Software para agencias de diseño web
Un proyecto de diseño web se dispersa rápidamente: el brief está en un correo electrónico, el mapa del sitio en un documento, la prueba de la página de inicio en un hilo de comentarios con tres rondas de notas, el enlace de staging en un chat y la factura en una aplicación diferente. Workspace369 pone todo en un solo registro de cliente: propuestas, aprobaciones de portal y facturación junto al trabajo de diseño.
Datos clave
El software para agencias de diseño web de Workspace369 cubre 10 áreas, incluyendo registros de clientes, propuestas, proyectos y tareas.
El flujo de trabajo se ejecuta en 5 pasos, desde "capturar el resumen en el registro" hasta "facturar hitos y honorarios programados".
Workspace369 comienza en $29/mes por 1 asiento, y el plan Commander incluye 10 asientos, 500 GB de almacenamiento y 120,000 tokens de IA por mes a $299/mes.
Los asientos adicionales cuestan $15 cada uno y 100 GB de almacenamiento adicional cuestan $15; los precios completos están públicos en Página de precios de Workspace369.
El problema
El brief del cliente, los correos electrónicos de "pequeño cambio" y la aprobación final están dispersos en diferentes hilos. Cuando la ronda tres contradice la ronda uno, nadie puede probar lo que se acordó.
Las pruebas de la página de inicio se envían como archivos adjuntos, las notas regresan en tres lugares diferentes y el equipo reconstruye la lista de comentarios a mano antes de cada ronda.
El enlace de staging permanece sin leer en la bandeja de entrada del cliente mientras el cronograma se retrasa. No hay un lugar único donde el cliente vea lo que está esperando de él.
El depósito, la factura del hito y la factura final se persiguen desde una aplicación de facturación separada que no sabe nada sobre el estado del proyecto al que están vinculados.
El producto
Tareas, archivos y estado para cada compromiso — visibles para el equipo y, a través del portal del cliente, para el cliente.
Envíe presupuestos, facture hitos o contratos de retención, y deje que los recordatorios automáticos persigan cualquier cosa pendiente.
El correo electrónico, los SMS, las llamadas y los mensajes de voz aterrizan junto al registro del cliente — con resúmenes de IA, para que cualquier miembro del equipo pueda responder con contexto completo.
Los clientes supervisan el progreso, los archivos y las facturas en un portal de marca en lugar de pedir actualizaciones a su equipo.
Flujo de trabajo
Cada prospecto se convierte en un registro de cliente con el resumen, objetivos, archivos y comunicación temprana adjuntos, de modo que la propuesta se escribe a partir de la conversación real, no de la memoria.
Las propuestas con alcance, rondas de revisión y términos de pago se envían desde el registro; una propuesta aceptada se convierte en el proyecto, con la factura del depósito ya adjunta.
El mapa del sitio, los wireframes y los diseños de página se ejecutan como etapas del proyecto con tareas, propietarios, archivos y fechas de vencimiento: las notas de revisión se recopilan en el registro en lugar de en respuestas dispersas.
Los clientes revisan pruebas, archivos, enlaces de staging y elementos pendientes en un portal de marca; las aprobaciones y lo que el equipo está esperando son visibles para ambos lados.
Los depósitos, las facturas de hitos y los anticipos de planes de atención se facturan a través de Stripe desde el mismo registro, con planes de pago desde el plan Specialist y informes en cada proyecto.
Cobertura del producto
Amado en la App Store
Finalmente se siente tranquiloPasé de tres o cuatro herramientas todo en uno y siempre terminaba en un desastre de pestañas. Esta es la primera que se siente tranquila. Configuré mis proyectos de clientes en diez minutos.
Implementación sin problemas para el equipoLo implementamos en nuestro equipo de ocho personas y la adopción fue sencilla: intuitivo y pulido. Me encantaría tener más integraciones, pero siguen lanzando actualizaciones.
Horas recuperadas cada semanaEstaba haciendo malabares con herramientas separadas para notas, tareas, documentos y actualizaciones. Consolidar en un solo lugar me ha ahorrado genuinamente horas cada semana. El soporte también responde.
Empezar
Preguntas frecuentes
El software para agencias de diseño web se encarga del lado comercial del trabajo de diseño: captación de clientes, propuestas, etapas del proyecto, pruebas y aprobaciones, comunicación y facturación. Workspace369 lo conecta todo en un solo registro de cliente, con planes desde $29/mes por un usuario.
Cadet cuesta $29/mes por 1 puesto, Voyager cuesta $74/mes por 2 puestos con la bandeja de entrada compartida y SMS, Specialist cuesta $149/mes por 5 puestos con voz, planes de pago y contabilidad básica, y Commander cuesta $299/mes por 10 puestos con automatizaciones y contabilidad completa — 20% de descuento en facturación anual, con una prueba de 14 días.
Sí. Los clientes revisan archivos, pruebas, enlaces de staging y elementos abiertos en un portal de cliente de marca, por lo que las rondas de aprobación viven en un solo lugar en lugar de en hilos de correo electrónico.
No. El diseño se realiza en sus herramientas de diseño; Workspace369 gestiona el trabajo del cliente a su alrededor: el brief, el proyecto, las rondas de comentarios, las aprobaciones, la comunicación y las facturas.
Sí. Las facturas y los enlaces de pago se cobran a través de Stripe desde el registro del cliente: depósitos, facturas de hitos y planes de retención de atención o mantenimiento recurrentes, con planes de pago disponibles desde el plan Specialist.
Sí. El registro del cliente es el CRM: contactos, empresas, historial, archivos, propuestas, comunicación y facturas en un solo perfil, con acceso limitado al cliente para que los contratistas y clientes solo vean lo que deben.
Listo cuando usted lo esté
Comenzar con los módulos que necesita hoy, luego activar IA, automatizaciones, contabilidad, inventario, solicitudes e informes a medida que la operación crece.
