Escanea el recibo. Ve cuánto costó el trabajo.
Escanea un recibo y la IA rellena el proveedor, el monto, los artículos de línea y el impuesto. Compruébalo, vincula el proyecto y guarda.
Prueba gratuita de 14 días. Se requiere tarjeta. Después de la prueba: desde $29/mes. Se renueva automáticamente cada mes hasta que canceles. Cancela en cualquier momento en Configuración → Facturación.
2 minutos: correo electrónico, número de móvil (código solo para EE. UU./Canadá), tarjeta. $0 por 14 días.
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- Foto, PDF o HEIC, o compartido desde tu iPhone.
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- Filtra por tipo de gasto para ver a dónde fue el dinero.
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- Cada costo contado contra su trabajo y en tus libros.
¿Qué es un software de gestión de gastos?
El software de gestión de gastos registra lo que gasta un negocio y mantiene el recibo con cada costo. En Workspace369, la IA lee el recibo en un gasto que revisas, vinculas a un proyecto y publicas en tus libros, desde el plan Specialist.
Revisado el 21 de octubre de 2026 por el equipo de producto de Workspace369. La disponibilidad puede variar según el plan, la región y la configuración del espacio de trabajo.
Leer la documentación del flujo de trabajo financieroVer · 1:25
Registra tus gastos en Workspace369
Registra tus gastos en Workspace369: escanea un recibo y la IA lo completa, vincula costos a proyectos, filtra por tipo y ve tu ingreso neto en Contabilidad.
Leer la transcripción y la guía del capítulo →Grabado en un espacio de trabajo de demostración. Consulte los planes y la configuración actuales para ver la disponibilidad.
Introduce el recibo. Comprueba lo que la IA rellenó.
Elige Escanear factura/recibo y selecciona una foto o PDF. Nada se guarda hasta que lo revises. Cada escaneo utiliza el uso mensual de IA de tu plan.
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La IA completa los detalles
Proveedor, monto, fecha y descripción, más uno de tus tipos de gasto cuando uno encaja. Cuando no está seguro, el formulario lo indica.
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Artículos de línea e impuestos incluidos
Cada línea de recibo se convierte en un artículo de línea con cantidad y precio unitario; los impuestos tienen su propio campo. Si las líneas no cuadran, el formulario lo indica.
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Vincular el proyecto, conservar el recibo
Selecciona el proyecto y, con la contabilidad activada, la cuenta. El archivo escaneado ya está adjunto.
¿Cuánto costó el software este mes?
Selecciona un tipo de gasto y su total se muestra junto al filtro. ¿Costos sin proyecto? Selecciónalos y vincúlalos en un solo paso.
- Tus propios tipos de gasto, agregados desde el formulario
- Exporta registros de gastos desde Configuración para tu contador
- FigmaOct 21Brand identity$45.00
- Stock artOct 21Brand identity$120.00
Datos de muestra. Elige un tipo para filtrar la lista.
Un gasto, en los libros y en el trabajo.
Con la contabilidad activada, guardarlo publica un asiento de diario. Vinculado a un proyecto, cuenta como un costo directo de ese trabajo.
Una foto, archivo PDF o HEIC, o un recibo compartido desde la hoja de compartir de iPhone.
Verificado y guardado, con el recibo adjunto.
Guardar crea la entrada contra la cuenta de gastos y tu cuenta de efectivo. Espera la revisión a menos que la revisión esté desactivada.
Los gastos vinculados cuentan como costos directos del trabajo, junto con el tiempo registrado.
Los gastos comienzan en Specialist.
Los gastos, el escaneo de recibos y la rentabilidad del proyecto vienen con Specialist, con contabilidad básica. Commander agrega contabilidad completa, asientos de diario manuales y facturas de proveedores.
Comparar planes- Seguimiento de gastosSpecialist y superior
- Rentabilidad del proyectoSpecialist y superior
- ContabilidadSpecialist y superiorBásicoCompleto
- Cuentas por pagar y facturas de proveedoresCommander y superior
Leer de la comparación de planes actual.
Preguntas sobre gastos
¿Puede Workspace369 leer un recibo por mí?
Sí. Elige Escanear factura/recibo y carga una foto, PDF o archivo HEIC. La IA completa el nombre, monto, fecha, descripción, artículos y impuestos, y te dice cuándo no está segura del escaneo. Revisas el formulario antes de guardarlo. Cada escaneo utiliza el uso mensual de IA de tu plan.
¿Puedo añadir un recibo desde mi iPhone?
Sí. Comparta el recibo a Workspace369 desde la hoja de compartir de iPhone y elija crear un gasto. La IA lo lee y completa el gasto por usted.
¿Puedo rastrear gastos por proyecto?
Sí. Vincula un gasto a un proyecto desde el formulario, o selecciona varios en la lista y elige Vincular a proyecto. Los gastos vinculados cuentan como costos directos en el informe de rentabilidad del trabajo.
¿Los gastos se incluyen en mi contabilidad?
Sí, una vez configurada la contabilidad. Guardar un gasto crea un asiento contable contra la cuenta del gasto y tu cuenta de efectivo. Las nuevas entradas esperan revisión a menos que desactives Requerir revisión antes de publicar en Configuración de Contabilidad.
¿Puedo facturar un gasto a un cliente?
No. Los gastos se vinculan a un proyecto y cuentan en su rentabilidad, pero no se marcan como facturables ni se agregan a las facturas. Para trasladar un costo a un cliente, agréguelo como una línea en su factura.
¿Qué plan incluye gastos?
El seguimiento de gastos y la captura de recibos comienzan en Specialist ($149/mes), junto con la rentabilidad de proyectos y clientes. Las entradas manuales de diario, la cola de revisión y las facturas de proveedores vienen con Commander.
Actualizaciones recientes
Todas las notas de la versiónEscanea tu primer recibo en un proyecto.
Los gastos comienzan en Specialist: escanea un recibo, vincúlalo al trabajo y ve el margen.
Prueba gratuita de 14 días. Se requiere tarjeta. Después de la prueba: desde $29/mes. Se renueva automáticamente cada mes hasta que canceles. Cancela en cualquier momento en Configuración → Facturación.
14 días gratis · se requiere tarjeta · luego $29/mes · cancela cuando quieras