Mejor CRM para maquilladores en 2026

Qué es (y qué no es) un CRM para maquilladores

Un CRM para un maquillador es el lado comercial del trabajo: quién es el cliente, qué paquete cotizaste, cuántas personas hay en el grupo, qué depósito se pagó, qué dice el contrato sobre la prueba y la hora de inicio, y qué sigue sin pagar. No es una aplicación de gráficos faciales, un registro de reacciones cutáneas o un catálogo de productos. Los looks, las notas de tonos y los detalles de alergias permanecen donde sea que los tengas. El CRM mantiene la documentación en torno a ellos, de modo que cuando una novia agrega una dama de honor y cambia la hora de inicio de las 7:00 AM a las 7:00 AM, la cotización original, el acuerdo y la factura están a un clic de distancia.

Cómo comparamos estas herramientas

Comparamos cada herramienta en los mismos cinco puntos, utilizando solo las páginas de precios de los propios proveedores según lo leído el 26 de octubre de 2026:

1. Precio de entrada para una persona, mensual y facturado anualmente, según lo indicado en la página. Donde una página muestra solo una vista de facturación, o un precio se renderiza del lado del cliente, la tabla dice "No mostrado" o "Ver sitio".
2. Cadena de paquetes de eventos en el plan de entrada: cotizaciones o propuestas, contratos, facturas y depósitos donde la página los nombra.
3. Reserva: qué plan incluye reservas en línea o un planificador para pruebas y citas.
4. Límites estrictos en el plan de entrada: proyectos activos, sesiones, puestos o personal.
5. Términos de prueba: duración y si el proveedor indica que se necesita tarjeta.

Lo que no probamos: velocidad, soporte, confiabilidad o aplicaciones móviles. No utilizamos calificaciones de terceros.

Por qué el orden es el que es: refleja un ajuste documentado para un artista de novias freelance que vende paquetes en locación. HoneyBook enumera propuestas, contratos, facturas, un portal, planes de pago y "Guías de servicios y precios" que permiten a los clientes hacer selecciones, y Square Appointments enumera presupuestos, contratos con firma electrónica, depósitos y facturas en su plan Gratuito de $0. Workspace369 se clasifica primero solo para un artista en locación que desea líneas complementarias opcionales por persona extra o tarifa de viaje, depósito al aceptar y anticipos en un solo registro, y que puede trabajar dentro de los 5 proyectos activos de Cadet. La reserva se pondera por separado: Workspace369 solo enumera la reserva en línea a partir de Specialist, mientras que las cuatro herramientas de belleza están construidas a su alrededor y son el mejor ajuste para un artista que vende citas.

El mejor CRM para maquilladores en 2026

1. Workspace369, ideal para paquetes nupciales in situ con complementos y depósitos

Workspace369 lista Propuestas con artículos de línea opcionales y de complemento en cada plan, por lo que cada dama de honor adicional, la tarifa de inicio temprano y la tarifa de viaje son líneas que el cliente marca cuando acepta. Depósito al aceptar, contratos que el cliente firma en línea, contratos de pago periódico y calendarios de pago, un generador de formularios de admisión públicos para cuestionarios, control de versiones de archivos para lookbooks y líneas de tiempo, y un portal para clientes se incluyen en Cadet, que cuesta $29 al mes para un usuario ($23.25 facturados anualmente). Los recordatorios de citas por correo electrónico y la sincronización de Google Calendar están en todos los planes. La captura de pantalla es un registro de demostración, no un resultado de cliente.

Limitaciones: Cadet permite 5 proyectos activos (los proyectos archivados no cuentan) y un asiento, por lo que una temporada de bodas ajetreada significa cerrar eventos terminados. Las reservas en línea comienzan en Specialist ($149 al mes, $119.25 facturado anualmente), al igual que las órdenes de cambio y el historial de revisión de propuestas, por lo que en Cadet o Voyager las pruebas se solicitan a través de un formulario de admisión y se reservan manualmente. No tiene mercado de belleza, plantilla de gráfico facial ni punto de venta minorista. La prueba de 14 días cubre Cadet a Commander y requiere tarjeta.

Mejor para: artistas solistas de novias y eventos con hasta cinco eventos en vivo que desean cotización, depósito, contrato, factura y archivos en un solo registro, y que aceptarán solicitudes de prueba por formulario o teléfono.

2. HoneyBook, la mejor alternativa para negocios creativos para trabajos in situ

HoneyBook Starter cuesta $29 al mes facturado anualmente (el precio mensual se muestra del lado del cliente, así que vea el sitio) y enumera clientes y proyectos ilimitados, facturas y pagos, propuestas y contratos, un calendario, un portal de clientes y hasta 2 formularios de clientes potenciales en vivo. La tabla de funciones enumera el Programador en todos los planes: 1 sesión en Starter, sesiones ilimitadas desde Essentials ($49 al mes facturado anualmente), que también agrega automatizaciones, recordatorios por SMS y hasta 2 miembros del equipo. La sección de preguntas frecuentes ofrece una prueba gratuita de 30 días sin necesidad de tarjeta de crédito, y la página dice que todos los planes comienzan con una prueba gratuita.

Limitaciones: Las sesiones ilimitadas del planificador requieren Essentials, por lo que una página de reserva de sesiones de prueba cuesta más que el plan de entrada. La página no nombra artículos opcionales o inventario. Enumera planes de pago y "Guías de servicios y precios" (los clientes hacen selecciones), así que prueba si un cliente puede marcar un complemento y si se puede establecer un depósito antes de confiar en ellos. Starter solo permite 2 formularios de clientes potenciales activos, y nada en la página es específico para belleza.

Mejor para: artistas de bodas que desean consulta, firma y pago en un flujo de cliente pulido y pagarán Essentials por una página de reservas.

3. GlossGenius, ideal para un sitio de reservas específico para belleza con depósitos

GlossGenius tiene una página de la industria "Makeup Studio" y fija precios por plan. Standard cuesta $28 al mes, o $24 al mes facturados anualmente, y enumera un sitio web de reservas personalizado, notificaciones ilimitadas a clientes, marketing por correo electrónico y texto, gestión de inventario y minorista, y paquetes y membresías. Gold cuesta $56 al mes ($48 facturados anualmente), para negocios de hasta 9 empleados, y agrega formularios y exenciones, reservas y reseñas de Google, una lista de espera automatizada y seguimiento del tiempo. La tabla comparativa también incluye depósitos integrados, políticas de tarjeta en archivo y complementos de servicio; la versión de texto de la página no muestra qué plan incluye cada uno, así que confírmelo antes de comprar. La sección de preguntas frecuentes ofrece una prueba gratuita de 14 días sin necesidad de tarjeta de crédito.

Limitaciones: Está diseñado para un estudio o cabina, no para una cotización de boda para varias personas con contrato; las propuestas y los contratos no se nombran en su página de precios. Los formularios y exenciones se encuentran en Gold.

Mejor para: artistas que reservan pruebas, lecciones y citas de estudio en línea y desean un sitio web de reservas de marca con depósitos y recordatorios.

4. Square Appointments, ideal para un comienzo gratuito en el sillón

Square Appointments enumera un plan Gratuito a $0 al mes, Plus a $49 y Premium a $149 por ubicación. Gratuito enumera un sitio de reservas en línea, recordatorios de citas y calendarios ilimitados para el personal. Plus agrega una política de cancelación con tarifas por no presentarse, reservas de citas para varios miembros del personal y una lista de espera, y su FAQ ofrece una prueba gratuita de 30 días en Plus y Premium. La tabla de características enumera estimaciones, contratos con firma electrónica, pagos anticipados y depósitos de citas, y facturas y facturas recurrentes en los tres planes, incluido Gratuito. Plus y Premium agregan estimaciones de paquetes múltiples, conversión automática de estimación a factura, campos de contrato personalizados y firmas de contrato requeridas.

Limitaciones: el modelo es un espacio en un calendario. La página menciona presupuestos (presupuestos multipaquete de Plus) pero no líneas de complementos opcionales en una cotización, y describe los contratos como enviados automáticamente cuando un cliente reserva.

Mejor para: artistas con un libro de citas constante que desean comenzar con un plan de $0 y agregar funciones pagas más tarde.

5. Fresha, el mejor precio bajo para un artista reservable

Fresha Independent cuesta $19.95 al mes por un miembro del equipo reservable, con una prueba de 7 días; Team cuesta $14.95 por miembro del equipo mensualmente. La página de planes enumera el calendario y la programación de citas, la gestión de clientes, los formularios de consulta, las pruebas de parche, las cotizaciones y facturas, los paquetes, las reservas grupales y los enlaces de reserva directa. Su sección de preguntas frecuentes dice que las empresas con equipos obtienen la prueba de 7 días sin tarjeta de crédito; la página no dice eso para Independent.

Un segundo artista significa pasar a Team, y las filas de características también incluyen un punto de venta, informes, tarjetas de regalo, membresías y una aplicación móvil para empresas. Fresha no publica una vista anual en la página que leímos.

Limitaciones: está diseñado para salones y sillas, por lo que una fiesta de bodas es un conjunto de reservas grupales, no una cotización.

Mejor para: artistas que trabajan por citas y desean el precio mensual más bajo, formularios de consulta y registros de pruebas de parche en una sola herramienta.

6. Vagaro, ideal para una oficina administrativa completa de estilo salón

Vagaro muestra $30.00 al mes para una persona ("Solo yo"), con un selector para dos hasta siete o más miembros del equipo. Cada plan incluye reserva en línea en Vagaro, Instagram, Facebook y Apple Maps, un widget de reserva, gestión de calendario y recursos, lista de espera de clientes, formularios y notas SOAP, facturas, membresías y paquetes, 1000 correos electrónicos gratuitos al mes y seguimiento de clientes. Su sección de preguntas frecuentes ofrece una prueba gratuita de 30 días; la página no indica si se necesita tarjeta. La página también muestra una tarifa de $23.99 durante los primeros seis meses junto al precio tachado de $30.00; utilizamos el precio de $30.00 y no aprovechamos la oferta.

Limitaciones: es la herramienta más amplia aquí y la menos adaptada a un artista itinerante: no hay cotización, contrato ni línea de artículo opcional mencionada en la página. El precio aumenta con el selector de número de asistentes, que se renderiza del lado del cliente, así que consulta el sitio para dos o más personas.

Mejor para: artistas que también alquilan un sillón o dirigen un estudio y desean reservas, formularios, membresías e informes en un solo sistema.

Comparación lado a lado

¿Qué herramienta se adapta a tu negocio?

Workspace369 en acción para calendario de eventos de temporada de bodas

Para un artista de bodas, el lado de Workspace369 de una reserva es un proyecto por boda y una factura que puede cambiar. La primera captura de pantalla es el tablero de proyectos en un espacio de trabajo de demostración con datos de muestra (un negocio de detallado de automóviles, no un estudio de maquillaje): cada tarjeta es un trabajo con una etapa, una ventana de vencimiento y un presupuesto, y un interruptor cambia entre Tablero y Lista. Cada boda sería una tarjeta, y el portal del cliente muestra al cliente lo que es suyo. Cadet permite 5 proyectos activos a la vez (los archivados no cuentan), por lo que un tablero como los 10 proyectos activos de la demostración necesita un plan superior.

La segunda captura de pantalla es el editor de facturas en el mismo espacio de trabajo de demostración. Es una línea de artículo con unidades y una tarifa a la izquierda, y una vista previa en vivo a la derecha marcada como parcialmente pagada, con un depósito ya aplicado y el saldo pendiente. Cuando se agrega una dama de honor cuatro semanas antes, agregarías una línea y la vista previa se actualizaría; el depósito y pago el historial permanece igual factura. La fila de pestañas incluye Plan de pago, que comienza en Specialist, y usted establece las líneas de complementos originales en el propuesta antes de que el cliente firme un contrato.

Lo que no hace: Workspace369 no tiene gráficos faciales, ni registro de reacción cutánea o prueba de parche, ni página de reserva de sesiones de prueba antes de Specialist, así que guárdelos en sus propios formularios y acepte solicitudes de prueba a través de un formulario de admisión.

Ejecute una prueba de fiesta de bodas durante la prueba

Lleva una fiesta de bodas ficticia a través de la secuencia a continuación en cada herramienta que preselecciones. El escenario es un ejercicio, no un resultado del cliente.

1. Crea un presupuesto de boda con la novia, tres miembros del cortejo, una sesión de prueba y un cargo por desplazamiento, con un cargo por inicio temprano como opción que el cliente puede elegir.
2. Cobrar el depósito cuando el cliente acepta, y enviar el contrato con la fecha de la prueba, la hora de inicio y los términos de cancelación.
3. Crea el evento, adjunta el lookbook y envía el cuestionario de admisión.
4. Cuatro semanas antes, la novia agrega una dama de honor y cambia la hora de inicio a las 7:00 AM. Envíe un cambio de precio y una factura actualizada.
5. Abra el registro del cliente y verifique que la cotización original, el contrato, los archivos, el cuestionario y ambas facturas estén vinculados entre sí.

Si realizas la prueba, la mejor herramienta mantiene los cinco en un solo registro de cliente y te permite encontrar los términos originales en segundos.

Cuándo ser simple

Si asistes a un puñado de bodas por temporada, una plantilla de presupuesto, una plantilla de contrato y una aplicación de facturación pueden ayudarte. Pasa a una herramienta de trabajo para clientes cuando los cambios de número de invitados se superpongan, cuando no puedas encontrar lo que una novia acordó hace meses, o cuando las pruebas y las bodas caigan el mismo fin de semana. La página de producto de maquilladores muestra cómo Workspace369 maneja Propuestas, comunicaciones y facturas, y el página de precios tiene planes actuales. En Specialist, órdenes de cambio registre un cambio de alcance contra el acuerdo original, y el seguimiento de inventario con alertas de bajo stock se incluye para un kit que se reabastece. Mantenga las notas de alergias y piel sensible en un sistema en el que se sienta cómodo almacenándolas, y mantenga los looks y las fotos de referencia en su galería.

Antes de importar clientes reales, ejecute un evento completo con datos de demostración y verifique que sus registros se puedan exportar.