FreshBooks-vaihtoehdot: 5 työkalua verrattuna rehellisesti
FreshBooks nosti suunnitelmahintojaan maaliskuussa 2026, ja tuote pysähtyy edelleen siellä, missä se aina pysähtyi: se on laskutus- ja kirjanpito-työkalu, joten mitä syvemmälle projektisi ja portaalisi tarvitsevat, sitä nopeammin saavutat sen reunat – eikä tekstiviestejä tai puheluita ole missään valikoimassa. Asiakasrajat tekevät loput: Lite rajoittaa sinut edelleen viiteen laskutettavaan asiakkaaseen, ja arkistoidut asiakkaat lasketaan mukaan rajaan. Jos jokin näistä sai sinut etsimään, tämä sivu vertailee työkaluja, joihin ihmiset todella vaihtavat. Workspace369 on tuotteemme; se on samassa taulukossa samoilla säännöillä.
Szymon Dziak, perustaja
Julkaistu · Päivitetty
Metodologia – Tarkistimme jokaisen työkalun hinnoittelusivun 23. syyskuuta 2026. Workspace369 on tuotteemme; linkitämme sen hinnoittelusivun ja kerromme, missä se ei ole paras vaihtoehto.
Jos kirjanpitosi on puhdas ja kirjanpitäjäsi voi avata tiedostosi, pysy FreshBooksissa — jopa maaliskuun 2026 jälkeen 23–70 $/kk ystävällisestä kahdenkertaisesta kirjanpidosta ja laskutuksesta on kohtuullista, ja QuickBooks Online on nostanut hintoja kahdesti tänä vuonna. Jos tarvitset syvempää kirjanpitoa ja suurempaa kirjanpitäjäekosysteemiä, QuickBooks Online Essentials on 85 $/kk, vahvistettu Intuitin omassa hinnoittelumuutos-FAQ:ssa.
Jos FreshBooks jäi vajaaksi työn osalta — projektit, portaali, tarjoukset, aika — Bonsai Essentials (25 $/kk per käyttäjä) yhdistää sopimukset ja tuntikirjauksen laskutukseen, ja Plutio (19 $/kk, 9 aktiivista asiakasta) antaa sinulle todellisen asiakasportaalin alle Liten. HoneyBook (Starter 36 $/kk) on kiillotettu asiakasvirran valinta luoville.
Jos haluat asiakastyötä, tekstiviestejä, puheluita ja peruslaskentaa yhdessä työtilassa laskutuksen ja neljän naapurin sijaan, Workspace369 on sopiva tällä sivulla: tekstiviestit ja puhelut Voyager-paketista (74 $/kk, 2 käyttäjää), IVR ja puhelujonot Specialist-paketista (149 $/kk, 10 käyttäjää), laskutus sisäänrakennettuna.
Vaihtokytkimet
Miksi ihmiset lähtevät FreshBooks:sta vuonna 2026
Yksi päivätty hinnankorotus vuonna 2026, sekä raja-sääntö, jonka useimmat vaihtajat oppivat vasta uusimisessa. Tapahtumat nykyisen "FreshBooks-vaihtoehtojen" hakuaallon takana:
Maaliskuu 2026
FreshBooks nostaa suunnitelmahintoja
FreshBooks nosti suunnitelmahintojaan maaliskuussa 2026 ja julkaisi UKK:n muutoksesta. Valikoima 23. syyskuuta 2026 tarkistuksen mukaan: Lite 23 $/kk (5 laskutettavaa asiakasta), Plus 43 $/kk (50 laskutettavaa asiakasta), Premium 70 $/kk (rajoittamaton asiakasmäärä), Select mukautettuna tasona – sekä aggressiiviset aloituspromot (1 $/kk ensimmäiselle vuodelle Lite-tasolla), jotka nousevat uusimisessa.
23. syyskuuta 2026
Asiakasrajat laskevat edelleen arkistoidut asiakkaat
FreshBooksin oman UKK:n mukaan Lite- ja Plus-asiakasrajat laskevat aktiiviset ja arkistoidut asiakkaat yhteen – asiakkaan poistaminen vapauttaa paikan, samalla kun sen laskut pysyvät saatavilla. Kasvavalle yritykselle raja, ei ominaisuuslista, pakottaa päivityksen.
Rinnakkain
FreshBooks-vaihtoehdot vertailussa
Kaksi saraketta, jotka päättävät useimmat vaihdot – tekstiviestit ja puhelut sekä sisäänrakennettu kirjanpito – ovat niitä, joita kukaan muu ei julkaise. FreshBooks on ensimmäinen rivi kontekstia varten; vaihtoehdot seuraavat.
kyllä — jokainen suunnitelma, Cadetista alkaen 29 $/kk
kyllä — Specialist-versiosta alkaen
kyllä — Voyager-versiosta alkaen
23. syyskuuta 2026
Hinnat ovat kuukausilaskutusta tasolla, jota useimmat FreshBooks-vaihtajat todella tarvitsevat, tarkistettu 23. syyskuuta 2026; vuosittaiset vastineet ja halvemmat aloitus tasot ovat kunkin työkalun alla olevassa osiossa. "Katso sivusto" tarkoittaa, että emme voineet vahvistaa lukua myyjän omalla sivulla kyseisenä päivänä – emme arvaa hintoja.
Paras: Yritykset, joiden kirjanpitäjä käyttää QuickBooksia ja jotka haluavat syvimmän pienyritysten kirjanpitoekosysteemin, palkanlaskennan ja varaston lisäosat.
Hinnoittelu: Essentials 85 $/kk vahvistetaan Intuitin omassa hinnoittelumuutos-FAQ:ssa kahden vuoden 2026 korotuksen jälkeen (1. toukokuuta ja 1. elokuuta). Raportoidut luvut asettavat Simple Startin noin 38 $/kk, Plussan noin 140 $/kk ja Advancedin noin 340 $/kk – Intuitin hinnoittelusivu renderöidään JavaScriptin avulla, joten pystyimme vahvistamaan vain Essentials-version 23. syyskuuta 2026. Käsittele loput likiarvoina ja tarkista virallinen sivu.
Missä se voittaa
Syvin pienyritysten kirjanpito tällä listalla – ja se, jonka kirjanpitäjäsi todennäköisesti jo tuntee
Suurin ekosysteemi lisäosia, palkanlaskentaa ja integraatioita kategoriassa
Pankkiyhteydet ja täsmäytykset ovat taistelutestattuja valtavassa mittakaavassa
Todelliset rajoitukset
Kaksi hinnankorotusta vuonna 2026 (1. toukokuuta ja 1. elokuuta) – uusimishinnan läpinäkyvyys ei ole sen vahvuus
SMS-laskujen tekstiviestit poistettiin tammikuussa 2025, eikä niitä koskaan korvattu
Se pyörittää tiliotteita, ei asiakastyötä: tarjoukset, projektit, portaali ja tekstiviestit elävät muissa työkaluissa
Ohita se, jos: Laskutat pääasiassa asiakastyöstä etkä tarvitse täyttä kaksinkertaisen kirjanpidon syvyyttä – asiakastyötyökalu ja kirjanpitäjäsi kirjanpito maksavat vähemmän ja sopivat paremmin.
Paras: FreshBooksista lähtevät freelancerit, jotka haluavat työn puolen täytettynä – tarjoukset, sopimukset ja tuntiseuranta laskutuksen ympärillä – suunnilleen samalla rahalla.
Hinnoittelu: Basic 15 $, Essentials 25 $, Premium 39 $, Elite 59 $ per paikka/kk kuukausilaskutuksella (9 $/19 $/29 $/49 veloitetaan vuosittain), tarkistettu 23. syyskuuta 2026; Elite vaatii vähintään 3 käyttäjää. Laskut, tarjoukset ja asiakasportaali alkavat Essentialsista. Zoom osti Bonsain vuoden 2025 lopulla — kannattaa seurata, miten tiekartta muuttuu uuden omistuksen myötä.
Missä se voittaa
Tarjoukset, sopimukset, tuntiseuranta ja laskutus yhdessä työnkulussa — työn puoli, jonka FreshBooks pitää kevyenä
Jatkuvat ja tilauslaskut toistuvalle asiakastyölle
Tulo- ja kuluseuranta sisäänrakennettuna, joten kirjanpito alkaa ennen QuickBooksia
Todelliset rajoitukset
Käyttäjäkohtainen hinnoittelu: 4 hengen tiimi Essentials-tasolla maksaa 100 $/kk, ja integraatiot ovat Premium-tason (39 $/käyttäjä) takana
Ei SMS- tai puhelinlinjaa
Lisämaksujen kasvu – asiat kuten veroratkaisu maksavat ylimääräistä, vaikka "yhden luukun periaate" onkin myyntipuhe
Ohita se, jos: Tarvitset todellista kaksinkertaista kirjanpitoa (FreshBooks tekee enemmän siellä) tai hallinnoit tiimiä – käyttäjäkohtainen hinnoittelu kiihtyy nopeasti.
Paras: Yksinyrittäjät, jotka haluavat todellisen asiakasportaalin ja projektityötilan alle FreshBooks Lite -hintaan — ja voivat elää 9 aktiivisen asiakasrajan sisällä.
Hinnoittelu: Core 19 $/kk (enintään 9 aktiivista asiakasta), Pro 49 $/kk (rajoittamaton määrä asiakkaita, enintään 30 avustajaa), Max 199 $/kk (valkoinen etiketti, SSO), tarkistettu 23. syyskuuta 2026. Vuosittainen laskutus vähentää kaksi kuukautta. 7 päivän ilmainen kokeilu, ei korttia.
Missä se voittaa
Projektit, laskut, tarjoukset, sopimukset, aikaseuranta, lomakkeet ja ajoitus kaikilla tasoilla, mukaan lukien 19 dollarin taso
Asianmukainen asiakasportaali alhaisimmalla hinnalla tällä listalla
White-labeling ja SSO Max-tasolla toimistoille, jotka jälleenmyyvät portaalia
Todelliset rajoitukset
9 aktiivisen asiakkaan raja Core-paketissa on helppo saavuttaa; arkistointi vapauttaa paikan, mutta se on jatkuvaa hallinnointia
Ei SMS- tai puhelinlinjaa sen hinnoittelusivulla
Ei kirjanpito-moduulia – kirjanpito vaatii toisen työkalun, josta yritit päästä eroon
Ohita se, jos: Tarvitset kirjanpidon ja työn yhdessä työkalussa – Plutio kattaa vain työn.
Paras: Yksinyrittäjät, jotka lähtevät FreshBooksista ja välittävät enemmän hiotuista tarjouksista, sopimuksista ja asiakaskokemuksesta kuin kaksinkertaisista kirjanpitokirjoista.
Hinnoittelu: Starter 36 $/kk, Essentials 59 $/kk, Premium 129 $/kk kuukausilaskutuksella (29 $/49 $/109 $ laskutetaan vuosittain), tarkistettu 23. syyskuuta 2026. Tekstiviestit ja puhelut ovat lisäosa alkaen 8 $/kk (300 tekstiviestiä), joka kattaa Yhdysvallat ja Kanadan, HoneyBookin Puhelin & tekstiviestit -sivun mukaan 12. lokakuuta 2026. Ajanseuranta poistettiin 8. syyskuuta 2026.
Missä se voittaa
Hienoin asiakaskokemus tällä listalla – interaktiiviset tiedostot ja laaja mallikirjasto
Maksusuunnitelmat ja asiakasportaali sisältyvät hintaan
Rajoittamaton tiimin jäsenmäärä Premium-versiossa, jos roolit ja käyttöoikeudet ovat tärkeitä myöhemmin
Todelliset rajoitukset
Ei kirjanpito-työkalu – kulujen seuranta ja QuickBooks-synkronointi ovat koko tarina
Kolme vanhentunutta hinta-tapahtumaa 20 kuukaudessa: helmikuun 2025 uudistus, vanhan alennuksen päättyminen helmikuussa 2026 ja maksullinen tekstiviestilisäosa elokuussa 2026
Ajanseuranta lopetettiin 8. syyskuuta 2026 – uusia merkintöjä ei voi tehdä, historia luettavissa vuoden 2027 loppuun asti
Ohita se, jos: Tarvitset todellista kirjanpitoa (pysy kirjanpitopuolella) tai laskutat tunneittain.
Paras: Palveluyritykset, jotka haluavat laskutuksen projektin, asiakasviestinnän ja kirjojen vieressä — tarjoukset, portaali, SMS, puhelin ja maksusuunnitelmat sisältyvät suunnitelman kasvaessa, sen sijaan että käytössä olisi FreshBooks plus tekstisovellus plus portaali.
Hinnoittelu: Cadet 29 $/kk (1 käyttäjä, tuntikirjauksella), Voyager 74 $/kk (2 käyttäjää — lisää jaetun postilaatikon, tekstiviestit ja puhelut), Specialist 149 $/kk (10 käyttäjää — lisää IVR ja puhelujonot, maksuaikataulut ja peruslaskenta), Commander 299 $/kk (20 käyttäjää — täysi laskenta), Enterprise 699 $/kk (50 käyttäjää). Noin 20 % alennus vuosittaisesta laskutuksesta; lisäkäyttäjät 10 $. Oma SMS/puhelinnumeron hankkiminen maksaa 50 $ kertaluonteisen operaattorin vaatimustenmukaisuusmaksun. Tarkistettu 23. syyskuuta 2026 — jokainen numero on hinnoittelusivulla.
Missä se voittaa
Natiivi tekstiviestitoiminto ja yrityspuhelinlinja CRM:n sisällä Voyager-tasolta – FreshBooks ei listaa kumpaakaan
Laskut ja maksusuunnitelmat (Erikoisohjelmistopaketista, 149 $/kk) sijaitsevat projektien, tiedostojen ja asiakastietueen vieressä — ei erillisessä laskutussovelluksessa
Specialist-version peruskirjanpito kattaa tulot, menot ja tuloslaskelman useimmille palveluyrityksille; Commanderin täysi kirjanpito (299 $/kk)
Kiinteät suunnitelmat käyttäjäpaikoittain – ei laskutettavien asiakkaiden rajaa, arkistoidut asiakkaat mukaan lukien
Todelliset rajoitukset
Jos tarvitset täyden kahdenkertaista kirjanpitoa tänään, FreshBooks tekee enemmän vähemmällä: Premium on 70 $/kk, kun taas täysi kirjanpitomme alkaa Commanderista (299 $/kk). Pidä kirjat siellä, missä ne ovat, jos se on pääasiallinen tarve
Puhelut ja tekstiviestit vaativat Voyagerin ($74/kk, 2 käyttäjää), ja puhelinjärjestelmä (IVR, puhelujonot, tallennus) vaatii Specialistin ($149/kk, 10 käyttäjää)
Ei suoraa tuontia FreshBooksista: AI-tuonti kohdistaa viemäsi taulukot, ja mallit ja automaatiot rakennetaan uudelleen käsin
Ohita se, jos: Ensisijainen tarpeesi on kirjanpito laskutuksen kanssa – FreshBooks tai QuickBooks on oikea työkalu siihen. Workspace369 on tarkoitettu, kun asiakastyö, ei kirjanpito, on keskiössä.
Kirjanpitäjäsi avaa FreshBooks-tiedostosi ja verotus sujuu – maaliskuun 2026 korotus ei muuttanut sitä, ja QuickBooks nosti hintojaan kahdesti saman vuoden aikana.
Liten viiden asiakkaan raja sopii todella käytäntöösi – kourallinen sopimusasiakkaita 23 $/kk on edelleen halvin ystävällinen kahdenkertainen kirjanpitojärjestelmä täällä.
Elät tarjouksen muuntamisessa projektiksi ja projektin kannattavuusraporteissa – ne ovat todella hyviä, eikä mikään tällä listalla kloonaa niitä täsmälleen.
Olet verovuoden puolivälissä. Kirjanpidon vaihtaminen kesken jakson on pahin mahdollinen tapa tehdä se: viimeistele vuosi, vie puhtaasti ja aloita uusi työkalu tammikuussa.
Vaihto
Kuinka vaihtaa FreshBooksista
01
Vie FreshBooks-tietosi
Asiakkaat ja avoimet laskut ensin, sitten kulut, sitten kirjanpitäjäsi tarvitsemat raportit: Tuloslaskelma, tase, pääkirja, veroyhteenveto. Lataa kaikki ennen alennusta – tiedosto on sinun, mutta vain niin kauan kuin voit kirjautua sisään.
02
Aloita Workspace369-kokeilu
14 päivän ilmainen kokeilu. Tuo asiakkaat CSV:llä kirjoittamisen sijaan ja yhdistä sähköpostisi ja kalenterisi, jotta keskustelut ilmestyvät työn viereen.
03
Suorita yksi todellinen asiakas koko kierroksen läpi
Ehdotuksesta projektiin, laskuun ja maksuun, sekä yksi tekstiviesti asiakastietueesta – tekstiviestit ovat asia, jota FreshBooksilla ei koskaan ollut, joten testaa sitä todellisella asiakkaalla ennen kuin siirrät muita.
04
Vaihda verorajan kohdalla
Pidä FreshBooks nykyisen verokauden loppuun, aloita uusi kausi uudessa työkalussa ja peruuta vasta kauden päätyttyä ja tietojen viennin jälkeen. Kirjanpitäjäsi kiittää.
FreshBooksista ei ole suoraa tuontia, mutta sinun ei tarvitse kirjoittaa tietojasi uudelleen: vie ne taulukkoina, niin Workspace369:n AI-tuonti kohdistaa sarakkeet ja näyttää token-kustannuksen ennen kuin se tallentaa mitään. Tuki voi auttaa sinua kohdistamaan kaiken tavallisesta poikkeavan. Jos haluat tämän sivun ominaisuus ominaisuudelta, aloita suorasta vertailusta:
Kysymykset, joita FreshBooks-käyttäjät todella kysyvät
Onko FreshBooks kannattava vuoden 2026 hinnankorotuksen jälkeen?
Riippuu siitä, mihin käytät sitä. Laskutuksena ja ystävällisenä kahdenkertaisena kirjanpitona, kyllä: Lite 23 $/kk, Plus 43 $/kk, Premium 70 $/kk (tarkistettu 23. syyskuuta 2026) on edelleen alle useimpien markkinoiden, ja QuickBooks nosti hintoja kahdesti samana vuonna. Asiakastyökaluna kasvu vain tekee samoista vanhoista reunoista – kevyet projektit, ei tekstiviestejä tai puheluita – kalliimmiksi.
Kuinka monta asiakasta voi olla FreshBooks Litessä?
Viisi laskutettavaa asiakasta, ja FreshBooks'in oman UKK:n mukaan raja laskee aktiiviset ja arkistoidut asiakkaat yhteen. Asiakkaan poistaminen vapauttaa paikan, mutta pitää laskut saatavilla. Plus tarjoaa 50; Premium ja Select ovat rajoittamattomia.
Onko FreshBooksilla tekstiviestipalvelua tai puhelinnumeroa?
Ei. FreshBooks-valikoimassa ei ole tekstiviestejä eikä yritysliittymää. Jos asiakkaille tekstiviestien lähettäminen on tärkeää, Workspace369 sisältää tekstiviestit ja puhelut Voyagerista (74 $/kk, 2 käyttäjää) sekä IVR:n, puhelujonot ja puhelutallennuksen Specialistista (149 $/kk, 10 käyttäjää); Moxie sisältää puhelinlinjan 25 $/kk maksavasta Pro-paketistaan (USA/Kanada/UK).
FreshBooks vs QuickBooks – kumman valitsen?
Yksinyrittäjälle tai hyvin pienelle palveluyritykselle FreshBooks on ystävällisempi ja halvempi alussa. QuickBooks Online tarjoaa syvemmän kirjanpidon ja suuremman kirjanpitäjäekosysteemin – ja kaksi vuoden 2026 hinnankorotusta (1. toukokuuta ja 1. elokuuta), Essentials nyt 85 $/kk. Kolmas polku: pidä kirjanpito kirjanpitäjäsi kanssa kummassakin, ja hoida tarjoukset, projektit, portaali ja asiakasviestintä tekstiviesteillä asiakastyökalussa, kuten Workspace369.
Onko FreshBooksilla asiakasportaalia?
Emme voineet vahvistaa nykyistä portaalin laajuutta FreshBooks:n hinnoittelusivulta 23. syyskuuta 2026 – testaa sitä 30 päivän kokeilujaksolla. Jos täysi asiakasportaali on välttämätön, Plutio (19 dollaria/kk), HoneyBook (36 dollaria/kk aloitus) ja Workspace369 sisältävät sen.
Kuinka siirryn FreshBooksista toiseen työkaluun?
Vie asiakkaat, avoimet laskut, kulut ja kirjanpitäjäsi tarvitsemat raportit ja vaihda sitten verokauden vaihteessa. Workspace369:n AI-tuonti lukee nämä vientitiedostot (CSV tai XLSX), kohdistaa sarakkeet ja näyttää token-kustannuksen ennen kuin se tallentaa mitään; tuki voi auttaa kaikessa tavallisesta poikkeavassa.
Kokeile työtilaa, jossa on tekstiviestit ja puhelut sisällä.
Tekstiviestit ja puhelut alkavat Voyagerista (74 $/kk, 2 käyttäjää); IVR, puhelujonot ja puhelutallennus Specialistista (149 $/kk, 10 käyttäjää). 14 päivän ilmainen kokeilu – tuo yksi asiakas ja suorita koko prosessi.
