Nejlepší CRM pro ilustrátory v roce 2026: licenční podmínky a zálohy

Co je CRM pro ilustrátory (a co není)

CRM pro ilustrátory je obchodní strana provizní práce: kdo požádal, co říkala zadání, kolik kol skic jste zahrnuli, jaké použití hotového umění klient zaplatil, jakou zálohu jste obdrželi a jaké finální soubory jste předali. Není to kreslicí nástroj, aplikace pro kontrolu nebo služba pro sledování práv. Vytvořte umění ve svém vlastním softwaru a ponechte si licenci v podepsaném dokumentu. Pokud nástroj ukládá kontakty, ale ponechává smlouvy a fakturaci jinde, podmínky použití sedí v e-mailové konverzaci a klient, který chce stejnou ilustraci na obalu o několik měsíců později, může říci, že podmínky nebyly nikdy dohodnuty.

Jak jsme porovnávali tyto nástroje

Porovnali jsme každý nástroj podle stejných pěti bodů, s použitím pouze cenových a produktových stránek dodavatele:

1. Vstupní cena pro jednu osobu, účtováno měsíčně a účtováno ročně, jak je uvedeno 26. října 2026.
2. Dokumentace k tomuto plánu: nabídky, smlouvy, zálohy nebo platby a faktury.
3. Klientské části: klientský portál a způsob ukládání souborů a schválení.
4. Tvrdé limity na základnom pláne: aktivní klienti, místa, formuláře pro potenciální zákazníky nebo úrovně funkcí.
5. Podmínky zkušebního období: délka a zda dodavatel uvádí, že je vyžadována karta.

Netestovali jsme rychlost, podporu, spolehlivost, mobilní aplikace ani kontrolu souborů a nepoužili jsme hodnocení třetích stran. Pořadí odráží zdokumentovanou vhodnost pro ilustrátora, který prodává zakázky se zálohou a podepsanou licencí. HoneyBook je první pro tok smluv a rezervací v jednom plánu, Moxie druhý podle ceny a Workspace369 třetí, protože nemá žádné šablony licenčních smluv pro ilustrace a žádná pole pro licenční podmínky kromě vlastních polí; všechny tři uvádějí smlouvy ve svém základním plánu. Workspace369 se stále nejlépe hodí, pokud chcete zálohu při přijetí, verze souborů, úkoly a čas na jednom záznamu.

Nejlepší CRM pro ilustrátory v roce 2026

1. HoneyBook, nejlepší pro provize vedené smlouvou

HoneyBook uvádí neomezené klienty a projekty, faktury a platby, nabídky a smlouvy, kalendář, klientský portál a až 2 živé formuláře pro potenciální zákazníky na Starter. Stránka popisuje nabídky jako jediný soubor, kde klient může rezervovat, podepsat a zaplatit, a uvádí smlouvy s podpisy a formuláři. Starter stojí $29 měsíčně při roční platbě; měsíční ceny se načítají na stránce HoneyBook, takže se podívejte na web. Essentials ($49 při roční platbě) přidává neomezené relace Scheduleru (Starter umožňuje 1), automatizace a vlastníka účtu plus až 2 členy týmu; Premium stojí $109 při roční platbě. Faktury mohou obsahovat zálohu u každého plánu. FAQ k cenám uvádí, že si můžete vyzkoušet prakticky všechny funkce po dobu 30 dnů bez nutnosti zadávat platební kartu.

Omezení: není zde nejnižší cena. Existuje sledování času (uvádí jej stránka HoneyBook pro týmy), ale matice cen nemá řádek pro sledování času a neuvádí historii verzí souborů. Druhá licence pro stejné umělecké dílo znamená novou smlouvu nebo nabídku, kterou si sami nastavíte.

Nejlepší pro: samostatní ilustrátoři a malá studia, jejichž provize se točí kolem podepsané smlouvy, zálohy a několika vstupních formulářů.

2. Moxie, nejlepší pro nejnižší cenu se zahrnutými smlouvami

Plán Moxie Starter zahrnuje správu klientů a projektů, fakturaci a platby, nabídky, cenové kalkulace a smlouvy, sledování času, prodejní pipeline, tvůrce formulářů a plánovače schůzek. Stojí $12 měsíčně při měsíční platbě a $10 měsíčně při roční platbě (účtováno $120 ročně). Pro stojí $25 měsíčně ($20 ročně) a přidává klientský portál s bílým štítkem, vlastní doménu, automatizace pracovních postupů a správu klientských požadavků. Domovská stránka Moxie nabízí 14denní zkušební verzi zdarma bez nutnosti zadávat platební kartu. Její centrum nápovědy dokumentuje zálohové faktury, které později započítáte do konečné faktury.

Omezení: Bíle označený klientský portál a automatizace začínají na Pro, takže uživatelé Starter posílají soubory a připomínky ručně. Verzování souborů není na cenové stránce uvedeno, takže si v rámci zkušební verze ověřte, jak jsou revidované skici uchovávány.

Nejlepší pro: novější ilustrátoři, kteří chtějí smlouvy, nabídky a faktury za nejnižší uvedenou cenu a mohou si sami spravovat dodávku souborů.

3. Workspace369, nejlepší pro ilustrátory, kteří chtějí také verze souborů, úkoly a čas

Workspace369 zahrnuje záznam klienta, Nabídky klient schválí a podepíše prostřednictvím veřejného odkazu, záloha při přijetí, projekty s fázemi a úkoly, verzování souborů, soukromý klientský portál a faktury na jednom místě. Cadet stojí 29 $ měsíčně za jednu osobu (23,25 $ při ročním vyúčtování) a obsahuje všechny tyto položky, plus vlastní pole pro zadání, sledování času a paušály. Zapište licenci do nabídky, shromážděte zálohu po jejím přijetí a uchovávejte verze skic v projektu. Snímek obrazovky je demo záznam, nikoli výsledek zákazníka.

Omezení: Smlouvy (elektronický podpis s e-mailovým kódem, auditní stopa a certifikát o dokončení) jsou na každém plánu včetně Cadet podle cenové matice; neexistují žádné šablony licencí specifické pro ilustrace, takže si podmínky použití napíšete sami. Cadet umožňuje 5 aktivních projektů a jedno místo. Moxie Starter a Plutio Core stojí měsíčně méně. Online rezervace a platební plány začínají na Specialist ($149 měsíčně). Nesleduje, jak klient používá hotové umění. 14denní zkušební verze běží na Cadet až Commander, vyžaduje kartu.

Nejlepší pro: samostatní ilustrátoři s až pěti aktivními provizemi nebo malá studia na Voyager (74 $ měsíčně, dvě místa), kteří chtějí zálohy, verze souborů a projektové úkoly bez dalších aplikací.

4. Plutio, nejlepší pro plán s veškerým vybavením pro málo klientů

Plutio uvádí projekty, faktury, nabídky, smlouvy s podpisy, sledování času, plánování, formuláře, klientský portál a ukládání souborů jako základní funkce na všech plánech. Core stojí 19 $ měsíčně účtováno měsíčně nebo 190 $ účtováno ročně, zahrnuje 100 GB úložiště a je navržen pro sólovou práci. Zkušební období je 7 dní a stránka uvádí, že není vyžadována žádná karta. Háček je v omezení: Core umožňuje 9 aktivních klientů a zkušební období umožňuje 3. Pro stojí 49 $ měsíčně s neomezeným počtem aktivních klientů.

Stránka zálohových faktur Plutio popisuje rozdělené faktury s pevnou nebo procentuální zálohou.

Omezení: ilustrátor s dlouhým seznamem malých provizních klientů může rychle dosáhnout 9. Cenová stránka uvádí white-label jako doplněk za $9 měsíčně na Core (centrum nápovědy Plutio uvádí, že vyžaduje Pro) a správa verzí souborů není uvedena.

Nejlepší pro: samostatní ilustrátoři, kteří pracují s několika stálými klienty a chtějí smlouvy, nabídky a portál na základním plánu.

5. Bonsai, nejlepší pro ilustrátory, kteří účtují hodinově a sledují čas

Bonsai účtuje za uživatele. Basic stojí $15 měsíčně nebo $9 účtováno ročně a zahrnuje sledování času, úkoly a CRM, ale faktury a platby, návrhy a smlouvy, formuláře, plánování a klientský portál začínají na Essentials za $25 měsíčně nebo $19 účtováno ročně. Premium přidává prodejní pipeline, vlastní pole a klientskou komunikaci za $39 měsíčně nebo $29 ročně. 7denní zkušební verze poskytuje plný přístup; po ní stránka uvádí, že budete vyzváni k výběru plánu a zadání údajů o kartě, pokud jste tak již neučinili. Stránka smluv Bonsai popisuje požadavek na zálohu při schválení smlouvy klientem.

Omezení: Essentials je první plán, který vyhovuje pracovním postupům provizí a Basic nemá žádné faktury ani smlouvy. Je postaven pro časově náročnou klientskou práci, takže ilustrační zakázky s paušální sazbou využívají jen část jeho funkcí. Elite vyžaduje minimálně 3 uživatele.

Nejlepší pro: ilustrátory, kteří také přijímají hodinové smluvní práce, jako je storyboardování nebo dny na volné noze v rámci společnosti, a chtějí mít pohromadě čas, nabídky a smlouvy.

6. Dubsado, nejlepší pro podrobné vstupní formuláře a pracovní postupy

Dubsado uvádí neomezené projekty a klienty, fakturaci a platební plány, šablony formulářů a e-mailů, klientské portály a připojení kalendáře na Starter, a jeho vlastní souhrn produktu také uvádí smlouvy na Starter. Starter je $335 účtováno ročně a Premier je $525 ročně; měsíční ceny se načítají na stránce, takže si je pro ně prohlédněte. Premier přidává plánování, automatizované pracovní postupy, veřejné návrhy, neomezené formuláře pro potenciální zákazníky a Zapier. Zkušební verze trvá 21 dní s plným přístupem Premier a stránka uvádí, že není vyžadována žádná kreditní karta.

Omezení: Starter má jeden aktivní formulář pro zájemce a žádné veřejné nabídky. Majitel plus 3 další uživatelé jsou zahrnuti; nad rámec toho stojí 4 až 10 uživatelů $25 měsíčně.

Nejlepší pro: ilustrátory, kteří chtějí dlouhé vstupní dotazníky a automatizované pracovní postupy před zahájením provize.

Porovnání vedle sebe

Který nástroj vyhovuje vašemu ilustračnímu podnikání?

Workspace369 v akci pro provizi s druhou licencí

Práce na změně licence se nachází na projektové nástěnce a faktuře. První snímek obrazovky je projektová nástěnka Workspace369 v demo pracovním prostoru se vzorovými daty z podniku pro automatické čištění, nikoli pro ilustrátora. Každá karta zobrazuje číslo projektu, klienta, ukazatel průběhu a rozpočet, seskupené podle fáze. V ilustrační praxi by karta jako „Obálka knihy, skica kolo 2“ seděla pod „Probíhá“ a každá skica by byla uložena jako verze souboru na daném projektu.

Druhý snímek obrazovky je editor faktur ze stejné ukázky. Faktura je označena jako Částečně zaplacená, s $600 zaplaceno do data a zbývající částka zobrazená v živém náhledu vedle tlačítka Zaplatit nyní. Pro provizi pochází záloha z nabídka když klient přijme, a faktura se zbývající částkou následuje při dodání. Klient vidí projekt a zaplatí obojí v klientský portál.

Pro licenční smlouvu na zboží odešlete nový návrh nebo smlouvu pro toto použití a vyfakturujte ji samostatně, aby webové podmínky zůstaly tak, jak byly podepsány. Workspace369 nemá vlastní šablony licencí ani pole práv, takže podmínky použití jsou text, který napíšete, a nemůže vidět, jak klient umění používá. Platební plány na faktuře začínají na Specialist; Cadet a Voyager zpracovávají zálohu plus fakturu zůstatku.

Během zkušebního období spusťte test změny licence

Projděte jednu fiktivní provizi každým nástrojem, který si vyberete:

1. Zaznamenejte zadání: použití, velikost, formát, počet zahrnutých kol skicování a poplatek.
2. Odešlete nabídku nebo smlouvu, která obsahuje licenci, a shromážděte 50% zálohu, když ji klient přijme. Bezplatná kalkulačka záloh nastavuje čísla.
3. Připojte k projektu tři verze skic a poté finální soubory a zjistěte, co si klient může v portálu prohlédnout.
4. Přidejte druhou licenci pro stejné umělecké dílo, například pro zboží, jako samostatnou dohodu s vlastní fakturou.
5. Cena za další kolo skicování s bezplatným tvůrce žádostí o změnu rozsahu.
6. Exportujte záznamy klienta a zkontrolujte, co vyjde.

Nejlepší nástroj uchovává obě dohody, obě faktury a všechny verze souborů na jednom klientském záznamu a nikdy nepřepisuje původní webové podmínky. Pokud druhá licence nahrazuje první, tento nástroj tento test nesplňuje.

Kdy to zjednodušit

Pokud přijímáte několik provizí za čtvrtletí, šablona smlouvy, složka pro každého klienta a šablona faktury vás mohou provést dlouhou cestu. Přejděte na nástroj pro práci s klienty, když se dvě licence na jedno umělecké dílo začnou zamlžovat, když nemůžete říci, jakou zálohu jste si vzali loni na jaře, nebo když ručně honíte konečné platby. Ten produktová stránka pro ilustrátory ukazuje, jak Workspace369 zvládá komunikace, verze souborů a faktury, a stránka s cenami má aktuální plány. Workspace369 také podporuje Automatizace pracovních postupů pro připomenutí a následné kroky, s automatizací e-mailů na všech plánech.

Před importem skutečných klientů spusťte jednu kompletní provizi na demo datech a zkontrolujte, zda lze vaše záznamy exportovat.