Paras CRM catering-yrityksille vuonna 2026: Tarjoukset, BEO:t, Ennakkomaksut
Paras CRM-järjestelmä catering-yrityksille: kuusi työkalua verrattuna julkaistuun hintaan, BEO- ja keittiölistoihin, henkilökohtaisiin menuisiin, talletuksiin, henkilöstöön ja kokeiluehtoihin.
Valmistamme Workspace369:n, joka on tällä listalla. Punnitse arviomme tätä silmällä pitäen.
Tekijä Simon Dziak, perustaja, Workspace369 · LinkedIn
Paras CRM catering-yrityksille on se, jossa vierasmäärän muutos vaikuttaa tarjoukseen, jäljellä olevaan saldoon, tuotantoasiakirjoihin ja henkilöstölistaan ilman uudelleenkirjoittamista. Pienelle catering-yritykselle, joka tulostaa BEO:ita ja keittiölistoja, valintamme on Better Cater, ja Total Party Planner ja Caterease tulevat tiiviisti perässä. Workspace369 sijoittuu viidenneksi: se kattaa tarjoukset, ennakkomaksut, seurannan ja aikataulutuksen, ei keittiötä. Tarkistaaksesi ennakkomaksun ennen tarjouksen tekemistä, käytä ilmaista talletuslaskuri.
Tiedotus ja menetelmä: Workspace369 julkaisee tämän oppaan ja on yksi vaihtoehdoista. Se on dokumentaatiopohjainen lyhytlista, ei käytännön vertailu. Virallisia myyjäsivuja tarkasteltiin 21. lokakuuta 2026. Tarkista nykyiset suunnitelmat jokaiselta myyjältä ennen ostamista.
Keskeiset havainnot
- Catering-alan CRM ansaitsee hintansa, kun vierasmäärän muutos virtaa tarjouksesta ruokalistaan, BEO:iin, keittiölistoihin, henkilöstöön ja erääntyvään summaan; catering-yrityksille suunnitellut työkalut tekevät tämän paremmin kuin yleiset asiakastyökalut.
- Better Cater Plus maksaa 83 dollaria kuukaudessa vuodessa laskutettuna (99 dollaria kuukaudessa) yhdelle käyttäjälle ja sisältää BEO:t, keittiö-, pakkaus- ja ostoslistat, reseptikustannukset ja henkilökohtaisen menun hinnoittelun; sen 30 päivän kokeilujakso ei vaadi korttia, mutta verkkomaksut ovat tulossa pian.
- Total Party Planner alkaa 119 dollarista kuukaudessa yhdelle käyttäjälle plus 299 dollarin asennusmaksu, ja Caterease Express 99 dollarista kuukaudessa laskutettuna vuosittain plus 200 dollarin käynnistysmaksu käyttäjää kohden; Curate ei julkaise hintoja.
- Workspace369 Cadet maksaa 29 dollaria kuukaudessa (23,25 dollaria laskutettuna vuosittain) ja sisältää tarjoukset, ennakkomaksut hyväksymisen yhteydessä, asiakasportaalin, tiimikalenterin ja tehtävät, mutta siinä ei ole BEO:ita, reseptikustannuksia tai keittiölistoja, ja Cadet sallii 5 aktiivista projektia.
- Suorita sama vierasmäärän muutos (100–150) kunkin kokeilun läpi ja tarkista, että tarjous, jäljellä oleva saldo ja tuotantoasiakirjat muuttuvat yhdessä.
Mitä sisällä?
Mikä on catering-yritysten CRM (ja mikä se ei ole)Kuinka vertasimme näitä työkalujaParas CRM catering-yrityksille vuonna 2026RinnakkaisvertailuMikä työkalu sopii catering-yrityksellesi?Suorita vierasmäärän muutoskoe kokeilujakson aikanaMilloin yhdistää asiakastyötyökalu keittiöohjelmistoon
Mikä on catering-yritysten CRM (ja mikä se ei ole)
Catering-yritysten CRM sisältää tiedustelun, tarjouksen, ruokalistan ja henkilökohtaisen hinnoittelun, ennakkomaksun ja saldon, vierasmäärän, määrätyn henkilöstön ja tuotantoasiakirjat jokaiselle tapahtumalle. Catering-ohjelmistot lisäävät lisäksi banquet event orderit (BEO:t), reseptit ja keittiölistat. Yleinen asiakastyökalu ei ole sitä: se seuraa asiakkaita, tarjouksia, tehtäviä ja laskuja, mutta ei ruokakustannuksia tai valmistelua. Päätä ensin, tarvitsetko keittiöpuolen, koska tämä yksi kysymys siirtää suurimman osan alla olevasta luokituksesta.
Kuinka vertasimme näitä työkaluja
Vertasimme jokaista työkalua samoilla viidellä kriteerillä käyttäen vain myyjän omia hinnoittelu- ja tuotesivuja:
- Aloitushinta yhdelle käyttäjälle, ja lisäkäyttäjän hinta 21. lokakuuta 2026, mukaan lukien kertaluonteiset asennus- tai käyttöönotto-maksut.
- Catering-dokumentit: BEO:t tai tapahtumatulosteet, keittiö-, pakkaus- ja ostoslistat sekä reseptikustannukset.
- Tarjous ja rahankulku: tarjoukset, henkilökohtainen tai katalogihinta, sopimukset tai sähköiset allekirjoitukset, ennakkomaksut ja verkkomaksut.
- Henkilöstö ja kalenteri: henkilöstövuorot, tiimikalenteri ja tehtävät.
- Kokeilujakson ehdot: kesto ja se, vaatiiko myyjä korttia.
Emme testanneet nopeutta, tukea, luotettavuutta tai mobiilisovelluksia, emmekä käyttäneet kolmannen osapuolen arvioita. Järjestys heijastaa dokumentoitua sopivuutta pienelle catering-yritykselle, joka tekee tarjouksia tapahtumista per henkilö -hinnoittelulla, ennakkomaksuilla, BEO:illa ja henkilöstöllä. Jos toimittaja ei julkaise hintaa, taulukossa sanotaan niin.
Paras CRM catering-yrityksille vuonna 2026
1. Better Cater, paras pienille catering-yrityksille, jotka tarvitsevat BEO:ita julkaistulla hinnalla
Better Cater listaa tarjoukset, laskut ja sopimukset, menut ja paketit per henkilö tai kiinteähintaisena, BEO:t, keittiö-, pakkaus- ja ostoraportit, reseptikustannukset ja liidilomakkeen molemmissa suunnitelmissa. Plus maksaa 83 $/kk vuosittain laskutettuna (996 $) tai 99 $/kk, yhdellä käyttäjällä; lisäkäyttäjät ovat 20 $ tai 25 $/kk. Premium maksaa 125 $/kk vuosittain laskutettuna (149 $/kk) ja lisää rajoittamattomat sijainnit, liidilomakkeet ja e-allekirjoitukset sekä API-pääsyn. Sivusto tarjoaa 30 päivän ilmaisen kokeilujakson ilman luottokorttia ja 60 päivän tyytyväisyystakuun. Tässä oppaassa olevista catering-kohtaisista työkaluista, jotka julkaisevat hinnan, Plus on halvin yhdellä käyttäjällä.
Rajoitukset: verkkomaksut, jotka antavat asiakkaiden maksaa ennakkomaksut ja saldot laskusta, ovat tulossa pian, joten ennakkomaksut kerätään toistaiseksi laskun ulkopuolella. Plus sallii 1 sijainnin, 3 liidilomaketta ja 10 sähköistä allekirjoitusta kuukaudessa.
Paras: pienille ja keskisuurille catering-yrityksille, jotka haluavat tarjouksen, BEO:n ja tuotantolistat yhdestä tapahtumatiedosta edulliseen julkaistuun hintaan.
2. Total Party Planner, paras catering-yrityksille, jotka haluavat maksujen ja myynnin CRM:n integroituna
Total Party Planner (TPP) hinnoittelee Nibble-paketin 119 $/kk yhdelle käyttäjälle, Feast 299 $/kk kahdelle käyttäjälle ja Delicacy 429 $/kk kolmelle, lisäkäyttäjät 25 $/kk ja 10 % alennus vuosittaisesta laskutuksesta. Kaikki suunnitelmat sisältävät TPP Payn ja sähköiset allekirjoitukset tarjouksille ja sopimuksille; katso palveluntarjoajan sivustolta täydellinen ominaisuusluettelo tasoittain. Jokaisella tasolla on 299 dollarin kertaluonteinen asennusmaksu, ja TPPorder-verkkotilaus on lisämaksullinen 149 $/kk Nibble-paketissa (129 $/kk Feast-paketissa, 119 $/kk Delicacy-paketissa).
Rajoitukset: sivulla sanotaan, että 200 dollarin kuukausimaksu koskee asiakkaita, jotka eivät ota käyttöön TPP Payta, ja FAQ-osiossa sanotaan, että TPP Pay on pakollinen. Ilmaisen kokeilujakson sijaan on tarjolla ilmainen live-demo, ja 30 päivän tyytyväisyystakuu.
Paras: catering-yritykset, jotka haluavat integroidut maksut ja myyntiputken ja hyväksyvät käyttöönotto maksun.
3. Caterease, paras pitkäaikaisille catering-toiminnoille, jotka tarvitsevat henkilöstö- ja ruokalistasuunnittelua
Caterease Express maksaa 99 $/kk, kaikki suunnitelmat laskutetaan vuosittain, ja se sisältää ohjatun tapahtuma- ja asiakasjärjestelmän, mukautetun kirjaston tapahtumatulosteita ja maksujen käsittelyn. Standard maksaa 149 $/kk ja lisää vuoro- ja tapahtumahenkilöstön hallinnan, yksityiskohtaiset menu-kohtaiset reseptit ja automaattiset laitepakkauslistat. Professional maksaa 199 $/kk ja lisää erä-yhdistelmäsähköpostit, parannetun käyttäjäturvallisuuden sekä oletusvalikot ja -tulosteet. Lisäkäyttäjät maksavat 28 $/kk kukin, moduulit kuten Web Inquiry ja Document Builder maksavat 25 $/kk kukin, ja 200 dollarin kertaluonteinen käyttöönotto-maksu per käyttäjä.
Rajoitukset: henkilöstö, reseptit ja pakkauslistat alkavat Standard-tasolta, eivät Express-tasolta. Sivulla ei näy kokeilua; se ohjaa myyntipuheluun tai Get Started -lomakkeeseen.
Paras: catering-yritykset, jotka tarvitsevat vuorojen ajoitusta ja reseptitason menua ja ovat tyytyväisiä myyntivetoisesti aloitettavaan järjestelmään.
4. Curate, paras tapahtumarikkaille catering-yrityksille, jotka haluavat tuotantoon sidottuja tarjouksia
Curatella on kolme tasoa: Basic, Growth ja Partnership, ja hinnoittelusivulla ei näytetä hintoja, vain kehotus keskustella tai varata demo. Basic sisältää tarjoukset brändätyllä asiakasportaalilla ja sopimukset sähköisillä allekirjoituksilla. Growth lisää reseptit, jotka skaalautuvat vierasmäärän mukaan, lomakkeet ruokarajoituksille ja vierasmäärille, tuotantomuistiinpanot, ostotilaukset, ostoslistat ja linkitetyt rivikohteet, jotka päivittyvät henkilömäärän mukaan. Muokattavat tulosteet, mukaan lukien BEO:t ja pakkauslistat, rajoittuvat yhteen tallennettuun asetteluun Basic-tasolla ja kolmeen Growth-tasolla.
Rajoitukset: ei julkaistua hintaa eikä kokeiluehtoja, joten budjetointi ei onnistu ennen demoa. Basic-paketista puuttuvat reseptit, lomakkeet ja tuotantomuistiinpanot, ja sitä saa vain vuosilaskutuksella.
Paras: catering-yritykset, jotka haluavat yhden järjestelmän tarjousten, linkitettyjen rivikohteiden ja tuotannon hallintaan ja aloittavat demon avulla.
5. Workspace369, paras tarjouksille, ennakkomaksuille ja seurannalle, kun keittiö toimii muualla
Workspace369 sisällyttää asiakastietueen, Tarjoukset rakennettu tuoteluettelosta, talletuksen, joka otetaan hyväksymisen yhteydessä, asiakasportaali, tehtävät, tiimikalenteri ja laskut yhdessä paikassa. Cadet maksaa 29 dollaria kuukaudessa yhdelle henkilölle (23,25 dollaria vuodessa laskutettuna) ja sisältää luettelopohjaisia tarjouksia, maksu-linkkejä, jaettuja maksuja, mukautettuja kenttiä yksityiskohdille, kuten vierasmäärälle, Kanban-tauluja ja sähköpostikansiota asiakaskohtaisilla keskusteluilla. Voyager maksaa 74 dollaria kuukaudessa (59,25 dollaria vuodessa) kahdelle käyttäjälle, SMS-viestit ja jaetun postilaatikon. Kuvakaappaus on demonauha, ei asiakastulos.
Rajoitukset: siinä ei ole BEO:ita, reseptilaskentaa, keittiö- tai valmistelulistoja, joten tarjoilija, joka tulostaa niitä, palvelee paremmin Better Cater, Total Party Planner tai Caterease. Sen pakettimatriisi ei listaa päähintaisen skaalautumisen, joten määrität määriä jokaisella rivikohteella. Cadet sallii 5 aktiivista projektia, yhden käyttäjän ja enintään 20 tuotetta luettelossa; online-varaus ja maksu-suunnitelmat alkavat Specialist-paketista (149 dollaria kuukaudessa). 14 päivän kokeilu vaatii kortin.
Paras: pienille catering-yrityksille, mukaan lukien toimitus- ja yritystarjoilut, jotka haluavat tarjoukset, ennakkomaksut, seurannan ja henkilöstötehtävät yhdessä paikassa ja pitävät tuotannon erillisessä keittiötyökalussa.
6. HoneyBook, paras catering-yrityksille, joiden tapahtumat ovat yksinkertaisia ja hintajohtoisia
HoneyBook Starter maksaa 29 dollaria kuukaudessa vuosittain laskutettuna ja sisältää rajoittamattomat asiakkaat ja projektit, laskut ja maksut, tarjoukset ja sopimukset, kalenterin, asiakasportaalin ja perusraportit; HoneyBook-vertailu käsittelee sitä Workspace369:ää vastaan yksityiskohtaisesti. Sen UKK-osio tarjoaa 30 päivän kokeilujakson ilman luottokorttia, ja sivu listaa 60 päivän tyytyväisyystakuun. Se on tuttu valinta kyselystä maksuun -työnkulkuun.
Rajoitukset: Starter sallii jopa 2 live-liidilomaketta ja Essentials (49 dollaria kuukaudessa vuosittain laskutettuna) jopa 10. Se ei listaa mitään BEO:ita, menuita, reseptejä, keittiölistoja tai henkilöstöaikatauluja, joten catering-tuotanto tapahtuu muissa työkaluissa. Starter-kuukausihintaa ei näytetä; katso sivusto.
Paras: yksityisille kokeille ja pienille catering-yrityksille, joilla on lyhyt menu ja jotka tarvitsevat pääasiassa viimeistellyn tarjouksen, sopimuksen ja maksuprosessin.
Rinnakkaisvertailu
| Työkalu | Aloitushinta (kuukausittain) | Laskutetaan vuosittain | BEO:t ja keittiölistat | Pääsisäänpääsytason rajoitus | Kokeiluversio |
|---|---|---|---|---|---|
| Better Cater | $99 (Plus) | $83 kuukaudessa | Kyllä, molemmat suunnitelmat | Verkkomaksut pian; 3 liidilomaketta | 30 päivää, ei korttia |
| Total Party Planner | $119 (Nibble) | 10 % alennus vuosittain | BEO:t nimetty sivustolla; pakkauslistat suunnitelmissa | $299 asennusmaksu; $200 kuukaudessa, jos ei TPP Pay | Ilmainen demo, ei kokeilua |
| Caterease | Ei ilmoitettu | $99 kuukaudessa (Express) | Tapahtumatulosteet; pakkauslistat Standard-tasolta | $200 lanseerausmaksu per käyttäjä | Ei ilmoitettu |
| Curate | Ei julkaistu | Ei julkaistu | BEO-tulosteet; reseptit Growth-suunnitelmasta | Hinnat pyynnöstä | Ei ilmoitettu |
| Workspace369 | 29 dollaria (Cadet) | 23,25 dollaria kuukaudessa | Ei | 5 aktiivista projektia, 1 paikka | 14 päivää, kortti vaaditaan |
| HoneyBook | Katso sivusto | 29 dollaria kuukaudessa (Starter) | Ei | 2 aktiivista liidilomaketta | 30 päivää, ei korttia |
Mikä työkalu sopii catering-yrityksellesi?
| Jos tarvitset pääasiassa | Aloita | Miksi |
|---|---|---|
| BEO:t, keittiölistat ja henkilökohtaiset ruokalistat julkaistulla hinnalla | Better Cater | Kaikki catering-työkalut molemmissa suunnitelmissa, alkaen 83 dollarista kuukaudessa vuosittain |
| Sisäänrakennetut maksut ja myyntiputki | Total Party Planner | TPP Pay ja CRM-moduuli, asennusmaksulla |
| Henkilöstövuorot, reseptit ja laitelistat | Caterease | Standard lisää vuorot, reseptit ja pakkauslistat |
| Tarjoukset, jotka skaalautuvat henkilöstömäärän mukaan ja liittyvät tuotantoon | Curate | Linkitetyt rivikohteet ja reseptit Growth-paketissa, demo hinnoittelua varten |
| Tarjoukset, ennakkomaksut, tehtävät ja seuranta keittiön kanssa muualla | Workspace369 | Tarjoukset, ennakkomaksut, kalenteri ja laskut alkaen 23,25 dollaria kuukaudessa vuosittain |
| Viimeistelty tarjous-, sopimus- ja maksuprosessi | HoneyBook | $29 kuukaudessa vuosittain, ei catering-tuotantoa |
Suorita vierasmäärän muutoskoe kokeilujakson aikana
Vie yksi kuvitteellinen tapahtuma jokaisen valitsemasi työkalun läpi:
- Rakenna menu henkilökohtaisilla hinnoilla ja lähetä tarjous 100 vieraalle.
- Ota ennakkomaksu tai kirjaa maksuaikataulu.
- Muuta vierasmäärää 150:een ja tarkista tarjous, jäljellä oleva summa ja ennakkomaksuprosentti.
- Tulosta tai avaa tuotantoasiakirjat ja tarkista, että BEO tai valmistelulista näyttää 150.
- Määritä henkilöstö ja tarkista kalenteri ja tehtävät.
- Laskuta saldo ja vie asiakasrekisteri.
Paras työkalu näyttää yhden vierailijamäärän kaikkialla. Mikä tahansa asiakirja, joka on edelleen 100:ssa, on vuoto, jonka tämä testi on rakennettu löytämään. Käytä ilmaista voittomarginaalilaskuri tarkistaaksesi, että uusi tarjous jättää edelleen haluamasi katteen.
Milloin yhdistää asiakastyötyökalu keittiöohjelmistoon
Jos sinulla on jo keittiöohjelmisto, asiakastyökalu voi toimia sen rinnalla. Pidä reseptit, allergeenit ja elintarviketurvallisuus keittiöjärjestelmässä ja käytä asiakastyöpuolta tiedusteluun, tarjoukseen, ennakkomaksuun, seurantaan ja henkilöstön tehtäviin. Se catering-yritysten tuotesivu näyttää, miten Workspace369 käsittelee Tarjoukset, viestinnät ja laskut, ja hinnoittelusivu on nykyiset suunnitelmat. Sähköiset tapaamismuistutukset ja kaksisuuntainen Google-kalenterin synkronointi toimivat jokaisessa suunnitelmassa, tekstiviestimuistutukset vaativat Voyagerin, ja Työnkulkujen automaatiot voi luoda tehtäviä, lähettää sähköpostia tai tekstiviestejä ja muistuttaa tiimiäsi, sähköpostiautomaatioilla jokaisessa suunnitelmassa.
Ennen todellisten asiakkaiden tuontia, suorita yksi täysi tapahtuma demo-datalla ja tarkista, että tietosi voidaan viedä.
Tässä oppaassa tarkistetut lähteet
- Workspace369 hinnoitteluPakettimatriisi tarkistettu 21. lokakuuta 2026.
- Better Cater hinnoitteluVirallinen hinnoittelusivu tarkistettu 21. lokakuuta 2026 suunnitelmien hinnoille, sisältyville työkaluille, käyttäjämaksulle ja kokeiluehdoille.
- Total Party Planner hinnoitteluVirallinen hinnoittelusivu tarkistettu 21. lokakuuta 2026 suunnitelmien hinnoille, asennusmaksulle, käyttäjämaksulle ja demoehdoille.
- Caterease hinnoitteluVirallinen hinnoittelusivu tarkistettu 21. lokakuuta 2026 suunnitelmien hinnoille, lanseerausmaksulle, käyttäjämaksulle ja suunnitelmaominaisuuksille.
- Curate hinnoitteluVirallinen hinnoittelusivu tarkistettu 21. lokakuuta 2026 suunnitelmatasoille ja ominaisuusporteille; hintoja ei ole julkaistu.
- HoneyBook hinnoitteluVirallinen hinnoittelusivu tarkistettu 21. lokakuuta 2026 Starter-ominaisuuksille, liidilomakkeille ja kokeiluehdoille.
Workspace369 julkaisee tämän dokumentaatiopohjaisen vertailun ja on yksi vaihtoehdoista. Se ei ole riippumaton ranking tai käytännön testaus.
Hoida asiakasseuranta yhdessä työtilassa.
CRM, postilaatikko, puhelin, laskutus, maksut, projektit, tiedostot, tekoäly ja työnkulun automaatiot — yhdistettynä, ei vietyinä.
14 päivän ilmainen kokeilu. Kortti vaaditaan. Kokeilun jälkeen: alkaen 29 $/kk. Uusiutuu automaattisesti kuukausittain, kunnes peruutat. Voit peruuttaa milloin tahansa kohdasta Asetukset → Laskutus.