Videotutorial 9 de 24
Cómo registrar tus gastos en Workspace369
Para agregar un gasto en Workspace369, abre Gastos en Finanzas y haz clic en Agregar gasto. Puedes escribirlo a mano o escanear un recibo: la IA lo lee y completa el proveedor, el total con impuestos, la fecha, el tipo de gasto y cada línea, y el recibo se adjunta automáticamente. Vincula el gasto a un proyecto para que se sume a lo que cuesta ese trabajo y luego haz clic en Agregar gasto. Filtra la lista por tipo de gasto para ver cuánto gastas en cada uno, y abre Contabilidad, donde Ingreso Neto muestra tus ingresos menos tus gastos.
Lo que aprenderás
- Cómo leer tus gastos en la vista de tabla: tipo, fecha y monto
- Cómo escanear un recibo para que la IA complete el proveedor, el total, la fecha, el tipo y las líneas
- Cómo vincular un gasto a un proyecto para que se sume a los costos de ese trabajo
- Cómo filtrar tus gastos por tipo
- Dónde aparecen tus gastos en Contabilidad y en tu ingreso neto
Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes
¿Cómo agrego un gasto en Workspace369?
Abre Gastos en Finanzas y haz clic en Agregar gasto. Elige Introducir manualmente para escribirlo tú, o Escanear factura/recibo para subir una foto o un PDF y dejar que la IA lo complete. Revisa los detalles y luego haz clic en Agregar gasto.
¿Qué completa el escaneo de recibos?
La IA lee el recibo y completa el proveedor como nombre, el total con impuestos, la fecha, el tipo de gasto y cada línea con su cantidad y su precio. El recibo se adjunta al gasto. Revisa los detalles antes de guardar.
¿Qué archivos puedo escanear?
Puedes escanear una foto o un PDF de un recibo o de una factura: JPG, PNG, HEIC o PDF. Las fotos grandes se pueden optimizar antes de escanearlas.
¿Puedo ver cuánto cuesta un proyecto?
Sí. Vincula un gasto a un proyecto al agregarlo, y se sumará a lo gastado en ese proyecto.
¿Mis gastos aparecen en mi contabilidad?
Sí. Cuando Contabilidad está configurada, cada gasto se registra en tus libros como un asiento contable para que lo revises, e Ingreso Neto muestra tus ingresos menos tus gastos.
Transcripción completa
Hola de nuevo. En este video, registraremos tus gastos: escanearemos un recibo, dejaremos que la IA complete los detalles y tendremos cada costo en un solo lugar.
Abre Gastos, en Finanzas. Cambiaré a la tabla. Aquí está todo lo que has gastado: cada gasto, con su tipo, su fecha y el monto. Para agregar uno, haz clic en Agregar gasto. Puedes escribirlo a mano o escanear un recibo. Escaneemos este.
La IA lee el recibo y completa el proveedor, el total con impuestos, la fecha y el tipo. Cada artículo del recibo también aparece en la lista, con el subtotal y el impuesto.
Vincúlalo a un proyecto, para que se sume a lo que cuesta ese trabajo. Este es para Operations Readiness. El recibo se adjunta automáticamente. Haz clic en Agregar gasto. Y ahí está, al principio de tu lista.
Para ver cuánto gastas en insumos, filtra por Tipo de gasto. Tus gastos también pasan a Contabilidad. Aquí, Ingreso Neto muestra tus ingresos, menos tus gastos. Y así es como registras tus gastos. En el próximo video, planificaremos tu agenda en el calendario.
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