Nejlepší CRM pro správce nemovitostí v roce 2026: Vlastníci a pracovní příkazy

Co je CRM pro správce nemovitostí (a co není)

CRM pro správce nemovitostí pokrývá obchodní stránku práce: kdo je vlastník, co říká dohoda o správě, co jste slíbili v nabídce, jaké požadavky na opravy a zakázky dodavatelů jsou otevřené a jaký poplatek jste fakturovali. Není to seznam pronájmů, účetní kniha nájemníků, knihovna nájemních smluv, screeningová služba ani svěřenské účetnictví. Tyto úkoly patří do softwaru pro správu nemovitostí a mnoho firem provozuje obojí: platformu pro budovy a lehčí nástroj pro vztahy s vlastníky a fakturaci služeb. Udržujte data nájemníků mimo jakýkoli nástroj, který nebyl vytvořen k jejich uložení. CRM pro správce nemovitostí stránka ukazuje, kam Workspace369 zapadá, a Nabídky funkce pokrývá správní dohodu, kterou majitel online schválí.

Jak jsme porovnávali tyto nástroje

Porovnali jsme každý nástroj podle stejných pěti bodů, pouze s použitím vlastních stránek s cenami dodavatele:

1. Vstupní cena, v zobrazení fakturace uvedeném na stránce, s jednotkou nebo místem a minimem.
2. Pokrytí na straně nemovitosti: účetnictví, pronájem, údržba nebo pracovní příkazy a portály pro vlastníky, kde je název stránky.
3. Pokrytí na straně vlastníka: nabídky, úkoly, zprávy a faktury za vaše vlastní poplatky.
4. Pevné limity: minimální počty jednotek, poplatky za platformu a omezení plánů.
5. Podmínky zkušebního období: délka a zda dodavatel uvádí, že je vyžadována karta.

Netestovali jsme rychlost, podporu, spolehlivost ani mobilní aplikace a nepoužili jsme hodnocení třetích stran. Pořadí odráží vhodnost pro správu spravovaných nemovitostí, což je hlavní úkol, takže Workspace369 je poslední.

Nejlepší CRM pro správce nemovitostí v roce 2026

1. Buildium, nejlepší pro malé a střední správcovské firmy

Stránka s cenami Buildium uvádí Essential od 62 $ měsíčně, Growth od 192 $ měsíčně a Premium od 400 $ měsíčně a kalkulačka oceňuje podle počtu jednotek s měsíčním a ročním zobrazením (roční úspora 10 % při předplatném). Essential pokrývá až 40 jednotek v kalkulačce a zahrnuje funkce účetnictví, údržby a pronájmu, portál pro nájemníky, syndikaci pronájmů a základní komunikaci. Prověřování nájemníků a online platby jsou doplňky u všech tří plánů a e-podpis je zahrnut pouze u Premium. Bezplatná zkušební verze je 14denní a stránka uvádí, že není vyžadována žádná kreditní karta.

Omezení: cena roste s počtem jednotek, onboarding a doplňky jsou extra a stránka nepopisuje nabídky ani fakturaci služeb pro vaše vlastní poplatky.

Nejlepší pro: firmy, jejichž první potřebou je účetnictví, pronájem a údržba v jedné platformě.

2. AppFolio, nejlepší pro větší portfolia

AppFolio nabízí tři rezidenční plány: Core od 1,49 $ za jednotku měsíčně, Plus od 3,20 $ a Max od 5,00 $. Core zahrnuje účetnictví a reporty nemovitostí, marketing a pronájem, správu pracovních příkazů, inspekce a obrat jednotek a komunikaci. Plus přidává vlastní pole a pokročilé účetnictví; Max přidává CRM pro pronájem a dedikovaného manažera zákaznické podpory. Každý plán je "Získejte nabídku", takže počáteční čísla nejsou konečné ceny a stránka uvádí doplňky odděleně od zahrnutých funkcí.

Omezení: poznámka pod čarou uvádí, že se na Core vztahuje minimální útrata a minimum 50 jednotek, takže malá portfolia nemusí vyhovovat. Na stránce není uvedena zkušební verze a stránka neobsahuje nabídky pro majitele.

Nejlepší pro: zavedené firmy s většími nebo smíšenými portfolii, které chtějí platformu založenou na nabídkách.

3. DoorLoop, nejlepší pro ceny za jednotku s každou funkcí v každém plánu

DoorLoop nabízí tři plány na jednotku. V ročním pohledu je One 2,50 $ za jednotku měsíčně s měsíčním minimem 199 $, Connect je 4,00 $ (minimum 299 $) a Multiply je 5,00 $ (minimum 399 $). Jednotky nad 100 stojí 1,50 $ za kus měsíčně v ročním pohledu. V měsíčním pohledu je One 3,00 $ za jednotku s minimem 239 $ a jednotky nad 100 stojí 1,80 $. Na stránce se uvádí, že každý plán má kompletní platformu, včetně účetnictví, pronájmu, údržby a plateb, s portály pro majitele a nájemce, bez poplatku za uživatele a s webovou stránkou společnosti. Na stránce s cenami není uvedena žádná zkušební verze.

Omezení: měsíční minimum znamená, že velmi malé portfolio platí více, než naznačuje počet jeho jednotek. AI agenti, kteří spravují pracovní příkazy k údržbě, sídlí na Multiply.

Nejlepší pro: firmy, které chtějí jednu platformu s portály pro vlastníky a sazbou za jednotku s měsíčním minimem.

4. TenantCloud, nejlepší pro levnější začátek

TenantCloud Starter stojí 25 $ měsíčně, nebo 15 $ měsíčně při roční fakturaci (180 $ ročně), s online platbami nájemného, správou údržby, seznamy a žádostmi. Growth stojí 35 $ měsíčně (29 $ při roční fakturaci) a přidává tvůrce nájemních smluv a inspekce. Pro stojí 60 $ měsíčně (50 $ při roční fakturaci) a přidává daňové zprávy, bankovní usmíření a samostatný portál pro vlastníky. Business začíná na 100 $ měsíčně se správou týmu a úkolů. Každý plán má 14denní zkušební verzi; stránka neuvádí podmínky pro karty.

Omezení: samostatný portál pro majitele začíná na Pro a nástroj je zaměřen na pronajímatele a menší správce, takže zkontrolujte vhodnost, pokud spravujete pro mnoho majitelů.

Nejlepší pro: malí správci a pronajímatelé, kteří chtějí nájemné, údržbu a seznamy za nízkou měsíční cenu.

5. Hemlane, nejlepší pro bezplatný začátek s volitelnými servisními službami

Hemlane má bezplatný plán Starter bez kreditní karty, který zahrnuje syndikaci nabídek, prověřování nájemníků a účetnictví pronájmu. Placené plány účtují za jednotku plus poplatek za platformu. V ročním zobrazení Basic stojí 2 $ za jednotku plus poplatek 28 $ (30 $ měsíčně za jednu jednotku); v měsíčním zobrazení je to 2,50 $ za jednotku plus 34 $. Essential přidává koordinaci oprav a správu pracovních příkazů s vašimi servisními profesionály za 20 $ za jednotku (roční zobrazení) nebo 24 $ (měsíční zobrazení). 14denní zkušební verze vyžaduje platební údaje až po zkušební době.

Omezení: poplatky se škálují podle jednotky, prověřování nájemníků stojí 40 $ a platí ho nájemník, a balíček Complete závisí na vaší lokalitě.

Nejlepší pro: malá portfolia, která chtějí začít na bezplatném plánu a později přidat koordinaci oprav.

6. Workspace369, nejlepší pro majitele a klientskou stranu

Workspace369 uchovává klientské záznamy, veřejné vstupní formuláře, Nabídky obsahuje schválení vlastníkem online, projekty a úkoly, klientský portál, e-mailovou schránku a faktury na jednom místě. Cadet stojí 29 $ měsíčně pro jednu osobu (23,25 $ při ročním vyúčtování) a zahrnuje zálohy, opakující se faktury, zálohu při přijetí, sledování času a měsíční povolenku pro využití AI. Snímek obrazovky je demo záznam, nikoli výsledek zákazníka.

Omezení: není to software pro správu nemovitostí. Neexistuje žádný přehled nájemného, účet nájemníka, správa nájemních smluv, prověřování nájemníků ani účetnictví svěřenských fondů, a žádná prohlášení majitele ani platby dodavatelům ze svěřenského účtu (faktury dodavatelů jsou sledovány z Commander). Cadet umožňuje 5 aktivních projektů a jedno místo a sdílená schránka a SMS začínají u Voyager (74 $ měsíčně). Několik výše uvedených nástrojů je specializovanějších pro nemovitostní stranu a dva mají nižší vstupní cenu: Hemlane má bezplatný plán a TenantCloud stojí 15 $ měsíčně účtováno ročně. 14denní zkušební verze vyžaduje kartu.

Nejlepší pro: malá firma, která prodává správcovské nebo renovační služby vlastníkům a chce mít nabídky, úkoly onboardingu, zprávy a faktury za poplatky na jednom místě, vedle platformy pro nemovitosti.

Porovnání vedle sebe

Který nástroj vyhovuje vašemu podniku pro správu nemovitostí?

Během zkušebního období proveďte test onboardingu vlastníka

Projděte každý vybraný nástroj jedním fiktivním vlastníkem s pěti jednotkami:

1. Zaznamenejte poptávku a kontaktní údaje majitele.
2. Odešlete nabídku správy s vašimi platebními podmínkami a nechte si ji schválit online.
3. Vytvořte úkoly pro onboarding: sběr dokumentů, nastavení dodavatelů, naplánování první revize.
4. Zaznamenejte požadavek na opravu a přiřaďte zakázku dodavateli k úkolu nebo pracovnímu příkazu.
5. Odešlete zprávu vlastníkovi a připojte nabídku.
6. Vystavte první fakturu za poplatek a poznamenejte si, kdy se uplatňuje poplatek z prodlení, pomocí bezplatného kalkulačka pokut za pozdní platbu.

Pokud provedete test, nejlepší nástroj uchovává majitele, smlouvu, zakázku a fakturu v jednom záznamu. Poznamenejte si každý krok, který vyžaduje údaje o nájemníkovi, nájemní smlouvě nebo účetní knize: tento krok patří do vaší platformy pro správu nemovitostí, nikoli do CRM.

Kdy to zjednodušit

Pokud spravujete jen pár nemovitostí pro pár majitelů, může stačit samotná platforma pro správu nemovitostí s nabídkami v šabloně dokumentu. Přidejte nástroj pro klientskou práci, když akvizice majitelů, nabídky renovací nebo fakturace služeb přerostou její možnosti. Nástroj produktová stránka správců nemovitostí ukazuje, jak Workspace369 zvládá nabídky, komunikace a faktury, a stránka s cenami má aktuální plány. Workspace369 také podporuje Automatizace pracovních postupů pro připomenutí a následné kontakty, s automatizací e-mailů u každého plánu. Uchovávejte data nájemníků, prostředky vlastníků a výkazy ve vaší platformě pro správu nemovitostí.

Před importem skutečných vlastníků spusťte jeden kompletní test na demo datech a zkontrolujte, zda lze vaše záznamy exportovat.