Nejlepší CRM pro DJ v roce 2026: rezervace, časové osy, zálohy

Co je CRM pro DJ (a co není)

CRM pro DJ je obchodní strana rezervace: kdo je klient, jaké datum a místo jsou rezervovány, jaký balíček a doplňky byly dohodnuty, co je zaplaceno a co vám klient ještě dluží za výběr hudby a odpovědi na časovou osu. Není to vaše hudební knihovna, váš software pro přehrávání DJ nebo licenční nástroj, takže si je ponechte tam, kde jsou. Pokud nástroj ukládá kontakty, ale ponechává dohodu, seznam skladeb a fakturu na různých místech, pozdní změna se opraví v jednom a zapomene se v ostatních. Tato příručka se zaměřuje na rezervace DJ; pro plánovače a místa konání viz nejlepší software pro plánování akcí.

Jak jsme porovnávali tyto nástroje

Porovnali jsme každý nástroj na stejných pěti bodech, pouze s použitím vlastních stránek s cenami a funkcemi dodavatele:

1. Vstupní cena pro jednoho DJ, měsíčně a účtováno ročně, jak je uvedeno 22. října 2026.
2. Specifické prvky pro DJe na stránce: žádosti o hudbu nebo seznamy skladeb, plánovací formuláře, časové osy a vybavení.
3. Základy rezervace: nabídky nebo smlouvy, zálohy, klientský portál a faktury.
4. Tvrdé limity na základnom pláne: zaměstnanci, nadcházející rezervace, projekty nebo formuláře poptávek.
5. Podmínky zkušebního období: délka a zda dodavatel uvádí, že je vyžadována karta.

Netestovali jsme rychlost, podporu, spolehlivost ani mobilní aplikace a nepoužili jsme hodnocení třetích stran. Pořadí odráží zdokumentovanou vhodnost pro DJ na svatby a akce, což staví dva nástroje vytvořené DJi na první místo.

Nejlepší CRM pro DJ v roce 2026

1. Check Cherry, nejlepší pro DJ na svatby, kteří chtějí online rezervace

Check Cherry má dedikovanou stránku pro DJ na svatby. Popisuje formuláře pro plánování seznamů "musí hrát" a "nesmí hrát", detaily obřadu a průvodce výslovností, odkazy na playlisty ze Spotify, Apple Music a YouTube Music, kurátorované seznamy skladeb pro každý moment a online rezervaci, kde klient podepisuje, platí zálohu a je rezervován. Standardní je 29 $ měsíčně účtované ročně (348 $ ročně); při měsíčním účtování je to 39 $ a stránka uvádí, že roční úspora činí 120 $. Umožňuje 30 nadcházejících rezervací, 2 administrátorská a neomezená uživatelská konta a zkušební verze je 14 dní bez karty.

Omezení: Standardní omezuje nadcházející rezervace na 30 (Growth, za 59 $ měsíčně účtováno ročně, umožňuje 100). Automatizované SMS vyžadují váš vlastní účet Twilio a platí další poplatky.

Nejlepší pro: DJ na svatby a akce, kteří chtějí, aby si klienti rezervovali, podepisovali, platili a vyplňovali detaily písní bez neustálého dohadování.

2. DJ Event Planner, nejlepší pro nejnižší cenu a nástroje pro žádosti o hudbu

DJ Event Planner je zaměřen na DJe. Jeho seznam funkcí zahrnuje systém požadavků na hudbu, vestavěnou hudební databázi, časové osy, plánovací formuláře, klientský portál, dostupnost vybavení a balíčků, sledování výdajů a ujetých kilometrů, dokumenty s elektronickým podpisem a přihlášení zaměstnanců. StandAlone stojí 20 $ měsíčně pro až 10 zaměstnanců nebo umělců s neomezeným počtem akcí; Premium stojí 35 $ a Premium Plus 50 $. 30denní zkušební verze nevyžaduje kartu a je omezena na 3 zaměstnance a 500 akcí.

Omezení: ceník neuvádí roční sazbu, mobilní aplikaci ani proces schvalování nabídek, takže si je ověřte ve zkušební verzi. Otestujte jej na svém telefonu, protože jej budete používat na místech konání akcí.

Nejlepší pro: mobilní DJ a malé DJ společnosti, které chtějí žádosti o hudbu, časové osy a vybavení v jednom nízkonákladovém nástroji.

3. Workspace369, nejlepší pro DJ, kteří také spravují projekty, portál a faktury

Workspace369 zahrnuje záznam klienta, Nabídky které klienti zkontrolují a podepíší prostřednictvím veřejného odkazu, zálohy a platební plány, veřejné vstupní formuláře, soukromý klientský portál, projekty s úkoly, týmový kalendář s obousměrnou synchronizací Kalendáře Google a faktury na jednom místě. Cadet stojí 29 $ měsíčně pro jednu osobu (23,25 $ účtováno ročně). Snímek je záznam z dema, nikoli výsledek zákazníka.

Omezení: nemá nástroj pro žádosti o hudbu, seznamy skladeb nebo časové osy, takže si plánovací dotazník sestavíte sami. Cadet umožňuje 5 aktivních projektů a jedno místo (archivované projekty se nepočítají), což může rušná svatební sezóna dosáhnout. Online rezervace, platební plány a sledování zásob začínají na Specialist (149 $ měsíčně); hovory a textové zprávy začínají na Voyager (74 $). DJ Event Planner (20 $ měsíčně) stojí méně pro sólového DJ. Check Cherry stojí 29 $ měsíčně účtováno ročně oproti 23,25 $ u Cadet, takže s Check Cherry platíte o něco více za nástroje specifické pro DJ místo šetření peněz. 14denní zkušební verze vyžaduje kartu.

Nejlepší pro: sóloví DJové s hrstkou živých akcí najednou, nebo DJ společnosti na Specialist, kteří chtějí nabídky, portál, úkoly a faktury na jednom místě.

4. HoneyBook, nejlepší pro DJ, kteří prodávají balíčky jako kreativní studio

HoneyBook Starter stojí 29 $ měsíčně účtováno ročně (36 $ účtováno měsíčně) a zahrnuje neomezené klienty a projekty, faktury a platby, návrhy a smlouvy, kalendář, klientský portál a základní reporty, s až 2 živými formuláři pro zájemce. Essentials, za 49 $ měsíčně účtováno ročně (59 $ měsíčně), přidává plánovač, automatizace, SMS připomenutí, až 2 členy týmu a až 10 formulářů pro zájemce. Zkušební verze je 30denní bez karty, podle podmínek zkušební verze prodejce.

Omezení: nejsou uvedeny žádné nástroje pro hudební požadavky ani seznamy skladeb a Starter je omezen na 2 živé formuláře pro zájemce. Plánovač a automatizace vyžadují Essentials.

Nejlepší pro: DJs, kteří již prodávají pevné balíčky a chtějí uhlazený proces od poptávky po platbě a řeší hudební detaily jinde.

5. Dubsado, nejlepší pro DJ s opakujícím se úvodním dotazníkem

Dubsado Starter stojí 35 $ měsíčně nebo 335 $ ročně a Premier stojí 55 $ měsíčně nebo 525 $ ročně. Oba uvádějí neomezené klienty a projekty, fakturaci a platební plány, šablony formulářů a e-mailů, klientské portály a mobilní aplikaci. Starter má jeden aktivní formulář pro zachycení potenciálních zákazníků; plánování, automatizované pracovní postupy a veřejné nabídky vyžadují Premier. Zkušební verze trvá 21 dní s plným přístupem k Premier a bez karty.

Omezení: nejsou uvedeny žádné hudební nástroje a každý formulář si musíte vytvořit sami. Při ročním vyúčtování stojí Starter přibližně 28 $ měsíčně a Premier přibližně 44 $ měsíčně; měsíční vyúčtování je 35 $ a 55 $.

Nejlepší pro: DJs, kteří investují odpoledne do vytvoření jednoho svatebního dotazníku a pracovního postupu, a poté jej znovu použijí.

6. 17hats, nejlepší jako jeden all-inclusive plán

17hats prodává jeden all-inclusive plán: 60 $ měsíčně, 600 $ ročně nebo 800 $ za dva roky, se 7denní zkušební verzí, kterou lze po skončení znovu spustit. Jeho seznam funkcí zahrnuje nabídky, smlouvy, faktury, dotazníky, platební plány, klientský portál, plánování, formuláře pro zachycení potenciálních zákazníků a kalendář. Některé platební funkce vyžadují Stripe nebo Square.

Omezení: má nejvyšší vstupní cenu zde za 60 $ měsíčně a nejsou zde uvedeny žádné hudební ani časové nástroje. Stránka neuvádí, zda zkušební verze vyžaduje kartu.

Nejlepší pro: DJs, kteří chtějí jeden plán se všemi obchodními moduly a nepotřebují DJ-specifické hudební nástroje.

Gigwell byl zkontrolován a vynechán: jeho stránka s cenami je zaměřena na umělce a rezervační agentury, s produkty začínajícími na 33 $ měsíčně, spíše než na rezervace svateb a akcí pro klienty.

Porovnání vedle sebe

Který nástroj vyhovuje vašemu DJ byznysu?

Spusťte během zkušební verze test "pozdní změny"

Projděte si jeden fiktivní svatební obřad každým nástrojem, který si vyberete:

1. Vytvořte poptávku, odešlete balíček jako nabídku nebo cenovou kalkulaci a přijměte zálohu.
2. Odešlete klientovi plánovací otázky: písně, které je třeba hrát, písně, které se nesmí hrát, a časovou osu.
3. Dva týdny před datem přidejte zvuk obřadu na druhé místo s dřívějším nastavením.
4. Aktualizujte časovou osu, smlouvu nebo nabídku a fakturu za další vybavení a hodiny.
5. Zkontrolujte, co vidí klient v portálu a co vidí váš druhý DJ nebo pomocník.
6. Exportujte záznamy klienta a zkontrolujte, co vyjde.

Pokud provedete test, nejlepší nástroj změní časovou osu, papírování a fakturu dohromady a původní detaily recepce zůstanou nedotčené. Nacenění doplňku s bezplatným tvůrce žádostí o změnu rozsahu.

Kdy to zjednodušit

Pokud hrajete několik akcí měsíčně, sdílený kalendář, šablona smlouvy a šablona faktury vás mohou provést. Přejděte na rezervační nástroj, když ručně honíte zálohy, když seznamy skladeb dorazí v textových zprávách, nebo když pozdní změna způsobí, že faktura není v souladu s plánem. The Stránka produktu DJ ukazuje, jak Workspace369 zvládá Nabídky, komunikace a faktury, a stránka s cenami má aktuální plány. E-mailová připomenutí schůzek a obousměrná synchronizace kalendáře Google fungují v každém plánu, připomenutí SMS vyžadují Voyager a Automatizace pracovních postupů odesílejte následné zprávy s automatizací e-mailů na všech plánech.

Před importem skutečných klientů proveďte jednu plnou rezervaci na ukázkových datech a zkontrolujte, zda lze vaše záznamy exportovat.