Κανείς δεν ξέρει πόσες ώρες απομένουν
Όταν η τράπεζα ωρών ζει σε ένα υπολογιστικό φύλλο, ο διαχειριστής λογαριασμού ανακαλύπτει ότι η πάγια χρέωση έχει εξαντληθεί αφού η ομάδα έχει ήδη κάνει την επιπλέον εργασία.
Τιμολόγηση πάγιων χρεώσεων για πρακτορεία
Καλύτερο λογισμικό χρέωσης πάγιων αμοιβών για πρακτορεία: τράπεζα ωρών, επαναλαμβανόμενα τιμολόγια, αυτόματη πληρωμή.
Το καλύτερο λογισμικό χρέωσης μηνιαίων αμοιβών για agencies διαχειρίζεται τα τρία σημεία όπου οι μηνιαίες αμοιβές των agencies πηγαίνουν στραβά: οι ώρες τελειώνουν χωρίς να γίνουν αντιληπτές, το μηνιαίο τιμολόγιο αποστέλλεται αργά και ο πελάτης ξεχνά να πληρώσει. Στο Workspace369, κάθε μηνιαία αμοιβή διατηρεί ένα υπόλοιπο που μειώνεται καθώς χρεώνεται η εργασία, οι καταχωρήσεις χρόνου της ομάδας σας δείχνουν πόσο από την τράπεζα ωρών απομένει, τα επαναλαμβανόμενα τιμολόγια αποστέλλονται με το δικό τους πρόγραμμα και οι πελάτες που συμφωνούν με την αυτόματη πληρωμή με κάρτα χρεώνονται στις ημερομηνίες τιμολόγησης του προγράμματος. Οι μηνιαίες αμοιβές, τα επαναλαμβανόμενα τιμολόγια και η αυτόματη πληρωμή με κάρτα είναι σε κάθε πρόγραμμα, από $29/μήνα. Ένα agency 5 ατόμων πληρώνει $104/μήνα στο Voyager. Οι πελάτες μπορούν να πληρώσουν με κάρτα ή τραπεζική μεταφορά ACH σε κάθε πρόγραμμα. Η εγγενής εφαρμογή για iPhone και iPad, με το iPad σε κάθε προσανατολισμό, ανοίγει τον ίδιο χώρο εργασίας.
Δωρεάν δοκιμή 14 ημερών. Απαιτείται κάρτα. Μετά τη δοκιμή: από 29 $/μήνα. Ανανεώνεται αυτόματα κάθε μήνα μέχρι να ακυρώσετε. Ακυρώστε οποιαδήποτε στιγμή στις Ρυθμίσεις → Χρεώσεις.
$149ένα μήνα στο Specialist για 10 θέσεις· οι πάγιες χρεώσεις περιλαμβάνονται σε κάθε πρόγραμμα.
3 ημέρεςειδοποίηση στον πελάτη πριν από κάθε αυτόματη μηνιαία χρέωση
$10ανά επιπλέον θέση από το Voyager
Βασικά στοιχεία
Η τιμολόγηση πάγιων χρεώσεων για πρακτορεία στο Workspace369 καλύπτει 10 τομείς, συμπεριλαμβανομένων υπολοίπων πάγιων χρεώσεων που μειώνονται, τράπεζας ωρών σε καταχωρήσεις χρόνου, προγραμμάτων επαναλαμβανόμενων τιμολογίων.
Η ροή εργασίας εκτελείται σε 4 βήματα, από «δημιουργία της πάγιας χρέωσης στην εγγραφή του πελάτη» έως «συλλογή μέσω αυτόματης χρέωσης, με συγκατάθεση».
Το Workspace369 ξεκινά από 29 $/μήνα για 1 θέση, και το πρόγραμμα Commander περιλαμβάνει 20 θέσεις και 12× χρήση Cadet με 299 $/μήνα.
Οι επιπλέον θέσεις εργασίας κοστίζουν 10 $ η καθεμία· η πλήρης τιμολόγηση είναι δημόσια στο Σελίδα τιμολόγησης Workspace369.
Το πρόβλημα
Πού οι πάγιες χρεώσεις πρακτορείων διαρρέουν χρήματα
Κάθε μήνας ξεκινά με ένα χειροκίνητο τιμολόγιο
Η αντιγραφή του τιμολογίου του προηγούμενου μήνα, η αλλαγή της ημερομηνίας και η χειροκίνητη αποστολή του είναι εύκολο να αναβληθούν μέχρι να φτάσει η πληρωμή του πελάτη μια εβδομάδα αργότερα από ό,τι θα έπρεπε.
Οι πληρωμές με κάρτα εξαρτώνται από το αν ο πελάτης θυμάται
Χωρίς αυτόματη πληρωμή, ο πελάτης πρέπει να ενεργεί κάθε μήνα, οπότε ένας πολυάσχολος πελάτης πληρώνει δύο εβδομάδες αργά και κάποιος από την ομάδα σας πρέπει να παρακολουθεί.
Το προϊόν
Δείτε τον χώρο εργασίας που νιώθουν οι πελάτες σας.
01
Από προτάσεις έως πληρωμένα τιμολόγια
Στείλτε προσφορές, τιμολογήστε ορόσημα ή πάγιες αμοιβές και αφήστε τις αυτοματοποιημένες υπενθυμίσεις να κυνηγήσουν οτιδήποτε εκκρεμεί.
02
Κάθε κανάλι σε ένα εισερχόμενο
Email, SMS, κλήσεις και φωνητικά μηνύματα καταγράφονται δίπλα στην καρτέλα του πελάτη — με περιλήψεις AI, ώστε οποιοσδήποτε στην ομάδα να μπορεί να απαντήσει με πλήρες πλαίσιο.
03
Εργασίες πελατών, οργανωμένες ως έργα
Εργασίες, αρχεία και κατάσταση για κάθε ανάθεση — ορατά στην ομάδα και, μέσω της πύλης πελατών, στον πελάτη.
04
Μια πύλη που οι πελάτες ελέγχουν πραγματικά
Οι πελάτες παρακολουθούν την πρόοδο, τα αρχεία και τα τιμολόγια σε μια επώνυμη πύλη αντί να ζητούν ενημερώσεις από την ομάδα σας.
Ροή εργασίας
Πώς μια πάγια χρέωση πρακτορείου λειτουργεί στο Workspace369
01
Δημιουργία της πάγιας χρέωσης στην εγγραφή του πελάτη
Η πάγια χρέωση διατηρεί το προπληρωμένο υπόλοιπο του πελάτη. Μειώνεται καθώς η εργασία τιμολογείται σε αυτήν, και ένα προπληρωμένο υπόλοιπο μπορεί να επιστραφεί από την ίδια εγγραφή.
02
Καταγράψτε τον χρόνο της ομάδας σε αυτό
Όλοι στην ομάδα παρακολουθούν τον χρόνο με χρονομέτρες ή φύλλα χρόνου. Οι καταχωρήσεις χρόνου δείχνουν την τράπεζα ωρών, έτσι ο διαχειριστής λογαριασμού βλέπει τι απομένει πριν συμφωνήσει για περισσότερη εργασία.
03
Αφήστε το τιμολόγιο να επαναληφθεί
Ένα πρόγραμμα επαναλαμβανόμενων τιμολογίων στέλνει το μηνιαίο πάγιο, το τιμολόγιο φιλοξενίας ή συντήρησης σύμφωνα με το πρόγραμμά του, και ο χρεώσιμος χρόνος μπορεί να γίνει τιμολόγιο χωρίς επανεισαγωγή.
04
Συλλογή μέσω αυτόματης χρέωσης, με συγκατάθεση
Οι πελάτες συμφωνούν με την αυτόματη χρέωση κάρτας και τη διαχειρίζονται από μια ασφαλή σελίδα. Λαμβάνουν ειδοποίηση 3 ημέρες πριν από κάθε αυτόματη χρέωση, ή 7 ημέρες πριν για ετήσια προγράμματα.
Κάλυψη προϊόντος
Κάλυψη τιμολόγησης πάγιων χρεώσεων
- Ρυθμίστε μια πραγματική πάγια χρέωση και καταγράψτε μια εβδομάδα χρόνου ομάδας σε αυτήν, στη συνέχεια ελέγξτε ότι ο διαχειριστής λογαριασμού μπορεί να δει τις ώρες που απομένουν χωρίς να ρωτήσει κανέναν.
- Ρυθμίστε ένα επαναλαμβανόμενο τιμολόγιο και αυτόματη χρέωση σε έναν δοκιμαστικό πελάτη, και διαβάστε τι βλέπει ο πελάτης πριν από την πρώτη χρέωση.
- Μετρήστε τα άτομα που καταγράφουν χρόνο. Το Workspace369 περιλαμβάνει 2 θέσεις στο Voyager (74 $) , 10 στο Specialist (149 $) και 20 στο Commander (299 $), με επιπλέον θέσεις στα 10 $ το μήνα.
Υπόλοιπα πάγιων χρεώσεων που μειώνονται
Τράπεζα ωρών σε καταχωρήσεις χρόνου
Προγράμματα επαναλαμβανόμενων τιμολογίων
Αυτόματη χρέωση κάρτας με τη συγκατάθεση του πελάτη
Ειδοποίηση πριν από κάθε αυτόματη χρέωση
Αποθηκευμένες μέθοδοι πληρωμής
Παρακολούθηση χρόνου ομάδας και φύλλα χρόνου
Χρόνος προς τιμολόγιο
Πύλη πελάτη
Προγράμματα πληρωμής (Specialist)
Τιμολόγηση ομάδας
Τιμολόγηση για την ομάδα, όχι ανά άτομο.
Κάθε πακέτο ομάδας περιλαμβάνει θέσεις. Οι πάγιες εντολές, οι επαναλαμβανόμενες τιμολογήσεις, οι προτάσεις και τα αρχεία πελατών περιλαμβάνονται σε κάθε πακέτο. Οι επιπλέον θέσεις κοστίζουν 10 $ το μήνα η καθεμία.Voyager
$74 / μήνα
Προσφορά Founding: 444 $ για τον πρώτο σας χρόνο, χρεώνεται ετησίως
2 θέσεις περιλαμβάνονται
Ξεκινήστε τη δοκιμή VoyagerΔωρεάν δοκιμή 14 ημερών. Απαιτείται κάρτα. Μετά τη δοκιμή: 74 $/μήνα για Voyager. Ανανεώνεται αυτόματα κάθε μήνα μέχρι να ακυρώσετε. Ακυρώστε οποτεδήποτε στις Ρυθμίσεις → Χρεώσεις.
Specialist
$149 / μήνα
Προσφορά Founding: 894 $ για τον πρώτο σας χρόνο, χρεώνεται ετησίως
10 θέσεις περιλαμβάνονται
Ξεκινήστε τη δοκιμή SpecialistΔωρεάν δοκιμή 14 ημερών. Απαιτείται κάρτα. Μετά τη δοκιμή: 149 $/μήνα για Specialist. Ανανεώνεται αυτόματα κάθε μήνα μέχρι να ακυρώσετε. Ακυρώστε οποτεδήποτε στις Ρυθμίσεις → Χρεώσεις.
Commander
$299 / μήνα
Προσφορά Founding: 1.794 $ για τον πρώτο σας χρόνο, χρεώνεται ετησίως
20 θέσεις περιλαμβάνονται
Ξεκινήστε τη δοκιμή CommanderΔωρεάν δοκιμή 14 ημερών. Απαιτείται κάρτα. Μετά τη δοκιμή: 299 $/μήνα για Commander. Ανανεώνεται αυτόματα κάθε μήνα μέχρι να ακυρώσετε. Ακυρώστε οποτεδήποτε στις Ρυθμίσεις → Χρεώσεις.
Προσφορά Founding member σε ετήσια προγράμματα: ο πρώτος σας χρόνος κοστίζει όσο 6 μήνες, για τους πρώτους 100 πελάτες που εγγράφονται έως τις 31 Οκτωβρίου. Μηνιαία χρέωση σε USD. Συγκρίνετε όλα τα πακέταΠροτιμάτε πρώτα μια καθοδηγούμενη περιήγηση; Κλείστε ένα demo.
Αλλάξτε & Εξοικονομήστε
Δωρεάν εγκατάσταση λογαριασμού & βοήθεια μετεγκατάστασης
Η ομάδα μας εγκαθιστά τον χώρο εργασίας σας μαζί σας και βοηθά στη μεταφορά των πελατών και των τιμολογίων σας από τα εργαλεία που χρησιμοποιείτε τώρα.
Εξαγάγετε τα δεδομένα σας ως υπολογιστικό φύλλο και η Εισαγωγή AI αντιστοιχίζει τις στήλες για εσάς. Η υποστήριξη βοηθά σε οτιδήποτε ασυνήθιστο.
Η προσφορά λήγει .
Ξεκινήστε δωρεάν δοκιμή
14 ημέρες δωρεάν · απαιτείται κάρτα · μετά 29 $/μήνα · ακύρωση οποιαδήποτε στιγμή
Μετά την εγγραφή, διεκδικήστε τη δωρεάν εγκατάσταση στον χώρο εργασίας σας.
Επιλεγμένες κριτικές App Store
Τι λένε οι κριτικοί για το Workspace369.
★★★★★
SMB ModernizationGreat tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.
★★★★★
True all-in-one systemIt beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions
★★★★★
Best app for my construction businessGreat app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design
Αναφέρεται ακριβώς όπως γράφτηκε, στη μητρική γλώσσα του κριτικού. Αυτή είναι μια επιλογή κριτικών, όχι όλες. Οι κριτικές από την ομάδα μας εξαιρούνται από την επιλογή, αλλά η συνολική βαθμολογία περιλαμβάνει τις βαθμολογίες τους.
Ξεκινήστε
Δείτε το Workspace369 στην δική σας εργασία με πελάτες.
Ξεκινήστε τη δοκιμή σας, προσκαλέστε την ομάδα και, για περιορισμένο χρονικό διάστημα, διεκδικήστε δωρεάν βοήθεια εγκατάστασης και μετεγκατάστασης στον χώρο εργασίας σας. Προτιμάτε πρώτα μια περιήγηση; Κλείστε ένα demo. Ξεκινήστε δωρεάν δοκιμή Κλείστε ένα demo
Δωρεάν δοκιμή 14 ημερών. Απαιτείται κάρτα. Μετά τη δοκιμή: από 29 $/μήνα. Ανανεώνεται αυτόματα κάθε μήνα μέχρι να ακυρώσετε. Ακυρώστε οποιαδήποτε στιγμή στις Ρυθμίσεις → Χρεώσεις.
Συχνές Ερωτήσεις
Πώς να επιλέξετε λογισμικό τιμολόγησης πάγιων χρεώσεων για ένα πρακτορείο
Ποιο είναι το καλύτερο λογισμικό τιμολόγησης πάγιων χρεώσεων για πρακτορεία;
Το καλύτερο λογισμικό χρέωσης μηνιαίων αμοιβών για agencies έχει τέσσερα πράγματα: υπόλοιπο μηνιαίας αμοιβής που μειώνεται καθώς χρεώνεται η εργασία, τράπεζα ωρών στην οποία εισέρχεται ο χρόνος ολόκληρης της ομάδας, τιμολόγια που επαναλαμβάνονται από μόνα τους και αυτόματη πληρωμή με κάρτα στην οποία συμφωνεί ο πελάτης. Το Workspace369 κάνει και τα τέσσερα σε κάθε πρόγραμμα, και μια ομάδα έως 10 ατόμων πληρώνει $149 το μήνα στο Specialist. Ένα όριο που πρέπει να γνωρίζετε: οι πιστωτικές σημειώσεις δεν είναι ακόμη διαθέσιμες.
Τι είναι το λογισμικό τιμολόγησης πάγιων χρεώσεων για πρακτορεία;
Το λογισμικό τιμολόγησης πάγιων χρεώσεων παρακολουθεί χρήματα που πληρώνει ένας πελάτης εκ των προτέρων και τιμολογεί την συνεχιζόμενη εργασία σε ένα πρόγραμμα. Για ένα πρακτορείο, πρέπει επίσης να δείχνει τις ώρες της ομάδας σε σχέση με την πάγια χρέωση. Στο Workspace369 μια πάγια χρέωση διατηρεί ένα υπόλοιπο που μειώνεται, οι καταχωρήσεις χρόνου δείχνουν την τράπεζα ωρών, τα επαναλαμβανόμενα τιμολόγια επαναλαμβάνονται σε ένα πρόγραμμα και η αυτόματη χρέωση κάρτας εκτελείται με τη συγκατάθεση του πελάτη.
Ποιο πρόγραμμα Workspace369 περιλαμβάνει πάγιες χρεώσεις;
Οι πάγιες χρεώσεις και τα προγράμματα πληρωμών, τα επαναλαμβανόμενα τιμολόγια και οι αποθηκευμένες μέθοδοι πληρωμής περιλαμβάνονται σε κάθε πρόγραμμα, ξεκινώντας με το Cadet στα 29 $ το μήνα για ένα άτομο. Τα πρακτορεία συνήθως ξεκινούν στο Voyager (74 $ το μήνα, 2 θέσεις) ή στο Specialist (149 $ το μήνα, 10 θέσεις)· οι επιπλέον θέσεις κοστίζουν 10 $ το μήνα η καθεμία.
Μπορούν οι πελάτες να χρεώνονται αυτόματα κάθε μήνα;
Ναι, αφού ο πελάτης συμφωνήσει με την αυτόματη πληρωμή με κάρτα. Η κάρτα χρεώνεται στη συνέχεια στις ημερομηνίες τιμολόγησης του προγράμματος και ο πελάτης λαμβάνει ειδοποίηση 3 ημέρες πριν από κάθε αυτόματη χρέωση (7 ημέρες πριν για ετήσια προγράμματα). Οι πελάτες μπορούν να διαχειριστούν την αυτόματη πληρωμή από μια ασφαλή σελίδα.
Πώς βλέπω πόσες ώρες πάγιας χρέωσης απομένουν;
Καταγράψτε την εργασία της ομάδας ως καταχωρήσεις χρόνου σε σχέση με τον πελάτη. Οι καταχωρήσεις δείχνουν την τράπεζα ωρών, έτσι μπορείτε να δείτε τι απομένει πριν τελειώσει ο μήνας και να αποφασίσετε αν η επιπλέον εργασία χρειάζεται νέα προσφορά.
Τι γίνεται με την εργασία εκτός της πάγιας χρέωσης;
Τιμολογήστε το ξεχωριστά: μετατρέψτε τον επιπλέον χρεώσιμο χρόνο σε τιμολόγιο ή στείλτε μια πρόταση για το νέο αντικείμενο. Από το Specialist, μια παραγγελία αλλαγής καταγράφει την πρόσθετη εργασία και την τιμή της και ο πελάτης την εγκρίνει μέσω συνδέσμου.
Έτοιμοι όποτε είστε
Δείτε πού ταιριάζει το Workspace369 στη ροή εργασίας σας με τους πελάτες.
Ξεκινήστε με τις ενότητες που χρειάζεστε σήμερα, στη συνέχεια ενεργοποιήστε το AI, τους αυτοματισμούς, τη λογιστική, τα αποθέματα, τα αιτήματα και τις αναφορές καθώς η λειτουργία αναπτύσσεται.
Δωρεάν δοκιμή 14 ημερών. Απαιτείται κάρτα. Μετά τη δοκιμή: από 29 $/μήνα. Ανανεώνεται αυτόματα κάθε μήνα μέχρι να ακυρώσετε. Ακυρώστε οποιαδήποτε στιγμή στις Ρυθμίσεις → Χρεώσεις.
