Software para agencias de diseño web
Mantenga el brief, las tareas del proyecto, las conversaciones con el cliente y las facturas revisadas conectadas a través del compromiso. Almacene referencias a decisiones de diseño junto con el trabajo, mientras que su herramienta especializada de prueba o staging maneja la anotación visual y la aprobación de versiones.
Datos clave
El software para agencias de diseño web de Workspace369 cubre 10 áreas, incluyendo registros de clientes, propuestas, proyectos y tareas.
El flujo de trabajo se ejecuta en 5 pasos, desde "capturar el brief en el registro" hasta "revisar y facturar el trabajo acordado".
Workspace369 comienza en $29/mes por 1 asiento, y el plan Commander incluye 20 asientos y 120,000 tokens de IA por mes a $299/mes.
Los asientos adicionales cuestan $10 cada uno; el precio completo está público en Página de precios de Workspace369.
El problema
El brief del cliente, los correos electrónicos de "pequeño cambio" y la aprobación final están dispersos en diferentes hilos. Cuando la ronda tres contradice la ronda uno, nadie puede probar lo que se acordó.
Las pruebas de la página de inicio se envían como archivos adjuntos, las notas regresan en tres lugares diferentes y el equipo reconstruye la lista de comentarios a mano antes de cada ronda.
El enlace de staging permanece sin leer en la bandeja de entrada del cliente mientras el cronograma se retrasa. No hay un lugar único donde el cliente vea lo que está esperando de él.
El depósito, la factura del hito y la factura final se persiguen desde una aplicación de facturación separada que no sabe nada sobre el estado del proyecto al que están vinculados.
El producto
Tareas, archivos y estado para cada compromiso — visibles para el equipo y, a través del portal del cliente, para el cliente.
Prepare la factura del cliente con artículos, términos de pago y el monto acordado. Revísela antes de enviarla y rastree su estado de pago.
El correo electrónico, los SMS, las llamadas y los mensajes de voz aterrizan junto al registro del cliente — con resúmenes de IA, para que cualquier miembro del equipo pueda responder con contexto completo.
Los clientes supervisan el progreso, los archivos y las facturas en un portal de marca en lugar de pedir actualizaciones a su equipo.
Flujo de trabajo
Cada prospecto se convierte en un registro de cliente con el resumen, objetivos, archivos y comunicación temprana adjuntos, de modo que la propuesta se escribe a partir de la conversación real, no de la memoria.
Después de que se acepte la propuesta, verifique el alcance y el estado del depósito, luego configure el proyecto de entrega, los propietarios de las tareas y los pasos de facturación. La aceptación de la propuesta y la aprobación del diseño son registros separados.
El mapa del sitio, los wireframes y los diseños de página se ejecutan como etapas del proyecto con tareas, propietarios, archivos y fechas de vencimiento: las notas de revisión se recopilan en el registro en lugar de en respuestas dispersas.
Mantenga la versión revisada o el enlace de staging, el propietario de la decisión y las acciones restantes con el proyecto. Conserve una herramienta de prueba verificada para comentarios visuales e historial de aprobación; vincular una prueba no importa sus anotaciones.
Revise el alcance, el hito, los cambios aprobados y los pagos anteriores antes de preparar una factura. Realice un seguimiento del estado de la factura y del seguimiento con el registro del cliente; verifique la cobertura del plan actual para los planes de pago.
Cobertura del producto
Precios de equipo
Precio regular$74$37 / mes
Precio fundador durante tus primeros 12 meses
2 asientos incluidos
Iniciar prueba de VoyagerPrecio regular$149$74.50 / mes
Precio fundador durante tus primeros 12 meses
10 asientos incluidos
Iniciar prueba de SpecialistPrecio regular$299$149.50 / mes
Precio fundador durante tus primeros 12 meses
20 asientos incluidos
Iniciar prueba de CommanderOferta de miembro fundador: 50% de descuento en tus primeros 12 meses, para los primeros 100 clientes que se unan antes del 31 de octubre. Prueba de 14 días con tarjeta, facturación mensual en USD. Comparar todos los planes¿Prefieres una demostración guiada primero? Reservar una demostración.
Cambia y Ahorra
Nuestro equipo configura tu espacio de trabajo contigo y te ayuda a mover tus clientes y facturas de las herramientas que usas ahora.
Exporta tus datos como hoja de cálculo y la Importación IA asigna las columnas por ti. El soporte puede ayudarte con cualquier caso poco habitual.
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Amado en la App Store
Finalmente se siente tranquiloPasé de tres o cuatro herramientas todo en uno y siempre terminaba en un desastre de pestañas. Esta es la primera que se siente tranquila. Configuré mis proyectos de clientes en diez minutos.
Implementación sin problemas para el equipoLo implementamos en nuestro equipo de ocho personas y la adopción fue sencilla: intuitivo y pulido. Me encantaría tener más integraciones, pero siguen lanzando actualizaciones.
Horas recuperadas cada semanaEstaba haciendo malabares con herramientas separadas para notas, tareas, documentos y actualizaciones. Consolidar en un solo lugar me ha ahorrado genuinamente horas cada semana. El soporte también responde.
Empezar
Preguntas frecuentes
El software de agencia de diseño web organiza los registros de clientes, las propuestas, las tareas de entrega, la comunicación y la facturación en torno a un compromiso. Workspace369 conecta esos registros comerciales mientras que el diseño y la prueba visual permanecen en herramientas especializadas.
Cadet cuesta $29/mes por 1 asiento con automatizaciones de correo electrónico (hasta 3 flujos de trabajo activos), Voyager cuesta $74/mes por 2 asientos con la bandeja de entrada compartida, mensajes de texto y llamadas, y hasta 10 flujos de trabajo activos, Specialist cuesta $149/mes por 10 asientos con IVR y colas de llamadas, planes de pago, contabilidad básica y hasta 25 flujos de trabajo activos, y Commander cuesta $299/mes por 20 asientos con flujos de trabajo ilimitados y redactados por IA y contabilidad completa — 20% de descuento en facturación anual, con una prueba de 14 días.
No. Mantenga la anotación visual, la comparación de versiones y la aprobación de diseños en un flujo de trabajo de prueba verificado. Almacene el enlace relevante y el contexto de la decisión con su proyecto; la aceptación de la propuesta es un registro comercial separado.
No. Mantenga la creación de diseño y la revisión visual en sus herramientas de diseño y prueba. Workspace369 organiza los registros del cliente, las tareas de entrega, la conversación y la facturación en torno a ese trabajo.
Utilice el alcance y el período de facturación acordados para preparar la factura, revisar los pagos anteriores y realizar un seguimiento del saldo restante. El trabajo recurrente, la generación programada de facturas y la recaudación automática son flujos de trabajo separados; verifique la función y el plan actual exactos antes de depender de la automatización.
Sí. El registro del cliente es el CRM: contactos, empresas, historial, archivos, propuestas, comunicación y facturas en un solo perfil, con acceso limitado al cliente para que los contratistas y clientes solo vean lo que deben.
Listo cuando usted lo esté
Comenzar con los módulos que necesita hoy, luego activar IA, automatizaciones, contabilidad, inventario, solicitudes e informes a medida que la operación crece.
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