Η παρακολούθηση πεθαίνει κατά την παράδοση
Όταν η ομάδα είναι απορροφημένη σε μια συνεργασία, οι νέοι υποψήφιοι πελάτες περιμένουν. Μέχρι να απαντήσει κάποιος, ο υποψήφιος έχει υπογράψει με την εταιρεία που απάντησε πρώτη.
Λογισμικό για συμβουλευτικές εταιρείες
Οι υποψήφιοι πελάτες φτάνουν από παντού – συστάσεις, email, κλήσεις, φόρμες ιστοσελίδων – και οι μικρές εταιρείες χάνουν δουλειά όταν η παρακολούθηση εξαρτάται από όποιον είναι λιγότερο χρεώσιμος εκείνη την εβδομάδα. Το Workspace369 συνδέει κάθε υποψήφιο πελάτη στο αρχείο του πελάτη, διαχειρίζεται τις συνεργασίες ως έργα και διατηρεί τη χρέωση στο πρόγραμμα.

Βασικά στοιχεία
Το λογισμικό συμβουλευτικών εταιρειών στο Workspace369 καλύπτει 10 τομείς, συμπεριλαμβανομένων αρχείων πελατών, κοινόχρηστου inbox, SMS και φωνής.
Η ροή εργασίας εκτελείται σε 4 βήματα, από τη "λήψη κάθε lead σε ένα inbox" έως την "τιμολόγηση βάσει προγράμματος".
Το Workspace369 ξεκινά από 29 $/μήνα για 1 θέση, και το πρόγραμμα Commander περιλαμβάνει 10 θέσεις, 500 GB αποθηκευτικού χώρου και 120.000 tokens AI ανά μήνα στα 299 $/μήνα.
Οι επιπλέον θέσεις κοστίζουν 15 $ η καθεμία και 100 GB επιπλέον αποθηκευτικού χώρου κοστίζουν 15 $· η πλήρης τιμολόγηση είναι δημόσια στο Σελίδα τιμολόγησης Workspace369.
Το πρόβλημα
Όταν η ομάδα είναι απορροφημένη σε μια συνεργασία, οι νέοι υποψήφιοι πελάτες περιμένουν. Μέχρι να απαντήσει κάποιος, ο υποψήφιος έχει υπογράψει με την εταιρεία που απάντησε πρώτη.
Οι εκτάσεις και οι τιμές αντιγράφονται από την τελευταία συνεργασία και προσαρμόζονται βιαστικά. Η παράδοση προτάσεων παρατείνεται, και η ορμή πεθαίνει.
Το πεδίο εφαρμογής, τα αρχεία και η επικοινωνία διασκορπίζονται σε email και δίσκους. Η εταιρεία μαθαίνει ότι μια συνεργασία πήγε στραβά όταν ο πελάτης κλιμακώνει – ή όταν το τιμολόγιο είναι αργοπορημένο.
Το προϊόν
Στείλτε προσφορές, τιμολογήστε ορόσημα ή πάγιες αμοιβές και αφήστε τις αυτοματοποιημένες υπενθυμίσεις να κυνηγήσουν οτιδήποτε εκκρεμεί.

Email, SMS, κλήσεις και φωνητικά μηνύματα καταγράφονται δίπλα στην καρτέλα του πελάτη — με περιλήψεις AI, ώστε οποιοσδήποτε στην ομάδα να μπορεί να απαντήσει με πλήρες πλαίσιο.

Εργασίες, αρχεία και κατάσταση για κάθε ανάθεση — ορατά στην ομάδα και, μέσω της πύλης πελατών, στον πελάτη.

Οι πελάτες παρακολουθούν την πρόοδο, τα αρχεία και τα τιμολόγια σε μια επώνυμη πύλη αντί να ζητούν ενημερώσεις από την ομάδα σας.

Ροή εργασίας
Email, SMS, κλήσεις και φωνητικά μηνύματα προσγειώνονται δίπλα στο αρχείο πελάτη με περιλήψεις AI, ώστε κάθε παραπομπή να λαμβάνει μια γρήγορη, ενημερωμένη απάντηση.
Οι προτάσεις και οι προσφορές αποστέλλονται από το αρχείο του πελάτη, και οι αυτοματοποιήσεις παρακολούθησης κρατούν τους υποψήφιους πελάτες σε κίνηση ενώ η ομάδα παραδίδει.
Εργασίες, αρχεία και σημειώσεις διατηρούν κάθε συνεργασία οργανωμένη, και η πύλη πελάτη κρατά τους πελάτες ευθυγραμμισμένους χωρίς επιπλέον συναντήσεις κατάστασης.
Τα τιμολόγια και τα σχέδια πληρωμής χρεώνουν ανά ορόσημο ή αμοιβή, οι αυτοματοποιημένες υπενθυμίσεις κυνηγούν οτιδήποτε εκκρεμεί, και οι αναφορές δείχνουν την κερδοφορία ανά πελάτη και συνεργασία.
Κάλυψη προϊόντος
Αγαπήθηκε στο App Store
Τελικά νιώθω ηρεμίαΠήγαινα από τρία ή τέσσερα εργαλεία all-in-one και πάντα κατέληγα σε ένα χάος από καρτέλες. Αυτό είναι το πρώτο που νιώθω ηρεμία. Έστησα τα έργα των πελατών μου σε δέκα λεπτά.
Ανώδυνη ενσωμάτωση στην ομάδαΤο εφαρμόσαμε στην οκταμελή ομάδα μας και η υιοθέτηση ήταν ανώδυνη — διαισθητικό και άρτιο. Ένα αστέρι λιγότερο μόνο επειδή θα ήθελα περισσότερες ενσωματώσεις, αλλά συνεχίζουν να κυκλοφορούν νέες λειτουργίες.
Εξοικονόμηση ωρών κάθε εβδομάδαΧειριζόμουν ξεχωριστά εργαλεία για σημειώσεις, εργασίες, έγγραφα και ενημερώσεις. Η ενοποίηση σε ένα μέρος μου έχει εξοικονομήσει πραγματικά ώρες κάθε εβδομάδα. Η υποστήριξη ανταποκρίνεται επίσης.
Ξεκινήστε
Συχνές Ερωτήσεις
Το λογισμικό συμβουλευτικών εταιρειών διαχειρίζεται την επιχειρηματική πλευρά μιας πρακτικής: υποψήφιοι πελάτες, αρχεία πελατών, προτάσεις, έργα ανάθεσης, πύλη πελατών, τιμολόγια, πληρωμές και αναφορές. Το Workspace369 συνδέει τα πάντα σε έναν ενιαίο χώρο εργασίας. Το Workspace369 καλύπτει 10 τομείς εδώ, με πακέτα από 29 $/μήνα για μία θέση.
Το Workspace369 καλύπτει τον κύκλο εργασίας του πελάτη – εισερχόμενο, προτάσεις, συνεργασίες, πύλη, χρέωση και αναφορές – για μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις. Μεγαλύτερες επιχειρήσεις με βαθιές απαιτήσεις χρήσης και χρηματοοικονομικών μπορεί να το συνδυάσουν ή να επιλέξουν μια σουίτα PSA.
Ναι. Οι πελάτες βλέπουν αρχεία, κατάσταση και τιμολόγια σε μια επώνυμη πύλη, η οποία μειώνει τις συναντήσεις ενημέρωσης και τα νήματα email που διαχειρίζεται η ομάδα σας εβδομαδιαίως.
Ναι. Τα τιμολόγια με πλάνα πληρωμής χρεώνουν retainers και ορόσημα στην ώρα τους, με αυτοματοποιημένες υπενθυμίσεις για οτιδήποτε εκκρεμεί και αναφορές ανά ανάθεση.
Έτοιμοι όποτε είστε
Ξεκινήστε με τις ενότητες που χρειάζεστε σήμερα, στη συνέχεια ενεργοποιήστε το AI, τους αυτοματισμούς, τη λογιστική, τα αποθέματα, τα αιτήματα και τις αναφορές καθώς η λειτουργία αναπτύσσεται.