlastní šablony. Workspace369 ji odešle, shromáždí podpisy a uchová záznam.
Jaký plán potřebuji?
Faktury, zálohy, platební odkazy, online platby a návrhy, které klienti přijímají a podepisují pomocí odkazu, jsou ve všech plánech, počínaje Cadet za 29 $/měsíc. Porovnání plánů nemá samostatný řádek smluv, takže aktuální podrobnosti o smlouvách najdete na stránce s cenami.
Je stránka podpisu přeložena?
Stránka pro podepisování smluv je v angličtině.
Připraveno, kdykoli budete chtít
Zjistěte, kam Workspace369 zapadá do vašeho pracovního postupu s klienty.
Začněte s moduly, které potřebujete dnes, pak zapněte AI, automatizace, účetnictví, zásoby, požadavky a reporting, jak provoz roste.
