Οι υπενθυμίσεις αποστέλλονται αργά ή ποτέ
Όταν η παρακολούθηση εξαρτάται από τη μνήμη, η πρώτη υπενθύμιση συχνά αποστέλλεται εβδομάδες μετά την ημερομηνία λήξης, αν αποσταλεί καθόλου.
Λογισμικό υπενθύμισης πληρωμής
Λογισμικό υπενθύμισης πληρωμής που κυνηγά τιμολόγια για να μην χρειάζεται εσείς.
Τα περισσότερα καθυστερημένα τιμολόγια δεν απορρίπτονται, ξεχνιούνται. Το Workspace369 στέλνει αυτόματες υπενθυμίσεις πληρωμής από ένα έτοιμο πρότυπο: ένα ευγενικό email την ημέρα μετά την ημερομηνία λήξης, ένα πιο αυστηρό έξι ημέρες αργότερα, και στη συνέχεια μια τελική ειδοποίηση. Κάθε email συμπληρώνει το όνομα του πελάτη, τον αριθμό τιμολογίου, το ποσό και την ημερομηνία λήξης, και οι υπενθυμίσεις σταματούν μόλις πληρωθεί το τιμολόγιο. Οι υπενθυμίσεις μέσω email είναι σε κάθε πρόγραμμα. Το Voyager προσθέτει βήματα SMS.
3 βήματαευγενική, πιο σταθερή και τελική ειδοποίηση από προεπιλογή
Σταματάαυτόματα μόλις πληρωθεί το τιμολόγιο
Κάθε πρόγραμμαυπενθυμίσεις email· βήματα SMS από το Voyager
Βασικά στοιχεία
Το λογισμικό υπενθύμισης πληρωμής στο Workspace369 καλύπτει 10 τομείς, συμπεριλαμβανομένου του προτύπου υπενθύμισης που κλιμακώνεται, των πεδίων συγχώνευσης τιμολογίου, του ελέγχου πληρωμένου τιμολογίου πριν από κάθε αποστολή.
Η ροή εργασίας εκτελείται σε 4 βήματα, από "εκκίνηση από το πρότυπο" έως "ενεργοποίηση και εκτέλεση".
Το Workspace369 ξεκινά από 29 $/μήνα για 1 θέση εργασίας, και το πρόγραμμα Commander περιλαμβάνει 20 θέσεις εργασίας και 120.000 tokens AI ανά μήνα στα 299 $/μήνα.
Οι επιπλέον θέσεις εργασίας κοστίζουν 10 $ η καθεμία· η πλήρης τιμολόγηση είναι δημόσια στο Σελίδα τιμολόγησης Workspace369.
Το πρόβλημα
Γιατί η παρακολούθηση πληρωμής στο χέρι δεν λειτουργεί
Κάθε email είναι άβολο να γραφτεί
Η εύρεση του σωστού τόνου για μια πρώτη υπενθύμιση έναντι μιας τελικής ειδοποίησης παίρνει χρόνο, οπότε οι freelancers το αναβάλλουν.
Οι πληρωμένοι πελάτες εξακολουθούν να κυνηγιούνται
Οι χειροκίνητες λίστες ξεφεύγουν από την επικαιροποίηση, και ένας πελάτης που έχει ήδη πληρώσει λαμβάνει μια υπενθύμιση που βλάπτει τη σχέση.
Το προϊόν
Δείτε τον χώρο εργασίας που νιώθουν οι πελάτες σας.
01
Από προτάσεις έως πληρωμένα τιμολόγια
Στείλτε προσφορές, τιμολογήστε ορόσημα ή πάγιες αμοιβές και αφήστε τις αυτοματοποιημένες υπενθυμίσεις να κυνηγήσουν οτιδήποτε εκκρεμεί.
02
Κάθε κανάλι σε ένα εισερχόμενο
Email, SMS, κλήσεις και φωνητικά μηνύματα καταγράφονται δίπλα στην καρτέλα του πελάτη — με περιλήψεις AI, ώστε οποιοσδήποτε στην ομάδα να μπορεί να απαντήσει με πλήρες πλαίσιο.
03
Εργασίες πελατών, οργανωμένες ως έργα
Εργασίες, αρχεία και κατάσταση για κάθε ανάθεση — ορατά στην ομάδα και, μέσω της πύλης πελατών, στον πελάτη.
04
Μια πύλη που οι πελάτες ελέγχουν πραγματικά
Οι πελάτες παρακολουθούν την πρόοδο, τα αρχεία και τα τιμολόγια σε μια επώνυμη πύλη αντί να ζητούν ενημερώσεις από την ομάδα σας.
Ροή εργασίας
Πώς λειτουργούν οι αυτόματες υπενθυμίσεις πληρωμής
01
Ξεκινήστε από το πρότυπο
Ανοίξτε τις Ροές Εργασίας, επιλέξτε Νέα ροή εργασίας και επιλέξτε Υπενθυμίσεις για μη πληρωμένα τιμολόγια που κλιμακώνονται στην ενότητα Τιμολόγια.
02
Ελέγξτε τα email
Κάθε email είναι προ-γραμμένο με το όνομα του πελάτη, τον αριθμό τιμολογίου, το ποσό και την ημερομηνία λήξης συμπληρωμένα. Αλλάξτε οποιαδήποτε διατύπωση.
03
Ορίστε το χρονισμό
Η ροή εργασίας ξεκινά την ημέρα μετά την ημερομηνία λήξης, περιμένει έξι ημέρες για ένα πιο αυστηρό email, και στη συνέχεια στέλνει μια τελική ειδοποίηση. Κάντε κλικ σε οποιαδήποτε αναμονή για να την αλλάξετε.
04
Ενεργοποιήστε και αφήστε το να τρέξει
Εκτελείται για κάθε τιμολόγιο που καθυστερεί και ελέγχει το τιμολόγιο πριν από κάθε υπενθύμιση, οπότε η πληρωμή σταματά την ακολουθία. Μπορείτε να την κάνετε παύση ανά πάσα στιγμή και να ελέγξετε κάθε εκτέλεση.
Κάλυψη προϊόντος
Τι περιλαμβάνουν οι υπενθυμίσεις
- Συμφωνήστε τους όρους πληρωμής πριν ξεκινήσει η εργασία, ώστε η ημερομηνία λήξης στην υπενθύμιση να είναι αυτή που αποδέχτηκε ο πελάτης.
- Εκτελέστε μια προσομοιωμένη δοκιμή, ώστε να δείτε ακριβώς τι θα λάμβανε ένας πελάτης.
- Στο Cadet, η ροή εργασίας υπενθύμισης μετράται στις 3 ενεργές αυτοματοποιήσεις email σας.
Κλιμακούμενο πρότυπο υπενθύμισης
Πεδία συγχώνευσης τιμολογίου
Έλεγχος πληρωμένου τιμολογίου πριν από κάθε αποστολή
Ρυθμιζόμενες χρονικές αναμονές
Ιστορικό εκτέλεσης και αρχεία καταγραφής
Προσομοιωμένες δοκιμαστικές εκτελέσεις
Βήματα SMS (Voyager)
Σύνδεσμοι πληρωμής σε κάθε τιμολόγιο
Αποθηκευμένες μέθοδοι πληρωμής
Αναφορά γήρανσης AR (Specialist)
Προγράμματα για ελεύθερους επαγγελματίες
Επιλέξτε το πρόγραμμα που χρειάζεται η εργασία σας σήμερα.
Εγγραφές πελατών, προτάσεις, τιμολόγια, online πληρωμές, παρακολούθηση χρόνου και φόρμες εισαγωγής είναι σε κάθε πρόγραμμα. Αναβαθμίστε όταν η εργασία σας χρειάζεται κλήσεις, μηνύματα ή περισσότερα.Cadet
Κανονική τιμή$29$14.50 / μήνα
Τιμή ιδρυτικού μέλους για τους πρώτους 12 μήνες σας
1 θέση περιλαμβάνεται
- Δημόσια αποδοχή & υπογραφή πρότασης
- Προκαταβολή κατά την αποδοχή
- Μετατροπή πρότασης σε τιμολόγιο
- Παρακολούθηση χρεώσιμου χρόνου
- Δημόσιες φόρμες εισαγωγής
Voyager
Κανονική τιμή$74$37 / μήνα
Τιμή ιδρυτικού μέλους για τους πρώτους 12 μήνες σας
2 θέσεις περιλαμβάνονται
Όλα στο Cadet, συν
- Μηνύματα SMS
- Φωνή & αυτόματος τηλεφωνητής
- Κοινόχρηστο εισερχόμενο
- Αυτόματη απάντηση σε αναπάντητες κλήσεις
- Προώθηση σε περίπτωση μη απάντησης
Specialist
Κανονική τιμή$149$74.50 / μήνα
Τιμή ιδρυτικού μέλους για τους πρώτους 12 μήνες σας
10 θέσεις περιλαμβάνονται
Όλα στο Voyager, συν
- Online κρατήσεις
- Παρακολούθηση εξόδων
- Σχέδια πληρωμής
- Παρακολούθηση αποθέματος
Προσφορά ιδρυτικού μέλους: 50% έκπτωση για τους πρώτους 12 μήνες σας, για τους πρώτους 100 πελάτες που θα εγγραφούν έως τις 31 Οκτωβρίου. Δοκιμή 14 ημερών με κάρτα, μηνιαία χρέωση σε USD. Συγκρίνετε όλα τα πακέτα.
Αλλάξτε & Εξοικονομήστε
Δωρεάν εγκατάσταση λογαριασμού & βοήθεια μετεγκατάστασης
Η ομάδα μας εγκαθιστά τον χώρο εργασίας σας μαζί σας και βοηθά στη μεταφορά των πελατών και των τιμολογίων σας από τα εργαλεία που χρησιμοποιείτε τώρα.
Εξαγάγετε τα δεδομένα σας ως υπολογιστικό φύλλο και η Εισαγωγή AI αντιστοιχίζει τις στήλες για εσάς. Η υποστήριξη βοηθά σε οτιδήποτε ασυνήθιστο.
Η προσφορά λήγει .
Ξεκινήστε δωρεάν δοκιμή
Μετά την εγγραφή, διεκδικήστε τη δωρεάν εγκατάσταση στον χώρο εργασίας σας.
Αγαπήθηκε στο App Store
Αξιολογήθηκε από τους ανθρώπους που διαχειρίζονται την εργασία των πελατών τους σε αυτό.
★★★★★
Τελικά νιώθω ηρεμίαΠήγαινα από τρία ή τέσσερα εργαλεία all-in-one και πάντα κατέληγα σε ένα χάος από καρτέλες. Αυτό είναι το πρώτο που νιώθω ηρεμία. Έστησα τα έργα των πελατών μου σε δέκα λεπτά.
★★★★★
Ανώδυνη ενσωμάτωση στην ομάδαΤο εφαρμόσαμε στην οκταμελή ομάδα μας και η υιοθέτηση ήταν ανώδυνη — διαισθητική και άψογη. Θα ήθελα περισσότερες ενσωματώσεις, αλλά συνεχίζουν να κυκλοφορούν νέες εκδόσεις.
★★★★★
Εξοικονόμηση ωρών κάθε εβδομάδαΧειριζόμουν ξεχωριστά εργαλεία για σημειώσεις, εργασίες, έγγραφα και ενημερώσεις. Η ενοποίηση σε ένα μέρος μου έχει εξοικονομήσει πραγματικά ώρες κάθε εβδομάδα. Η υποστήριξη ανταποκρίνεται επίσης.
Ξεκινήστε
Δείτε το Workspace369 στην δική σας εργασία με πελάτες.
Ξεκινήστε τη δοκιμή σας και στείλτε την πρώτη σας πρόταση ή τιμολόγιο από τον δικό σας χώρο εργασίας. Συγκρίνετε προγράμματα οποιαδήποτε στιγμή. αναβαθμίστε μόνο όταν η εργασία σας απαιτεί περισσότερα.Συχνές Ερωτήσεις
Πριν ενεργοποιήσετε τις υπενθυμίσεις
Τι είναι το λογισμικό υπενθύμισης πληρωμής;
Το λογισμικό υπενθύμισης πληρωμής στέλνει παρακολούθηση σε πελάτες με μη πληρωμένα τιμολόγια σε ένα πρόγραμμα, ώστε να μην χρειάζεται να γράφετε και να χρονομετρείτε κάθε email μόνοι σας. Στο Workspace369, οι υπενθυμίσεις είναι μια αυτοματοποίηση συνδεδεμένη με τα τιμολόγιά σας: ξεκινούν μετά την ημερομηνία λήξης και σταματούν όταν πληρωθεί το τιμολόγιο.
Οι υπενθυμίσεις σταματούν όταν ο πελάτης πληρώσει;
Ναι. Το πρότυπο ελέγχει το τιμολόγιο πριν από κάθε υπενθύμιση και μόλις πληρωθεί, οι υπενθυμίσεις σταματούν.
Ποιο πρόγραμμα περιλαμβάνει αυτόματες υπενθυμίσεις πληρωμής;
Οι υπενθυμίσεις μέσω email λειτουργούν σε κάθε πρόγραμμα, συμπεριλαμβανομένου του Cadet στα 29 $/μήνα, όπου μετρούν σε 3 ενεργούς αυτοματισμούς email. Το Voyager (74 $/μήνα) επιτρέπει 10 ενεργές ροές εργασίας και προσθέτει βήματα SMS.
Μπορώ να αλλάξω τη διατύπωση και τον χρονισμό;
Ναι. Κάθε email μπορεί να επεξεργαστεί και κάθε αναμονή μεταξύ των υπενθυμίσεων μπορεί να συντομευτεί ή να μακρύνει.
Μπορούν οι πελάτες να πληρώσουν απευθείας από την υπενθύμιση;
Κάθε τιμολόγιο έχει έναν σύνδεσμο πληρωμής που οι πελάτες μπορούν να χρησιμοποιήσουν χωρίς λογαριασμό, και οι πληρωμές γίνονται μέσω του δικού σας λογαριασμού Stripe.
Έτοιμοι όποτε είστε
Δείτε πού ταιριάζει το Workspace369 στη ροή εργασίας σας με τους πελάτες.
Ξεκινήστε με τις ενότητες που χρειάζεστε σήμερα, στη συνέχεια ενεργοποιήστε το AI, τους αυτοματισμούς, τη λογιστική, τα αποθέματα, τα αιτήματα και τις αναφορές καθώς η λειτουργία αναπτύσσεται.
