Nejlepší CRM pro tetovací studia v roce 2026

Co je CRM pro tetovací studio (a co není)

Pro tetovací studio je CRM pamětí za křeslem: kdo o co požádal, jaké reference poslal, na jakou cenu jste se dohodli, jaká záloha se započítává do díla, zda formulář o uvolnění přišel zpět a kolik sezení zbývá. Není to designový nástroj, katalog flash, záznam o sterilizaci ani lékařský záznam. Stejná osoba může požádat o rukáv v březnu, o dotisk v září a o překrytí o dva roky později, takže záznam musí přežít jakékoli jedno setkání. Musí se také vypořádat s lidmi, kteří sdílejí střechu, ale ne peněženku, protože mnoho umělců si pronajímá křeslo a udržuje si své vlastní klienty.

Jak jsme porovnávali tyto nástroje

Každý nástroj byl zkontrolován podle stejných pěti bodů na svých vlastních stránkách:

1. Vstupní cena, měsíčně a účtováno ročně, kde stránka zobrazuje obojí. Pro studio se čtyřmi umělci je to nejlevnější plán, který pokrývá všechny čtyři.
2. Žádost o zálohu: rezervační nebo poptávkový formulář, který přijímá referenční obrázky, a zálohu, která je zaplacena před rezervací termínu.
3. Dokumentace o uvolnění a souhlasu: zda stránka uvádí formuláře souhlasu, osvobození od odpovědnosti nebo podepsané smlouvy, a na jakém plánu.
4. Vícekolové kusy a rozdělení peněz: záznamy projektů, balíčků nebo opakujících se sezení a správa provizí nebo pronájmu stánku.
5. Podmínky zkušebního období: délka a zda je zmíněna karta.

Rychlost, podpora, dostupnost a mobilní aplikace nebyly testovány a nebyly použity žádné hodnocení třetích stran. Pořadí odpovídá zdokumentované vhodnosti pro majitele studia nebo pronajímatele židle. Tři nástroje speciálně pro tetování vedou, protože jejich stránky pojmenovávají žádosti, zálohy a u Tattoogenda, formuláře souhlasu a správu projektů. Square následuje, protože jeho základní balíček obsahuje zálohy, smlouvy a pracovní prostor pro projekty. Workspace369 se řadí na páté místo, před GlossGenius, protože jeho matice pojmenovává řetězec ve stylu projektu (vstupní formuláře, Nabídky s volitelnými doplňky, záloha při přijetí, smlouvy, paušální poplatky a platební plány, verzování souborů, klientský portál), které GlossGenius na své stránce s cenami nepojmenovává. GlossGenius vítězí v rezervacích, zřeknutích se odpovědnosti a účtech pro pronajímatele stánků, takže obchod, který chce hlavně tyto funkce, by měl pořadí obrátit.

Nejlepší CRM pro tetovací studia v roce 2026

1. Tattoogenda, nejlepší pro studio s více umělci, které chce vše specifické pro tetování

Tattoogenda je postaven kolem studia. Stránka s cenami zobrazuje dva plány: Expert za 20 $ měsíčně nebo 220 $ ročně, plus 0,13 $ za SMS, a Ultimate za 50 $ měsíčně nebo 550 $ ročně. Toto je pohled v dolarech; stejná stránka zobrazuje 45 € a 89 € měsíčně (495 € a 979 € ročně) pro jiné regiony. Expert zahrnuje kalendář pro rezidentní umělce, hostující umělce a recepci, správu tetovacích projektů, rezervační odkazy pro každou službu, automaticky shromažďované a upomínané zálohy, formuláře souhlasu a Ink Passports, připomínky, nástroje proti nedorazení, platby přes POS a kompletní historii zákazníků. Stránka uvádí, že celý tým je zahrnut, bez ohledu na to, jak velký naroste. Ultimate přidává jednu schránku pro e-mail, Instagram, WhatsApp a Facebook a přeměňuje zprávu na projekt s vyplněným požadavkem na referenční obrázek.

Omezení: stránka s cenami neuvádí žádnou funkci nabídky nebo cenového dokumentu a žádné rozdělení provizí a uvádí SMS jako zprávu navíc. Ultimátní schránka je placený vyšší stupeň.

Nejlepší pro: studia s několika umělci a hosty, kteří chtějí kalendář, zálohy, formuláře souhlasu a POS v jednom systému vytvořeném pro tetování. 14denní zkušební verze uvádí, že není potřeba kreditní karta.

2. Venue, nejlepší pro pronajímatele židlí, kteří chtějí začít zdarma

Místo konání je určen pro umělce, kteří si spravují své účetnictví. Plán Solo stojí $0 měsíčně: odkaz na rezervaci s vlastním formulářem, vestavěný chat, nahrávání flash a zálohy a platby kartou, Affirm a Klarnou. Solo Pro stojí $50 měsíčně. Plán Studio stojí $0 měsíčně se sdíleným kalendářem a automaticky přiřazenými požadavky; Studio Pro stojí $150 měsíčně s automatickým rozdělením všem umělcům a až pěti rezidentům nebo hostům, pak $35 měsíčně za každého dalšího aktivního umělce. První měsíc studia je zdarma.

Omezení: stránka s cenami neuvádí žádný formulář souhlasu, formulář o zproštění odpovědnosti ani smlouvu a předplatné se nastavuje kontaktováním týmu. Stránka uvádí, že mzdy s automatickým rozdělením provizí jsou stále plánovány.

Nejlepší pro: umělec, který se sám objednává, nebo malý obchod samoživitelů, kteří chtějí zálohy a rezervační formulář bez měsíčního předplatného.

3. Tattoodo Books, nejlepší pro umělce, kteří přijímají požadavky v Instagram DM

Tattoodo Books je aplikace pro rezervace a platby, která odpovídá na požadavky uvnitř Instagramu. Je zdarma k připojení, bez měsíčního předplatného. Dokončené formuláře dorazí jako stručný přehled, který obsahuje preferované termíny, a šablona požaduje velikost, umístění, styl, reference, rozpočet a časový plán, s otázkami, které můžete přidat, odebrat nebo přeskupit. Zálohy nebo plné platby jsou požadovány a placeny v rámci vlákna Instagramu, s kartou, Apple Pay, Klarnou a Affirm, splátkami za větší kusy a automatickými připomenutími před sezeními.

Omezení: stránka neobsahuje žádný kalendář, plán studia, formulář o uvolnění ani smlouvu, takže se jedná spíše o nástroj pro příjem a zálohy než o systém studia.

Nejlepší pro: samostatní umělci, jejichž klienti přicházejí přes Instagram a kteří chtějí kompletní zadání a zálohy před odpovědí.

4. Square Appointments, nejlepší obecný nástroj pro studia, která chtějí rezervace a smlouvy za 0 $

Square Appointments uvádí Free za $0 měsíčně na lokalitu, Plus za $49 a Premium za $149, s 30denní zkušební verzí na Plus a Premium. Jeho seznam funkcí zahrnuje online rezervace, neomezené kalendáře personálu, zálohy na schůzky, platby předem s automatickými smlouvami, zálohy na faktury, smlouvy s šablonami a elektronickým podpisem, pracovní prostor pro soubory, faktury, odhady, smlouvy a poznámky, rezervace kurzů a balíčků a sdílení spropitného se sledováním provizí. Plus přidává storno podmínky, rezervace pro více personálu a čekací listinu.

Omezení: nic na stránce není specifické pro tetování a stránka neuvádí žádný klientský portál ani historii verzí souborů. Který plán obsahuje sledování provizí, zde není znovu přečteno, takže zkontrolujte tabulku plánů.

Nejlepší pro: obchod, který chce rezervační kalendář, zálohy a podepsané smlouvy od $0 a sám si vytvoří formuláře pro tetování.

5. Workspace369, nejlepší pro zakázkové kusy naceněné jako projekt

Workspace369 je systém pro práci s klienty, nikoli nástroj pro tetování. Cadet stojí 29 $ měsíčně pro jednoho uživatele, nebo 23,25 $ měsíčně při ročním účtování. Nabízí veřejné vstupní formuláře s konstruktorem drag-and-drop, Nabídky s volitelnými položkami navíc, zálohou při akceptaci, smlouvami, které klienti podepisují online, retainery a platebními plány, správou souborů s verzováním, fázemi projektu a klientským portálem. Nabídka s volitelnou druhou konzultací a zálohou, která se započítává do celkové částky, odpovídá tomuto řetězci. Snímek obrazovky níže používá ukázková data, nikoli skutečného zákazníka.

Omezení: Cadet umožňuje 5 aktivních projektů a jedno sedadlo. Online rezervace, změnové objednávky a historie revizí nabídek začínají na Specialist ($149 měsíčně nebo $119.25 účtováno ročně) a tým potřebuje alespoň Voyager ($74, dvě sedadla). Nemá POS, žádné rozdělení provizí nebo poplatků za stánek a žádný specifický postup souhlasu pro tetování a matice neuvádí pole pro nahrávání souborů ve formulářích, takže otestujte krok s referenčním obrázkem. 14denní zkušební verze běží na Cadet až Commander, vyžaduje kartu. Tattoogenda a Square stojí méně a zahrnují rezervační kalendář.

Nejlepší pro: umělec nebo malý obchod, který zasílá velké zakázkové kusy jako nabídky a chce mít pohromadě návrhové soubory, zálohu, smlouvu a faktury.

6. GlossGenius, nejlepší pro pronajímatele křesel, kteří chtějí formuláře a samostatné výplaty

GlossGenius má stránku Tattoo & Piercing a tři plány. Standard je $28 měsíčně ($24 při ročním vyúčtování), Gold $56 ($48) a Platinum $168 ($148). Srovnávací tabulka uvádí zálohy, zásady zrušení a nedostavení se a zásady karty na místě pro plány Beauty & Wellness. Formuláře a zřeknutí se odpovědnosti a sledování času začínají na Gold, který je pro až 9 zaměstnanců, a přizpůsobitelné provize jsou na Platinum. Tabulka také uvádí samostatné bankovní účty pro pronajímatele stánků; ověřte si, který plán je drží. Často kladené dotazy poskytují bezplatné 14denní zkušební období na jakýkoli plán bez kreditní karty.

Omezení: stránka s cenami neuvádí žádné nabídky, záznamy projektů ani klientský portál a poukazy potřebují Gold a výplaty pronajímatelů jsou omezeny stupněm.

Nejlepší pro: obchod s pronajímateli, který chce rezervace, formuláře a samostatné výplaty v jednom nástroji ve stylu salonu.

Porovnání vedle sebe

Který nástroj vyhovuje vašemu studiu?

Workspace369 v akci pro zakázkový kus s více sezeními

Pro velký zakázkový kus je práce jedním záznamem, nikoli jednou schůzkou. První snímek obrazovky je nástěnka projektů Workspace369 v demo pracovním prostoru se vzorovými daty, se sloupci Plánování, Probíhá a Pozastaveno a kartami projektů zobrazujícími postup, rozpočet a počet dní. Kus jako „Zadní díl, tři sezení a dotek“ by tam visel jako jedna karta, s přiloženými návrhovými soubory a každým sezením jako úkolem. Na Cadet lze mít aktivních až 5 projektů najednou.

Nejprve záloha. Klientovi pošlete Nabídka s cenou a volitelnými doplňky, jako je druhá lekce, a záloha je přijata, když ji přijmou. Druhý snímek obrazovky, rovněž demo data, je editor faktur s živým náhledem: částečně zaplacená faktura s odečtenou zaplacenou částkou od celku, dlužná částka a tlačítko Zaplatit nyní. Takto by vypadal konečný zůstatek lekce po záloze. Podepsaná smlouva, které můžete použít pro svůj vlastní formulář pro uvolnění, a faktury zůstávají na stejném záznamu klienta.

Demo pracovní prostor není tetovací studio. Workspace369 nemá žádný POS, žádné rozdělení provizí nebo nájemného za stánek a žádný tok souhlasu specifický pro tetování a matice nenazývá pole pro nahrávání souborů ve formulářích, takže otestujte krok s referenčním obrázkem. Online rezervace a platební plány (karta Platební plán na snímku obrazovky) začínají na Specialist.

Spusťte test více sezení během zkušebního období

Projděte si v každém vybraném nástroji fiktivního klienta těmito kroky. Je to myšlenkové cvičení, nikoli výsledek zákazníka.

1. Přijměte požadavek na velký zadní kus se třemi referenčními obrázky, umístěním a rozpočtem.
2. Odešlete cenu se zálohou, která se započítává do celkové částky, a shromážděte ji před držením prvního data.
3. Odešlete svůj vlastní formulář pro uvolnění a potvrďte, že je uložen u zákazníka.
4. Zarezervujte tři sezení a opravu a poté přesuňte jedno sezení a zjistěte, zda záloha a poznámky následují.
5. Rozdělte konečnou platbu mezi umělce a obchod a podívejte se na jediný klientský záznam.

Nástroj, který vám vyhovuje, drží všech pět kroků na jednom záznamu a zobrazuje stále dlužný zůstatek.

Kdy to zjednodušit

Pokud tetujete sami a každý klient si rezervuje přes zprávu, možná vám stačí rezervační aplikace se zálohami. Přidejte systém klientské práce, když díla trvají několik sezení, když se cena změní po první konzultaci, nebo když si nikdo nepamatuje, jaké podmínky klient dříve přijal. Pro Workspace369 viz jak stránka tetovacích studií pokrývá Nabídky, komunikace a faktury; stránka s cenami má aktuální plány. Specialist také přidává změnové příkazy, které spojují změnu rozsahu s původní dohodou. Ponechte si svůj formulář pro uvolnění, poznámky po péči a zdravotní záznamy v tom, co vyžadují vaše místní předpisy.

Spusťte jednu kompletní zakázku na demo datech před importem skutečných klientů a potvrďte, že můžete exportovat své záznamy.