Registros de gastos
Rastrea los costos por cliente y proyecto con recibos adjuntos al registro que explican.
Finanzas y contabilidad
Gestión de gastos para clientes, proyectos y facturas
Rastree los costos del trabajo del cliente y mantenga cada gasto cerca del cliente, proyecto, factura, recibo, pago e informe que lo explica.
- 01
- Gestione gastos, productos, servicios, ajustes de existencias y alertas de bajo stock.
- 02
- Rastree el envejecimiento de AR, la rentabilidad del proyecto, las notas de crédito y la actividad contable.
- 03
- Brinde a finanzas y operaciones una visión más clara de lo que realmente cuesta el trabajo.
software de gestión de gastos
¿Qué es un software de gestión de gastos?
El software de gestión de gastos registra, organiza e informa los costos de hacer negocios. Workspace369 mantiene los gastos conectados a clientes, proyectos, recibos, facturas, pagos, productos, inventario, cuentas por cobrar e informes de rentabilidad para que los costos conserven su contexto operativo.
Referencia del producto
Revisado el 17 de julio de 2026 por el equipo de producto de Workspace369. La disponibilidad puede variar según el plan, la región y la configuración del espacio de trabajo.
Leer la documentación del flujo de trabajo financieroLo que cubre
Todo lo relacionado con el costo del trabajo del cliente.
La gestión de gastos en Workspace369 mantiene cada costo cerca del cliente, proyecto, factura, recibo, pago e informe que lo explica.
Costos facturables
Mantén los gastos facturables marcados para que puedan incluirse en la factura correcta con contexto.
Productos e inventario
Gestiona productos, servicios, ajustes de inventario y alertas de bajo stock junto con los gastos.
Antigüedad de AR y notas de crédito
Revisa la antigüedad de las cuentas por cobrar, las notas de crédito y la actividad contable en un solo lugar.
Informes de rentabilidad
Conecta el contexto de gastos e ingresos a la rentabilidad del proyecto e informes comerciales.
Integrado en el flujo operativo
Avance desde la primera señal hasta el trabajo completado con el contexto intacto.
Los datos financieros se conectan a clientes, proyectos, facturas, pagos, productos, inventario e informes.
- 01
Comience con el registro correcto
Gestione gastos, productos, servicios, ajustes de existencias y alertas de bajo stock.
- 02
Avance el trabajo
Rastree el envejecimiento de AR, la rentabilidad del proyecto, las notas de crédito y la actividad contable.
- 03
Mantenga el resultado visible
Brinde a finanzas y operaciones una visión más clara de lo que realmente cuesta el trabajo.
Dentro de Workspace369
Vea cómo la función encaja en el trabajo diario.
Siga el registro a través de las vistas que los equipos utilizan para actuar, revisar el progreso y mantener claro el siguiente paso.Vista de producto 01
Gestione gastos, productos, servicios, ajustes de existencias y alertas de bajo stock.
Rastree los costos del trabajo del cliente y mantenga cada gasto cerca del cliente, proyecto, factura, recibo, pago e informe que lo explica.
Vista de producto 02
Rastree el envejecimiento de AR, la rentabilidad del proyecto, las notas de crédito y la actividad contable.
Los datos financieros se conectan a clientes, proyectos, facturas, pagos, productos, inventario e informes.
1Registro actualizadoEl contexto permanece adjunto al trabajo.Ahora
2Seguimiento del equipoEl contexto permanece adjunto al trabajo.3m
3Cliente notificadoEl contexto permanece adjunto al trabajo.4m
Vista de producto 03
Brinde a finanzas y operaciones una visión más clara de lo que realmente cuesta el trabajo.
Vea la forma financiera del trabajo mientras aún se está moviendo.
1DisparadorActividad del clienteAutomatizado
2CondiciónCoincida con el registro correctoComprobado
3AcciónContinuar el flujo de trabajoSiguiente
Ejemplos
Flujos de gastos que los equipos repiten.
Estos ejemplos muestran cómo la actividad de gastos se mueve a través del trabajo conectado del cliente. Son flujos de trabajo de producto, no resultados comerciales prometidos.
Paso de gastos facturables
- 1Registra el gasto con su recibo
- 2Adjúntalo al cliente y al proyecto
- 3Marcar el costo como facturable
- 4Agrégalo a la próxima factura del cliente
- 5Revisar la rentabilidad del proyecto después del pago
Revisión de AR de fin de mes
- 1Antigüedad de AR abierta para el período
- 2Filtrar facturas vencidas por antigüedad
- 3Revisar el contexto de gastos y pagos por cliente
- 4Crear tareas de seguimiento para el equipo
- 5Verifica la rentabilidad por proyecto
Escenarios operativos comunes
Comprender los costos mientras el trabajo del cliente aún se está moviendo.
Estos ejemplos describen cómo la función encaja en el trabajo conectado con el cliente. Son flujos de trabajo del producto, no resultados comerciales prometidos.
Seguimiento de costos por cliente o proyecto
Registre un gasto cerca del cliente y el proyecto que lo causó para que los equipos puedan revisar el costo junto con la actividad de entrega, las facturas y los archivos relacionados.
Separar el contexto facturable y operativo
Mantenga los recibos, los detalles de los gastos, los productos, los servicios, la actividad de stock y los registros de facturación organizados para que los costos correctos puedan informar la facturación y los informes.
Revisar la rentabilidad con mejor contexto
Reúna la actividad de gastos, ingresos, pagos, proyectos y cuentas por cobrar para respaldar una visión más clara de la rentabilidad y la recaudación de efectivo.
Donde se conecta
Un registro puede hacer avanzar el trabajo.
Los datos financieros se conectan a clientes, proyectos, facturas, pagos, productos, inventario e informes.
Flujo de trabajo de Google Workspace
Mantenga la colaboración y agregue gestión de gastos conectada
Google Workspace se centra en la colaboración a través de Gmail, Drive, Sheets, Docs y Calendar. Para un desglose detallado de dónde ayudan esas herramientas y dónde comienza un flujo de trabajo de gastos conectado, lea la guía de gestión de gastos de Google Workspace.
Lea la guía de gastos de Google WorkspacePreguntas frecuentes
Preguntas sobre finanzas y contabilidad
¿Puede Workspace369 rastrear gastos por cliente o proyecto?
Sí. Workspace369 está diseñado para mantener los registros de gastos cerca del contexto del cliente, proyecto, factura, pago, producto, inventario e informe que lo explica.
¿Se pueden usar los gastos para la elaboración de informes de rentabilidad?
El contexto de gastos e ingresos puede respaldar los flujos de trabajo de rentabilidad de proyectos, cuentas por cobrar, inventario e informes comerciales más amplios.
¿Workspace369 es solo un rastreador de gastos?
No. La gestión de gastos es parte de un espacio de trabajo conectado para CRM, proyectos, facturas, pagos, bandeja de entrada, archivos, IA, automatización, contabilidad, inventario e informes.
¿Los gastos pueden convertirse en elementos de factura facturables?
Sí. Workspace369 mantiene los registros de gastos cerca del contexto del cliente, proyecto y recibo, para que los costos facturables puedan fluir hacia las facturas y los informes de rentabilidad.
Trabaje desde un sistema conectado
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