Λειτουργίες εταιρείας

Πρότυπο συμφωνίας αμοιβής για ελεύθερους επαγγελματίες και συμβούλους.

Μια συμφωνία ανάθεσης μετατρέπει μια μηνιαία αμοιβή σε μια σαφή υπόσχεση και από τις δύο πλευρές: τι παίρνει ο πελάτης κάθε μήνα, πόσο κοστίζει και τι συμβαίνει όταν η εργασία υπερβαίνει το όριο. Χρησιμοποιήστε τις παρακάτω ρήτρες ως αρχικό πρότυπο και ζητήστε από έναν δικηγόρο να τις ελέγξει για την πολιτεία ή τη χώρα σας.

Αναθεωρήθηκε

Με λίγα λόγια

Μια συμφωνία ανάθεσης θα πρέπει να ονομάζει τα μέρη, τον τύπο της ανάθεσης (ώρες, παραδοτέα ή πρόσβαση), το μηνιαίο εύρος, την αμοιβή και την ημερομηνία χρέωσης, τους όρους πληρωμής, τι συμβαίνει με τον αχρησιμοποίητο χρόνο, πώς κοστολογείται και χρεώνεται η επιπλέον εργασία, τους χρόνους απόκρισης, τη διάρκεια και την ανανέωση, πώς μπορεί να την τερματίσει οποιαδήποτε πλευρά, την ιδιοκτησία, την εμπιστευτικότητα και τις υπογραφές. Αυτή η σελίδα είναι ένα σημείο εκκίνησης σε απλή γλώσσα, όχι νομική συμβουλή.

Επιλέξτε πρώτα τον τύπο της αμοιβής

Οι περισσότερες διαφωνίες σχετικά με τις αμοιβές προέρχονται από μια ασαφή απάντηση στο «τι αγοράζει η μηνιαία αμοιβή;». Επιλέξτε ένα μοντέλο και γράψτε το κάτω:

  • Ανάθεση ωρών: ένα σταθερό μπλοκ ωρών κάθε μήνα, όπως 20 ώρες για 2.000 $, με ωριαία χρέωση για επιπλέον χρόνο
  • Ανάθεση παραδοτέων: ένα σταθερό αποτέλεσμα κάθε μήνα, όπως τέσσερις αναρτήσεις ιστολογίου και ένα ενημερωτικό δελτίο
  • Ανάθεση πρόσβασης (συμβουλευτική): διαθεσιμότητα για συμβουλές και κλήσεις εντός συμφωνημένων ορίων, χωρίς σταθερό αριθμό ωρών
  • Προπληρωμένη αμοιβή: ο πελάτης πληρώνει μια προκαταβολή που χρησιμοποιείτε έναντι τιμολογίων (συχνά χρησιμοποιείται από συμβούλους και δικηγορικά γραφεία)

Πρότυπο συμφωνίας αμοιβής: οι ρήτρες που πρέπει να περιλαμβάνονται

Αντιγράψτε αυτές τις επικεφαλίδες στη συμφωνία σας και συμπληρώστε την καθεμία σε απλή γλώσσα:

  • Μέρη και ημερομηνία έναρξης ισχύος: η επιχείρησή σας, ο πελάτης, και πότε ξεκινά η αμοιβή
  • Υπηρεσίες και μηνιαία εμβέλεια: οι ώρες, τα παραδοτέα ή η πρόσβαση που περιλαμβάνονται, και τι δεν περιλαμβάνεται
  • Αμοιβή και χρέωση: το μηνιαίο ποσό, η ημερομηνία χρέωσης (για παράδειγμα η 1η κάθε μήνα, εκ των προτέρων) και το νόμισμα
  • Όροι πληρωμής: ημερομηνία λήξης, αποδεκτοί τρόποι πληρωμής και τυχόν επιτρεπόμενη καθυστερημένη χρέωση εκεί που εργάζεστε
  • Αχρησιμοποίητος χρόνος: εάν οι αχρησιμοποίητες ώρες λήγουν, μεταφέρονται για ένα μήνα, ή μεταφέρονται έως ένα όριο
  • Υπέρβαση και επιπλέον εργασία: η χρέωση για χρόνο πέραν της αμοιβής, και αν απαιτείται γραπτή έγκριση πρώτα
  • Χρόνοι απόκρισης και διαθεσιμότητα: ώρες εργασίας, πόσο γρήγορα απαντάτε και πώς χειρίζονται τα επείγοντα αιτήματα
  • Διάρκεια, ανανέωση και ειδοποίηση: ελάχιστη διάρκεια, αυτόματη μηνιαία ανανέωση, και η ειδοποίηση που δίνει οποιαδήποτε πλευρά για να τερματίσει (συχνά 30 ημέρες)
  • Ιδιοκτησία και χρήση στο χαρτοφυλάκιο: ποιος κατέχει την ολοκληρωμένη εργασία μόλις πληρωθεί, και αν μπορείτε να την εμφανίσετε
  • Εμπιστευτικότητα, ευθύνη και υπογραφές, με την ημερομηνία που υπογράφει κάθε πλευρά

Παραδειγματική διατύπωση για τις βασικές ρήτρες

Αμοιβή: «Ο πελάτης πληρώνει μηνιαία ανάθεση 2.000 $, τιμολογούμενη την 1η κάθε μήνα και οφειλόμενη εντός 7 ημερών.» Εύρος: «Η ανάθεση καλύπτει έως και 20 ώρες υποστήριξης σχεδιασμού και ανάπτυξης ανά μήνα.» Αχρησιμοποίητες ώρες: «Οι αχρησιμοποίητες ώρες μεταφέρονται μόνο στον επόμενο μήνα, έως 10 ώρες.» Υπέρβαση: «Η εργασία πέραν των 20 ωρών χρεώνεται με 110 $ ανά ώρα και απαιτεί προηγούμενη γραπτή έγκριση.» Λήξη: «Οποιοδήποτε μέρος μπορεί να τερματίσει αυτήν τη συμφωνία με 30 ημέρες γραπτή ειδοποίηση.» Προσαρμόστε τους αριθμούς και τη διατύπωση στην εργασία σας.

Πώς να τιμολογήσετε και να χρεώσετε μια αμοιβή

Τιμολογήστε την αμοιβή με βάση την εργασία που αναμένετε, όχι μια εικασία: εκτιμήστε τις μηνιαίες ώρες, πολλαπλασιάστε με την τιμή σας, στη συνέχεια αποφασίστε αν θα προσφέρετε μια μικρή έκπτωση για τη δέσμευση. Τιμολογήστε εκ των προτέρων ώστε ο πελάτης να πληρώνει πριν ξεκινήσει η εργασία του μήνα, και παρακολουθήστε τις ώρες ή τα παραδοτέα που χρησιμοποιήθηκαν ώστε κάθε συζήτηση ανανέωσης να βασίζεται σε γεγονότα. Στο Workspace369, τα επαναλαμβανόμενα τιμολόγια χρεώνουν αυτόματα την αμοιβή κάθε μήνα, και η παρακολούθηση χρόνου στο αρχείο του πελάτη δείχνει πόσο από αυτήν έχει χρησιμοποιηθεί.

Διατηρήστε τη συμφωνία με το αρχείο του πελάτη

Μια ανάθεση είναι μια μακροχρόνια σχέση, οπότε η συμφωνία, τα μηνιαία τιμολόγια, οι ώρες που χρησιμοποιήθηκαν και τα αιτήματα αλλαγής πρέπει να ζουν μαζί. Το Workspace369 διατηρεί τις συμβάσεις που αποστέλλονται για ηλεκτρονική υπογραφή, τα επαναλαμβανόμενα τιμολόγια, τις καταχωρήσεις χρόνου και τα μηνύματα στην ίδια εγγραφή πελάτη, ώστε οι ανανεώσεις και οι ερωτήσεις σχετικά με το εύρος να ξεκινούν από την ίδια πηγή.

Συχνές Ερωτήσεις

Συχνές ερωτήσεις

Τι είναι η συμφωνία προκαταβολής (retainer agreement);

Μια συμφωνία ανάθεσης είναι μια σύμβαση στην οποία ένας πελάτης πληρώνει μια τακτική αμοιβή, συνήθως μηνιαία, για να δεσμεύσει τον χρόνο ενός ελεύθερου επαγγελματία ή συμβούλου, ένα σύνολο παραδοτέων ή συνεχή πρόσβαση στη συμβουλή του. Καθορίζει το εύρος, την αμοιβή, τους όρους πληρωμής, τους κανόνες για αχρησιμοποίητο χρόνο και επιπλέον εργασία, και πώς μπορεί να την τερματίσει οποιαδήποτε πλευρά.

Πρέπει οι αχρησιμοποίητες ώρες αμοιβής να μεταφέρονται;

Είναι δική σας επιλογή, αλλά γράψτε το κάτω. Πολλοί ελεύθεροι επαγγελματίες αφήνουν τις αχρησιμοποίητες ώρες να λήγουν κάθε μήνα, ή τις μεταφέρουν για έναν μόνο μήνα έως ένα όριο. Η απεριόριστη μεταφορά μπορεί να δημιουργήσει ένα μεγάλο απόθεμα ωρών που ο πελάτης περιμένει αργότερα, οπότε θέστε ένα όριο.

Πόσο καιρό προειδοποίησης πρέπει να απαιτεί μια συμφωνία αμοιβής;

Τριάντα ημέρες είναι συνηθισμένο για μηνιαίες αμοιβές, συχνά μετά από μια ελάχιστη διάρκεια τριών μηνών. Επιλέξτε μια περίοδο ειδοποίησης που σας δίνει χρόνο να αντικαταστήσετε το εισόδημα και στον πελάτη χρόνο να παραδώσει την εργασία.

Είναι μια αμοιβή επιστρέψιμη;

Εξαρτάται από τη συμφωνία και από το νόμο όπου εργάζεστε. Μια αμοιβή που καταβάλλεται για δεσμευμένη διαθεσιμότητα συχνά αντιμετωπίζεται διαφορετικά από μια προπληρωμένη κατάθεση που χρησιμοποιείται έναντι εργασίας. Δηλώστε σαφώς στη συμφωνία εάν κάποιο μέρος είναι επιστρέψιμο και ελέγξτε τους κανόνες με έναν δικηγόρο.

Είναι αυτό το πρότυπο συμφωνίας αμοιβής νομική συμβουλή;

Όχι. Είναι ένα σημείο εκκίνησης σε απλή γλώσσα. Οι νόμοι διαφέρουν ανά πολιτεία και χώρα, οπότε ζητήστε από έναν εξειδικευμένο δικηγόρο να ελέγξει τη συμφωνία σας πριν βασιστείτε σε αυτήν.

Προγράμματα για ελεύθερους επαγγελματίες

Επιλέξτε το πρόγραμμα που χρειάζεται η εργασία σας σήμερα.

Εγγραφές πελατών, προτάσεις, τιμολόγια, online πληρωμές, παρακολούθηση χρόνου και φόρμες εισαγωγής είναι σε κάθε πρόγραμμα. Αναβαθμίστε όταν η εργασία σας χρειάζεται κλήσεις, μηνύματα ή περισσότερα.
Πραγματοποιήστε κλήσεις και μηνύματα, μοιραστείτε ένα inbox

Voyager

Κανονική τιμή$74$37 / μήνα

Τιμή ιδρυτικού μέλους για τους πρώτους 12 μήνες σας

2 θέσεις περιλαμβάνονται

Όλα στο Cadet, συν

  • Μηνύματα SMS
  • Φωνή & αυτόματος τηλεφωνητής
  • Κοινόχρηστο εισερχόμενο
  • Αυτόματη απάντηση σε αναπάντητες κλήσεις
  • Προώθηση σε περίπτωση μη απάντησης
Ξεκινήστε τη δοκιμή Voyager
Κρατήσεις, έξοδα και σχέδια πληρωμής

Specialist

Κανονική τιμή$149$74.50 / μήνα

Τιμή ιδρυτικού μέλους για τους πρώτους 12 μήνες σας

10 θέσεις περιλαμβάνονται

Όλα στο Voyager, συν

  • Online κρατήσεις
  • Παρακολούθηση εξόδων
  • Σχέδια πληρωμής
  • Παρακολούθηση αποθέματος
Ξεκινήστε τη δοκιμή Specialist

Προσφορά ιδρυτικού μέλους: 50% έκπτωση για τους πρώτους 12 μήνες σας, για τους πρώτους 100 πελάτες που θα εγγραφούν έως τις 31 Οκτωβρίου. Δοκιμή 14 ημερών με κάρτα, μηνιαία χρέωση σε USD. Συγκρίνετε όλα τα πακέτα.

Αλλάξτε & Εξοικονομήστε

Δωρεάν εγκατάσταση λογαριασμού & βοήθεια μετεγκατάστασης

Η ομάδα μας εγκαθιστά τον χώρο εργασίας σας μαζί σας και βοηθά στη μεταφορά των πελατών και των τιμολογίων σας από τα εργαλεία που χρησιμοποιείτε τώρα.

Εξαγάγετε τα δεδομένα σας ως υπολογιστικό φύλλο και η Εισαγωγή AI αντιστοιχίζει τις στήλες για εσάς. Η υποστήριξη βοηθά σε οτιδήποτε ασυνήθιστο.

Η προσφορά λήγει .

Ξεκινήστε δωρεάν δοκιμή

Μετά την εγγραφή, διεκδικήστε τη δωρεάν εγκατάσταση στον χώρο εργασίας σας.

Έτοιμοι όποτε είστε

Δείτε πού ταιριάζει το Workspace369 στη ροή εργασίας σας με τους πελάτες.

Ξεκινήστε με τις ενότητες που χρειάζεστε σήμερα, στη συνέχεια ενεργοποιήστε το AI, τους αυτοματισμούς, τη λογιστική, τα αποθέματα, τα αιτήματα και τις αναφορές καθώς η λειτουργία αναπτύσσεται.