Nejlepší CRM pro cateringové společnosti v roce 2026: Cenové nabídky, BEO, zálohy

Co je CRM pro cateringové dodavatele (a co není)

CRM pro cateringové společnosti obsahuje poptávku, cenovou nabídku, menu a cenu za osobu, zálohu a zbytek, počet hostů, přidělený personál a výrobní dokumenty pro každou událost. Cateringový software přidává navíc objednávky banketových událostí (BEO), recepty a kuchyňské seznamy. Obecný nástroj pro klientskou práci to není: sleduje klienty, nabídky, úkoly a faktury, ale ne kalkulace jídla nebo přípravu. Nejprve se rozhodněte, zda potřebujete výrobní část, protože tato jediná otázka posouvá většinu hodnocení níže.

Jak jsme porovnávali tyto nástroje

Porovnali jsme každý nástroj podle stejných pěti bodů, s použitím pouze cenových a produktových stránek dodavatele:

1. Vstupní cena pro jednoho uživatele, a cena za dalšího uživatele, jak je uvedeno 21. října 2026, včetně jednorázových poplatků za nastavení nebo spuštění.
2. Dokumenty pro catering: BEO nebo tisky událostí, kuchyňské, balicí a nákupní seznamy a kalkulace receptů.
3. Nabídka a peněžní tok: nabídky, ceny za osobu nebo katalog, smlouvy nebo e-podpisy, zálohy a online platby.
4. Personál a kalendář: směny personálu, týmový kalendář a úkoly.
5. Podmínky zkušebního období: délka a zda dodavatel uvádí, že je vyžadována karta.

Netestovali jsme rychlost, podporu, spolehlivost ani mobilní aplikace a nepoužili jsme hodnocení třetích stran. Pořadí odráží zdokumentovanou vhodnost pro malého cateringového dodavatele, který vytváří nabídky pro události s cenami za osobu, zálohami, BEO a personálem. Pokud dodavatel nezveřejní cenu, tabulka to uvádí.

Nejlepší CRM pro cateringové služby v roce 2026

1. Better Cater, nejlepší pro malé cateringové společnosti, které potřebují BEO za zveřejněnou cenu

Better Cater uvádí nabídky, faktury a smlouvy, menu a balíčky s cenou za osobu nebo fixní, BEO, zprávy pro kuchyň, balení a nákup, kalkulace receptů a formulář pro zájemce v obou plánech. Plus stojí 83 $ měsíčně účtováno ročně (996 $) nebo 99 $ měsíčně, s jedním uživatelem; další uživatelé jsou uvedeni za 20 $ nebo 25 $ měsíčně. Premium stojí 125 $ měsíčně účtováno ročně (149 $ měsíčně) a přidává neomezené lokace, formuláře pro zájemce a e-podpisy plus přístup k API. Stránka nabízí 30denní bezplatnou zkušební verzi bez kreditní karty a 60denní záruku vrácení peněz. Mezi cateringově specifické nástroje v tomto průvodci, které zveřejňují cenu, je Plus nejnižší pro jednoho uživatele.

Omezení: online platby, které klientům umožňují platit zálohy a zůstatky z faktury, jsou uvedeny jako "již brzy", takže zálohy se nyní shromažďují mimo fakturu. Plus umožňuje 1 lokalitu, 3 poptávkové formuláře a 10 e-podpisů měsíčně.

Nejlepší pro: malé a střední cateringové společnosti, které chtějí nabídku, BEO a výrobní listy z jednoho záznamu události za nízkou zveřejněnou cenu.

2. Total Party Planner, nejlepší pro cateringové společnosti, které chtějí mít integrované platby a prodejní CRM

Total Party Planner (TPP) účtuje Nibble za 119 $ měsíčně pro jednoho uživatele, Feast za 299 $ pro dva uživatele a Delicacy za 429 $ pro tři, s dalšími uživateli za 25 $ měsíčně a 10% slevou při ročním fakturování. Všechny plány zahrnují TPP Pay a elektronické podpisy pro nabídky a smlouvy; úplný seznam funkcí podle úrovně naleznete na webu dodavatele. Existuje jednorázový poplatek za nastavení ve výši 299 $ za úroveň a online objednávky TPPorder jsou navíc za 149 $ měsíčně na Nibble (129 $ na Feast, 119 $ na Delicacy).

Omezení: stránka uvádí, že se na klienty, kteří nepřijmou TPP Pay, vztahuje měsíční poplatek 200 $, a FAQ uvádí, že TPP Pay je vyžadováno. K dispozici je bezplatné živé demo namísto bezplatné zkušební verze s 30denní zárukou vrácení peněz.

Nejlepší pro: cateringové služby, které chtějí integrované platby a prodejní pipeline a přijmou poplatek za nastavení.

3. Caterease, nejlepší pro dlouhodobé cateringové operace, které potřebují správu personálu a detailní menu

Caterease Express stojí 99 $ měsíčně, všechny plány se účtují ročně a zahrnují průvodce událostmi a klientským systémem, vlastní knihovnu tisků událostí a zpracování plateb. Standard stojí 149 $ a přidává správu směn a personálu událostí, podrobné recepty na položky menu a automatické seznamy vybavení. Professional stojí 199 $ a přidává hromadné e-maily, vylepšené zabezpečení uživatelů a výchozí menu a tisky. Další uživatelé stojí 28 $ měsíčně za kus, moduly jako Web Inquiry a Document Builder stojí 25 $ měsíčně za kus a jednorázový poplatek za spuštění ve výši 200 $ se platí za uživatele.

Omezení: směny personálu, recepty a balicí seznamy začínají ve Standard, nikoli v Express. Stránka neukazuje zkušební verzi; odkazuje na prodejní hovor nebo formulář Začít.

Nejlepší pro: cateringové služby, které potřebují plánování směn a menu na úrovni receptů a jsou spokojeny s nastavením řízeným prodejem.

4. Curate, nejlepší pro cateringové společnosti s velkým počtem akcí, které chtějí nabídky propojené s výrobou

Curate má tři úrovně, Basic, Growth a Partnership, a stránka s cenami neukazuje žádné ceny, pouze výzvu k chatu nebo naplánování dema. Basic zahrnuje nabídky s označeným klientským portálem a smlouvy s elektronickými podpisy. Growth přidává recepty, které se škálují podle počtu hostů, formuláře pro dietní omezení a počty hostů, výrobní poznámky, nákupní objednávky, nákupní seznamy a propojené položky, které se aktualizují podle počtu osob. Konfigurovatelné tisky, včetně BEO a seznamů vybavení, jsou omezeny na 1 uložené rozložení na Basic a 3 na Growth.

Omezení: žádná zveřejněná cena a žádné zkušební podmínky, takže nemůžete rozpočítat před demem. Basic vynechává recepty, formuláře a poznámky k výrobě a je pouze roční.

Nejlepší pro: cateringové služby, které chtějí jeden systém pro správu nabídek, propojených položek a výroby a začnou s demem.

5. Workspace369, nejlepší pro cenové nabídky, zálohy a následnou komunikaci, když kuchyně funguje jinde

Workspace369 zahrnuje záznam klienta, Nabídky vytvořené z katalogu produktů, zálohu přijatou při přijetí, klientský portál, úkoly, týmový kalendář a faktury na jednom místě. Cadet stojí 29 $ měsíčně pro jednu osobu (23,25 $ účtováno ročně) a uvádí nabídky založené na katalogu, platební odkazy, rozdělené platby, vlastní pole pro detaily, jako je počet hostů, Kanban nástěnky a e-mailovou schránku s konverzacemi odpovídajícími klientům. Voyager stojí 74 $ měsíčně (59,25 $ ročně) se dvěma místy, SMS a sdílenou schránkou. Snímek obrazovky je demo záznam, nikoli výsledek zákazníka.

Omezení: nemá žádné BEO, kalkulaci receptů, kuchyňské nebo přípravné listy, takže dodavatel, který je tiskne, je lépe obsloužen Better Cater, Total Party Planner nebo Caterease. Jeho matice plánů neuvádí škálování na osobu, takže množství nastavujete u každé položky. Cadet umožňuje 5 aktivních projektů, jedno místo a až 20 produktů v katalogu; online rezervace a platební plány začínají na Specialist (149 $ měsíčně). 14denní zkušební verze vyžaduje kartu.

Nejlepší pro: malé cateringové společnosti, včetně rozvozu a firemního cateringu, které chtějí nabídky, zálohy, sledování a úkoly personálu na jednom místě a udržují výrobu v samostatném kuchyňském nástroji.

6. HoneyBook, nejlepší pro cateringové společnosti, jejichž akce jsou jednoduché a založené na ceně

HoneyBook Starter stojí 29 $ měsíčně při ročním vyúčtování a zahrnuje neomezené klienty a projekty, faktury a platby, nabídky a smlouvy, kalendář, klientský portál a základní zprávy; Porovnání HoneyBook podrobně jej pokrývá proti Workspace369. Jeho FAQ nabízí 30denní zkušební verzi bez nutnosti kreditní karty a stránka uvádí 60denní záruku vrácení peněz. Je to známá volba pro tok od poptávky po platbu.

Omezení: Starter umožňuje až 2 živé poptávkové formuláře a Essentials (49 $ měsíčně při ročním vyúčtování) až 10. Neuvádí nic pro BEO, menu, recepty, kuchyňské seznamy nebo plánování personálu, takže cateringová výroba probíhá v jiných nástrojích. Měsíční cena Starter není uvedena; viz web.

Nejlepší pro: soukromí šéfkuchaři a malé cateringové společnosti s krátkým menu, které potřebují především uhlazenou nabídku, smlouvu a platební postup.

Porovnání vedle sebe

Který nástroj vyhovuje vašemu cateringovému podnikání?

Během zkušebního období proveďte test změny počtu hostů

Projděte jednu fiktivní událost každým nástrojem, který si vyberete:

1. Vytvořte menu s cenami za osobu a odešlete cenovou nabídku pro 100 hostů.
2. Přijměte zálohu nebo zaznamenejte platební plán.
3. Změňte počet hostů na 150 a zkontrolujte cenovou nabídku, zbývající částku k zaplacení a procento zálohy.
4. Vytiskněte nebo otevřete výrobní dokumenty a zkontrolujte, zda BEO nebo seznam příprav ukazuje 150.
5. Přiřaďte personál a zkontrolujte kalendář a úkoly.
6. Vy fakturujte zbytek a exportujte záznam klienta.

Nejlepší nástroj zobrazuje počet hostů všude. Jakýkoli dokument stále na 100 je únik, který tento test má najít. Použijte bezplatný kalkulačka ziskové marže abyste zkontrolovali, zda nová nabídka stále ponechává marži, kterou chcete.

Kdy spárovat nástroj pro klientskou práci s kuchyňským softwarem

Pokud již máte kuchyňský software, nástroj pro klientskou práci může vedle něj sedět. Uchovávejte recepty, alergeny a bezpečnost potravin v kuchyňském systému a použijte klientskou stranu pro poptávku, nabídku, zálohu, následné kroky a úkoly personálu. Ten stránka produktů pro catering ukazuje, jak Workspace369 zvládá Nabídky, komunikace a faktury, a stránka s cenami má aktuální plány. E-mailová připomenutí schůzek a obousměrná synchronizace kalendáře Google fungují v každém plánu, připomenutí SMS vyžadují Voyager a Automatizace pracovních postupů může vytvářet úkoly, odesílat e-maily nebo SMS a připomínat vašemu týmu, s e-mailovými automatizacemi v každém plánu.

Před importem skutečných klientů spusťte jednu kompletní událost na demo datech a zkontrolujte, zda lze vaše záznamy exportovat.