Kertakäyttöiset varauslinkit, vihjeet laskun kassalla ja projektityönkulut

Varauslinkit, jotka toimivat kerran

Jaa & upota varaus sivulla -vaihtoehdossa on uusi ominaisuus, kertakäyttöiset linkit. Kirjoita, kenelle linkki on tarkoitettu, esimerkiksi asiakkaan nimi, luo sitten linkki ja kopioi se. Jokainen linkki varaa yhden ajan ja lakkaa sen jälkeen toimimasta, ja käyttämätön linkki vanhenee 30 päivän kuluttua. Turvallisuussyistä linkki näytetään vain kerran, joten kopioi se heti. Jos kadotat sen, peruuta se ja luo uusi.

Linkit tälle sivulle -listassa jokainen linkki näkyy käyttämättömänä sen vanhenemispäivämäärällä, Käytettynä sen päivämäärällä, Vanhentuneena tai Peruutettuna. Voit peruuttaa käyttämättömän linkin, ja se lakkaa toimimasta heti. Jos linkillä tehtyä varausta ei koskaan makseta, esimerkiksi asiakas poistuu kassalta, linkki toimii taas, kun taas maksettu, hylätty tai peruutettu varaus pitää sen käytettynä.

Sivun pitämiseksi yksityisenä, ota käyttöön "Vain varattavissa kertaluonteisilla linkeillä" sivun julkaisun asetuksissa. Sivu ja sen upotukset ottavat sitten varauksia vain luomastasi kertaluonteisesta linkistä, kaikki muut näkevät, että varauslinkkiä ei ole enää saatavilla, ja sivu pidetään pois hakutuloksista. Vain työtilan omistaja ja järjestelmänvalvojat voivat luoda ja peruuttaa kertaluonteisia linkkejä. Varaussivut ottavat varauksia Specialist, Commander ja Enterprise -sopimuksissa. Se on nyt verkko-sovelluksessa ja tulee iPhone- ja Android-sovelluksiin seuraavassa päivityksessä.

• Jokainen linkki varaa kerran, sitten lakkaa toimimasta
• Käyttämättömät linkit vanhenevat 30 päivän kuluttua
• Peruuta käyttämätön linkki milloin tahansa
• Valinnainen: sivu, joka varaa vain kertakäyttöisten linkkien kautta

Mistä löytää

1. Asetukset
2. Varauspyynnöt
3. avaa sivu
4. Jaa ja upota
5. Kertakäyttöiset linkit

Avaa sovelluksessa →

Suunnitelmat

Specialist ja ylempi

Lue lisää

VerkkovarausKalenteri ja ajanvaraus

Puskuri ennen jokaista varausta ja muistutukset, jotka valitset siruina

Varaussivun Varaussäännöissä on nyt Puskuri ennen jokaista varausta puskurin jälkeen -kohdan yläpuolella. Se pitää vapaata aikaa ennen jokaista sivulle varattua tapaamista: ei mitään, 5, 10, 15, 30 tai 60 minuuttia. Jätä se Palvelun oletusarvoon, ja jokainen palvelu säilyttää oman puskurinsa edeltä.

Palvelun varausasetuksissa Muistutukset ovat nyt siruja minuuttilistan sijaan: 7 päivää, 2 päivää, 1 päivä, 3 tuntia, 1 tunti, 30 min ja 15 min. Valitse yksi tai useampi tai napauta Muu lisätäksesi oman määräajan minuuteissa, tunneissa tai päivissä, enintään 7 päivää. Palvelussa on aina vähintään yksi muistutus. Molemmat ovat nyt verkkosovelluksessa ja tulevat iPhone- ja Android-sovelluksiin seuraavan päivityksen mukana.

• Puskuri ennen: ei mitään, 5, 10, 15, 30 tai 60 minuuttia
• Muistutussirut 15 minuutista 7 päivään
• Oma muistutuksesi "Muu" -vaihtoehdolla

Mistä löytää

1. Asetukset
2. Varauspyynnöt
3. avaa sivu
4. Varaussäännöt
5. Puskuri ennen jokaista varausta

Avaa sovelluksessa →

Suunnitelmat

Specialist ja ylempi

Lue lisää

VerkkovarausKalenteri ja ajanvaraus

Anna asiakkaiden lisätä vihje maksaessaan laskun

Asiakkaat voivat nyt lisätä vihjeen maksaessaan laskun verkossa. Kytke Vihjeet kassalla -asetus päälle kohdasta Laskut Asetukset → Verkkomaksut → Maksutavat; se pysyy pois päältä, kunnes teet sen. Vihjeiden määrä asettaa kolme vihjeen painikettasi, jokainen kokonaisprosentti 1–100 (aloita 10, 15 ja 20 %), onko se prosentti veroa edeltävästä summasta vai verojen kanssa kokonaissummasta, ja voivatko asiakkaat syöttää oman määränsä.

Kun asiakas maksaa koko saldon laskusivulla, hän näkee "Lisää tippi": kolme painiketta, joissa jokaisessa on summa, "Mukautettu", kun annat asiakkaiden syöttää oman summan, ja "Ei tippiä". "Ei tippiä" on valittuna aluksi. Maksuyhteenveto lisää tipin omana rivinään ja näyttää uuden erääntyvän kokonaissumman. Tippejä ei tarjota osittaisesta maksusta.

Laskun loppusumma ja kuitti pysyvät samoina. Kirjanpidolla varustetuissa suunnitelmissa (Specialist ja ylöspäin) tippi kirjataan omaksi Tuloiksi. Kun hyvität korttimaksun, jossa on tippi, hyvitysikkuna näyttää tipin ja sen, kuinka paljon voit hyvittää säilyttäen sen. Tippiasetukset ovat nyt verkko-sovelluksessa ja tulevat iPhone- ja Android-sovelluksiin seuraavan päivityksen yhteydessä.

• Pois päältä, kunnes kytket sen päälle
• Kolme vinkkipainiketta, oma summa ja Ei tippiä
• Laskun loppusumma pysyy samana
• Vihjeet kirjataan omaksi tuloikseen kirjanpidossa

Mistä löytää

1. Asetukset
2. Verkkomaksut
3. Maksutavat
4. Laskut
5. Vinkkejä kassalla

Avaa sovelluksessa →

Suunnitelmat

Jokainen suunnitelma

Lue lisää

VerkkomaksutLaskut

Työnkulut, jotka alkavat projektin valmistuessa, ja "Luo projekti" -vaihe

Työnkuluissa on uusi "Projektit" -käynnistin, "Projekti valmis". Se suoritetaan joka kerta, kun projektin tila muuttuu "Valmis" -tilaan, tai vain kerran per projekti, jos asetit sen niin, ja se voi käyttää projektin nimeä, numeroa ja tilaa sekä asiakasta, kun projekti on linkitetty johonkin. Käytä sitä kiittääksesi asiakasta, lähettääksesi hänelle arvostelulinkkisi tai kertoaksesi tiimillesi.

Uusi Luo projekti -vaihe toimii minkä tahansa käynnistimen kanssa. Anna projektille nimi, joka voi sisältää muuttujia, kuten asiakkaan nimi, valitse tila, johon se alkaa, ja valitse, linkitetäänkö asiakas. Voit myös pysäyttää työnkulun, jos projektia ei voida luoda. Esimerkiksi Hyväksytty tarjous tai Liidi muunnettu asiakkaaksi -työnkulku voi luoda asiakkaan projektin puolestasi. Vaihe vaatii luvan projektien luomiseen. Molemmat ovat nyt verkkosovelluksessa ja tulevat iPhone- ja Android-sovelluksiin seuraavan päivityksen mukana.

• Projekti valmis -käynnistin projektin ja asiakkaan tiedoilla
• Luo projekti -vaihe minkä tahansa käynnistimen perusteella
• Projektin nimi muuttujilla ja aloitusstatus

Mistä löytää

1. Työnkulut
2. avaa työnkulku
3. käynnistin
4. Projektit
5. Projekti valmis

Avaa sovelluksessa →

Suunnitelmat

Jokainen suunnitelma

Lue lisää

Työnkulun automaatioTyönkulut-tutoriaali