Roční tarify: první rok za cenu 6 měsíců

CRM pro správce krátkodobých pronájmů, kteří získávají nové majitele a onboardují je.

Správci krátkodobých pronájmů se často potýkají se správou obchodní stránky akvizice nemovitostí a zároveň s provozem pro hosty. Workspace369 spravuje obchodní vztah mezi správcem a vlastníkem nemovitosti. Použitím strukturovaných klientských záznamů a nabídek můžete převést potenciálního zákazníka na spravovanou nemovitost.

Začít zdarma Promluvte si s prodejním týmem

14denní zkušební verze zdarma. Vyžadována karta. Po zkušební verzi: od 29 $/měsíc. Automaticky se obnovuje každý měsíc, dokud nezrušíte. Kdykoli zrušte v Nastavení → Fakturace.

2 minuty: e-mail, mobilní číslo (kód pouze pro USA/Kanadu), karta. 0 $ na 14 dní.

Klientvztah a dohodnutý brief
Práceúkoly s odpovědnou osobou
Fakturacefaktury a komerční kontext
Záznam klienta Workspace369 zobrazující historii, soubory, komunikaci a faktury v jednom profilu

Úkoly pro onboardingu nemovitostí, konverzace s vlastníky a měsíční faktury za správu pak probíhají v jednom pracovním prostoru.

Klíčová fakta

CRM pro správce krátkodobých pronájmů od Workspace369 pokrývá 9 oblastí, včetně klientských záznamů, nabídek, projektů a úkolů.

Workflow probíhá v 5 krocích, od „dotazu vlastníka záznamu“ po „vystavení měsíčních faktur za správu“.

Workspace369 začíná na 29 $/měsíc za 1 místo a plán Commander zahrnuje 20 míst a 12násobek využití Cadet za 299 $/měsíc.

Další místa stojí 10 $ za kus; plný ceník je veřejný na Stránka s cenami Workspace369.

CRM pro správce krátkodobých pronájmů porovnání

Systémy pro pronájem rekreačních nemovitostí pro správce, kteří spravují domy pro majitele: Guesty (Lite od 9 $ za seznam měsíčně plus 1 % za rezervaci; portál pro majitele a výkazy na Pro za nabídku), Hostaway (nabídka podle počtu seznamů, s modulem výkazů pro majitele) a OwnerRez (88 $ měsíčně za pět nemovitostí, výkazy pro majitele v placeném doplňku) spravují kanály, zprávy pro hosty a reportování pro majitele. Hospitable a Lodgify jsou vhodné pro menší portfolia. Workspace369 neuvádí žádného správce kanálů, zasílání zpráv hostům ani výkazy pro majitele; hodí se pouze pro oslovování a onboarding nových majitelů.

NástrojCena plánuMěsíčněFakturované ročneVýkazy majitelůOmezeníZkušební verze
GuestyLite, na seznamOd 9 $ za seznam + 1 % za rezervaciStejný 9 $ (nejsou uvedeny žádné roční možnosti)Pouze Pro a EnterpriseLite je pro 1-3 seznamy; Pro na vyžádání14 dní, karta není uvedena
HostawayNabídka podle počtu položekZobrazit webZobrazit webZdokumentovaný modul výkazů majiteleŽádná veřejná cenaNení uvedeno
OwnerRezPět vlastností$88Není uvedenoDoplňková funkce pro správu nemovitostíDoplňky účtované zvlášť14 dní, karta v evidenci
HospitableHost$2925,52 $ měsíčněPouze Mogul (99 $ měsíčně, 87,12 $ ročně)Host: max 2 nemovitosti, 1 v ceně, 10 $ za každou další14 dní, bez karty
LodgifyZákladní, jedna nemovitost$1814 $ měsíčněUltimate (85 $ měsíčně, 68 $ ročně)Základní je pouze pro 1 nemovitost; cena roste s počtem nemovitostí7 dní, žiadna karta
Workspace369Cadet$2923,25 $ měsíčněŽádný1 uživatel, 5 aktivních projektů14 dní, karta je vyžadovaná

Ceny a limity z oficiální ceníkové stránky každého dodavatele, zkontrolováno 19. října 2026, v USD. Ceny se mění, proto si před nákupem ověřte. Přečtěte si celého nákupního průvodce.

Administrativní výzvy v řízení pronájmu

Fragmentace dat vlastníka

Detaily nemovitosti a kontaktní informace majitele jsou často roztroušeny v různých e-mailových vláknech a textových zprávách. Bez strukturovaného záznamu klienta manažeři ztrácejí přehled o specifických preferencích majitele nebo pokynech pro přístup k nemovitosti. To vede k administrativním chybám při sestavování manažerských smluv. Ukládání těchto detailů do dedikovaného záznamu umožňuje lepší organizaci podstatných faktů potřebných k udržení profesionálního vztahu s majitelem nemovitosti.

Zastavené onboardingu nemovitostí

Nové nemovitosti často zůstávají prázdné, protože úkoly přenosu služeb, hloubkového čištění a fotografování nejsou systematicky sledovány. Když onboardingu chybí jasná projektová struktura, termíny jsou zmeškány a nemovitost zůstává nenabídnutá déle, než je nutné. Vytvořením specifického projektu pro každou novou pronajatou nemovitost mohou manažeři přiřadit úkoly a sledovat pokrok, aby včas sledovali připravenost pro hosty.

Zpoždění dodání nabídky

Ztráta potenciálních majitelů je běžným rizikem, když návrhy správy trvají příliš dlouho na vypracování a dodání. Pokud majitel musí čekat dny na servisní smlouvu, může si vybrat konkurenta, který reaguje rychleji. Použití strukturovaného nástroje pro návrhy umožňuje manažerům rychle načrtnout struktury poplatků a služby, což poskytuje profesionální zážitek, který povzbuzuje majitele k tomu, aby svěřili své nemovitosti do vašeho portfolia správy.

Fakturace a zmatek ohledně poplatků

Ruční sledování manažerských poplatků a výplat vlastníkům může vést k významným účetním chybám a frustrovaným klientům. Bez jasného záznamu faktur je obtížné prokázat hodnotu vašich služeb nebo zajistit včasnou platbu. Generování faktur přímo ze záznamu klienta poskytuje jasnou dokumentaci jak pro manažera, tak pro vlastníka, snižuje spory a zjednodušuje měsíční finanční vyrovnání.

Podívejte se na pracovní prostor, který vaši klienti cítí.

01

Portál, který klienti skutečně kontrolují

Klienti sledují pokrok, soubory a faktury v portálu s vlastní značkou namísto toho, aby se ptali vašeho týmu na aktualizace.

Záznam klienta Workspace369 zobrazující historii, soubory, komunikaci a faktury v jednom profilu
02

Každý kanál v jedné schránce

E-mail se zobrazí vedle záznamu klienta u každého plánu; textové zprávy, hovory a hlasová schránka se k němu připojí od Voyager, se souhrny hovorů pomocí AI od Specialist.

Sdílená schránka Workspace369 zobrazující historii e-mailů, SMS a hovorů vedle záznamu klienta
03

Práce s klienty, organizovaná do projektů

Úkoly, soubory a stav pro každé angažmá – viditelné pro tým a prostřednictvím klientského portálu i pro klienta.

Projektová nástěnka Workspace369 zobrazující práci klienta organizovanou do fází s vlastníky a stavem
04

Od nabídek po zaplacené faktury

Odesílejte nabídky, fakturujte milníky nebo paušály a nechte automatizovaná připomenutí uhánět cokoli nesplaceného.

Editor faktur Workspace369 zobrazující položky, platební podmínky a podrobnosti o klientovi

Workflow pro akvizici nemovitostí a onboarding

01

Dotaz vlastníka záznamu

Začněte vytvořením podrobného klientského záznamu pro vlastníka nemovitosti. Tento záznam by měl obsahovat specifickou adresu místa, počet jednotek a jakékoli jedinečné charakteristiky nemovitosti. Místo spoléhání se na paměť zaznamenejte tyto podrobnosti do zadání, abyste zajistili, že každý člen týmu má přístup ke stejným informacím. Tento krok vytváří základ pro veškerou budoucí práci a zajišťuje, že nemovitost je správně identifikována ve všech návrzích správy a fakturách.

02

Vytvořit návrh správy

Použijte funkci nabídek k nastínění vašich struktur poplatků za správu, poplatků za úklid a odpovědností za údržbu. Předložením těchto podmínek v digitální nabídce poskytnete majiteli profesionální dokument k revizi, schválení a elektronickému podpisu. Tím se nahradí neformální e-mailové dohody a zajistí se, že obě strany mají společné porozumění správním podmínkám. Můžete také zahrnout specifické soubory, jako jsou požadavky na pojištění, abyste poskytli komplexní přehled partnerství.

03

Inicializujte projekt onboardingu

Po přijetí nabídky nastavte dedikovaný projekt pro sledování úkolů souvisejících s připraveností nemovitosti. Tento projekt by měl zahrnovat úkoly pro nastavení služeb, instalaci chytrého zámku a profesionální fotografování. Přiřazení těchto úkolů konkrétním členům týmu zajišťuje odpovědnost a poskytuje jasný časový plán, kdy bude nemovitost připravena pro hosty. Tento strukturovaný přístup zabraňuje tomu, aby byly malé, ale kritické detaily přehlédnuty během rušného přechodného období mezi majiteli.

04

Plánování inspekcí nemovitostí

Pomocí nástroje pro plánování si naplánujte závěrečné prohlídky a inspekce s vlastníkem nemovitosti. To vám umožní potvrdit, že všechny úkoly onboardingu jsou dokončeny podle vašich standardů. Sdílením plánu informujete majitele o svém pokroku, aniž byste potřebovali neustálé telefonické aktualizace. Zaznamenání výsledků těchto inspekcí do souborů projektu poskytuje historický záznam o stavu nemovitosti na začátku vaší správy.

05

Vystavujte měsíční faktury za správu

Generujte a zasílejte měsíční faktury za vaše manažerské služby na základě dohodnutých sazeb v původní nabídce. Tím je finanční vztah transparentní a profesionální. Propojením faktur s klientským záznamem majitele můžete snadno sledovat historii plateb a identifikovat případné nesplacené poplatky. Tento systematický fakturační proces pomáhá sledovat peněžní tok podniku a zároveň poskytuje majiteli nemovitosti jasnou dokumentaci pro jeho vlastní daňové záznamy.

Klientské operace pro správce krátkodobých pronájmů

  • Systém musí uchovávat kontaktní údaje vlastníka a adresu nemovitosti, jak je zaznamenal tým během přechodu od nabídky k aktivnímu projektu.
  • Nabídka musí být přístupná majiteli prostřednictvím klientského portálu, což mu umožňuje zobrazit podmínky a komunikovat dotazy přímo v rámci vlákna konverzace.
  • Projekt onboardingu musí umožňovat vytváření specifických úkolů pro nastavení služeb a fotografování s přiřazenými daty viditelnými ve sdíleném zobrazení plánování.
Záznamy klientů
Nabídky
Projekty a úkoly
Soubory
Konverzace
Plánování
Faktury
Klientský portál
Automatizace pracovních postupů

Co říkají recenzenti o Workspace369.

★ 5,0 z 12 hodnocení v App Store (k 26. 10. 2026)

★★★★★
SMB Modernization

Great tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.

Foreman345 · · Recenze z App Store
★★★★★
True all-in-one system

It beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions

samimonroe · · Recenze z App Store
★★★★★
Best app for my construction business

Great app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design

SebastianBroco · · Recenze z App Store

Citováno přesně tak, jak bylo napsáno, v rodném jazyce recenzenta. Jedná se o výběr recenzí, nikoli o všechny. Recenze od našeho vlastního týmu jsou z výběru vynechány, ale celkové hodnocení zahrnuje jejich hodnocení.

Přečtěte si další recenzeZobrazit všechny recenze v App Store

Vyzkoušejte Workspace369 na své vlastní klientské práci.

Začněte bezplatnou zkušební verzi nebo si promluvte s obchodním oddělením – tak či onak uvidíte celý cyklus: schránku, projekty, portál a fakturaci.
Začít zdarma Promluvte si s prodejním týmem

14denní zkušební verze zdarma. Vyžadována karta. Po zkušební verzi: od 29 $/měsíc. Automaticky se obnovuje každý měsíc, dokud nezrušíte. Kdykoli zrušte v Nastavení → Fakturace.

Kritéria hodnocení pro správu pronájmu

Synchronizuje se to s Airbnb nebo VRBO?

Workspace369 se připojuje k jiným systémům prostřednictvím webhooků a svého API od úrovně Specialist. Namapujte události a pole, které potřebujete, nastavte oprávnění a otestujte zpracování chyb se vzorovými záznamy, než se spolehnete na synchronizaci.

Mohu zde spravovat odbavení hostů?

Udržujte přihlašování hostů, přístupové kódy a zprávy hostům ve vašem rezervačním softwaru. Workspace369 organizuje plány střídání a úklidu jako projekty a úkoly pro váš tým a řídí vztah s vlastníkem nemovitosti, čímž zajišťuje, že nemovitost je připravena k nastěhování hostů.

Jak sledovat platby majitelů?

Faktury za správní poplatky můžete generovat a odesílat přímo z klientského záznamu vlastníkovi nemovitosti. To vám umožní udržovat profesionální historii fakturace. Vlastníci mohou platit online kartou přes Stripe a každá platba je zaznamenána v přehledném záznamu poplatků, které jste si za své služby účtovali.

Kam ukládám fotografie nemovitostí?

Soubory nemovitostí, včetně profesionální fotografie a půdorysů, můžete připojit a uspořádat ke konkrétnímu projektu nebo klientskému záznamu. Tím zajistíte, že veškeré marketingové materiály a dokumentace nemovitosti budou snadno dostupné vašemu týmu během procesu onboardingu a pro budoucí referenci v historii správy nemovitosti.

Související stránky

Zjistěte, kam Workspace369 zapadá do vašeho pracovního postupu s klienty.

Začněte s moduly, které potřebujete dnes, pak zapněte AI, automatizace, účetnictví, zásoby, požadavky a reporting, jak provoz roste.

Začít zdarmaVyžádat demo

14denní zkušební verze zdarma. Vyžadována karta. Po zkušební verzi: od 29 $/měsíc. Automaticky se obnovuje každý měsíc, dokud nezrušíte. Kdykoli zrušte v Nastavení → Fakturace.