El mejor software de seguimiento de tiempo con facturación en 2026

La mayoría de los rastreadores de tiempo se detienen en la hoja de tiempo. La factura — la parte que realmente cobra el dinero — ocurre en otro lugar, después de una exportación y una reescritura. Esta guía compara cinco herramientas en todo el camino desde el temporizador hasta la factura pagada: Workspace369, Toggl Track, Harvest, Clockify y Hubstaff.

Metodología: publicamos Workspace369, que aparece en esta lista. Cada precio a continuación proviene de la página de precios oficial del proveedor, verificado el 23 de septiembre de 2026, con las fuentes enlazadas en la parte superior del artículo. Donde una página no confirmaba una cifra, la tabla dice "Ver sitio" en lugar de adivinar.

Respuesta rápida

Elegir por escenario:

• Quieres que las horas rastreadas se conviertan en líneas de factura sin exportaciones. Workspace369: temporizadores, hojas de tiempo y seguimiento de facturación en todos los planes, tiempo a factura desde el plan Cadet de $29/mes, y seguimiento de tiempo en equipo como una inclusión destacada de Voyager a $74/mes con 2 usuarios.
• Quieres el mejor rastreador puro y ya tienes facturación. Toggl Track, facturado desde sus informes.
• Quieres un rastreador con facturación nativa y un nivel gratuito. Harvest.
• Quieres el rastreo más barato con facturación para un equipo. Clockify.
• Quieres seguimiento de tiempo con monitoreo de productividad. Hubstaff.

Tabla de comparación.

Workspace369: horas, cliente y factura en un solo registro

Workspace369 es un sistema operativo de trabajo para clientes, por lo que el temporizador no vive solo. El tiempo se rastrea contra el cliente, el proyecto y la tarea; se marca como facturable; se revisa en una hoja de tiempo; y se convierte en elementos de línea de factura a través del tiempo a factura, con el contexto del proyecto adjunto en lugar de volver a escribirlo.

La forma de precios son planes fijos en lugar de tarifas por asiento. Los temporizadores, las hojas de tiempo y el seguimiento del tiempo facturable están disponibles en todos los planes, y el tiempo a factura funciona en todos los planes desde Cadet a $29/mes con un asiento. El seguimiento del tiempo es una inclusión destacada del plan Voyager a $74/mes, que agrega 2 asientos, la bandeja de entrada compartida y SMS; los asientos adicionales cuestan $15 cada uno. La facturación anual reduce cada plan aproximadamente un 20 por ciento, y hay una prueba de 14 días.

Porque facturas, propuestas, gastos, proyectos y el CRM del cliente comparten un registro, el seguimiento después del envío — estado del pago, recordatorios, rentabilidad — ocurre en el mismo lugar. El software de seguimiento de tiempo y facturación la página recorre el ciclo completo.

Donde falla: no hay plan gratuito, no hay monitoreo de actividad por usuario, y un operador solitario que solo quiere un temporizador encontrará un rastreador dedicado más barato.

Toggl Track: los especialistas en rastreo

Toggl Track es uno de los rastreadores dedicados más pulidos: temporizadores, entradas manuales, integraciones de calendario, detección de inactividad e informes sólidos. Las tarifas facturables y el redondeo se encuentran en su capa de informes desde el plan Starter.

La brecha para esta lista es estructural: Toggl Track no tiene facturación nativa. La ruta de facturación es un informe de horas facturables exportado a una herramienta de facturación separada, lo que significa un paso manual, y una posibilidad de deriva entre horas y facturas, cada período de facturación. Precios verificados el 23 de septiembre de 2026: Gratis a $0; Starter a $9 por usuario al mes en el plazo anual o $12 mes a mes; Premium a $16 anual o $24 mensual.

Lo mejor para equipos que ya aman su herramienta de facturación y desean un seguimiento de primera categoría junto a ella. Sáltelo si el objetivo principal es cerrar la brecha entre las horas y la factura.

Harvest: seguimiento con facturación integrada

Harvest combina su rastreador bien valorado con facturación nativa en todos los planes, incluido el gratuito. La página de precios confirma la facturación, el seguimiento de gastos y las estimaciones de proyectos en los niveles Free, Teams y Enterprise, con pagos en línea a través de integraciones de Stripe y PayPal.

Precios verificados el 23 de septiembre de 2026: Gratis a $0 por 1 asiento; Equipos a $11 por asiento al mes, o $9 con facturación anual ($108 por asiento al año); Enterprise a $17.50 por asiento al mes, o $14 anualmente, agregando informes de rentabilidad, aprobación de hojas de tiempo y un registro de actividad. Para una comparación más profunda, consulte nuestro Harvest vs Workspace369 comparación.

Harvest es la opción más sólida centrada en el seguimiento con facturación real. La contrapartida: el registro del cliente en torno a esa factura es escaso. CRM, comunicación, archivos y el flujo de trabajo más amplio del cliente viven en otras herramientas, por lo que una empresa de trabajo con clientes en crecimiento puede superarlo en el lado de la relación en lugar de en el lado de la facturación.

Clockify: el camino económico para ambos.

El plan gratuito de Clockify es realmente útil (usuarios ilimitados y seguimiento ilimitado), lo cual es raro. La facturación entra desde el plan Standard, que Clockify describe como su nivel de hojas de tiempo y facturación, a $5.49 por usuario al mes. Basic ($3.99) cubre funciones administrativas; Pro ($7.99) añade herramientas de rentabilidad y productividad; Enterprise ($11.99) añade controles como SSO. Precios verificados el 23 de septiembre de 2026 en la página de precios oficial.

Para un equipo sensible al costo que necesita seguimiento más facturación básica y nada más, Clockify es difícil de superar en precio. La facturación en sí es funcional más que profunda: si necesita planes de pago, anticipos o la factura vinculada a un registro completo del cliente, alcanzará el límite rápidamente.

Hubstaff: seguimiento con una capa de supervisión

El centro de gravedad de Hubstaff es el seguimiento del tiempo más la visibilidad de la fuerza laboral (niveles de actividad, aplicaciones y URL, capturas de pantalla opcionales, GPS), con flujos de trabajo orientados a la nómina en torno a las hojas de tiempo. Su propia página de precios destaca esas funciones de productividad; el plan Team cuesta $10 por asiento por mes, y hay una prueba gratuita de 14 días. Verificado el 23 de septiembre de 2026.

Para esta lista, la advertencia es importante: la facturación no figuraba en la página de precios que obtuvimos, así que verifique el soporte de facturación actual de Hubstaff en su sitio antes de elegirlo para la facturación. Elija Hubstaff cuando el monitoreo de un equipo distribuido sea el trabajo principal; busque en otro lugar cuando el trabajo principal sea convertir horas facturables en una factura de cliente limpia.

Dónde encaja mejor Workspace369 y dónde no

La lista corta anterior es justa a propósito, así que aquí está la versión honesta para nuestro propio producto.

Una opción sólida cuando facturas por hora y deseas el temporizador, el registro del cliente, el proyecto, la factura y el seguimiento del pago en un solo espacio de trabajo, especialmente una vez que dos o más personas rastrean el tiempo. En la práctica, esto se ve así: las entradas facturables de la semana se revisan en la hoja de tiempo, el tiempo a facturar las extrae en artículos de línea con unidades y tarifas, y la vista previa para el cliente muestra el monto adeudado con un botón Pagar ahora.

No es la mejor opción cuando desea un temporizador gratuito (Harvest o Clockify), cuando necesita monitoreo de actividad de empleados (territorio de Hubstaff), o cuando la facturación es lo único que hace — una herramienta más simple solo de facturación costará menos atención, aunque no en dólares.

Recomendación final

Si las horas deben convertirse en ingresos sin una exportación intermedia, preselecciona las herramientas donde el seguimiento y la facturación son un solo sistema. Workspace369 hace eso dentro de un espacio de trabajo completo para clientes: iniciar una prueba gratuita de 14 días en el plan Voyager (seguimiento de tiempo, 2 asientos, $74/mes) o comparar niveles en el página de precios. ¿Solo y quieres gratis? Empieza con Harvest. ¿Con un presupuesto ajustado para el equipo? Clockify.

Una vez que la herramienta esté resuelta, la siguiente habilidad es la entrega en sí, nuestra guía sobre convirtiendo horas facturables en una factura. cubre los detalles de revisión, tarifas y líneas de artículos que los clientes esperan. ¿Estableciendo o aumentando su tarifa primero? El calculadora de tarifa por hora le proporciona el número para facturar.