La calculadora gratuita
- El depósito y el saldo de un proyecto, calculados una vez
- Programas y persigues cada pago tú mismo.
- Sin registro de lo que se ha cobrado o lo que queda
Calculadora de depósitos para trabajo con clientes.
Un depósito es una parte del precio del proyecto, generalmente del 30-50%, pagada antes de que comience el trabajo. Introduce el precio y tu porcentaje para obtener el importe del depósito, el saldo restante y un calendario de facturación sencillo. Gratis, instantáneo, sin registro.
Sin registro Resultados instantáneos Calendario de facturación incluido
Tus números
Dividir el saldo en
D
Calculadora de depósitosproyecto de $0.00 · depósito del 50%
RESUMEN| Calendario de facturación | Monto |
|---|---|
| Depósito antes de que comience el trabajo | $0.00 |
| Pago 1 de 1 | $0.00 |
Depósito adeudado por adelantado$0.00
La mayoría de las empresas de trabajo con clientes cobran entre el 30 y el 50% por adelantado.
La versión conectada
- Se solicita el depósito cuando el cliente acepta la propuesta
- Los recordatorios automatizados hacen seguimiento para que usted no tenga que hacerlo
- Cada pago aterriza en el registro del cliente
Prueba gratuita de 14 días. Se requiere tarjeta. Después de la prueba: desde $29/mes. Se renueva automáticamente cada mes hasta que canceles. Cancela en cualquier momento en Configuración → Facturación.
01
Introducir precio y porcentaje
El precio del proyecto y cuánto quieres por adelantado — la mayoría de las empresas piden entre el 30% y el 50%.
02
Dividir el saldo
Un pago al finalizar, o dos o tres cuotas a lo largo del camino.
03
Leer el horario
El depósito, cada cuota y el saldo restante se actualizan en vivo mientras escribes.
Este número funciona una vez. Workspace369 lo convierte en un flujo de trabajo.
Workspace369 — la versión conectada
- Los depósitos y saldos se facturan según un calendario establecido
- Los recordatorios de seguimiento se ejecutan automáticamente con automatizaciones
- Los enlaces de pago cobran en línea
- Todo aterriza en el registro del cliente — estado siempre visible
Prueba gratuita de 14 días. Se requiere tarjeta. Después de la prueba: desde $29/mes. Se renueva automáticamente cada mes hasta que canceles. Cancela en cualquier momento en Configuración → Facturación.
Configuración gratuita "hecha por nosotros" hasta el 31 de diciembre de 2026. Después de registrarte, reclama la configuración gratuita en tu espacio de trabajo. Ver configuración gratuita
Cuando esté listo para enviar el documento real, Workspace369 permite a los clientes aprobar una propuesta en línea y la convierte en una factura. software de propuestas para consultores
Cómo se suelen establecer los depósitos
Un depósito es una parte del precio del proyecto pagada antes de que comience el trabajo. La mayoría de las empresas de servicios piden entre un cuarto y la mitad, porque eso es suficiente para demostrar que el cliente está comprometido y para cubrir tu primer tramo de tiempo, sin que la solicitud inicial parezca pesada.
No hay un número único correcto. Establécelo según tu propio riesgo: cuánto tiempo o dinero gastas antes del primer hito, qué tan bien conoces al cliente y cuán grande es el proyecto.
- Trabajos pequeños y clientes nuevos: pide más por adelantado, hasta el precio completo para trabajos muy cortos.
- Proyectos más grandes: un depósito más pequeño, luego pagos programados vinculados a hitos.
- Trabaja con costos iniciales como materiales, licencias o subcontratistas: establece el depósito para cubrirlos.
- Trabajo continuo: factura un anticipo en una fecha fija cada mes en lugar de un depósito único.
Ejemplos trabajados con esta calculadora
La calculadora toma el depósito como el precio por el porcentaje, luego divide lo que queda de manera uniforme entre los pagos que elijas. Aquí hay tres ejecuciones que puedes reproducir arriba.
- $5,000 de proyecto, 50% de depósito, saldo en 1 pago: el depósito es $2,500.00, el saldo es $2,500.00 y el único pago final es de $2,500.00.
- $8,000 de proyecto, 30% de depósito, saldo en 2 pagos: el depósito es $2,400.00, el saldo es $5,600.00 y cada pago es de $2,800.00.
- $12,000 de proyecto, 25% de depósito, saldo en 3 pagos: el depósito es $3,000.00, el saldo es $9,000.00 y cada pago es de $3,000.00.
Reembolsable o no reembolsable
Si un depósito puede ser devuelto es una cuestión de lo que acordaste tú y el cliente, así que ponlo por escrito antes de que se mueva dinero. Un depósito reembolsable se retiene contra el trabajo y se devuelve si el proyecto no avanza por una razón acordada. Un depósito no reembolsable paga el tiempo que reservas y la preparación que haces, por lo que se conserva si el cliente cancela.
Indica claramente en la propuesta qué tipo es, qué cubre y qué sucede si alguna de las partes cancela. Las reglas sobre depósitos pueden diferir según el lugar y el tipo de trabajo, así que verifica qué se aplica a ti si no estás seguro. Una tarifa de cancelación es un acuerdo separado para la cancelación a mitad de un proyecto.
Cómo solicitar un depósito al aceptar
El momento más fácil para pedir es el momento en que el cliente dice sí. Incluye el monto del depósito y la fecha de vencimiento en la propuesta, de modo que al aceptarla también se acepte el depósito, luego envía una factura de depósito de inmediato con una forma de pago.
- Indica el porcentaje del depósito, el monto y la fecha de vencimiento en la propuesta.
- Envía la factura de depósito tan pronto como se acepte la propuesta, con la propuesta referenciada en ella.
- Comienza el trabajo una vez que el depósito se haya acreditado y así lo indicas en tus términos.
- Muestra el depósito como un crédito en la factura final para que el saldo sea fácil de seguir.
Guía de facturación de depósitosCómo escribir una propuestaPropuestas y cotizaciones
Cobro de depósitos en Workspace369
Workspace369 puede cobrar un depósito cuando un cliente acepta una propuesta, y los enlaces de pago permiten al cliente pagar en línea. Ambos están en todos los planes. Dividir el saldo en planes de pago, con cada cuota rastreada en la factura, comienza en Specialist.
Preguntas sobre depósitos
¿Qué porcentaje de depósito debo solicitar?
La mayoría de los negocios de trabajo con clientes piden entre el 25% y el 50% antes de que comience el trabajo. Pide más en trabajos cortos y clientes nuevos, y menos en proyectos grandes que tengan pagos por hitos más adelante. Elige la cifra que cubra tus costos y tiempo iniciales.
¿Es un depósito lo mismo que un contrato?
No. Un depósito es una parte única de la tarifa de un proyecto, pagada por adelantado y acreditada contra la factura final. Un anticipo es un pago recurrente, generalmente mensual, que reserva tu tiempo o cubre un alcance acordado mientras dure la relación.
¿El depósito debe restarse de la factura final?
Sí, en casi todos los casos. El depósito es parte del precio acordado, no un extra. Muestra la tarifa total, el depósito ya pagado y el saldo pendiente en la factura final para que el cliente pueda ver exactamente lo que queda.