Roční tarify: první rok za cenu 6 měsíců

CRM pro medspa: od poptávky po konzultaci po sledování a fakturu.

Operátoři med-spa potřebují jasné oddělení mezi administrativními úkoly a klinickými daty. Workspace369 spravuje obchodní stránku každého klientského vztahu. S klientskými záznamy, plánováním konzultací, nabídkami a fakturami na jednom místě váš tým koordinuje každý dotaz a následnou péči.

Začít zdarma Promluvte si s prodejním týmem

14denní zkušební verze zdarma. Vyžadována karta. Po zkušební verzi: od 29 $/měsíc. Automaticky se obnovuje každý měsíc, dokud nezrušíte. Kdykoli zrušte v Nastavení → Fakturace.

2 minuty: e-mail, mobilní číslo (kód pouze pro USA/Kanadu), karta. 0 $ na 14 dní.

Klientvztah a dohodnutý brief
Práceúkoly s odpovědnou osobou
Fakturacefaktury a komerční kontext
Záznam klienta Workspace369 zobrazující historii, soubory, komunikaci a faktury v jednom profilu

Každý krok, od první zprávy po zaplacenou konzultaci, zůstává na jednom záznamu.

Klíčová fakta

CRM pro med-spas ve Workspace369 pokrývá 9 oblastí, včetně klientských záznamů, nabídek, projektů a úkolů.

Pracovní postup probíhá v 5 krocích, od „zaznamenání počátečních klientských poptávek“ po „vydání faktur za konzultace“.

Workspace369 začíná na 29 $/měsíc za 1 místo a plán Commander zahrnuje 20 míst a 12násobek využití Cadet za 299 $/měsíc.

Další místa stojí 10 $ za kus; plný ceník je veřejný na Stránka s cenami Workspace369.

CRM pro med spa – srovnání

Vedoucí platform pro kosmetická lékařství: Boulevard's Aesthetics Essentials (199 $ měsíčně, 179 $ ročně, až 3 profesionálové) spojuje formuláře, grafy a vlastní formulace HIPAA s plánem, Mangomint uvádí formuláře a grafy za 120 $ za lokalitu plus 10 $ za uživatele a Aesthetic Record účtuje procedury od 15 $ za uživatele plus 399 $ počáteční poplatek. Workspace369 neuvádí žádné prohlášení o HIPAA ani BAA, grafy ani záznamy o léčbě, takže by neměl uchovávat informace o zdraví pacientů; používejte jej pouze pro obchodní stránku.

NástrojCena plánuMěsíčněFakturované ročneFormuláře, kartotéka a rezervace v tomto plánuOmezeníZkušební verze
BoulevardAesthetics Essentials$199179 $ měsíčněFormuláře a kartotéka, online rezervace; "Vyhovující standardu HIPAA" uvedeno v plánu1 lokalita, až 3 profesionálovéDemo; zkušební verze není zobrazena
Mangomint1 lokalita, 8 uživatelů$200Není uvedenoFormuláře a kartotéka a online rezervace v ceně120 $ za lokalitu + 10 $ za uživateleBezplatná zkušební verze s demo daty
Aesthetic RecordEssentials15 $ za uživateleNení uvedenoKartotéka postupů, klientský portál, online rezervace399 $ počáteční poplatek; 2 GB na uživatele14denní zkušební verze zdarma; karta není uvedena
Vagaro1 lokalita, 1 osoba$30Není uvedenoOnline rezervace, poznámky k návštěvě, faktury40 $ za 2 osoby, 90 $ za 7+Bezplatná zkušební verze, délka není uvedena
FreshaNezávislý$19.95Není uvedenoFormuláře pro konzultace, plánování; kartotéky nejsou uvedeny20 % u nových klientů z tržiště7 dní
Workspace369Cadet$2923,25 $ měsíčněVstupní formuláře, portál, zálohy; žádné online objednávání (Specialist, 149 $); žádné kartotéky1 uživatel, 5 aktivních projektů; bez uvedení HIPAA nebo BAA14 dní, karta je vyžadovaná

Ceny a limity z oficiální ceníkové stránky každého dodavatele, zkontrolováno 19. října 2026, v USD. Ceny se mění, proto si před nákupem ověřte. Přečtěte si celého nákupního průvodce.

Administrativní třenice v řízení klientů med spa

Roztříštěné předkonzultační záznamy

Než se klient vůbec dostane na klinické hodnocení, vymění si administrativní údaje týkající se dostupnosti, obecných cílů a otázek týkajících se cen. Med spa často tyto počáteční dotazy ztrácejí v nespojených systémech. Bez strukturovaného způsobu zaznamenávání neklinických klientských záznamů a počátečních konverzací se administrativní pracovníci potýkají s přípravou přesných nabídek nebo plánováním následných konverzací nebo úkolů, což vede ke ztrátě dotazů ještě předtím, než proběhne formální konzultace.

Nesourodé rezervace a fakturace

Administrativní týmy často plánují konzultace v jednom nástroji a fakturují faktury prostřednictvím jiného zcela odděleného programu. Tato nespojenost vyžaduje manuální ověření, zda klient zaplatil zálohu za konzultaci, než zablokují sloty v kalendáři personálu. Pokud plánování a faktury fungují izolovaně, administrativní týmy tráví hodiny křížovým odkazováním záznamů, což vede ke konfliktům v rezervacích a zpožděným následným krokům pro ne-klinické dotazy.

Nestrukturovaná koordinace následných kroků

Po prvotním dotazu musí personál med spa provést specifické administrativní úkoly, jako je zasílání cenových nabídek a sledování reakcí klientů. Pokud jsou tyto úkoly spravovány pomocí papírových poznámek nebo obecných tabulek, odpovědnost mizí. Personál nemůže snadno zjistit, kdo potřebuje následnou konverzaci nebo které soubory byly odeslány, což způsobuje zpoždění, která proměňují potenciální zákazníky v promarněné obchodní příležitosti kvůli nedostatku koordinace.

Zmatečné administrativní a klinické hranice

Kombinace ne-klinické správy klientů s lékařskými záznamy vytváří provozní zmatek pro personál recepce. Když jsou administrativní soubory, plánování a fakturace nuceny do rigidního klinického systému, základní obchodní operace se zpomalí. Personál potřebuje obchodní pracovní prostor pro záznamy klientů, nabídky a plánování, aby mohl efektivně spravovat obchodní pipeline, aniž by se dotýkal citlivých lékařských záznamů nebo podrobností o plánování léčby.

Podívejte se na pracovní prostor, který vaši klienti cítí.

01

Portál, který klienti skutečně kontrolují

Klienti sledují pokrok, soubory a faktury v portálu s vlastní značkou namísto toho, aby se ptali vašeho týmu na aktualizace.

Záznam klienta Workspace369 zobrazující historii, soubory, komunikaci a faktury v jednom profilu
02

Každý kanál v jedné schránce

E-mail se zobrazí vedle záznamu klienta u každého plánu; textové zprávy, hovory a hlasová schránka se k němu připojí od Voyager, se souhrny hovorů pomocí AI od Specialist.

Sdílená schránka Workspace369 zobrazující historii e-mailů, SMS a hovorů vedle záznamu klienta
03

Práce s klienty, organizovaná do projektů

Úkoly, soubory a stav pro každé angažmá – viditelné pro tým a prostřednictvím klientského portálu i pro klienta.

Projektová nástěnka Workspace369 zobrazující práci klienta organizovanou do fází s vlastníky a stavem
04

Od nabídek po zaplacené faktury

Odesílejte nabídky, fakturujte milníky nebo paušály a nechte automatizovaná připomenutí uhánět cokoli nesplaceného.

Editor faktur Workspace369 zobrazující položky, platební podmínky a podrobnosti o klientovi

Pracovní postup pro následné konzultace v med-spa

01

Zaznamenávání počátečních klientských poptávek

Pracovní postup začíná, když potenciální klient požádá o informace o estetických možnostech. Zaměstnanci vytvářejí neklinické klientské záznamy pro zachycení základních kontaktních informací a obecných preferencí. Zaměstnanci mohou zaznamenávat počáteční konverzace přímo do briefu, čímž zajišťují, že recepce má okamžitou viditelnost historie klienta od první zprávy.

02

Plánování konzultací

Zaměstnanci používají funkci plánování k rezervaci úvodní neklinické konzultace. Tato schůzka se zaměřuje výhradně na diskusi o obecných možnostech programu, časových osách a provozních zásadách. Zaměstnanci mohou v systému koordinovat dostupnost administrativních poradců v kalendáři, což týmu umožňuje potvrdit čas schůzky a připojit relevantní obecné informační soubory, které si klient může před svou schůzkou prohlédnout.

03

Vystavení nabídek konzultací

Po úvodní konzultaci personál vygeneruje nabídky podrobně popisující odhadované náklady, časové osy a projednané balíčky. Tyto nabídky jasně nastiňují obchodní podmínky. Klient si může dokument prohlédnout prostřednictvím klientského portálu, což mu poskytuje transparentní pohled na dohodu a cenovou strukturu před jakýmikoli klinickými závazky nebo lékařskými vyšetřeními.

04

Sledování následných úkolů

Jakmile je nabídka odeslána, zaměstnanci mohou vytvořit specifické úkoly pro recepci, aby sledovali časové rámce odpovědí. Zaměstnanci aktualizují úkoly, jak konverzace pokračují, čímž zajišťují, že žádný klient nezůstane bez následné péče. Soubory obsahující standardní administrativní zásady jsou sdíleny prostřednictvím klientského portálu, čímž jsou všechny nelékařské dokumenty organizovány a přístupné jak zaměstnancům, tak klientovi.

05

Vystavení faktur za konzultace

Když klient přijme nabídku, personál vygeneruje a odešle fakturu za konzultační poplatek. Klienti platí online kartou prostřednictvím portálu a personál vidí dokončenou platbu na faktuře. Tím je dokončen onboarding a klient je plně připraven na své klinické přijetí ve vašem lékařském softwaru.

Klientské operace pro lékařská spa

  • Jediný zaměstnanec musí být schopen zaznamenat nový klientský záznam, naplánovat konzultaci a vydat nabídku balíčku během pěti minut, aniž by opustil systém.
  • Klientský portál musí úspěšně zobrazit odeslané nabídky a nevyřízené neklinické faktury testovacímu uživateli, což mu umožní prohlížet dokumenty bez jakéhokoli vystavení systémům klinického záznamu.
  • Tým recepce může sledovat a dokončit tři po sobě jdoucí následné úkoly, přičemž každá zaznamenaná konverzace se týká obchodních detailů.
Záznamy klientů
Nabídky
Projekty a úkoly
Soubory
Konverzace
Plánování
Faktury
Klientský portál
Automatizace pracovních postupů

Co říkají recenzenti o Workspace369.

★ 5,0 z 12 hodnocení v App Store (k 26. 10. 2026)

★★★★★
SMB Modernization

Great tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.

Foreman345 · · Recenze z App Store
★★★★★
True all-in-one system

It beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions

samimonroe · · Recenze z App Store
★★★★★
Best app for my construction business

Great app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design

SebastianBroco · · Recenze z App Store

Citováno přesně tak, jak bylo napsáno, v rodném jazyce recenzenta. Jedná se o výběr recenzí, nikoli o všechny. Recenze od našeho vlastního týmu jsou z výběru vynechány, ale celkové hodnocení zahrnuje jejich hodnocení.

Přečtěte si další recenzeZobrazit všechny recenze v App Store

Vyzkoušejte Workspace369 na své vlastní klientské práci.

Začněte bezplatnou zkušební verzi nebo si promluvte s obchodním oddělením – tak či onak uvidíte celý cyklus: schránku, projekty, portál a fakturaci.
Začít zdarma Promluvte si s prodejním týmem

14denní zkušební verze zdarma. Vyžadována karta. Po zkušební verzi: od 29 $/měsíc. Automaticky se obnovuje každý měsíc, dokud nezrušíte. Kdykoli zrušte v Nastavení → Fakturace.

Kritéria hodnocení pracovního postupu konzultací

Můžeme toto CRM použít k ukládání lékařských záznamů nebo léčebných plánů?

Udržujte klinické záznamy, předepisování, léčebné plány a citlivé lékařské historie ve vašem dedikovaném softwaru pro elektronické zdravotní záznamy. Workspace369 spravuje obchodní stranu: klientské záznamy, plánování konzultací, nabídky, konverzace a faktury.

Jak klientský portál pomáhá našemu administrativnímu týmu med-spa?

Klientský portál umožňuje vašim klientům prohlížet nabídky, kontrolovat naplánované časy schůzek, přistupovat k obecným souborům obchodních zásad a platit faktury za konzultace. Tímto způsobem se snižuje objem telefonátů na recepci tím, že klientům poskytuje přímý způsob samoobsluhy pro správu jejich obchodních interakcí s vaším med spa.

Můžeme sledovat prodejní konverzace předtím, než si klient zarezervuje ošetření?

Ano. Všechny počáteční dotazy a neklinické konverzace můžete zaznamenávat do klientských záznamů. To pomáhá vašemu týmu koordinovat následné úkoly a efektivně spravovat nabídky. Fáze a Kanbanové tabule zobrazují všechny otevřené dotazy na první pohled; týmy, které chtějí samostatný prodejní trychtýř, mohou také porovnávat Pipedrive.

Může tento systém automaticky přiřadit následné úkoly konkrétním členům personálu?

Automatizace pracovních postupů mohou vytvářet úkoly, odesílat e-maily nebo SMS, vydávat připomenutí a upozorňovat členy týmu pomocí podporovaných spouštěčů, podmínek a časových prodlev. E-mailové automatizace začínají na úrovni Cadet a SMS kroky na úrovni Voyager; automatizace navržené AI začínají na úrovni Commander. Před povolením pracovního postupu otestujte požadovanou událost, vlastníka a krok kontroly. Spouštěče volání vyžadují plán s hlasovými službami. Simulované testovací běhy a protokoly o provádění přesně ukazují, co pracovní postup udělá se vzorovou poptávkou.

Související stránky

Zjistěte, kam Workspace369 zapadá do vašeho pracovního postupu s klienty.

Začněte s moduly, které potřebujete dnes, pak zapněte AI, automatizace, účetnictví, zásoby, požadavky a reporting, jak provoz roste.

Začít zdarmaVyžádat demo

14denní zkušební verze zdarma. Vyžadována karta. Po zkušební verzi: od 29 $/měsíc. Automaticky se obnovuje každý měsíc, dokud nezrušíte. Kdykoli zrušte v Nastavení → Fakturace.