Planes anuales: primer año al precio de 6 meses

CRM para maquilladores, desde la consulta del evento hasta el depósito y la factura final.

Los maquilladores manejan reservas de eventos complejas donde los plazos y el número de invitados cambian con frecuencia. Workspace369 gestiona los registros de clientes, propuestas, programación, proyectos y facturas en un solo sistema. Cuando un grupo de bodas se expande, el artista actualiza el horario, la propuesta y las tareas del proyecto en un solo lugar.

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Prueba gratuita de 14 días. Se requiere tarjeta. Después de la prueba: desde $29/mes. Se renueva automáticamente cada mes hasta que canceles. Cancela en cualquier momento en Configuración → Facturación.

2 minutos: correo electrónico, número de móvil (código solo para EE. UU./Canadá), tarjeta. $0 por 14 días.

Clientela relación y el resumen acordado
Trabajotareas con una persona responsable
Facturaciónfacturas y contexto comercial
Registro de cliente de Workspace369 que muestra historial, archivos, comunicación y facturas en un solo perfil

Al utilizar los registros de clientes y los módulos de programación, los profesionales de la belleza pueden mantener una documentación clara a medida que evolucionan los requisitos de reserva.

Datos clave

El CRM para maquilladores de Workspace369 cubre 9 áreas, incluyendo registros de clientes, propuestas, proyectos y tareas.

El flujo de trabajo se ejecuta en 5 pasos, desde "creación de registros e incorporación de clientes" hasta "verificación del portal del cliente".

Workspace369 comienza en $29/mes para 1 puesto, y el plan Commander incluye 20 puestos y 12 veces el uso de Cadet por $299/mes.

Los puestos adicionales cuestan $10 cada uno; el precio completo está público en Página de precios de Workspace369.

CRM para maquilladores comparado

Workspace369 se adapta a maquilladores a domicilio y de novias que cotizan paquetes: líneas de complementos opcionales para personas adicionales o viajes, depósito al aceptar, contratos y facturas en todos los planes desde $29 al mes por un usuario ($23.25 facturado anualmente). Sus reservas en línea comienzan en Specialist, por lo que los artistas que venden citas se benefician más de GlossGenius, Square Appointments, Fresha o Vagaro, y HoneyBook se adapta a un flujo de consulta a reserva preestablecido.

HerramientaPrecio de entrada (mensual)Facturado anualmentePresupuesto, contrato y factura en el plan de entradaReservasLímite del plan de entrada principalPrueba
Workspace369$29 (Cadet, un usuario)$23.25 al mesPropuestas con complementos, depósito, contratos, facturasSpecialist ($149 mensual)5 proyectos activos, 1 puesto14 días, se requiere tarjeta
HoneyBook$36 (Starter)$29 al mesPropuestas, contratos, facturas1 sesión en Starter; ilimitado desde Essentials ($49 anual)2 formularios de clientes potenciales activos30 días, sin tarjeta
GlossGenius$28 (Standard)$24 al mesFacturas; propuestas y contratos no mencionadosSitio web de reservas en StandardFormularios y exenciones en Gold ($56 mensuales)14 días, sin tarjeta
Square Appointments$0 (Gratis); Plus $49 por ubicaciónNo mostradoEstimaciones, contratos con firma electrónica, depósitos y facturas en Free; estimaciones de varios paquetes desde PlusSitio de reserva en línea en FreeTarifas por no presentarse y lista de espera en Plus30 días en Plus y Premium
Fresha$19.95 (Independent)No mostradoCotizaciones y facturas listadasEnlaces de reserva directa, gratisUn miembro del equipo reservable7 días, tarjeta no especificada
Vagaro$30.00 (una persona)No mostradoFacturas; presupuesto y contrato no mencionadosReserva en línea en cada planEl precio aumenta por miembro del equipoDuración y tarjeta no indicadas

Precios y límites de la página de precios oficial de cada proveedor, verificados el 19 de octubre de 2026, en USD. Los precios cambian, así que confirme antes de comprar. Lee la guía completa del comprador.

Desafíos administrativos en reservas de maquillaje para eventos

Cambios de horario y participantes no rastreados

Cuando una reserva de boda añade otro participante y una hora de inicio más temprana, la actualización puede perderse entre múltiples mensajes desconectados. Sin un sistema formal, los maquilladores corren el riesgo de perder ajustes en el cronograma, lo que lleva a conflictos de programación el día del evento. Workspace369 le permite registrar estos cambios directamente en los registros del cliente y ajustar las entradas de programación, previniendo errores de seguimiento en notas dispersas.

Propuestas y facturas desconectadas

Enviar una propuesta y una factura por separado a menudo resulta en retrasos en los pagos cuando los requisitos del cliente cambian. Por ejemplo, si una novia agrega una dama de honor al paquete, la tarifa total debe cambiar. Workspace369 vincula las propuestas y las facturas. Un administrador puede actualizar la propuesta y emitir una factura revisada para reflejar el nuevo número de participantes y el cronograma ajustado antes del evento.

Archivos de inspiración del cliente mal ubicados

Los maquilladores recopilan imágenes de referencia, perfiles de tipo de piel y archivos de contrato de los clientes. Almacenar estos en mensajes de texto o cuentas de correo electrónico personales crea confusión durante la fase de preparación. Workspace369 adjunta archivos a proyectos específicos junto al historial de conversaciones. Esto permite al artista ver todos los lookbooks, fotos de referencia y acuerdos escritos en un solo lugar antes de la prueba.

Comunicaciones fragmentadas con el cliente

La comunicación sobre horarios de llegada y ajustes de ubicación a menudo ocurre a través de múltiples plataformas de redes sociales y llamadas telefónicas. Esta fragmentación dificulta la verificación de lo acordado con respecto a las tarifas por inicio temprano. Workspace369 almacena las conversaciones con los clientes y los mensajes del portal en un solo lugar. Esto permite al maquillador revisar discusiones pasadas y confirmar que el cliente reconoció el horario actualizado y las tarifas adicionales por participante.

Vea el espacio de trabajo que sienten sus clientes.

01

Un portal que los clientes consultan de verdad

Los clientes supervisan el progreso, los archivos y las facturas en un portal de marca en lugar de pedir actualizaciones a su equipo.

Registro de cliente de Workspace369 que muestra historial, archivos, comunicación y facturas en un solo perfil
02

Todos los canales en una sola bandeja de entrada

El correo electrónico aparece junto al registro del cliente en cada plan; los mensajes de texto, llamadas y buzón de voz se unen desde Voyager, con resúmenes de llamadas de IA desde Specialist.

Bandeja de entrada compartida de Workspace369 que muestra el historial de correo electrónico, SMS y llamadas junto a un registro de cliente
03

Trabajo con clientes, organizado como proyectos

Tareas, archivos y estado para cada compromiso — visibles para el equipo y, a través del portal del cliente, para el cliente.

Tablero de proyectos de Workspace369 que muestra el trabajo del cliente organizado en etapas con responsables y estado
04

Desde propuestas hasta facturas pagadas

Envíe presupuestos, facture hitos o retainers, y deje que los recordatorios automáticos persigan cualquier cosa pendiente.

Editor de facturas de Workspace369 que muestra artículos, condiciones de pago y detalles del cliente

Flujo de trabajo paso a paso para reservas de maquillaje

01

Registros de clientes y creación de captación

El flujo de trabajo comienza ingresando los detalles del cliente en la sección de registros del cliente. El operador registra la fecha de la boda, la ubicación, el número inicial de participantes y las notas de estilo deseadas en el resumen. Este registro sirve como base para todas las acciones posteriores de programación y facturación. El operador verifica que la información de contacto esté verificada antes de generar cualquier documento externo o enlace de reserva.

02

Propuesta y Configuración de Proyecto

A continuación, el operador crea una nueva entrada en Propuestas que describe los servicios de maquillaje específicos, las fechas de prueba y los precios. Una vez que el cliente aprueba y firma electrónicamente este documento, el operador configura un proyecto dedicado. Este proyecto alberga todas las tareas relacionadas con el evento, como la preparación del kit, la coordinación de asistentes y la gestión de archivos para imágenes de referencia, lo que garantiza que cada paso de preparación sea visible.

03

Programación y Ajustes de Cronograma

Cuando una reserva de boda añade otro participante y una hora de inicio más temprana, el operador abre el módulo de programación. El operador ajusta la hora de inicio y extiende la duración del bloque de cita. Esto asegura que el calendario refleje el tiempo adicional necesario para el cliente adicional, previniendo la sobrecontratación y estableciendo un cronograma claro para el día del evento.

04

Revisión de Facturas y Asignación de Tareas

Después del cambio de horario, el operador actualiza las facturas vinculadas para reflejar la tarifa adicional de participante y la tarifa de inicio temprano. Luego, el operador crea tareas específicas dentro del proyecto, como empacar juegos de pestañas adicionales o ajustar la hora de llegada del asistente. Este paso permite al operador cotejar los totales de la factura con las tareas del proyecto actualizadas.

05

Verificación del portal del cliente

Finalmente, el operador carga el archivo de cronograma actualizado y la factura revisada en el portal del cliente. El operador envía un mensaje a través de conversaciones instruyendo al cliente a iniciar sesión en el portal para revisar el cronograma actualizado y pagar en línea con tarjeta. La respuesta del cliente en las conversaciones confirma el nuevo cronograma.

Operaciones de clientes para maquilladores

  • Un operador puede modificar una entrada de programación existente para reflejar una hora de inicio anterior y ver cómo el bloque del calendario se actualiza correctamente sin superponerse con otras reservas.
  • El sistema permite a un administrador agregar un nuevo elemento de línea a una factura para un participante adicional y confirmar que el saldo total se actualiza con precisión dentro de los registros del cliente.
  • Un probador humano puede iniciar sesión en el portal del cliente utilizando una cuenta de cliente de prueba y verificar que los archivos de propuesta actualizados y los horarios de eventos ajustados sean visibles y legibles.
Registros de clientes
Propuestas
Proyectos y tareas
Archivos
Conversaciones
Programación
Facturas
Portal del cliente
Automatizaciones de Flujo de Trabajo

Lo que dicen los revisores sobre Workspace369.

★ 5.0 de 12 valoraciones en la App Store (a 26/10/2026)

★★★★★
SMB Modernization

Great tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.

Foreman345 · · Reseña de la App Store
★★★★★
True all-in-one system

It beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions

samimonroe · · Reseña de la App Store
★★★★★
Best app for my construction business

Great app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design

SebastianBroco · · Reseña de la App Store

Citado exactamente como está escrito, en el idioma del revisor. Esta es una selección de reseñas, no todas ellas. Las reseñas de nuestro propio equipo se dejan fuera de la selección, pero la calificación general incluye sus calificaciones.

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Criterios de verificación y prueba

¿Cómo manejo un cambio repentino en el tamaño del cortejo nupcial?

Cuando una reserva de boda agrega otro participante y una hora de inicio anterior, puede abrir los registros del cliente y actualizar las notas del proyecto. A continuación, navegue a la programación para ajustar el bloque, actualice la factura para incluir la tarifa adicional y utilice las conversaciones para notificar a la novia sobre los cambios.

¿Puede Workspace369 rastrear los niveles de inventario de mis productos de maquillaje?

Workspace369 incluye seguimiento de inventario, ajustes de stock y alertas de stock bajo de Specialist. Configure sus unidades de producto reales y pruebe la asignación y los ajustes con stock de muestra; conecte un almacén o tienda a través de webhooks y la API.

¿Cómo comparten los clientes sus fotos de inspiración conmigo?

Los clientes pueden cargar imágenes de referencia directamente a través del portal del cliente. Estas imágenes se almacenan en la sección de archivos de su proyecto específico. El operador puede ver estos archivos junto con los registros de clientes y las conversaciones para garantizar que cada detalle esté alineado antes de que comience la sesión de maquillaje.

¿Puedo gestionar varios maquilladores en un calendario?

Sí. El calendario del equipo muestra los eventos asignados de cada artista en una sola vista, y la sincronización bidireccional con Google Calendar coloca cada asignación en el calendario de Google que elija el artista. El operador asigna tareas y franjas horarias a artistas individuales dentro del proyecto y verifica el calendario en busca de conflictos antes de confirmar.

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