Δωρεάν πρότυπο email υπενθύμισης πληρωμής για σχεδιασμό ιστοσελίδων (PDF και Word).
Τι να στείλετε όταν ένας πελάτης σχεδιασμού ιστοσελίδων δεν έχει πληρώσει: όροι συμφωνημένοι εκ των προτέρων, στη συνέχεια τρία σύντομα email και μία τηλεφωνική κλήση, καθένα με τον αριθμό τιμολογίου, το ποσό, μια ημερομηνία και έναν σύνδεσμο πληρωμής.
Δωρεάν, δεν απαιτείται email. 5 σελίδες, στα αγγλικά. Ενημερωμένο .
Τι περιλαμβάνεται στο πρότυπο
8 ενότητες, με τη σειρά που τις χρησιμοποιείτε, καθεμία με σύντομη καθοδήγηση που διαγράφετε πριν στείλετε.
Όροι πληρωμής
Διατύπωση για όταν οι τιμολογήσεις είναι ληξιπρόθεσμες, καθυστερημένες πληρωμές και παύση εργασιών, για να συμφωνηθεί εγγράφως πριν από την πρώτη τιμολόγηση.
Η ακολουθία με μια ματιά
Ένας πίνακας των ειδοποιήσεων, δύο υπενθυμίσεων, μιας τηλεφωνικής κλήσης και μιας τελικής ειδοποίησης, με το πότε πηγαίνει το καθένα και τι τόνο παίρνει.
Υπενθύμιση 1: η ευγενική
Ο αριθμός τιμολογίου, το ποσό, η ημερομηνία λήξης και ένας σύνδεσμος πληρωμής, με νέα ημερομηνία πληρωμής και χωρίς συγγνώμη ή απειλή.
Υπενθύμιση 2: η πιο αυστηρή
Τα ίδια γεγονότα, συντομότερα, με πόσες ημέρες καθυστέρησης είναι και μια προσφορά για την επίλυση οποιουδήποτε προβλήματος με το τιμολόγιο ή την εργασία.
Η τηλεφωνική κλήση
Ένα σενάριο πέντε βημάτων για την ημέρα που στέλνετε την υπενθύμιση 2, που τελειώνει με μια γραπτή ανασκόπηση των συμφωνηθέντων.
Η τελική ειδοποίηση
Ένα απλό email που λέει τι συμβαίνει στη συνέχεια, και μόνο ό,τι ήδη λέει η συμφωνία σας.
Γραμμές θέματος και ένα πρόγραμμα παρακολούθησης
Τέσσερις γραμμές θέματος για αποφυγή και τέσσερις για χρήση αντ' αυτού, και ένας πίνακας για την καταγραφή κάθε υπενθύμισης, κλήσης και πληρωμής.
Λίστα ελέγχου πριν στείλετε
Οκτώ έλεγχοι, από τους όρους που συμφωνήθηκαν εκ των προτέρων έως τη διακοπή τη στιγμή που πληρώνεται το τιμολόγιο.
Συν ένα συμπληρωμένο παράδειγμα
Ένας φανταστικός οδοντιατρικός ιστότοπος με πάγια αμοιβή 4.800 $. Το υπόλοιπο 2.400 $, τιμολόγιο 1042, ήταν λόγω Παρασκευής 6. Υπενθυμίσεις αποστέλλονται στις 9 και 16, με κλήση στις 16, και η τελική ειδοποίηση στις 23 δίνει προθεσμία έως τις 27, που είναι 21 ημέρες μετά την ημερομηνία λήξης.
Πώς να το χρησιμοποιήσετε
- Λήψη του PDF για να το διαβάσετε, ή του αρχείου Word για να το επεξεργαστείτε. Το αρχείο Word ανοίγει επίσης σε Google Docs και Pages.
- Τοποθετήστε τους όρους πληρωμής στην πρόταση ή τη συμφωνία σας πριν σταλεί το πρώτο τιμολόγιο.
- Συμπληρώστε τα κενά και βάλτε τις πραγματικές ημερομηνίες για κάθε υπενθύμιση στο ημερολόγιό σας όταν στέλνετε το τιμολόγιο.
- Στείλτε τα email με τη σειρά, κάντε την κλήση την ημέρα της υπενθύμισης 2, και σταματήστε τη στιγμή που πληρώνεται το τιμολόγιο.
Οι αυτοματισμοί ροής εργασιών του Workspace369 μπορούν να στείλουν μια ακολουθία υπενθυμίσεων μέσω email, έτσι ώστε κάθε μία να αποστέλλεται χωρίς να το θυμάστε εσείς. Οι αυτοματισμοί email περιλαμβάνονται σε κάθε πρόγραμμα. Οι ίδιες λέξεις πηγαίνουν σε κάθε πελάτη, οπότε διαβάστε πρώτα και τα τρία email και κρατήστε την τηλεφωνική κλήση για τον εαυτό σας. Δείτε αυτοματισμούς ροής εργασιών. Η #1 επιλογή μας είναι το Workspace369.
Ερωτήσεις σχετικά με το πρότυπο
Είναι το πρότυπο email υπενθύμισης πληρωμής για σχεδιασμό ιστοσελίδων δωρεάν;
Ναι. Κατεβάστε το αρχείο PDF ή Word χωρίς λογαριασμό ή διεύθυνση email, και χρησιμοποιήστε το για τη δική σας εργασία με πελάτες.
Πόσες υπενθυμίσεις πρέπει να στείλω για ένα απλήρωτο τιμολόγιο;
Το πρότυπο χρησιμοποιεί τρία email και μία κλήση: μια ευγενική υπενθύμιση την πρώτη εργάσιμη ημέρα μετά την ημερομηνία λήξης, μια πιο αυστηρή περίπου μια εβδομάδα αργότερα με μια κλήση την ίδια ημέρα, και μια τελική ειδοποίηση περίπου μια εβδομάδα μετά από αυτό. Τα κενά είναι μια πρόταση, οπότε επιλέξτε τα δικά σας.
Τι πρέπει να περιλαμβάνει ένα email υπενθύμισης πληρωμής;
Ο αριθμός τιμολογίου, το ποσό, η αρχική ημερομηνία λήξης, ένας σύνδεσμος πληρωμής και μια νέα ημερομηνία πληρωμής. Βάλτε τα γεγονότα και στη γραμμή θέματος, ώστε ο αριθμός να είναι στο μυαλό του πελάτη πριν το ανοίξει.
Είναι αυτό το πρότυπο νομική συμβουλή;
Όχι. Είναι γενικές πληροφορίες. Οι κανόνες για τις καθυστερημένες χρεώσεις, τους τόκους και τη διακοπή εργασιών διαφέρουν ανά χώρα και πολιτεία, οπότε ελέγξτε τους όρους σας από κάποιον ειδικευμένο εκεί που εργάζεστε.