Ravintoloitsijat tarvitsevat selkeät tiedot, kun asiakkaat muuttavat vierasmääriään alkuperäisen menysopimuksen allekirjoittamisen jälkeen. Workspace369 hallinnoi jokaista tapahtumaa yhdessä järjestelmässä: asiakastiedot, allekirjoitettavat tarjoukset, projektit, tehtävät, aikataulutus ja laskut talletuksilla.
14 päivän ilmainen kokeilu. Kortti vaaditaan. Kokeilun jälkeen: alkaen 29 $/kk. Uusiutuu automaattisesti kuukausittain, kunnes peruutat. Voit peruuttaa milloin tahansa kohdasta Asetukset → Laskutus.
2 minuuttia: sähköposti, matkapuhelinnumero (koodi vain Yhdysvalloille/Kanadalle), kortti. 0 $ 14 päivän ajan.
Operaattorit seuraavat jokaista tarkistusta, joten päivitetyt luvut päätyvät projektitiedostoihin ja laskuihin ennen keittiön tuotannon alkamista. Ylläpitämällä selkeää dokumentaatiota tarkistuksista catering-tiimit voivat koordinoida tapahtumien yksityiskohtia ja laskutuspäivityksiä tehokkaasti koko suunnittelusyklin ajan.
Keskeiset tosiasiat
Workspace369:n CRM catering-palveluille kattaa 9 aluetta, mukaan lukien asiakastiedot, tarjoukset, projektit ja tehtävät.
Työnkulku etenee 5 vaiheessa, "korjauspyynnön kirjaamisesta asiakastietueisiin" "korjatun laskun lähettämiseen lopullista maksua varten".
Workspace369 alkaa 29 dollarista/kk yhdelle paikalle, ja Commander-suunnitelma sisältää 20 paikkaa ja 12-kertaisen Cadet-käytön hintaan 299 dollaria/kk.
Lisäpaikat maksavat 10 $ kappale; täydelliset hinnat ovat julkisesti saatavilla Workspace369 hinnoittelusivu.
BEO:ita, keittiö- ja valmistelulehtiä sekä henkilökohtaisia menua varten aloita catering-kohtaisella työkalulla: Better Caterilla on alin julkaistu hinta BEO:illa (83 dollaria kuukaudessa vuodessa laskutettuna), ja Total Party Planner ja Caterease lisäävät syvempää tapahtuma- ja keittiötyökalua käyttöönotto- tai käynnistysmaksuilla. Workspace369:llä ei ole BEO:ita tai keittiölehtiä; se sopii catering-yrityksille, jotka tekevät tarjouksia ennakkomaksulla hyväksymisen yhteydessä ja laskuttavat yhdellä asiakastietueella, alkaen 29 dollarista kuukaudessa Cadet-tasolla.
| Työkalu | Aloitushinta (kuukausittain) | Laskutetaan vuosittain | BEO:t ja keittiölistat | Pääsisäänpääsytason rajoitus | Kokeiluversio |
|---|---|---|---|---|---|
| Better Cater | $99 (Plus) | $83 kuukaudessa | Kyllä, molemmat suunnitelmat | Verkkomaksut pian; 3 liidilomaketta | 30 päivää, ei korttia |
| Total Party Planner | $119 (Nibble) | 10 % alennus vuosittain | BEO:t nimetty sivustolla; pakkauslistat suunnitelmissa | $299 asennusmaksu; $200 kuukaudessa ilman TPP Pay | Ilmainen demo, ei kokeilua |
| Caterease | Ei ilmoitettu | $99 kuukaudessa (Express) | Tapahtumatulosteet; pakkauslistat Standard-tasolta | $200 lanseerausmaksu per käyttäjä | Ei ilmoitettu |
| Curate | Ei julkaistu | Ei julkaistu | BEO-tulosteet; reseptit Growth-suunnitelmasta | Hinnat pyynnöstä | Ei ilmoitettu |
| Workspace369 | 29 dollaria (Cadet) | 23,25 dollaria kuukaudessa | Ei | 5 aktiivista projektia, 1 paikka | 14 päivää, kortti vaaditaan |
| HoneyBook | 36 dollaria (Starter) | 29 dollaria kuukaudessa (Starter) | Ei | 2 aktiivista liidilomaketta | 30 päivää, ei korttia |
Hinnat ja rajat kustakin toimittajasta, viralliselta hinnoittelusivulta, tarkistettu 17. lokakuuta 2026, USD:nä. Hinnat muuttuvat, joten varmista ennen ostamista. Lue koko ostajan opas.
Kun asiakas tarkistaa vierasmääränsä menun viimeistelyn jälkeen, päivitys katoaa usein hajallaan oleviin viesteihin. Tämä luo ristiriitoja sovitun tarjouksen ja todellisen tapahtuman toteutuksen välille. Ilman jäsenneltyä tapaa päivittää asiakastietoja ja projektitiedostoja koordinaatio epäonnistuu, mikä johtaa epätarkkaan seurantaan ja virheelliseen laskutukseen tapahtumasta.
Sopimuksen mukaisen menun muuttaminen vaatii välittömiä muutoksia taloushallintoon. Kun vierasmäärät laskevat tai nousevat, tarjousten ja laskujen manuaaliset päivitykset on tehtävä samanaikaisesti. Jos näitä päivityksiä ei hallita yhdessä järjestelmässä, asiakas saa ristiriitaisia laskutusasiakirjoja, mikä viivästyttää maksuja ja aiheuttaa hallinnollista sekaannusta tapahtuman lopullisessa täsmäytyksessä.
Vierasmäärän muutos vaikuttaa tapahtuman valmistelutehtäviin. Henkilökunnan on manuaalisesti muokattava aikatauluja ja tehtävälistoja liinavaatteiden määrien, henkilöstösuhteiden ja laitevuokrausten osalta. Kun keskustelut ja tehtävät ovat erillään pääasiakastietueesta, tiimin jäsenet noudattavat vanhentuneita ohjeita, mikä johtaa kalliisiin virheisiin ennen tapahtumaa.
Catering-asiakkaat lähettävät usein määräpäivityksiä useiden kanavien kautta, mukaan lukien tekstiviestit ja puhelut. Jos näitä keskusteluja ei kirjata suoraan projektitiedostojen ja tarjousten rinnalle, hallinnollisella tiimillä ei ole historiallista tietoa muutoksesta. Tämä selkeän viestintähistorian puute vaikeuttaa asiakassopimusten todentamista kiistatilanteissa.
Asiakkaat seuraavat edistymistä, tiedostoja ja laskuja brändätyssä portaalissa sen sijaan, että kyselisivät tiimiltäsi päivityksiä.
Sähköposti ilmestyy asiakastietueen viereen jokaisessa suunnitelmassa; tekstiviestit, puhelut ja vastaaja liittyvät siihen Voyager:sta, tekoälypuheluiden yhteenvedot Specialist:stä.
Tehtävät, tiedostot ja tila jokaiselle sitoumukselle – näkyvissä tiimille ja asiakasportaalin kautta asiakkaalle.
Lähetä tarjouksia, laskuta virstanpylväitä tai palkkioita ja anna automaattisten muistutusten jahdata kaikkea avointa.
Kun asiakas pyytää vierasmäärän muutosta menun sopimisen jälkeen, ylläpitäjä avaa asiakastiedot ja tiedostot. Operaattori kirjaa manuaalisesti keskustelun yksityiskohdat asiakastietoihin ja kirjaa tietyt numerot sovittuun kuvaukseen. Tämä antaa operaattorille mahdollisuuden ylläpitää selkeää historiaa muutoksesta ennen kuin taloudellisia asiakirjoja muutetaan.
Järjestelmänvalvoja avaa olemassa olevan tarjouksen alustalla muuttaakseen vierasmäärää ja siihen liittyviä palvelutietoja. Muokkaamalla tarjouksen kohteita vastaamaan uutta vierasmäärää operaattori päivittää projektin laajuuden. Tämä muutos pitää projektitiedostot linjassa asiakkaan uusien vaatimusten kanssa ja valmistelee dokumentaation seuraavaa asiakasarviointivaihetta varten.
Kun tarjousta on päivitetty, operaattori jakaa tarkistetun asiakirjan asiakasportaalin kautta. Järjestelmänvalvoja ajoittaa asiakkaalle tehtävän uusien ehtojen tarkistamiseksi. Asiakas tarkastelee päivitettyjä tiedostoja portaalissa, hyväksyy ja allekirjoittaa sitten uudistetun tarjouksen vahvistaakseen vierasmäärän ennen laskutuksen muutoksia.
Asiakkaan vahvistuksen jälkeen järjestelmänvalvoja päivittää projektin aikataulu- ja tehtävälistat. Operaattori säätää manuaalisesti henkilöstösuhteisiin ja vuokrattaviin laitteisiin liittyviä tehtäviä lyhyen esittelyn uudessa vierasmäärässä. Tämä auttaa tiimiä koordinoimaan tapahtuman valmistelua päivitettyjen mittareiden mukaisesti.
Viimeinen vaihe muuntaa hyväksytyn tarjouksen muutetuksi laskuksi, joten sen rivit heijastavat säädettyä vierasmäärää ja päivitettyjä projektitiedostoja. Asiakas maksaa verkossa kortilla, mikä päättää työnkulun vierasmäärän muutosten hallitsemiseksi järjestelmässä.
SMB ModernizationGreat tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.
True all-in-one systemIt beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions
Best app for my construction businessGreat app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design
Lainattuna täsmälleen sellaisenaan, arvostelijan omalla kielellä. Tämä on valikoima arvosteluja, ei kaikki niistä. Omien tiimiläistemme arvostelut jätetään valikoiman ulkopuolelle, mutta kokonaisarvio sisältää heidän arvostelunsa.
14 päivän ilmainen kokeilu. Kortti vaaditaan. Kokeilun jälkeen: alkaen 29 $/kk. Uusiutuu automaattisesti kuukausittain, kunnes peruutat. Voit peruuttaa milloin tahansa kohdasta Asetukset → Laskutus.
Säilytä keittiön tuotanto, allergeenitiedot ja elintarviketurvallisuuden hallinta keittiönhallintajärjestelmässäsi. Workspace369 hoitaa jokaisen tapahtuman asiakaspuolen: asiakastiedot, tarjoukset, aikataulutus, tehtävät ja laskut. Välitä lopulliset vierasmäärät ja menu-tiedot keittiöjärjestelmään käsin tai Specialist-järjestelmän kautta webhooksien ja API:n avulla.
Kyllä, asiakkaat voivat tarkastella tarkistettuja tarjouksia ja projektitiedostoja asiakasportaalin kautta. Tämä antaa tiimille mahdollisuuden jakaa päivitettyjä asiakirjoja ja pitää selkeitä keskusteluja muutoksista. Asiakas vahvistaa hyväksymällä tarkistetun tarjouksen, ja operaattori tarkistaa, että se vastaa lyhyessä kuvauksessa olevaa vierasmäärää.
Kun vierasmäärää tarkistetaan, ylläpitäjä päivittää tehtävät ja aikataulutuksen projektin sisällä. Operaattori tarkistaa uuden tiedon kuvauksesta ja asettaa henkilöstömäärät ja vuokramäärät yksittäisiin tehtäviin vastaamaan oikeaa laajuutta.
Kyllä. Workspace369 antaa sinun luoda ja hallita laskuja samassa projektitiedostossa kuin tarjouksesi. Kun vierasmäärä muuttuu, järjestelmänvalvoja päivittää tarjouksen ja muuntaa sen muutetuksi laskuksi, jotta asiakasrekisterit ja talousasiakirjat heijastavat samoja lukuja.
Aloita tarvitsemillasi moduuleilla tänään, ota sitten käyttöön tekoäly, automaatiot, kirjanpito, varasto, pyynnöt ja raportointi toiminnan kasvaessa.
14 päivän ilmainen kokeilu. Kortti vaaditaan. Kokeilun jälkeen: alkaen 29 $/kk. Uusiutuu automaattisesti kuukausittain, kunnes peruutat. Voit peruuttaa milloin tahansa kohdasta Asetukset → Laskutus.
