Provozování půjčoven na večírky a akce vyžaduje jeden záznam pro komunikaci s klienty, nabídky a koordinaci projektů. Když se objednávky půjčovného po přijetí změní, administrátoři musí manuálně upravit dokumentaci.
14denní zkušební verze zdarma. Vyžadována karta. Po zkušební verzi: od 29 $/měsíc. Automaticky se obnovuje každý měsíc, dokud nezrušíte. Kdykoli zrušte v Nastavení → Fakturace.
2 minuty: e-mail, mobilní číslo (kód pouze pro USA/Kanadu), karta. 0 $ na 14 dní.
Workspace369 spravuje záznamy klientů, návrhy, projekty a faktury v jednom systému, takže přijatá objednávka a každá její změna zůstanou pohromadě. Ze Specialist pokrývá sledování zásob a úpravy skladových zásob i váš pronajatý sklad.
Klíčová fakta
CRM pro půjčovny párty vybavení a eventů ve Workspace369 pokrývá 9 oblastí, včetně klientských záznamů, nabídek, projektů a úkolů.
Proces probíhá v 5 krocích, od „počátečního přijetí klienta“ po „ověření a finalizaci klienta".
Workspace369 začíná na 29 $/měsíc za 1 místo a plán Commander zahrnuje 20 míst a 12násobek využití Cadet za 299 $/měsíc.
Další místa stojí 10 $ za kus; plný ceník je veřejný na Stránka s cenami Workspace369.
Nástroje specifické pro pronájem: Goodshuffle Pro (Lite 39 $ měsíčně) nabízí detekci konfliktů a neomezený inventář, Booqable (od 35 $ měsíčně, 29 $ při ročním vyúčtování) nabízí dostupnost v reálném čase a rezervační stránku a Event Rental Systems přidává obchod a plánování tras, a InflatableOffice účtuje podle velikosti flotily. Workspace369 nenabízí dostupnost podle data ani plánování dodávek; sledování inventáře začíná na Specialist, takže je vhodné pouze pro půjčovny, které chtějí nabídky, zálohy, smlouvy a faktury na jednom klientském záznamu.
| Nástroj | Vstupní cena (měsíčně) | Fakturované ročne | Dostupnost data | Rezervace a doručení zákazníkem | Hlavní omezení vstupního plánu | Zkušební verze |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Goodshuffle Pro | 39 $ (Lite) | 39 $ měsíčně (Standard 99 $) | Detekce konfliktů na Lite | Pull listy a AI Auto Route na Standard (139 $ měsíčně) | 1 vlastník účtu | Bezplatná skúšobná verzia (na stránke je uvedené 7 a 14 dní); karta nie je uvedená |
| Booqable | 35 $ (Start) | $29 měsíčně | Dostupnost v reálném čase na Start | Předpřipravená rezervační stránka; Doručování je samostatný doplněk | Elektronické podpisy od Grow (87 $ měsíčně) | 14 dní, bez karty |
| Event Rental Systems | Od 79,95 $ (Launch) | Zobrazit web | Sledování inventáře na Launch | Obchod na Launch; plánování tras a aplikace pro řidiče na Standard | Méně než 10 položek v Launch; roční poplatek za hosting 99 $ a jednorázový poplatek za nastavení | Není uvedeno |
| InflatableOffice | 39 $ ceník (Starter, 10 položek) nebo 124 $ (Basic, 35 položek) | Není uvedeno | Správa inventáře podle úrovně položek | Online rezervace a platby | Náklady se zvyšují s počtem položek | Není uvedeno |
| Rentman | 39 $ poplatek za platformu plus 19 $ za power usera | 35,88 $ poplatek za platformu, první rok | Dostupnost inventáře nad rámec projektů | Není uvedena žádná rezervační stránka pro zákazníky | Doplněk pro tvorbu nabídek 9 $ za výkonného uživatele | 30 dní, žiadna karta |
| Workspace369 | 29 $ (Cadet, jeden uživatel) | 23,25 $ měsíčně | Není uvedeno; zásoby od Specialist | Online rezervace od Specialist; žádné směrování | 5 aktívnych projektov, 1 miesto | 14 dní, karta je vyžadovaná |
Ceny a limity z oficiální ceníkové stránky každého dodavatele, zkontrolováno 19. října 2026, v USD. Ceny se mění, proto si před nákupem ověřte. Přečtěte si celého nákupního průvodce.
Když klient po podpisu změní svůj počet stanů nebo sedadel, administrativní tým často zapomene aktualizovat hlavní záznam. Bez manuálního zásahu k aktualizaci souborů a faktur účtuje kancelářský personál starou částku. Workspace369 uchovává klientské záznamy, nabídky a faktury v jednom pracovním prostoru a převede revidovanou nabídku na aktualizovanou fakturu.
Plánovači akcí posílají aktualizace vybavení prostřednictvím textových zpráv, e-mailů a telefonátů. Pokud tyto konverzace nejsou zdokumentovány v jednom administrativním vlákně, skladníci zabalí nesprávné položky. Workspace369 propojuje konverzace a soubory přímo s klientským záznamem, takže tým před úpravou projektových úkolů zkontroluje nejnovější požadavky.
Úprava seznamu vybavení vyžaduje manuální přepočet konečné faktury. Pokud fakturační oddělení aktualizuje nabídku, ale negeneruje revidovanou fakturu, společnost ztrácí příjmy nebo přeúčtuje klienta. Workspace369 umožňuje administrátorům vydávat aktualizované faktury, přijímat zálohy a rozdělovat platby a vidět, co ještě zbývá zaplatit, čímž se předchází nesrovnalostem ve fakturaci po změně objednávky pronájmu akce.
Dodávky pronájmu vyžadují přísnou časovou koordinaci se správci místa konání. Když se objednávka změní, dodací okna se často posouvají, což způsobuje konflikty v plánování pro přepravní vozidla. Workspace369 zahrnuje týmový kalendář a úkoly, takže administrátoři mohou mapovat data dodání a přiřazovat úkoly kontroly zaměstnancům, zatímco směrování nákladních vozidel zůstává ve vašem nástroji pro vozový park.
Klienti sledují pokrok, soubory a faktury v portálu s vlastní značkou namísto toho, aby se ptali vašeho týmu na aktualizace.
E-mail se zobrazí vedle záznamu klienta u každého plánu; textové zprávy, hovory a hlasová schránka se k němu připojí od Voyager, se souhrny hovorů pomocí AI od Specialist.
Úkoly, soubory a stav pro každé angažmá – viditelné pro tým a prostřednictvím klientského portálu i pro klienta.
Odesílejte nabídky, fakturujte milníky nebo paušály a nechte automatizovaná připomenutí uhánět cokoli nesplaceného.
Pracovní postup začíná, když organizátor akce požádá o cenovou nabídku na stany, stoly nebo pódia. Administrátor vytvoří nový záznam v klientských záznamech a zaznamená počáteční podrobnosti o místě konání. Zaměstnanci používají funkci konverzací k objasnění přístupových bodů pro doručení a časových omezení, čímž zajišťují, že všechny základní poznámky k projektu jsou zachovány před generováním jakékoli oficiální cenové dokumentace.
Administrátor vytvoří podrobný návrh uvádějící požadované položky pronájmu a související poplatky za služby. Klient jej obdrží prostřednictvím klientského portálu a veřejného odkazu pro schválení a elektronické podepsání. Klient si může prohlédnout rozpis položek a sdělit potřebné změny přímo prostřednictvím portálu, což umožňuje týmu vést jasný záznam o jednáních před přijetím.
Když se seznam vybavení objednávky pronájmu akce změní po přijetí nabídky, tým aktualizuje objednávku na jednom místě. Administrátor zkontroluje požadavek klienta v protokolu konverzací, upraví položky uvedené v souboru projektu a aktualizuje úkoly. Poté člen personálu potvrdí skladu, zda jsou položky k dispozici.
Po úpravě vybavení administrátor aktualizuje odpovídající fakturu tak, aby odrážela nové celkové částky pronájmu. Administrátor poté upraví plánovací kalendář tak, aby zohlednil jakékoli změny v dodávce nebo době instalace způsobené upraveným seznamem vybavení. Personál používá úkoly k zajištění toho, aby fakturační milníky odpovídaly revidovaným parametrům události.
Administrátor nahraje revidovanou projektovou dokumentaci a aktualizované faktury do klientského portálu. Administrátor odešle zprávu s žádostí, aby se klient přihlásil a potvrdil změny. Jakmile klient potvrdí detaily prostřednictvím konverzací, zaměstnanci označí úkoly přípravy jako dokončené, čímž připraví projekt pro realizaci ve skladu.
SMB ModernizationGreat tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.
True all-in-one systemIt beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions
Best app for my construction businessGreat app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design
Citováno přesně tak, jak bylo napsáno, v rodném jazyce recenzenta. Jedná se o výběr recenzí, nikoli o všechny. Recenze od našeho vlastního týmu jsou z výběru vynechány, ale celkové hodnocení zahrnuje jejich hodnocení.
14denní zkušební verze zdarma. Vyžadována karta. Po zkušební verzi: od 29 $/měsíc. Automaticky se obnovuje každý měsíc, dokud nezrušíte. Kdykoli zrušte v Nastavení → Fakturace.
Workspace369 zahrnuje sledování zásob, úpravy skladových zásob a upozornění na nízké zásoby od úrovně Specialist. Nastavte své skutečné produktové jednotky a otestujte alokaci a úpravy se vzorovými zásobami; připojte sklad nebo prodejnu prostřednictvím webhooků a API.
Aktualizujte nabídku, převeďte ji na revidovanou fakturu a upravte projektové úkoly, to vše na stejném záznamu klienta. Automatizace pracovních postupů mohou upozornit odpovědné osoby a ze Specialist, sledování zásob zaznamená úpravu skladu. Otestujte změněnou objednávku pronájmu se vzorovými záznamy před spuštěním.
Ano. Klienti mají přístup do klientského portálu, aby si mohli prohlížet své klientské záznamy, schválené nabídky a aktualizované faktury. Když se objednávka změní, administrátor sdílí revidované soubory a pošle klientovi zprávu, aby si je mohl prohlédnout v portálu.
Udržujte plánování tras nákladních vozidel a údržbu vozidel ve vašem nástroji pro správu vozového parku. Workspace369 drží dodací termíny, úkoly a harmonogram projektu, sleduje pronajaté zásoby od Specialist a ze stejného plánu se propojuje s vaším nástrojem pro správu vozového parku přes webhooks a API.
Začněte s moduly, které potřebujete dnes, pak zapněte AI, automatizace, účetnictví, zásoby, požadavky a reporting, jak provoz roste.
14denní zkušební verze zdarma. Vyžadována karta. Po zkušební verzi: od 29 $/měsíc. Automaticky se obnovuje každý měsíc, dokud nezrušíte. Kdykoli zrušte v Nastavení → Fakturace.
