Το Workspace369 συνδέεται με το Google Calendar και συγχρονίζει και τις δύο κατευθύνσεις. Συνδέστε τον λογαριασμό σας Google σε τρία βήματα, και τα συμβάντα και οι κρατήσεις που σας ανατίθενται στο Workspace369 πηγαίνουν στο ημερολόγιο Google που επιλέγετε και ενημερώνονται ή εξαφανίζονται όταν αλλάζουν ή ακυρώνονται, και τα συμβάντα στα ημερολόγια Google που επιλέγετε εμφανίζονται στο ημερολόγιό σας Workspace369, ώστε να προγραμματίζετε εργασίες πελατών παράλληλα με οτιδήποτε άλλο. Κάθε μέλος της ομάδας συνδέει τον δικό του λογαριασμό Google και βλέπει μόνο τα δικά του συμβάντα Google, το Workspace369 αγγίζει μόνο τα ημερολόγια που εγκρίνει, και μπορείτε να αποσυνδεθείτε ανά πάσα στιγμή από οποιαδήποτε πλευρά.
Συνδεδεμένες εγγραφές
Οι ροές εργασίας του Google Calendar παραμένουν συνδεδεμένες με τους πελάτες, τα αιτήματα, τα έργα, τα τιμολόγια, τις πληρωμές, τα αρχεία και τις δραστηριότητες που η ομάδα σας διαχειρίζεται ήδη στο Workspace369.
Λειτουργική καταλληλότητα
Χρησιμοποιήστε την ενσωμάτωση παράλληλα με τις πωλήσεις, τον προγραμματισμό, την παράδοση, την επικοινωνία, τη χρέωση, την αναφορά και τη λογιστική αντί να την αντιμετωπίζετε ως ξεχωριστό εργαλείο.
Ορατότητα ομάδας
Βοηθήστε τους ιδιοκτήτες, τους διαχειριστές, τα οικονομικά, την υποστήριξη και τις ομάδες παράδοσης να κατανοήσουν τι συνέβη χωρίς να συνδυάζουν αρχεία από αποσυνδεδεμένα συστήματα.
Λειτουργεί μέσα
Πώς λειτουργεί
Κάθε μέλος της ομάδας χορηγεί πρόσβαση στο ημερολόγιο από τον δικό του λογαριασμό Google. Το Workspace369 αγγίζει μόνο τα ημερολόγια που εγκρίνει.
Επιλέξτε το εγγράψιμο ημερολόγιο Google που λαμβάνει τις εκδηλώσεις που σας έχουν ανατεθεί στο Workspace369. Οι ενημερώσεις και οι ακυρώσεις ακολουθούν αυτόματα.
Επιλέξτε τα ημερολόγια Google των οποίων τις εκδηλώσεις θέλετε να βλέπετε στο ημερολόγιο Workspace369 σας. Εμφανίζονται μόνο για ανάγνωση και μόνο σε εσάς. ανοίξτε ένα για να μεταβείτε σε αυτό στο Ημερολόγιο Google.
Επιλέξτε τα ημερολόγια Google των οποίων οι εκδηλώσεις θα πρέπει να μπλοκάρουν τους δημόσιους χρόνους κράτησής σας, ώστε οι πελάτες να μην μπορούν να κάνουν κράτηση πάνω από αυτές.
Συνδεδεμένα δεδομένα
Τα συμβάντα στα οποία είστε ανατεθειμένος στο Workspace369 ωθούνται στο ημερολόγιο Google που επιλέγετε.
Οι κρατήσεις όπου είστε ο οικοδεσπότης εμφανίζονται στο Google Calendar δίπλα σε προσωπικές και ομαδικές δεσμεύσεις.
Οι αλλαγές και οι ακυρώσεις στο Workspace369 ενημερώνουν αυτόματα το αντίγραφο στο Google.
Οι εκδηλώσεις στα ημερολόγια Google που επιλέγετε εμφανίζονται στο ημερολόγιο Workspace369 σας, μόνο για ανάγνωση και ορατές μόνο σε εσάς.
Τα γεγονότα "Απασχολημένος" στα ημερολόγια Google που επιλέγετε αποκλείουν αυτές τις ώρες από τις δημόσιες σελίδες κρατήσεών σας. Τα γεγονότα που σημειώνονται ως "Δωρεάν" δεν το κάνουν.
Οι υπηρεσίες κρατήσεων που ορίζονται σε Google Meet λαμβάνουν έναν σύνδεσμο συνάντησης από τον δικό τους λογαριασμό Google του οικοδεσπότη μόλις επιβεβαιωθεί η κράτηση, στην πρόσκληση και στο email επιβεβαίωσης του πελάτη.
Ρύθμιση
Ξεκινήστε από τις ρυθμίσεις ενσωματώσεων και εγκρίνετε την πρόσβαση στο ημερολόγιο μέσω του λογαριασμού σας Google.
Επιλέξτε το ημερολόγιο που λαμβάνει τις εκδηλώσεις σας στο Workspace369, τα ημερολόγια Google που θα εμφανίζονται στο Workspace369 και τα ημερολόγια που μετρούν ως ώρα αιχμής.
Συνεχίστε τον προγραμματισμό στο Workspace369: το Ημερολόγιο Google σας ακολουθεί, και οι εκδηλώσεις σας Google παραμένουν σε προβολή. Μπορείτε να αποσυνδεθείτε ανά πάσα στιγμή από οποιαδήποτε πλευρά.
Λειτουργική καταλληλότητα
Το Workspace369 διατηρεί την ενσωμάτωση κοντά στο αρχείο του πελάτη, ώστε οι ιδιοκτήτες, οι χειριστές, το οικονομικό τμήμα, η υποστήριξη και η παράδοση να μην ξαναχτίζουν την ίδια ιστορία σε ξεχωριστά εργαλεία.
Φέρτε την εξωτερική ροή εργασίας δίπλα στις εγγραφές του Workspace369 χωρίς να αλλάξετε τον τρόπο που η ομάδα σας ονομάζει πελάτες, εργασίες, τιμολόγια και έργα.
Εμφάνιση της σχετικής κατάστασης, συμβάντος, πληρωμής, μηνύματος ή αρχείου όπου εργάζεται ήδη η ομάδα.
Χρησιμοποιήστε το συνδεδεμένο πλαίσιο για να παρακολουθήσετε, να χρεώσετε, να προγραμματίσετε, να αυτοματοποιήσετε, να αναφέρετε και να κρατήσετε τον πελάτη σε κίνηση.
Στην πράξη
Οι συνεδρίες πελατών, οι επισκέψεις και άλλες εκδηλώσεις στις οποίες είστε εκχωρημένοι στο Workspace369 εμφανίζονται στο συνδεδεμένο ημερολόγιο Google σας, και οι εκδηλώσεις σας Google εμφανίζονται στο ημερολόγιο Workspace369, ώστε να προγραμματίζετε την ημέρα από οποιοδήποτε από τα δύο.
Στο Specialist και άνω, τα πολυάσχολα συμβάντα στα ημερολόγια Google που επιλέγετε αφαιρούν αυτούς τους χρόνους από τις δημόσιες σελίδες κρατήσεών σας, ώστε οι πελάτες να μην μπορούν να κάνουν κράτηση πάνω από ένα ραντεβού που έχετε ήδη. Τα συμβάντα που επισημαίνετε ως Ελεύθερα στο Google αφήνουν τον χρόνο ανοιχτό.
Όταν ένα συμβάν μετακινείται ή ακυρώνεται στο Workspace369, το αντίγραφο στο Google Calendar ενημερώνεται ή εξαφανίζεται αυτόματα.
Συχνές Ερωτήσεις
Συνεχίστε την εξερεύνηση
Χαρτογραφήστε τους πελάτες, τα αιτήματα, την επικοινωνία, τα έργα, την τιμολόγηση, τις πληρωμές, την AI, τους αυτοματισμούς, τη λογιστική και τις αναφορές σε έναν ήρεμο χώρο εργασίας.
Δωρεάν δοκιμή 14 ημερών. Απαιτείται κάρτα. Μετά τη δοκιμή: από 29 $/μήνα. Ανανεώνεται αυτόματα κάθε μήνα μέχρι να ακυρώσετε. Ακυρώστε οποιαδήποτε στιγμή στις Ρυθμίσεις → Χρεώσεις.