Cada archivo junto al trabajo al que pertenece.
Vincula cada archivo a su cliente, proyecto, factura o tarea, compártelo con un enlace y restaura cualquier versión anterior.
Prueba gratuita de 14 días. Se requiere tarjeta. Después de la prueba: desde $29/mes. Se renueva automáticamente cada mes hasta que canceles. Cancela en cualquier momento en Configuración → Facturación.
2 minutos: correo electrónico, número de móvil (código solo para EE. UU./Canadá), tarjeta. $0 por 14 días.
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- Vincular un archivo a varios clientes, proyectos, facturas o tareas.
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- Comparte enlaces que se puedan ver o descargar, o que necesiten contraseña.
- 03
- Historial de versiones y Eliminados recientemente, en todos los planes.
¿Qué es un software de gestión de documentos para clientes?
El software de gestión de documentos del cliente organiza los archivos en torno a los clientes y el trabajo que apoyan en lugar de un árbol de carpetas no relacionado. En Workspace369, Archivos guarda todas las cargas en carpetas, vincula cada archivo a los clientes, proyectos, facturas y tareas a las que pertenece, conserva versiones anteriores que puedes restaurar y comparte archivos con personas fuera del espacio de trabajo a través de enlaces que pueden requerir contraseña, y en Specialist y superior pueden caducar.
Revisado el 21 de octubre de 2026 por el equipo de producto de Workspace369. La disponibilidad puede variar según el plan, la región y la configuración del espacio de trabajo.
Lee la documentación de Workspace369Encuéntralo, compártelo, recupera la versión anterior.
Todo lo que tu equipo sube vive en un solo lugar, para que nadie tenga que preguntar dónde está la última versión.
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Carpetas, con el trabajo junto a cada archivo
Explora carpetas como una lista o una cuadrícula y filtra por tipo, tamaño, fecha o quién las subió. La columna Vinculado a muestra el registro al que pertenece cada archivo.
- Marca un archivo para tenerlo a un clic de distancia
- Etiqueta archivos y filtra por etiqueta
- Descarga una selección como .zip
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Compartir con tu equipo o con un enlace
Otorga a un compañero de equipo permisos de visualización o edición en un archivo. Para personas fuera del espacio de trabajo, crea un enlace que pueda ver o descargar, con una contraseña si lo deseas. En Specialist y superiores, los enlaces también pueden caducar.
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Regresar a una versión anterior
Sube una nueva copia y la antigua se guarda en el historial de versiones. Previsualiza, descarga o restaura cualquier versión anterior.
Los archivos que necesitas, ya ordenados.
Cuatro vistas se completan automáticamente: lo que se subió recientemente, lo que marcaste como favorito, lo que compartiste con un enlace y lo que se eliminó.
- Buscar archivos y carpetas por nombre
- Ordenar por más reciente primero, por nombre o por tamaño
- Los archivos eliminados conservan sus enlaces cuando los restauras
- Brief.pdfNorthwindPDFsOct 20
- Logo.pngRebrandImagesOct 17
- Kickoff.docxRebrandDocumentsOct 3
Datos de muestra. Elige una vista para ver lo que contiene.
Una copia, vinculada a cada registro que la necesite.
Elige Enlazar a… y selecciona el registro. El archivo permanece una vez en Archivos y aparece en cada cliente, proyecto, factura o tarea a la que está enlazado, y puedes desenlazarlo sin moverlo.
- ClientesResúmenes y activos de marca
- ProyectosActivos y entregables
- FacturasRespaldo de lo que facturaste
- TareasEl archivo sobre la tarea
- Contratos firmadosSe mantiene de solo lectura después de firmar
- Compartir enlacesPara personas ajenas al espacio de trabajo
Archivos, enlaces y versiones en cada plan.
Las carpetas, el historial de versiones y los enlaces para compartir vienen con todos los planes, incluido Cadet. Los enlaces que caducan y el registro de auditoría de acceso a archivos comienzan en Specialist.
Comparar planes- Gestión de archivosCada plan
- Control de versiones de archivosCada plan
- Enlaces para compartir archivosCada plan
- Expiración del enlace para compartirSpecialist y superior
- Registro de auditoría de acceso a archivosSpecialist y superior
Leer de la comparación de planes actual.
Preguntas sobre almacenamiento y archivos
¿Puede Workspace369 almacenar archivos por cliente o proyecto?
Sí. Los archivos se guardan en carpetas y cada archivo se puede vincular a clientes, proyectos, facturas y tareas. Un archivo se puede vincular a varios registros, y la columna Vinculado a muestra dónde pertenece.
¿Puedo compartir un archivo con alguien fuera de mi equipo?
Sí. Crea un enlace que cualquiera con la dirección pueda abrir, elige si solo puede ver o también descargar, y requiere una contraseña si lo deseas. En Specialist y superior, los enlaces pueden caducar después de un día, una semana, 30 o 90 días.
¿Workspace369 conserva versiones anteriores de un archivo?
Sí. Al cargar una nueva copia, se mantiene la anterior en el historial de versiones, donde puedes previsualizar, descargar o restaurar.
¿Qué sucede cuando elimino un archivo?
Va a Eliminados recientemente, donde se puede restaurar a su carpeta junto con sus enlaces.
¿Qué planes incluyen archivos?
La gestión de archivos, los archivos adjuntos en clientes y proyectos, el historial de versiones y los enlaces para compartir están en todos los planes, a partir de Cadet ($29 al mes); la caducidad de los enlaces para compartir comienza en Specialist ($149 al mes). El almacenamiento incluido con cada plan se detalla en la comparación de planes de la página de precios.
Actualizaciones recientes
Todas las notas de la versión- Las funciones bloqueadas ahora muestran lo que hacen y es más fácil recuperar el trabajo no guardadoLas funciones bloqueadas ahora muestran una vista previa y el plan que las incluye, los límites del plan muestran tu uso real y el siguiente plan, y el trabajo no guardado es más fácil de recuperar.
- Tareas, seguimiento de tiempo y archivos reconstruidos para un trabajo diario más rápidoCrea tareas en segundos y arrástralas por el tablero, completa una hoja de tiempo semanal con aprobaciones y carga archivos a través de una cola que maneja duplicados.
- Junio de 2026: acceso detallado al equipo, escaneo de recibos y notas que funcionan como documentosLimita a los compañeros de equipo a sus propios clientes, factura el tiempo registrado en un solo paso, escanea recibos en gastos y escribe notas con texto enriquecido, uso compartido e IA.
Sube una carpeta de cliente y vincúlala al trabajo.
Comienza gratis y trae este flujo de trabajo al resto de tu espacio de trabajo.
Prueba gratuita de 14 días. Se requiere tarjeta. Después de la prueba: desde $29/mes. Se renueva automáticamente cada mes hasta que canceles. Cancela en cualquier momento en Configuración → Facturación.
14 días gratis · se requiere tarjeta · luego $29/mes · cancela cuando quieras