Tattoo studia vyžadují jasné administrativní sledování, když klienti změní názor. Workspace369 spravuje klientské záznamy, nabídky, projekty, soubory a zálohové faktury pro organizaci pracovních postupů studia, od prvního dotazu až po sezení.
14denní zkušební verze zdarma. Vyžadována karta. Po zkušební verzi: od 29 $/měsíc. Automaticky se obnovuje každý měsíc, dokud nezrušíte. Kdykoli zrušte v Nastavení → Fakturace.
2 minuty: e-mail, mobilní číslo (kód pouze pro USA/Kanadu), karta. 0 $ na 14 dní.
Uspořádáním klientské komunikace a projektových plánů může váš ateliér spravovat počáteční konzultaci a změny designového briefu před zahájením samotného tetování.
Klíčová fakta
CRM pro tetovací studia od Workspace369 pokrývá 9 oblastí, včetně klientských záznamů, nabídek, projektů a úkolů.
Proces probíhá v 5 krocích, od „vytvoření počátečního záznamu“ po „fakturaci a potvrzení".
Workspace369 začíná na 29 $/měsíc za 1 místo a plán Commander zahrnuje 20 míst a 12násobek využití Cadet za 299 $/měsíc.
Další místa stojí 10 $ za kus; plný ceník je veřejný na Stránka s cenami Workspace369.
Nástroje pro rezervaci tetování vedou pro většinu studií: Tattoogenda (Expert 20 $ měsíčně v americkém pohledu, 220 $ ročně) přidává souhlasné formuláře a Ink Passports, Venue je zdarma pro sólové umělce, Tattoodo Books účtuje klientům 10 $ za rezervaci a Square Appointments má bezplatný plán se zálohami a podepsanými smlouvami. Workspace369 (Cadet 29 $, jeden uživatel) je vhodný pro velké zakázkové kusy prodávané na základě nabídky se zálohou, ale neuvádí žádný prodejní terminál ani rozdělení provizí.
| Nástroj | Vstupní cena (měsíčně) | Fakturované ročne | Zálohy a vydání dokumentace | Rezervační kalendář | Hlavní limit | Zkušební verze |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Tattoogenda | 20 $ (Expert, pohled USA); 45 € jinde | 220 $ ročně | Zálohy; formuláře a zřeknutí se odpovědnosti z Gold (56 $) | Kalendář pro rezidenty, hosty a recepci | Není uvedena funkce nabídek; SMS navíc | 14 dní, bez karty |
| Místo konání | $0 (Solo) | Není použitelné | Zálohy; žádný formulář pro vydání není uveden | Odkaz na rezervaci; sdílený kalendář ve Studiu | Studio Pro 150 $ za automatické rozdělení | Studio: první měsíc zdarma |
| Tattoodo Books | $0; klient platí 10 $ za rezervaci | Není použitelné | Zálohy; žádný formulář pro vydání není uveden | Není uvedeno na stránce | 20 % z první návštěvy nových klientů Tattoodo | Žádný; zdarma |
| Square Appointments | $0 (Zdarma); Plus 49 $ | Není uvedeno | Zálohy; smlouvy s podpisy | Online rezervační stránka | Není specifický pro tetování; Plus pro provize | 30 dní na placených plánech |
| Workspace369 | 29 $ (Cadet, jeden uživatel) | 23,25 $ měsíčně | Záloha při přijetí; smlouvy klienti podepisují online | Specialist (149 $ měsíčně) | 5 aktivních projektů; žádný POS ani rozdělení provize | 14 dní, karta je vyžadovaná |
| GlossGenius | 28 $ (Standard) | 24 $ měsíčně | Zálohy; formuláře a zřeknutí se odpovědnosti z Gold (56 $) | Webové stránky pro rezervace na každém plánu | Osvobození od odpovědnosti a výplaty pronajímatelům vyžadují Gold | 14 dní, bez karty |
Ceny a limity z oficiální ceníkové stránky každého dodavatele, zkontrolováno 19. října 2026, v USD. Ceny se mění, proto si před nákupem ověřte. Přečtěte si celého nákupního průvodce.
Když klient po rezervaci konzultace změní svůj koncept tetování, nové podrobnosti se často ztratí v roztroušených zprávách. Bez strukturovaného systému umělci připravují náčrtky na základě zastaralých poznámek. Workspace369 uchovává aktualizované zadání v klientském záznamu, takže umělci si mohou před kreslením prohlédnout historii konverzací a podrobnosti projektu.
Rezervace konzultace k tetování bez propojení s klientským záznamem vede k chybám v plánování. Umělci si mohou nevšimnout, že klient požádal o konkrétní umístění nebo změny velikosti. Workspace369 propojuje vaše plánování přímo s projekty a úkoly, což umožňuje administrátorům ověřit časy schůzek spolu s nejnovějšími poznámkami a soubory klienta před potvrzením termínu v kalendáři.
Klienti často zasílají referenční obrázky prostřednictvím více platforem sociálních médií nebo e-mailů. Sledování těchto souborů se stává nemožným, když nejsou spojeny s jedním projektem. Workspace369 umožňuje klientům nahrávat referenční obrázky přímo do klientského portálu, čímž udržuje soubory, nabídky a konverzace propojené s konkrétním klientským záznamem pro snadný přístup studia.
Sledování záloh a fakturace konzultací se může oddělit od skutečného návrhového projektu. Když klient reviduje zadání, mohou se požadavky na zálohu změnit. Workspace369 propojuje faktury s projekty a úkoly, což umožňuje administrátorům zaznamenávat finanční transakce spolu se záznamem klienta, čímž se snižuje riziko neplacené práce na návrhu nebo ztracených záloh za rezervace.
Klienti sledují pokrok, soubory a faktury v portálu s vlastní značkou namísto toho, aby se ptali vašeho týmu na aktualizace.
E-mail se zobrazí vedle záznamu klienta u každého plánu; textové zprávy, hovory a hlasová schránka se k němu připojí od Voyager, se souhrny hovorů pomocí AI od Specialist.
Úkoly, soubory a stav pro každé angažmá – viditelné pro tým a prostřednictvím klientského portálu i pro klienta.
Odesílejte nabídky, fakturujte milníky nebo paušály a nechte automatizovaná připomenutí uhánět cokoli nesplaceného.
Manažer studia vytvoří v Workspace369 nový klientský záznam, když dorazí poptávka na tetování. Otevře se projekt pro sledování konzultace a nahrají se počáteční referenční soubory. Manažer nastaví úkoly pro umělce, aby zkontroloval koncept, a přidá záznam do briefu s uvedením požadovaného stylu, umístění a velikosti před jakýmkoli plánováním.
Pomocí nástroje pro plánování studio koordinuje kalendářní slot pro úvodní konzultaci návrhu. Vygeneruje se a odešle klientovi návrh, který nastiňuje odhadovaný rozsah projektu a požadavky na zálohu. Tento návrh se přímo propojí s klientským záznamem, takže finanční a plánovací data zůstanou propojena s hlavním souborem projektu.
V tomto příkladu klient tetování reviduje zadání návrhu po rezervaci konzultace. Klient se přihlásí do klientského portálu, aby nahrál nové referenční soubory a odeslal aktualizované textové pokyny. Manažer studia zadá tuto změnu jako nový záznam do zadání a aktualizuje projektové úkoly, aby informoval umělce o změně konceptu.
Umělec zkontroluje aktualizované soubory a konverzace v projektovém pracovním prostoru. Úkoly jsou upraveny tak, aby odrážely nový směr designu a umělec nahraje předběžné návrhy rozvržení pro zpětnou vazbu klienta. Správa verzí souborů udržuje každou revizi návrhu v pořádku a historie komunikace zůstává jasná.
Jakmile je revidovaný brief přijat, manažer aktualizuje projektové faktury tak, aby odrážely jakékoli změny v záloze nebo celkové ceně. Konečný harmonogram konzultací je potvrzen prostřednictvím systému a klientský portál zobrazuje aktualizovanou nabídku, úkoly a podrobnosti o plánování, čímž dokončuje pracovní postup před tetováním.
SMB ModernizationGreat tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.
True all-in-one systemIt beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions
Best app for my construction businessGreat app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design
Citováno přesně tak, jak bylo napsáno, v rodném jazyce recenzenta. Jedná se o výběr recenzí, nikoli o všechny. Recenze od našeho vlastního týmu jsou z výběru vynechány, ale celkové hodnocení zahrnuje jejich hodnocení.
14denní zkušební verze zdarma. Vyžadována karta. Po zkušební verzi: od 29 $/měsíc. Automaticky se obnovuje každý měsíc, dokud nezrušíte. Kdykoli zrušte v Nastavení → Fakturace.
Když klient po naplánování konzultace změní svůj koncept, manažer zaznamená změnu jako záznam v briefu v rámci projektu. Klientský portál umožňuje klientovi nahrát nové referenční soubory, zatímco manažer aktualizuje úkoly, aby upozornil umělce na revizi nové historie konverzací před zahájením jakékoli práce.
Udržujte oficiální formuláře souhlasu s lékařským ošetřením a regulované zdravotní záznamy ve vašem schváleném systému souhlasu. Workspace369 řídí klientskou práci studia kolem nich: klientské záznamy, nabídky, projekty, zálohy a faktury.
Klienti nahrávají své referenční obrázky přímo prostřednictvím klientského portálu. Tyto obrázky jsou uloženy jako přílohy souborů u konkrétního klientského záznamu a pracovního prostoru projektu. Umělci si mohou tyto soubory prohlížet spolu s historií konverzací a úkolů, což zajišťuje, že mají správné vizuální pokyny před zahájením konzultace.
Ano, Workspace369 spravuje finance studia prostřednictvím svých funkcí faktur a nabídek. Můžete vygenerovat nabídku pro tetovací práci, vydat fakturu za počáteční zálohu a sledovat platby přímo proti projektu, takže všechny finanční záznamy odpovídají klientskému záznamu.
Začněte s moduly, které potřebujete dnes, pak zapněte AI, automatizace, účetnictví, zásoby, požadavky a reporting, jak provoz roste.
14denní zkušební verze zdarma. Vyžadována karta. Po zkušební verzi: od 29 $/měsíc. Automaticky se obnovuje každý měsíc, dokud nezrušíte. Kdykoli zrušte v Nastavení → Fakturace.
