Generador de facturas gratuito: crea una factura en línea en segundos.

Un generador de facturas rellena una factura lista para usar por ti: introduce los detalles de tu negocio y cliente y los artículos, y calcula el subtotal, el impuesto y el total, luego guarda la factura como PDF. Sin registro, sin cuenta, sin marca de agua.

Sin registro Sin marca de agua Listo para imprimir

Tus detalles

Emitido
Vence
Líneas de artículo

Elija "Guardar como PDF" en el diálogo de impresión — solo se imprime el documento de la factura, el resto de la página se elimina automáticamente.

Sí
Tu negocio
FACTURA
N.º de factura—
Emitido—
Vence—
Facturar aNombre del cliente
DescripciónCant.TarifaMonto
—1$0.00$0.00
—1$0.00$0.00
—1$0.00$0.00
Subtotal$0.00
Total adeudado$0.00

La versión conectada

  • Cada factura permanece adjunta al registro del cliente
  • Estado de pago y recordatorios conectados, con gastos de Specialist
  • Los informes muestran el valor de cada cliente
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Prueba gratuita de 14 días. Se requiere tarjeta. Después de la prueba: desde $29/mes. Se renueva automáticamente cada mes hasta que canceles. Cancela en cualquier momento en Configuración → Facturación.

01

Agregar sus detalles

Nombres y correos electrónicos de empresas y clientes, luego elija el problema y las fechas de vencimiento.

02

Rellenar elementos de línea

Cantidad y tarifa por línea — el subtotal, el impuesto y el total se calculan automáticamente.

03

Descargar o imprimir

Solo se imprime el documento de la factura; guárdalo como PDF y envíalo a tu cliente.

Este archivo funciona una vez. Workspace369 lo convierte en un flujo de trabajo.

La plantilla gratuita

  • Una factura imprimible que usted construye una a la vez
  • Vuelves a ingresar a los mismos clientes en cada factura.
  • El seguimiento de pagos se realiza en tu cabeza o en una hoja de cálculo
  • Los recordatorios de seguimiento son manuales, un correo electrónico a la vez

Workspace369 — la versión conectada

  • Los clientes aprueban la propuesta en línea, desde el enlace
  • Las propuestas aprobadas se convierten en facturas en un solo clic
  • Los enlaces de pago se cobran en línea; los planes de pago comienzan en Specialist
  • Los recordatorios de seguimiento se ejecutan según un horario con automatizaciones
  • Todo aterriza en el registro del cliente — estado siempre visible
Empezar gratis

Prueba gratuita de 14 días. Se requiere tarjeta. Después de la prueba: desde $29/mes. Se renueva automáticamente cada mes hasta que canceles. Cancela en cualquier momento en Configuración → Facturación.

Configuración gratuita "hecha por nosotros" hasta el 31 de diciembre de 2026. Después de registrarte, reclama la configuración gratuita en tu espacio de trabajo. Ver configuración gratuita

Si envía facturas cada mes, Workspace369 mantiene cada una vinculada al cliente y envía recordatorios automáticos de vencimiento a los 1, 3, 7, 14 y 30 días. Software de facturación para autónomos

Planes y precios de Workspace369

Rellenando el generador, campo por campo

Cada campo anterior aterriza en una posición fija en la vista previa de la factura, para que puedas ver el documento final mientras escribes.

  • Nombre y correo electrónico del negocio: el encabezado de la factura, para que el cliente sepa quién le está facturando.
  • Nombre y correo electrónico del cliente: las líneas Facturar a y Correo electrónico del cliente. Utiliza el nombre legal o de la empresa que el equipo de cuentas del cliente reconocerá.
  • Factura #: comienza como el año y 1, como 26-1. Cámbialo al siguiente número en tu propia secuencia.
  • Tasa de impuestos %: se aplica una vez al subtotal de cada línea. Déjalo en 0 si no cobras impuestos.
  • Emitido: hoy, ayer, hace 7 días o hace 30 días, para facturas que estás poniéndote al día.
  • Vence: 7, 14, 30 o 60 días después de hoy, con la fecha exacta que se muestra junto a cada opción.
  • Elementos de línea: una descripción, cantidad y tarifa por línea. El monto es cantidad por tarifa.
  • Notas: términos de pago, cómo pagar o un breve agradecimiento. Se imprime debajo del total.

Un ejemplo práctico

Digamos que un diseñador web factura tres líneas: diseño de sitio web, 1 a $2,400; redacción, 6 horas a $85; y configuración de hosting, 1 a $150. Los montos son $2,400.00, $510.00 y $150.00, por lo que el subtotal es $3,060.00.

Con una tasa impositiva del 8%, el generador agrega $244.80 y muestra un total a pagar de $3,304.80. Ponga los términos de pago y cómo pagar en Notas, luego guárdelo como PDF.

Guardar el PDF y enviarlo

Haz clic en Descargar / imprimir y elige Guardar como PDF en el diálogo de impresión. Solo se imprime la factura, por lo que el PDF no tiene el sitio web alrededor.

  • Nombra el archivo con el número de factura y el cliente, como 26-14-acme.pdf, para que ambos puedan encontrarlo más tarde.
  • Adjúntala a un correo electrónico que repita el importe, la fecha de vencimiento y cómo pagar, para que el cliente pueda actuar sin abrirla.
  • Conserva tu propia copia. El generador no guarda nada y cerrar la pestaña borra el formulario.
  • Anota el número que usaste, para que la próxima factura reciba el siguiente.

Generador, plantilla o software de facturación

Los tres emiten una factura. Difieren en cuánto trabajo conservan para la próxima vez.

  • Este generador: un PDF terminado en un par de minutos, con las matemáticas hechas por usted. Lo mejor para facturas únicas u ocasionales.
  • Plantilla de factura: un archivo de hoja de cálculo para Excel o Google Sheets que conservas y copias para cada nueva factura.
  • Plantilla de factura en blanco: un formulario imprimible para rellenar a mano o en pantalla.
  • Software de facturación: clientes, números y estado de pago se conservan para ti. Vale la pena una vez que envías varias facturas al mes y necesitas saber quién ha pagado.

Enviar facturas desde Workspace369

En Workspace369 cada factura se guarda en el registro del cliente y se numera por ti, y lleva un enlace de pago para que el cliente pueda pagar en línea con tarjeta o transferencia bancaria ACH a través de tu propia cuenta de Stripe. Las facturas recurrentes, la autopago con tarjeta y los recordatorios de pago atrasado están en todos los planes. Varios diseños de facturas comienzan en Voyager, y los planes de pago con cuotas rastreadas comienzan en Specialist.

Preguntas frecuentes sobre el generador de facturas

¿Es este generador de facturas realmente gratuito?

Sí. La herramienta se ejecuta completamente en esta página sin registro ni marca de agua. Crea y descarga tantas facturas como necesites.

¿Cómo guardo la factura como PDF?

Haz clic en Descargar / imprimir y elige "Guardar como PDF" en el cuadro de diálogo de impresión de tu navegador. Solo se imprime el documento de la factura; el resto de la página se elimina automáticamente.

¿Qué debe incluir una factura?

Los detalles de tu negocio, el cliente, un número de factura, fechas de emisión y vencimiento, líneas detalladas con cantidad y tarifa, totales con impuestos aplicables y una forma clara de pagar. Nuestra guía de redacción de facturas cubre cada parte en detalle.

¿Cómo rastreo si el cliente pagó?

Ahí es donde ayuda un sistema de facturación. Workspace369 rastrea el estado de la factura, envía recordatorios de pago automáticamente y mantiene cada factura adjunta al registro del cliente.

¿El generador guarda mis facturas?

No. Todo lo que escribes permanece en esta página y se borra al cerrar la pestaña. Guarda cada factura como PDF y anota el número que usaste.

¿Puedo añadir más artículos?

Sí. Haga clic en Agregar línea de artículo por cada línea adicional y use el botón × para eliminar una. El subtotal, el impuesto y el total se actualizan a medida que escribe.

Vea dónde encaja Workspace369 en su flujo de trabajo con el cliente.

Comenzar con los módulos que necesita hoy, luego activar IA, automatizaciones, contabilidad, inventario, solicitudes e informes a medida que la operación crece.

Prueba gratuita de 14 días. Se requiere tarjeta. Después de la prueba: desde $29/mes. Se renueva automáticamente cada mes hasta que canceles. Cancela en cualquier momento en Configuración → Facturación.

Facturas de Workspace369, paso a paso

Workspace369 en YouTube · 2 min

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