Los registros de tiempo carecen de contexto
Una duración por sí sola no explica al cliente, la tarea, el cambio de alcance o el entregable que lo hizo facturable.
Seguimiento de tiempo y facturación
Software de seguimiento de tiempo y facturación que cierra la brecha entre horas e ingresos.
Realice un seguimiento del tiempo donde ocurre el trabajo del cliente, preserve el contexto del proyecto y la tarea, y pase del esfuerzo aprobado a la factura y el pago sin reconstruir una hoja de tiempo manualmente.
Tiempoconectado a clientes y proyectos
Costosvisible junto al trabajo facturable
Ingresosrastreado hasta la entrega
Datos clave
Seguimiento de tiempo y facturación en Workspace369 cubre 10 áreas, incluyendo temporizadores, hojas de tiempo, proyectos.
El flujo de trabajo se ejecuta en 6 pasos, desde "rastrear el trabajo" hasta "medir el resultado".
Workspace369 comienza en $29/mes por 1 asiento, y el plan Commander incluye 20 asientos, 500 GB de almacenamiento y 120,000 tokens de IA por mes a $299/mes.
Los asientos adicionales cuestan $10 cada uno y 100 GB de almacenamiento adicional cuestan $15; los precios completos están públicos en Página de precios de Workspace369.
El problema
Donde los flujos de trabajo de tiempo a factura pierden dinero
Las facturas se ensamblan después del hecho
Los equipos exportan horas, concilian hojas de cálculo y reescriben descripciones antes de poder facturar.
La utilización oculta la rentabilidad
Las horas registradas parecen productivas, mientras que los costos del proyecto, las cancelaciones, los retrasos y el estado de pago permanecen en otro lugar.
Las horas no facturadas desaparecen al final del período
El trabajo registrado en un rastreador separado, o nunca registrado, desaparece silenciosamente de la factura cuando se cierra el período de facturación.
Las tarifas y el redondeo llegan al cliente sin explicación.
Sin tarifas por rol y una política de redondeo declarada en la factura, los clientes cuestionan totales que deberían haber sido autoexplicativos.
El producto
Vea el espacio de trabajo que sienten sus clientes.
01
Todos los canales en una sola bandeja de entrada
El correo electrónico, los SMS, las llamadas y los mensajes de voz aterrizan junto al registro del cliente — con resúmenes de IA, para que cualquier miembro del equipo pueda responder con contexto completo.
02
Trabajo con clientes, organizado como proyectos
Tareas, archivos y estado para cada compromiso — visibles para el equipo y, a través del portal del cliente, para el cliente.
03
Desde propuestas hasta facturas pagadas
Envíe presupuestos, facture hitos o contratos de retención, y deje que los recordatorios automáticos persigan cualquier cosa pendiente.
04
Un portal que los clientes consultan de verdad
Los clientes supervisan el progreso, los archivos y las facturas en un portal de marca en lugar de pedir actualizaciones a su equipo.
Flujo de trabajo
Convierta el esfuerzo rastreado en un resultado comercial visible
01
Rastree en el trabajo
Registre el tiempo contra el contexto del cliente, proyecto, tarea o entrega en lugar de una lista de temporizadores aislada.
02
Revisar con costos
Compare tiempo, gastos, alcance, progreso y notas antes de facturar o cambiar el plan.
03
Aplicar las tarifas acordadas
Facturar horas a la tarifa del puesto o persona que realizó el trabajo, con una política de redondeo declarada que el cliente ya ha aceptado.
04
Factura con evidencia
Cree propuestas y facturas claras basadas en el trabajo real, luego cobre y rastree el pago.
05
Seguimiento hasta el pago
Vigila el estado del pago, envía recordatorios y mantén la conversación de seguimiento adjunta al mismo registro del cliente.
06
Medir el resultado
Revise ingresos, costos, cuentas por cobrar, salud del proyecto y rentabilidad en la misma vista operativa.
Cobertura del producto
Un camino desde el cronómetro hasta la rentabilidad
- El tiempo debe heredar el contexto del cliente, proyecto y tarea en lugar de convertirse en una base de datos separada.
- La facturación debe tener en cuenta los flujos de trabajo de tarifa fija, por horas, por contrato, por gastos y por pagos.
- La capa de informes debe mostrar los resultados del negocio, no solo las horas registradas.
Temporizadores
Hojas de tiempo
Proyectos
Tareas
Gastos
Propuestas
Facturas
Pagos
Registros de clientes
Informes de rentabilidad
Amado en la App Store
Calificado por las personas que gestionan su trabajo con clientes en él.
★★★★★
Finalmente se siente tranquiloPasé de tres o cuatro herramientas todo en uno y siempre terminaba en un desastre de pestañas. Esta es la primera que se siente tranquila. Configuré mis proyectos de clientes en diez minutos.
★★★★★
Implementación sin problemas para el equipoLo implementamos en nuestro equipo de ocho personas y la adopción fue sencilla: intuitivo y pulido. Me encantaría tener más integraciones, pero siguen lanzando actualizaciones.
★★★★★
Horas recuperadas cada semanaEstaba haciendo malabares con herramientas separadas para notas, tareas, documentos y actualizaciones. Consolidar en un solo lugar me ha ahorrado genuinamente horas cada semana. El soporte también responde.
Empezar
Vea Workspace369 en su propio trabajo con clientes.
Inicie una prueba gratuita o hable con ventas; de cualquier manera, verá el ciclo completo: bandeja de entrada, proyectos, portal y facturación.Preguntas frecuentes
Cómo evaluar software de tiempo y facturación
¿Puede Workspace369 rastrear el tiempo y crear facturas?
Sí. Workspace369 conecta el seguimiento del tiempo con clientes, proyectos, tareas, gastos, propuestas, facturas, pagos e informes de rentabilidad.
¿Quién necesita software de seguimiento de tiempo y facturación?
Los consultores, agencias, freelancers y equipos de servicios se benefician cuando el esfuerzo facturable se convierte en una factura clara y un resultado de proyecto medible.
¿Cuánto cuesta el software de seguimiento de tiempo y facturación?
En Workspace369, los temporizadores, las hojas de tiempo y el seguimiento de tiempo facturable están disponibles en todos los planes, y el tiempo a factura convierte las horas rastreadas en artículos de línea de factura en todos los planes desde Cadet a $29/mes. El seguimiento del tiempo es una inclusión destacada del plan Voyager a $74/mes, que agrega 2 asientos, la bandeja de entrada compartida y SMS para equipos pequeños.
¿Puedo convertir una hoja de tiempo en una factura?
Sí. El tiempo para facturar convierte las entradas de tiempo facturables y revisadas en elementos de línea de factura con el contexto del proyecto adjunto, por lo que las horas no necesitan ser reescritas en un documento de facturación separado.
¿Qué debe mostrar una factura basada en tiempo?
Una factura de tiempo clara muestra el período de facturación, un resumen de las actividades realizadas, las horas y la tarifa para cada rol o persona, cualquier gasto, los términos de pago y la política de redondeo aplicada a los totales.
¿Cuál es la diferencia entre un temporizador y una hoja de tiempo?
Un temporizador captura el trabajo a medida que sucede. Una hoja de tiempo es el registro revisado de ese trabajo durante un período, donde las entradas se pueden editar, completar y marcar como facturables antes de ser facturadas. Workspace369 admite ambos.
¿Vale la pena el software de seguimiento de tiempo y facturación para un freelancer individual?
Generalmente sí, cuando el autónomo factura por hora, porque la brecha entre el esfuerzo rastreado y la factura es donde se filtran los ingresos. Un operador solitario puede comenzar con un plan de un asiento y mantener el mismo flujo de trabajo a medida que crece la lista de clientes.
¿El seguimiento del tiempo equivale automáticamente a rentabilidad?
No. La rentabilidad también depende de las tarifas, los costos, el alcance, las amortizaciones, la utilización y el pago. Workspace369 mantiene esas señales operativas más juntas.
Listo cuando usted lo esté
Vea dónde encaja Workspace369 en su flujo de trabajo con el cliente.
Comenzar con los módulos que necesita hoy, luego activar IA, automatizaciones, contabilidad, inventario, solicitudes e informes a medida que la operación crece.
