Ο δωρεάν γεννήτορας
- Ένα μήνυμα υπενθύμισης, έτοιμο να το αντιγράψετε και να το στείλετε μόνοι σας
- Θυμάστε πότε γίνεται κάθε παρακολούθηση
- Η κατάσταση πληρωμής ζει στην εφαρμογή τράπεζάς σας, όχι δίπλα στο τιμολόγιο
Γεννήτρια υπενθυμίσεων πληρωμής για ληξιπρόθεσμα τιμολόγια.
Μια υπενθύμιση πληρωμής είναι ένα σύντομο μήνυμα που λέει στον πελάτη ποιο τιμολόγιο δεν έχει πληρωθεί, πόσο είναι, πότε ήταν λόγω και πώς να το πληρώσει τώρα. Εισαγάγετε τα στοιχεία του τιμολογίου και επιλέξτε έναν τόνο, φιλικό, σταθερό ή τελικό, για να λάβετε ένα για email ή SMS. Δωρεάν, χωρίς εγγραφή.
Χωρίς εγγραφή Εκδόσεις Email & SMS Έτοιμο για αντιγραφή
Λεπτομέρειες υπενθύμισης
Ημερομηνία λήξης
Τόνος
Κανάλι
Κυνηγάτε και την αμοιβή; Δουλέψτε το πρώτα με το υπολογιστής προμήθειας καθυστερημένης πληρωμής.
P
Υπενθύμιση πληρωμήςΦιλική υπενθύμιση · Email
EMAILΓεια σας — μια γρήγορη σημείωση ότι το τιμολόγιο [αριθμός τιμολογίου] για $0,00 ήταν ληξιπρόθεσμο την ημερομηνία λήξης. Εδώ είναι ο σύνδεσμος για να το ελέγξετε και να πληρώσετε: [σύνδεσμος πληρωμής]. Ευχαρίστως να απαντήσω σε οτιδήποτε.
Συμπεριλάβετε τον ίδιο σύνδεσμο άμεσης πληρωμής σε κάθε υπενθύμιση — κάθε επιπλέον βήμα κοστίζει ημέρες.
Η συνδεδεμένη έκδοση
- Τα email υπενθύμισης αποστέλλονται σε πρόγραμμα. Το SMS ξεκινά από το Voyager.
- Οι ακολουθίες διακλαδώνονται ανάλογα με το αν το τιμολόγιο είναι ακόμα απλήρωτο
- Μια εργασία δημιουργείται για ένα άτομο όταν είναι ώρα να καλέσει
Δωρεάν δοκιμή 14 ημερών. Απαιτείται κάρτα. Μετά τη δοκιμή: από 29 $/μήνα. Ανανεώνεται αυτόματα κάθε μήνα μέχρι να ακυρώσετε. Ακυρώστε οποιαδήποτε στιγμή στις Ρυθμίσεις → Χρεώσεις.
01
Εισαγωγή των λεπτομερειών τιμολογίου
Πελάτης, αριθμός τιμολογίου, ποσό και ημερομηνία λήξης.
02
Επιλογή τόνου και καναλιού
Φιλική υπενθύμιση, αυστηρή παρακολούθηση ή τελική ειδοποίηση — ως email ή SMS.
03
Αντιγραφή και αποστολή
Το μήνυμα ενημερώνεται ζωντανά· ένα κλικ το αντιγράφει, συμπεριλαμβανομένης της γραμμής θέματος για email.
Αυτό το μήνυμα λειτουργεί μία φορά. Το Workspace369 το κάνει ροή εργασίας.
Workspace369 — η συνδεδεμένη έκδοση
- Τα email υπενθύμισης αποστέλλονται σε πρόγραμμα σε κάθε πακέτο, και SMS από το Voyager
- Οι παρακολουθήσεις διακλαδώνονται αυτόματα με βάση την κατάσταση πληρωμής
- Μια εργασία δημιουργείται όταν είναι ώρα να καλέσει
- Τα πάντα καταλήγουν στο αρχείο πελάτη — η κατάσταση είναι πάντα ορατή
Δωρεάν δοκιμή 14 ημερών. Απαιτείται κάρτα. Μετά τη δοκιμή: από 29 $/μήνα. Ανανεώνεται αυτόματα κάθε μήνα μέχρι να ακυρώσετε. Ακυρώστε οποιαδήποτε στιγμή στις Ρυθμίσεις → Χρεώσεις.
Δωρεάν ρύθμιση από ειδικούς έως 31 Δεκεμβρίου 2026. Μετά την εγγραφή, διεκδικήστε δωρεάν ρύθμιση στον χώρο εργασίας σας. Δείτε δωρεάν ρύθμιση
Εάν στέλνετε τιμολόγια κάθε μήνα, το Workspace369 διατηρεί κάθε ένα συνδεδεμένο με τον πελάτη και στέλνει αυτόματες υπενθυμίσεις καθυστέρησης σε 1, 3, 7, 14 και 30 ημέρες. Λογισμικό τιμολόγησης για ελεύθερους επαγγελματίες
Πότε να στείλετε κάθε υπενθύμιση
Κάθε τόνος ταιριάζει σε ένα σημείο στο χρονοδιάγραμμα. Οι επιλογές ημερομηνίας λήξης στον γεννήτορα κυμαίνονται από σήμερα έως 30 ημέρες πριν, ώστε να μπορείτε να αντιστοιχίσετε το μήνυμα με το πόσο καθυστερημένο είναι το τιμολόγιο.
- Φιλική υπενθύμιση: την ημερομηνία λήξης ή μία ή δύο ημέρες μετά. Ένα καθυστερημένο τιμολόγιο είναι συχνά απλώς ένα ξεχασμένο, οπότε ξεκινήστε φιλικά.
- Στενή παρακολούθηση: εντός της πρώτης εβδομάδας. Λέει ότι το τιμολόγιο είναι ακόμα ανοιχτό και ρωτά πότε να αναμένεται πληρωμή.
- Τελική ειδοποίηση: περίπου δύο εβδομάδες καθυστέρηση. Ζητά πληρωμή ή ένα σχέδιο, και λέει τι ακολουθεί.
- Μετά την τελική ειδοποίηση, καλέστε: μια συνομιλία μπορεί να διευθετήσει αυτό που ένα τέταρτο email μπορεί να μην μπορεί.
Τι λέει κάθε μήνυμα
Κάθε έκδοση ονομάζει τον αριθμό τιμολογίου και το ποσό και περιλαμβάνει τον σύνδεσμο πληρωμής, και όλα εκτός από το κείμενο τελικής ειδοποίησης αναφέρουν επίσης την ημερομηνία λήξης. Ο πελάτης δεν πρέπει ποτέ να χρειαστεί να αναζητήσει κάτι για να πληρώσει.
Το φιλικό email προσφέρεται να απαντήσει σε ερωτήσεις. Η σταθερή παρακολούθηση ζητά από τον πελάτη να πει πότε θα φτάσει η πληρωμή. Η τελική ειδοποίηση τους ζητά να πληρώσουν ή να συμφωνήσουν ένα πλάνο· η έκδοση email λέει επίσης ότι η περαιτέρω εργασία διακόπτεται μέχρι να διευθετηθεί το υπόλοιπο.
Κρατήστε μόνο την τελευταία γραμμή εάν το συμβόλαιό σας ή οι όροι σας λένε ότι η εργασία μπορεί να διακοπεί λόγω μη πληρωμής. Εάν όχι, αφαιρέστε την πριν την στείλετε.
Πριν το στείλετε
- Αντικαταστήστε το [σύνδεσμος πληρωμής] με τον σύνδεσμο που ανοίγει το τιμολόγιο και δέχεται πληρωμή.
- Ελέγξτε ότι η πληρωμή δεν έχει ήδη φτάσει. Μια υπενθύμιση για ένα πληρωμένο τιμολόγιο κοστίζει περισσότερη καλή θέληση από μια καθυστερημένη.
- Στείλτε το στο άτομο που πληρώνει τα τιμολόγια, όχι μόνο στο άτομο με το οποίο εργάζεστε.
- Απαντήστε στο ίδιο νήμα email με το τιμολόγιο, ώστε το ιστορικό να είναι σε ένα μέρος.
Email ή SMS
Το email ταιριάζει σε τιμολόγια με πολλά άτομα που εμπλέκονται και οτιδήποτε άλλο μπορεί να χρειαστεί να ανατρέξετε αργότερα· η έκδοση μέσω email προσθέτει γραμμή θέματος. Το SMS ταιριάζει σε μικρά τιμολόγια και πελάτες που ήδη σας στέλνουν μηνύματα, και οι εκδόσεις SMS είναι μικρότερες. Στείλτε μηνύματα μόνο σε πελάτες που έχουν συμφωνήσει να λαμβάνουν μηνύματα από εσάς.
Αν το τιμολόγιο εξακολουθεί να μην έχει πληρωθεί
Καλέστε και ρωτήστε τι είναι στο δρόμο. Προσφέρετε ένα πρόγραμμα πληρωμής εάν το ποσό είναι το πρόβλημα και συμφωνήστε τις ημερομηνίες γραπτώς. Εάν οι όροι σας περιλαμβάνουν χρέωση καθυστέρησης, υπολογίστε την και ενημερώστε τον πελάτη πριν την προσθέσετε. Για οτιδήποτε πέρα από αυτό, ζητήστε συμβουλές από κάποιον ειδικευμένο εκεί που εργάζεστε.
Υπολογιστής τέλους καθυστέρησηςΠώς να πληρώνεστε γρηγορότερα
Υπενθυμίσεις πληρωμής στο Workspace369
Οι υπενθυμίσεις καθυστερημένης πληρωμής είναι σε κάθε πλάνο. Οι αυτοματισμοί ροής εργασιών τις στέλνουν μέσω email σε κάθε πλάνο και μέσω μηνύματος κειμένου από το Voyager, περιμένουν μεταξύ των βημάτων, σταματούν όταν πληρωθεί το τιμολόγιο και μπορούν να δημιουργήσουν μια εργασία όταν είναι ώρα για κλήση. Τα πλάνα πληρωμής ξεκινούν στο Specialist και οι αυτόματες ποινές καθυστέρησης στο Commander.
Συχνές ερωτήσεις για υπενθυμίσεις πληρωμής
Πόσες υπενθυμίσεις πρέπει να στείλω;
Ένας κοινός ρυθμός είναι μια φιλική υπενθύμιση πριν ή λίγο μετά την ημερομηνία λήξης, μια σταθερή παρακολούθηση εντός της πρώτης εβδομάδας και μια τελική ειδοποίηση περίπου στις δύο εβδομάδες — κάθε μία πιο σύντομη και πιο άμεση από την προηγούμενη.
Πρέπει να συμπεριλάβω τον σύνδεσμο πληρωμής κάθε φορά;
Ναι. Κάθε επιπλέον βήμα μεταξύ της υπενθύμισης και της πληρωμής κοστίζει ημέρες. Συμπεριλάβετε τον ίδιο άμεσο σύνδεσμο πληρωμής σε κάθε μήνυμα, email ή SMS.
Είναι αγενές να στείλω υπενθύμιση πληρωμής την ημερομηνία λήξης;
Όχι. Ένα σύντομο, φιλικό σημείωμα την ημερομηνία λήξης είναι φυσιολογικό και αναμενόμενο. Περιοριστείτε στα γεγονότα: το τιμολόγιο, το ποσό και ο σύνδεσμος. Φυλάξτε πιο αυστηρή διατύπωση για μεταγενέστερα μηνύματα.
Τι θέμα πρέπει να έχει ένα email υπενθύμισης πληρωμής;
Βάλτε τον αριθμό τιμολογίου σε αυτό, ώστε ο πελάτης να μπορεί να βρει το τιμολόγιο. Η γεννήτρια χρησιμοποιεί "Σύντομη σημείωση για το τιμολόγιο [αριθμός]" για την φιλική υπενθύμιση, "Τιμολόγιο [αριθμός] — έχει λήξει" για την αυστηρή παρακολούθηση και "Τελική σημείωση για το τιμολόγιο [αριθμός]" για την τελική ειδοποίηση.
Μπορούν να αυτοματοποιηθούν οι υπενθυμίσεις;
Ναι. Οι αυτοματισμοί ροής εργασιών του Workspace369 στέλνουν email υπενθύμισης τιμολογίων σε κάθε πρόγραμμα, και SMS από το Voyager, με χρονοδιάγραμμα, διακλαδώνονται ανάλογα με το αν το τιμολόγιο είναι ακόμα απλήρωτο, και δημιουργούν μια εργασία για ένα άτομο όταν είναι ώρα για κλήση.
Δείτε πού ταιριάζει το Workspace369 στη ροή εργασίας σας με τους πελάτες.
Ξεκινήστε με τις ενότητες που χρειάζεστε σήμερα, στη συνέχεια ενεργοποιήστε το AI, τους αυτοματισμούς, τη λογιστική, τα αποθέματα, τα αιτήματα και τις αναφορές καθώς η λειτουργία αναπτύσσεται.
Δωρεάν δοκιμή 14 ημερών. Απαιτείται κάρτα. Μετά τη δοκιμή: από 29 $/μήνα. Ανανεώνεται αυτόματα κάθε μήνα μέχρι να ακυρώσετε. Ακυρώστε οποιαδήποτε στιγμή στις Ρυθμίσεις → Χρεώσεις.
