Οι υπενθυμίσεις αποστέλλονται αργά ή ποτέ
Όταν η παρακολούθηση εξαρτάται από τη μνήμη, η πρώτη υπενθύμιση συχνά αποστέλλεται εβδομάδες μετά την ημερομηνία λήξης, αν αποσταλεί καθόλου.
Λογισμικό υπενθύμισης πληρωμής που κυνηγά τιμολόγια για να μην χρειάζεται εσείς.
Τα περισσότερα καθυστερημένα τιμολόγια δεν απορρίπτονται, ξεχνιούνται. Το Workspace369 στέλνει αυτόματες υπενθυμίσεις πληρωμής από ένα έτοιμο πρότυπο: ένα ευγενικό email την ημέρα μετά την ημερομηνία λήξης, ένα πιο αυστηρό έξι ημέρες αργότερα, και στη συνέχεια μια τελική ειδοποίηση.
Ξεκινήστε δωρεάν
Δωρεάν δοκιμή 14 ημερών. Απαιτείται κάρτα. Μετά τη δοκιμή: από 29 $/μήνα. Ανανεώνεται αυτόματα κάθε μήνα μέχρι να ακυρώσετε. Ακυρώστε οποιαδήποτε στιγμή στις Ρυθμίσεις → Χρεώσεις.
Δείτε τα προγράμματα3 βήματαευγενική, πιο σταθερή και τελική ειδοποίηση από προεπιλογή
Σταματάαυτόματα μόλις πληρωθεί το τιμολόγιο
Κάθε πρόγραμμαυπενθυμίσεις email· βήματα SMS από το Voyager
Κάθε email συμπληρώνει το όνομα του πελάτη, τον αριθμό τιμολογίου, το ποσό και την ημερομηνία λήξης, και οι υπενθυμίσεις σταματούν μόλις πληρωθεί το τιμολόγιο. Οι υπενθυμίσεις μέσω email υπάρχουν σε κάθε πρόγραμμα. Το Voyager προσθέτει βήματα SMS.
Βασικά στοιχεία
Το λογισμικό υπενθύμισης πληρωμής στο Workspace369 καλύπτει 10 τομείς, συμπεριλαμβανομένου του προτύπου υπενθύμισης που κλιμακώνεται, των πεδίων συγχώνευσης τιμολογίου, του ελέγχου πληρωμένου τιμολογίου πριν από κάθε αποστολή.
Η ροή εργασίας εκτελείται σε 4 βήματα, από "εκκίνηση από το πρότυπο" έως "ενεργοποίηση και εκτέλεση".
Το Workspace369 ξεκινά από 29 $/μήνα για 1 θέση, και το πρόγραμμα Commander περιλαμβάνει 20 θέσεις και 12× χρήση Cadet με 299 $/μήνα.
Οι επιπλέον θέσεις εργασίας κοστίζουν 10 $ η καθεμία· η πλήρης τιμολόγηση είναι δημόσια στο Σελίδα τιμολόγησης Workspace369.
Σύγκριση λογισμικού υπενθύμισης πληρωμής
Επιλέξτε ανάλογα με το τι βρίσκεται γύρω από το τιμολόγιο. Το Workspace369 ταιριάζει όταν η πρόταση, η προκαταβολή, η πύλη και οι υπενθυμίσεις ανήκουν σε ένα εργαλείο: οι υπενθυμίσεις εκτελούνται σε κλίμακα 1, 3, 7, 14 και 30 ημερών από 29 $ το μήνα στο Cadet. Το FreshBooks Lite (23 $ το μήνα, 5 χρεώσιμοι πελάτες) ταιριάζει στην ελαφριά λογιστική. Το QuickBooks ή το Xero ταιριάζουν αν το λογιστικό βιβλίο προηγείται, και το Zoho Invoice έχει δωρεάν πρόγραμμα με υπενθυμίσεις και όρια χρήσης.
| Εργαλείο | Τιμή εισόδου (τιμή καταλόγου) | Υπενθυμίσεις στο πρόγραμμα εισόδου | Βασικό όριο προγράμματος εισόδου | Δοκιμή |
|---|---|---|---|---|
| Workspace369 | 29 $ το μήνα (Cadet), 23,25 $ χρεώνεται ετησίως | Ναι, κλιμακωτή 1, 3, 7, 14, 30 ημερών | 1 θέση, απεριόριστα έργα | 14 ημέρες, απαιτείται κάρτα |
| FreshBooks | 23 $ το μήνα (Lite) | Ναι | 5 χρεώσιμους πελάτες | 30 ημέρες, χωρίς κάρτα |
| QuickBooks | 38 $ το μήνα (Simple Start) | Δεν αναφέρεται | 1 χρήστης | 30 ημέρες, κάρτα δεν δηλώθηκε |
| Zoho Invoice | Δωρεάν | Ναι | 2 χρήστες, 3 έργα, 500 τιμολόγια ετησίως | Δεν αναφέρεται |
| Square | Δωρεάν· Plus 49 $ το μήνα ανά τοποθεσία | Αναφέρεται, πρόγραμμα δεν δηλώνεται | Τα προγράμματα πληρωμών χρειάζονται Plus | 30 ημέρες στο Plus, κάρτα δεν δηλώθηκε |
| Wave | 0 $ (Pro 19 $ το μήνα) | Μόνο Pro | Οι επιπλέον χρήστες χρειάζονται Pro | Κανένα περιγραφόμενο |
| Xero | 27 $ το μήνα (Early) | Δεν αναφέρεται | 20 τιμολόγια και προσφορές | Δεν αναφέρεται |
Τιμές και όρια από την επίσημη σελίδα τιμολόγησης κάθε παρόχου, ελέγχθηκαν στις 22 Οκτωβρίου 2026, σε USD. Οι τιμές αλλάζουν, οπότε επιβεβαιώστε πριν αγοράσετε. Διαβάστε τον πλήρη οδηγό αγοραστή.
Γιατί η παρακολούθηση πληρωμής στο χέρι δεν λειτουργεί
Κάθε email είναι άβολο να γραφτεί
Η εύρεση του σωστού τόνου για μια πρώτη υπενθύμιση έναντι μιας τελικής ειδοποίησης παίρνει χρόνο, οπότε οι freelancers το αναβάλλουν.
Οι πληρωμένοι πελάτες εξακολουθούν να κυνηγιούνται
Οι χειροκίνητες λίστες ξεφεύγουν από την επικαιροποίηση, και ένας πελάτης που έχει ήδη πληρώσει λαμβάνει μια υπενθύμιση που βλάπτει τη σχέση.
Δείτε τον χώρο εργασίας που νιώθουν οι πελάτες σας.
01
Από προτάσεις έως πληρωμένα τιμολόγια
Στείλτε προσφορές, τιμολογήστε ορόσημα ή πάγιες αμοιβές και αφήστε τις αυτοματοποιημένες υπενθυμίσεις να κυνηγήσουν οτιδήποτε εκκρεμεί.
02
Κάθε κανάλι σε ένα εισερχόμενο
Το email εμφανίζεται δίπλα στην εγγραφή πελάτη σε κάθε πρόγραμμα. Τα μηνύματα κειμένου, οι κλήσεις και το φωνητικό ταχυδρομείο προστίθενται από το Voyager, με περιλήψεις κλήσεων AI από το Specialist.
03
Εργασίες πελατών, οργανωμένες ως έργα
Εργασίες, αρχεία και κατάσταση για κάθε ανάθεση — ορατά στην ομάδα και, μέσω της πύλης πελατών, στον πελάτη.
04
Μια πύλη που οι πελάτες ελέγχουν πραγματικά
Οι πελάτες παρακολουθούν την πρόοδο, τα αρχεία και τα τιμολόγια σε μια επώνυμη πύλη αντί να ζητούν ενημερώσεις από την ομάδα σας.
Πώς λειτουργούν οι αυτόματες υπενθυμίσεις πληρωμής
01
Ξεκινήστε από το πρότυπο
Ανοίξτε τις Ροές Εργασίας, επιλέξτε Νέα ροή εργασίας και επιλέξτε Υπενθυμίσεις για μη πληρωμένα τιμολόγια που κλιμακώνονται στην ενότητα Τιμολόγια.
02
Ελέγξτε τα email
Κάθε email είναι προ-γραμμένο με το όνομα του πελάτη, τον αριθμό τιμολογίου, το ποσό και την ημερομηνία λήξης συμπληρωμένα. Αλλάξτε οποιαδήποτε διατύπωση.
03
Ορίστε το χρονισμό
Η ροή εργασίας ξεκινά την ημέρα μετά την ημερομηνία λήξης, περιμένει έξι ημέρες για ένα πιο αυστηρό email, και στη συνέχεια στέλνει μια τελική ειδοποίηση. Κάντε κλικ σε οποιαδήποτε αναμονή για να την αλλάξετε.
04
Ενεργοποιήστε και αφήστε το να τρέξει
Εκτελείται για κάθε τιμολόγιο που καθυστερεί και ελέγχει το τιμολόγιο πριν από κάθε υπενθύμιση, οπότε η πληρωμή σταματά την ακολουθία. Μπορείτε να την κάνετε παύση ανά πάσα στιγμή και να ελέγξετε κάθε εκτέλεση.
Τι περιλαμβάνουν οι υπενθυμίσεις
- Συμφωνήστε τους όρους πληρωμής πριν ξεκινήσει η εργασία, ώστε η ημερομηνία λήξης στην υπενθύμιση να είναι αυτή που αποδέχτηκε ο πελάτης.
- Εκτελέστε μια προσομοιωμένη δοκιμή, ώστε να δείτε ακριβώς τι θα λάμβανε ένας πελάτης.
- Στο Cadet, η ροή εργασίας υπενθύμισης μετράται στις 3 ενεργές αυτοματοποιήσεις email σας.
Κλιμακούμενο πρότυπο υπενθύμισης
Πεδία συγχώνευσης τιμολογίου
Έλεγχος πληρωμένου τιμολογίου πριν από κάθε αποστολή
Ρυθμιζόμενες χρονικές αναμονές
Ιστορικό εκτέλεσης και αρχεία καταγραφής
Προσομοιωμένες δοκιμαστικές εκτελέσεις
Βήματα SMS (Voyager)
Σύνδεσμοι πληρωμής σε κάθε τιμολόγιο
Αποθηκευμένες μέθοδοι πληρωμής
Αναφορά γήρανσης AR (Specialist)
Επιλέξτε το πρόγραμμα που χρειάζεται η εργασία σας σήμερα.
Εγγραφές πελατών, προτάσεις, τιμολόγια, online πληρωμές, παρακολούθηση χρόνου και φόρμες εισαγωγής είναι σε κάθε πρόγραμμα. Αναβαθμίστε όταν η εργασία σας χρειάζεται κλήσεις, μηνύματα ή περισσότερα.Cadet
$29 / μήνα
1 θέση περιλαμβάνεται
- Δημόσια αποδοχή & υπογραφή πρότασης
- Προκαταβολή κατά την αποδοχή
- Μετατροπή πρότασης σε τιμολόγιο
- Παρακολούθηση χρεώσιμου χρόνου
- Δημόσιες φόρμες εισαγωγής
Δωρεάν δοκιμή 14 ημερών. Απαιτείται κάρτα. Μετά τη δοκιμή: 29 $/μήνα για Cadet. Ανανεώνεται αυτόματα κάθε μήνα μέχρι να ακυρώσετε. Ακυρώστε οποτεδήποτε στις Ρυθμίσεις → Χρεώσεις.
Voyager
$74 / μήνα
2 θέσεις περιλαμβάνονται
Όλα στο Cadet, συν
- Μηνύματα SMS
- Φωνή & αυτόματος τηλεφωνητής
- Κοινόχρηστο εισερχόμενο
- Αυτόματη απάντηση σε αναπάντητες κλήσεις
- Προώθηση σε περίπτωση μη απάντησης
Δωρεάν δοκιμή 14 ημερών. Απαιτείται κάρτα. Μετά τη δοκιμή: 74 $/μήνα για Voyager. Ανανεώνεται αυτόματα κάθε μήνα μέχρι να ακυρώσετε. Ακυρώστε οποτεδήποτε στις Ρυθμίσεις → Χρεώσεις.
Specialist
$149 / μήνα
10 θέσεις περιλαμβάνονται
Όλα στο Voyager, συν
- Online κρατήσεις
- Παρακολούθηση εξόδων
- Σχέδια πληρωμής
- Παρακολούθηση αποθέματος
Δωρεάν δοκιμή 14 ημερών. Απαιτείται κάρτα. Μετά τη δοκιμή: 149 $/μήνα για Specialist. Ανανεώνεται αυτόματα κάθε μήνα μέχρι να ακυρώσετε. Ακυρώστε οποτεδήποτε στις Ρυθμίσεις → Χρεώσεις.
Μηνιαία χρέωση σε USD. Συγκρίνετε όλα τα πακέτα.
Δωρεάν εγκατάσταση λογαριασμού & βοήθεια μετεγκατάστασης
Η ομάδα μας εγκαθιστά τον χώρο εργασίας σας μαζί σας και βοηθά στη μεταφορά των πελατών και των τιμολογίων σας από τα εργαλεία που χρησιμοποιείτε τώρα.
Εξαγάγετε τα δεδομένα σας ως υπολογιστικό φύλλο και η Εισαγωγή AI αντιστοιχίζει τις στήλες για εσάς. Η υποστήριξη βοηθά σε οτιδήποτε ασυνήθιστο.
Η προσφορά λήγει .
Ξεκινήστε δωρεάν
14 ημέρες δωρεάν · απαιτείται κάρτα · μετά 29 $/μήνα · ακύρωση οποιαδήποτε στιγμή
Μετά την εγγραφή, διεκδικήστε τη δωρεάν εγκατάσταση στον χώρο εργασίας σας.
Τι λένε οι κριτικοί για το Workspace369.
★★★★★
SMB ModernizationGreat tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.
★★★★★
True all-in-one systemIt beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions
★★★★★
Best app for my construction businessGreat app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design
Αναφέρεται ακριβώς όπως γράφτηκε, στη μητρική γλώσσα του κριτικού. Αυτή είναι μια επιλογή κριτικών, όχι όλες. Οι κριτικές από την ομάδα μας εξαιρούνται από την επιλογή, αλλά η συνολική βαθμολογία περιλαμβάνει τις βαθμολογίες τους.
Δείτε το Workspace369 στην δική σας εργασία με πελάτες.
Ξεκινήστε τη δοκιμή σας και στείλτε την πρώτη σας πρόταση ή τιμολόγιο από τον δικό σας χώρο εργασίας. Συγκρίνετε προγράμματα οποιαδήποτε στιγμή. αναβαθμίστε μόνο όταν η εργασία σας απαιτεί περισσότερα. Ξεκινήστε δωρεάν
Δωρεάν δοκιμή 14 ημερών. Απαιτείται κάρτα. Μετά τη δοκιμή: από 29 $/μήνα. Ανανεώνεται αυτόματα κάθε μήνα μέχρι να ακυρώσετε. Ακυρώστε οποιαδήποτε στιγμή στις Ρυθμίσεις → Χρεώσεις.
Σύγκριση πακέτωνΠριν ενεργοποιήσετε τις υπενθυμίσεις
Ποιο είναι το καλύτερο λογισμικό υπενθύμισης πληρωμής;
Εξαρτάται από το τι βρίσκεται γύρω από το τιμολόγιο. Το Workspace369 ταιριάζει όταν προσφορές, προκαταβολές, πύλη και υπενθυμίσεις ανήκουν σε ένα εργαλείο, από 29 $ το μήνα στο Cadet. Αν τα βιβλία είναι η προτεραιότητα, συγκρίνετε QuickBooks, Xero και FreshBooks.
Τι είναι το λογισμικό υπενθύμισης πληρωμής;
Το λογισμικό υπενθύμισης πληρωμής στέλνει παρακολούθηση σε πελάτες με μη πληρωμένα τιμολόγια σε ένα πρόγραμμα, ώστε να μην χρειάζεται να γράφετε και να χρονομετρείτε κάθε email μόνοι σας. Στο Workspace369, οι υπενθυμίσεις είναι μια αυτοματοποίηση συνδεδεμένη με τα τιμολόγιά σας: ξεκινούν μετά την ημερομηνία λήξης και σταματούν όταν πληρωθεί το τιμολόγιο.
Οι υπενθυμίσεις σταματούν όταν ο πελάτης πληρώσει;
Ναι. Το πρότυπο ελέγχει το τιμολόγιο πριν από κάθε υπενθύμιση και μόλις πληρωθεί, οι υπενθυμίσεις σταματούν.
Ποιο πρόγραμμα περιλαμβάνει αυτόματες υπενθυμίσεις πληρωμής;
Οι υπενθυμίσεις μέσω email λειτουργούν σε κάθε πρόγραμμα, συμπεριλαμβανομένου του Cadet στα 29 $/μήνα, όπου μετρούν σε 3 ενεργούς αυτοματισμούς email. Το Voyager (74 $/μήνα) επιτρέπει 10 ενεργές ροές εργασίας και προσθέτει βήματα SMS.
Μπορώ να αλλάξω τη διατύπωση και τον χρονισμό;
Ναι. Κάθε email μπορεί να επεξεργαστεί και κάθε αναμονή μεταξύ των υπενθυμίσεων μπορεί να συντομευτεί ή να μακρύνει.
Μπορούν οι πελάτες να πληρώσουν απευθείας από την υπενθύμιση;
Κάθε τιμολόγιο έχει έναν σύνδεσμο πληρωμής που οι πελάτες μπορούν να χρησιμοποιήσουν χωρίς λογαριασμό, και οι πληρωμές γίνονται μέσω του δικού σας λογαριασμού Stripe.
Δείτε πού ταιριάζει το Workspace369 στη ροή εργασίας σας με τους πελάτες.
Ξεκινήστε με τις ενότητες που χρειάζεστε σήμερα, στη συνέχεια ενεργοποιήστε το AI, τους αυτοματισμούς, τη λογιστική, τα αποθέματα, τα αιτήματα και τις αναφορές καθώς η λειτουργία αναπτύσσεται.
Δωρεάν δοκιμή 14 ημερών. Απαιτείται κάρτα. Μετά τη δοκιμή: από 29 $/μήνα. Ανανεώνεται αυτόματα κάθε μήνα μέχρι να ακυρώσετε. Ακυρώστε οποιαδήποτε στιγμή στις Ρυθμίσεις → Χρεώσεις.
